小微企業(yè)會計電算化存在問題及策略研究—以A企業(yè)為例目錄TOC\o"1-2"\h\u9280一、引言 22192（一）研究背景 219832（二）研究意義 213093二、會計電算化相關(guān)理論基礎(chǔ)及文獻綜述 31829（一）會計電算化的含義 321885（二）會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別 416155（三）國內(nèi)外文獻綜述 610564三、小微企業(yè)介紹 718161（一）小微企業(yè)的劃分標準 79695（二）小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點 715330（三）研究企業(yè)簡介 84455四、陜西哈芙A公司會計電算化存在的問題 931325（一）企業(yè)對于會計電算化信息系統(tǒng)不夠重視 912892（二）會計電算化人員的技術(shù)水平有限、流動性大 1025454（三）企業(yè)的會計電算化核算存在不規(guī)范問題 1028669（四）會計電算化相關(guān)制度不夠完善 1110797（五）會計信息資料保管方面存在缺陷 1224179五、陜西哈芙會計電算化發(fā)展應采取的策略 1220941（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導者對于電算化的觀念 1223849（二）提高會計操作人員的電算化能力 132311（三）建立起與我國中小企業(yè)相匹配的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 1424838（四）加強會計電算化應用軟件的開發(fā) 1513809（五）加強會計電算化資料保存管理 154457六、結(jié)論與建議 1623941參考文獻： 17摘要：隨著電子信息產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展和社會國民經(jīng)濟繁榮，企業(yè)會計電算化也逐漸得到了廣泛的應用和實施，小微企業(yè)作為我國社會市場經(jīng)濟、社會就業(yè)的重要力量卻仍然存在著諸多問題，影響企業(yè)的進一步發(fā)展與提升。本文以A企業(yè)為例，研究小微企業(yè)領(lǐng)導者關(guān)于會計電算化的重視程度、會計人員的流動性、核算規(guī)范性、信息資料保管、內(nèi)控制度等方面存在的問題，在此基礎(chǔ)上通過轉(zhuǎn)變老舊觀念、提高會計人員操作能力、建立相關(guān)工作規(guī)范、健全完善制度、加強資料管理等方式，解決小微企業(yè)會計電算化存在問題。關(guān)鍵詞：會計電算化；小微企業(yè)；會計從業(yè)人員；對策一、引言（一）研究背景當今新世紀的科技水平發(fā)展帶領(lǐng)全社會人類步入了全新的文明科技時代，隨著互聯(lián)網(wǎng)科技與電子計算機技術(shù)的高速發(fā)展，信息技術(shù)不斷更新改革，人們得以享受著科技所帶來的各種便利，各行各業(yè)都依賴著大數(shù)據(jù)技術(shù)。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展讓會計市場也迎來了巨大的轉(zhuǎn)變和更新，以電子計算機應用為主要信息技術(shù)機構(gòu)的出現(xiàn)，是會計行業(yè)的一場深刻革命，發(fā)生了重大變化。徹底改變了數(shù)百年來傳統(tǒng)的手工會計處理會計數(shù)據(jù)的方式，也更替了很多在會計行業(yè)根深蒂固的傳統(tǒng)觀念。近些年，我國計算機化會計工作取得了良好的發(fā)展，越來越多的大型企業(yè)單位通過在日常的會計操作中學習和應用會計電算化，享受著會計電算化便利的同時在工作上也已經(jīng)得到了巨大成就。然而小微企業(yè)在我國企業(yè)數(shù)目占比最高，是我國經(jīng)濟發(fā)展的主力軍，一些小微企業(yè)在電算化學習和處理上還存在著許多問題，阻礙了企業(yè)進一步發(fā)展和提升。（二）研究意義為了提高我國小微企業(yè)的會計電算化水平，提升小微企業(yè)在激烈的市場中的生存能力并得以競爭，使其更加長久穩(wěn)定的在我國發(fā)展下去，不斷為國民經(jīng)濟貢獻更大的力量，文章對于我國小微企業(yè)使用會計電算化的情況進行分析和研究，初步發(fā)現(xiàn)其中現(xiàn)存的部分問題，并提出相應的應對策略。其研究意義主要有以下幾個方面：首先，可以提高小微企業(yè)的會計信息質(zhì)量。小微企業(yè)一般由于在規(guī)模上無法和中大型企業(yè)相匹及，資金力量和支持上也和中大型企業(yè)存在一定的差距，所以這就導致其在會計部門的機構(gòu)設(shè)置、人員配比上有很多不足之處。傳統(tǒng)的人工會計方法不僅速度不盡人意，而且容易出錯，效率低下，采用會計電算化系統(tǒng)進行記賬，能夠很大程度上減少會計操作的相關(guān)流程，簡化會計工作的步驟，而且，實行會計電算化制度，還可以基于計算機系統(tǒng)的驗證功能，合理避免會計信息不準確、不規(guī)范、不完整，以提高小型微型企業(yè)的會計信息質(zhì)量，從多方面反映了公司會計電算化的需要。其次，可以減少人工成本，提升工作效率。在之前傳統(tǒng)手工記賬的模式下，企業(yè)的會計人員的工作任務(wù)一直只多不少，會計人員需要花費大量的時間和金錢在記賬、對賬、審計和其他基本會計職能上，這對于財會人員和企業(yè)來說都是一份巨大的負擔。而小微企業(yè)在實施會計系統(tǒng)化使用時，只需完成必要的初始設(shè)置，然后準確輸入數(shù)據(jù)即可，其余工作可以同時傳遞到計算機操作中，會計信息也可以留在計算機網(wǎng)絡(luò)的實時傳輸中進行通信和傳輸，由此企業(yè)則對于財會人員的需求量得以減少，許多人過去需要做的工作現(xiàn)在只需要少量的會計師來完成，不僅提高了會計工作的效率，降低了企業(yè)的勞動成本，而且在一定程度上促進了財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變，財務(wù)人員可以擁有很多的時間和精力為企業(yè)做出更為科學的決策和管理，利于企業(yè)更長遠的發(fā)展。最后，可以快速適應市場環(huán)境，提升企業(yè)的綜合實力。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，世界的聯(lián)系日益緊密，發(fā)展越來越高速。在瞬息萬變的市場環(huán)境中，企業(yè)如果想要長久地生存和發(fā)展下去，就要充分地利用計算機功能和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，及時接收和了解市場中的各方面信息，適應市場的改變，迅速做出反應和正確決策，跟進世界腳步，不被時代拋棄，提升企業(yè)的綜合競爭力。二、會計電算化相關(guān)理論基礎(chǔ)及文獻綜述（一）會計電算化的含義以電子計算機為主、將當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計實務(wù)中的簡稱。具體而言，它是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及替代部分由人腦完成的對會計信息的分析和判斷的過程[1]。會計電算化系統(tǒng)是由電子計算機制造的會計信息系統(tǒng)，通過利用先進的計算機信息技術(shù)，處理會計數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動化和會計信息的處理，將當代電子技術(shù)應用于日常會計實踐過程中，是一種會計人員、計算機硬件、軟件、會計信息和數(shù)據(jù)組成的以及受會計制度制約的人機系統(tǒng)。傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)成為隨著時代發(fā)展而計算機化的會計信息系統(tǒng)，是一場重大更新，既是會計發(fā)展需要的產(chǎn)物，也是科技經(jīng)濟對會計工作的要求。（二）會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別無論是傳統(tǒng)的手工會計操作，還是使用計算機會計的電算化形式，會計數(shù)據(jù)的處理和會計信息的提供都必須符合國家會計制度的規(guī)定，但計算機與互聯(lián)網(wǎng)的會計計算機化環(huán)境與傳統(tǒng)的人工會計操作大不相同，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1.會計工作的建賬過程存在區(qū)別通常傳統(tǒng)的手工會計建賬工作是初始化工作最重要的一步，設(shè)置賬戶的水平和位長、設(shè)置必要的賬戶和編碼、進入賬戶初始余額、嘗試平衡、記賬憑證類型的配置、自動轉(zhuǎn)賬分錄的定義等都存在差異。其次，在傳統(tǒng)手工會計操作中，以會計實務(wù)的不同性質(zhì)為依據(jù)來劃分會計工作組織體系，一般財務(wù)部門分為若干個業(yè)務(wù)核算小組，如材料崗、工資崗等；在會計電算化中，以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為依據(jù)來劃分會計工作組織體系，一般設(shè)置數(shù)據(jù)輸入、審核、處理、輸出和維護等崗位。2.財務(wù)處理方式存在區(qū)別 會計核算形式和方法各不相同。傳統(tǒng)手工會計的會計核算形式和某些核算方法是基于在人工條件下才設(shè)置，比如為了減少人工核算可能存在的錯誤要求設(shè)定的賬證核對、賬賬核對等。況且每個企業(yè)在經(jīng)營過程中都有著符合自己經(jīng)營特點的要求和規(guī)定。按照自身的企業(yè)文化和制度合理的使用記賬流程和賬簿，例如一般企業(yè)使用的財務(wù)操作流程都是獲取和錄入會計憑證、按照憑證登記賬簿、年末制作會計報表、匯報并公示報表，而這些所有的工作都要依靠于財務(wù)人員全手工進行操作。在會計計算機化的形式下，會計師不再需要考慮手工下的具體業(yè)務(wù)處理過程，只有按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定，使用會計軟件將相關(guān)票證數(shù)據(jù)輸入計算機，計算機才會自動處理數(shù)據(jù)和會計工作。設(shè)計更合理、更合適的計算機處理形式、會計方法和更高效、更準確的計算方法。3.提供的會計信息存在區(qū)別使用傳統(tǒng)手工會計進行工作時，因為是由多個的財務(wù)人員登記填寫各種賬簿，這就導致記賬憑證要在不同的會計人員手中來回傳遞、查閱、登記，同樣的數(shù)據(jù)經(jīng)過多次反復的記錄登記，這不僅對會計人員來說是項巨大的工作負擔，工作難度不減，反而還可能降低工作效率，而且經(jīng)過不同的人手工抄寫難免出現(xiàn)差錯或問題，導致會計數(shù)據(jù)的準確性、完整性難以保證，所以在最后一步審核的程序時，就需要人工準確認真的進行各種核對工作，復雜了會計處理流程。而使用會計信息系統(tǒng)，許多繁瑣重復的基礎(chǔ)工作都可以交給計算機自動完成，如計算、整理、分類等，而且會計程序驗證軟件邏輯性強，計算機處理數(shù)據(jù)的準確度和速度也是我們?nèi)肆o法匹及的，交給我們財務(wù)人員手工操作的工作大大減少，我們只需將初始化數(shù)據(jù)準確輸入，就不用擔心發(fā)生傳統(tǒng)手工會計記賬時發(fā)生的差錯問題。因此，會計電算化與傳統(tǒng)手工會計比較，提供的信息也更真實、準確、完整、高效。4.會計人員的要求存在區(qū)別 傳統(tǒng)的手工會計人員只是簡單的會計從業(yè)人員，只需有一定的從事會計操作經(jīng)驗和財務(wù)知識，在遵守會計職業(yè)道德的基礎(chǔ)上處理和從事會計工作，面對沉重繁雜的會計工作只能完全靠自己手工完成，無法將會計的管理職能完全發(fā)揮出來。而在實施會計電算化時，財務(wù)工作的每一步都要經(jīng)過計算機的計算機化處理，幫助財務(wù)人員解放全手工操作，緩解工作壓力，但這對于財務(wù)人員的要求也隨之增加，不但需要財務(wù)知識的儲備，還需要對計算機知識和操作有一定的了解。另外，將財會人員從勞累的會計操作中釋放出來，讓財務(wù)人員擁有了更多的時間和精力為企業(yè)做出更為重要的會計管理工作，實現(xiàn)真正意義上的會計管理，當然，這也要求財務(wù)人員擁有更高的管理能力，使我們財務(wù)人員慢慢發(fā)展為復合型人才，體現(xiàn)更大的人才價值。5.保管會計檔案存在區(qū)別使用傳統(tǒng)手工會計進行會計文件保存還是以紙質(zhì)為主。而使用紙質(zhì)檔案保存的時候非常容易出現(xiàn)文件的損壞和缺失，對于檔案的完整性無法保證。此外，紙質(zhì)檔案的保存對于空間的要求也非常重要，需要有足夠的空間和合適的環(huán)境存放，否則無法保留下來。而且紙質(zhì)形式的文件檔案每次在使用時需要大量的時間和人力進行查找。而會計電算化是將會計文件保存在電腦里，會計文件經(jīng)過整理壓縮以電子數(shù)據(jù)的形式儲蓄在計算機中，只需要占據(jù)一小部分的儲存空間，在保證計算機正常運轉(zhuǎn)的同時，不用擔心丟失缺損的問題，而且在需要使用文件檔案的時候查找的速度也非常快速，簡單在計算機上操作就可以調(diào)出需要的數(shù)據(jù)，同時，計算機在保存時也具有一定程度的保密性。（三）國內(nèi)外文獻綜述對于會計電算化的概念、內(nèi)容和會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，每個專家學者都有不同的觀點和側(cè)重點。但隨著我國市場經(jīng)濟改革的不斷發(fā)展和深化，學者們針對會計電算化的內(nèi)容、意義、結(jié)構(gòu)等在不同時期也有相應的變化。李巖在文章中提到要把會計軟件從核算型轉(zhuǎn)為預算管理型，還要解決會計系統(tǒng)內(nèi)部銜接性問題，給會計電算化發(fā)展研究提供了全新的路徑[2]。同樣N.Dechow，M.Granlund，J.Mouritsen也在其《管理會計研究手冊》中提出要把會計電算化與理論研究發(fā)展相結(jié)合，并且將會計的工作方向概括為財務(wù)會計和管理會計兩個方面，為會計電算化發(fā)展研究提供了一個嶄新的視角[3]。董金艷在其文章中探討了我國在加入世界貿(mào)易組織后對會計信息產(chǎn)業(yè)的影響和改革，在國際范圍內(nèi)，明確了會計電算化是企業(yè)會計工作與信息質(zhì)量的重要任務(wù)，一定程度上促進會計軟件的發(fā)展，具有開創(chuàng)性意義[4]。安強、郭立新從企業(yè)的內(nèi)部控制方面出發(fā)，界定了會計電算化與企業(yè)內(nèi)控的關(guān)系，這一觀點表明，企業(yè)的內(nèi)部控制和會計電算化使用密切相關(guān)，企業(yè)財產(chǎn)物質(zhì)的保證和完整離不開企業(yè)良好的內(nèi)部控制，會計電算化的實施與應用帶給企業(yè)新的內(nèi)控問題，為了確保企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)必須做好內(nèi)控管理[5]。高建立在對于我國小型企業(yè)會計電算化系統(tǒng)研究中，通過對多家小微企業(yè)進行問卷調(diào)查設(shè)計分析出小微企業(yè)會計電算化發(fā)展存在的共同弊端，研究方法在同類研究中具有參考意義，也給予了研究小微企業(yè)會計電算化存在問題的數(shù)據(jù)支撐[6]。近年來，隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷建立健全和科技社會的不斷推進，特別在建立現(xiàn)代企業(yè)制度和資本市場成長壯大的發(fā)展過程中，會計電算化的功能和范圍也呈現(xiàn)出新的特點，相關(guān)研究也逐步完善。王麗通過INTERNET和INTRANET直接提取會計信息并進行了創(chuàng)新。這一創(chuàng)新不僅大大提高了企業(yè)的工作效率，更能夠節(jié)約相當大的人力、物力成本，提高企業(yè)效益[7]。楊逸清通過將會計電算化和現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合，探討在會計電算化工作中如何體現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)的重要價值[8]。尚玉梅提出我國企業(yè)會計電算化還存在著會計人員專業(yè)素質(zhì)較低，從而導致會計工作水平低下的問題[9]。張嘉敏以金蝶K3軟件在金風科技的應用為例，認為獨立的核算系統(tǒng)會影響集中管理，會導致企業(yè)預算動態(tài)性監(jiān)控過程中發(fā)生缺失，在此基礎(chǔ)提出了相應的解決方案[10]。朱甫明從分析傳統(tǒng)手工會計視角，結(jié)合會計電算化的特點，對會計職能進行了深入分析[11]。李月琴在小型企業(yè)會計電算化問題的探討上進行了深入研究，認為小微企業(yè)會計電算化目前面臨的問題由兩個方面導致，一方面是企業(yè)治理層的激勵約束機制不健全，另一方面是領(lǐng)導層不重視會計電算化在企業(yè)中的應用[12]。近年來，國外關(guān)于會計電算化的研究發(fā)展已有很長一段歷程，戴維、卡羅爾也認識到會計電算化對于小微企業(yè)發(fā)展的重要性，將理論與應用結(jié)合，從企業(yè)內(nèi)控出發(fā)，改善內(nèi)部控制環(huán)境，這有助于實現(xiàn)真正意義上的會計電算化[13]。三、小微企業(yè)介紹（一）小微企業(yè)的劃分標準小型微型企業(yè)的劃分需要一定的規(guī)律和依據(jù)，科學正確的劃分有利于統(tǒng)計和研究。按照我國公信局等四部署于2011年中出臺的《中小企業(yè)分類規(guī)范》，可以將我國的偏中下階段的企業(yè)分為中型規(guī)模的企業(yè)、小型規(guī)模企業(yè)、微型規(guī)模企業(yè)，本文研討的是兩個類型的企業(yè)，可以統(tǒng)一稱為小微企業(yè)。依據(jù)出臺文件，可以從就業(yè)人數(shù)、營業(yè)收入和資產(chǎn)總額三個方面來細致劃分各個主要行業(yè)，必須同時滿足以上三個條件，具體標準可在表3-1中找到。（二）小微企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點由于小微企業(yè)員工數(shù)量少，缺乏人才，小微企業(yè)一般只經(jīng)營單一的產(chǎn)品，由于缺少資金，無法投入巨資，所以盡管是經(jīng)營單一產(chǎn)品，也無法與各個方面都非常雄厚的中大型企業(yè)相競爭。因此，小微企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中則會把目光和經(jīng)營重點投放在中大型企業(yè)忽視或不得注意的地方。再者，小微企業(yè)一般規(guī)模較小，所以在自己的生產(chǎn)經(jīng)營上會更加靈活一些。中大型企業(yè)的生產(chǎn)方式大多為批量生產(chǎn)，這就在樣式、功能上產(chǎn)生一定的單一性，而對于小微企業(yè)來說則可以根據(jù)客戶需求，小批量提供定制產(chǎn)品。大多數(shù)傳統(tǒng)的大中型企業(yè)都是勞動密集型，員工數(shù)量十分充裕，而一些小型微型企業(yè)則是技術(shù)密集型，雖然員工數(shù)量較少，但基本都具有一定的知識儲備，具有較為熟練的操作經(jīng)驗，是企業(yè)快速發(fā)展的主要動力。但是，由于資金投入能力不足，小型微型企業(yè)抗風險的打擊能力非常薄弱，因此在平時日常業(yè)務(wù)中，小型微型企業(yè)的歷史往往是規(guī)避風險的。表3-1小微企業(yè)劃分標準行業(yè)營業(yè)收入從業(yè)人員資產(chǎn)總額農(nóng)林牧漁業(yè)＜5百萬工業(yè)＜2千萬＜3百人--建筑業(yè)＜6千萬--＜5千萬批發(fā)業(yè)＜5千萬＜20人--零售業(yè)＜5百萬＜50人--交通運輸業(yè)＜3千萬＜3百人--倉儲業(yè)＜1千萬＜1百人--郵政業(yè)＜2千萬＜3百人--住宿業(yè)＜2千萬＜1百人--餐飲業(yè)＜2千萬＜1百人--信息傳輸業(yè)＜1千萬＜1百人--軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)＜1千萬＜1百人--房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營＜1千萬--＜5千萬物業(yè)管理＜1千萬＜3百人--租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)--＜1百人＜8千萬其他未列明行業(yè)--＜1百人--（三）研究企業(yè)簡介陜西哈芙A食品有限公司成立于?1?9?9?3年，是一家生產(chǎn)雜糧系列食品及其它烘焙食品和銷售為一體的清真食品企業(yè)，廠址位于陜西省渭南市大荔縣商貿(mào)產(chǎn)業(yè)園區(qū)。注冊資本為人民幣?5?0萬元，廠區(qū)占地50余畝，現(xiàn)有固定資產(chǎn)500萬元?，F(xiàn)代化高標準生產(chǎn)廠房、倉庫等配套設(shè)施建筑面積9000平方米。年生產(chǎn)各種雜糧食品餡料2000噸，現(xiàn)有高級職稱5人，中級職稱16人，初級職稱38人，職工200余名。公司二期項目建設(shè)工程位于大荔縣西三環(huán)路南段（商貿(mào)產(chǎn)業(yè)園區(qū)），東臨商貿(mào)大道，西鄰市場二路，北臨龍首山豆奶廠，南鄰綠奧礦泉水廠。該項目總投資500萬元，其中：固定資產(chǎn)及設(shè)備安裝400萬元，流動資金100萬元。A公司是以雜糧系列糕點、月餅、餡料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的食品加工企業(yè)。產(chǎn)品遍布陜西省各城鄉(xiāng)眾多超市及零售店，并遠銷山西、河南、新疆、湖南、遼寧、上海等省市地區(qū)。A公司作為陜西本地的小微企業(yè)代表之一，以前的會計工作體系一直采用的是傳統(tǒng)的手工會計，相比大型企業(yè)，陜西哈芙A作為規(guī)模較大，發(fā)展成熟的中小企業(yè)，在許多方面都存在著較大差距，該企業(yè)放棄使用老式的會計記賬方法，也開始學習和應用會計電算化系統(tǒng)進行日常的會計信息處理。但目前仍存在一些問題，特別是在管理模式的優(yōu)化和科技的創(chuàng)新與運用方面，對制約會計電算化的實現(xiàn)與發(fā)展起著決定性作用。四、陜西哈芙A公司會計電算化存在的問題（一）企業(yè)對于會計電算化信息系統(tǒng)不夠重視電算化會計系統(tǒng)的實施是一個“領(lǐng)導工程”。不管是已經(jīng)安裝了會計信息系統(tǒng)且能應用得當?shù)钠髽I(yè)，還是還未了解和使用會計電算化的企業(yè)，領(lǐng)導是否重視都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的第一關(guān)鍵，由此可知，管理層領(lǐng)導的重視和觀念認識在會計電算化發(fā)展過程中影響極大。但由于陜西哈芙A的電算化起步較晚，加上高層領(lǐng)導人員在會計電算化的認識上存在一些的偏差。對于會計電算化提升企業(yè)競爭力和提升工作質(zhì)量的作用沒有明晰的認知和了解，沒有考慮到建立完整的會計信息系統(tǒng)對公司很重要，因此現(xiàn)有會計提供的信息不能及時有效地用于決策和業(yè)務(wù)管理服務(wù)。公司實行會計計算機化時，也不分析會計計算機化系統(tǒng)，只是將會計計算機化理解為簡單地使用設(shè)備代替手工會計的工具，再加上公司規(guī)模小，領(lǐng)導者對于安裝會計信息系統(tǒng)的費用沒有明確的認知，默認安裝費用昂貴，只看到中大型企業(yè)每年產(chǎn)生的高昂的使用費，但卻對會計電算化所帶來的工作效率和工作效益視而不見，所以產(chǎn)生了沒有必要實行會計電算化的觀念。由于對財務(wù)管理職能的不重視，沒有嚴格的財務(wù)報表管理控制、成本核算等功能，使會計電算化在企業(yè)日常使用過程中不能發(fā)揮財務(wù)管理的重要功能，嚴重的阻礙了會計計算機化的正常運行。（二）會計電算化人員的技術(shù)水平有限、流動性大首先，要想成為一名會計電算化人才，不但要對我國的法務(wù)法規(guī)政策和所屬行業(yè)的基礎(chǔ)會計制度有所了解，還需要非常熟練的掌握計算機軟硬件的相關(guān)操作和理論知識。然而，在陜西哈芙A就職的會計人員雖然擁有基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識和經(jīng)驗，但大多數(shù)都是大專以上的學歷，對于計算機專業(yè)知識十分薄弱，再加上該企業(yè)中難免存在一些年齡稍大的會計人員，他們知識結(jié)構(gòu)單一，學習電子新知識能力慢，接受能力慢，學習會計電算化沒有取得明顯效果。因此，企業(yè)在使用會計計算機化系統(tǒng)處理會計業(yè)務(wù)的能力不是很流暢，如果在交易過程中遇到失敗，就不能有效及時地消除，這將導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，更不用說計算機和金融軟件的維護和開發(fā)利用，缺乏網(wǎng)絡(luò)和軟件維護技能的損失，所以就無法靈活處理工作中的問題，給公司造成一定的損失。?其?次?，由?于?陜?西?哈?芙?秦?盛?公司??生?產(chǎn)?規(guī)?模?小，企業(yè)員工的忠誠度和穩(wěn)定度會存在偏差，容易造成人員多頻的變動和流動，有些新招的會計人員在接受了企業(yè)的培訓和熟悉了企業(yè)日常業(yè)務(wù)后，大多在上手操作一段時間后選擇離職或跳槽，無法一直為企業(yè)所效力，這就導致了A企業(yè)持續(xù)缺乏高素質(zhì)會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程的專業(yè)電算化人才。這種頻繁的人員流動和更替，嚴重影響了小微企業(yè)會計計算機化的效益、效果和效率。（三）企業(yè)的會計電算化核算存在不規(guī)范問題企業(yè)做好會計電算化工作的重要前提是基于公司的會計核算程序規(guī)范性、基本數(shù)據(jù)的準確性、完整性等多重因素?。?陜?西?哈?芙?秦?盛?食?品?有?限?公?司?的?會?計?計算機?化?技?術(shù)?使?用?在?總?體?上?還?處?于一般低?水?平?，公司的會計電算化只停留在簡單的財務(wù)會計電算化，離實現(xiàn)管理會計電算化還相差甚遠，這就算不上真正意義上的實現(xiàn)會計計算機化。使用的軟件也主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，沒有采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件，更不要說采用ERP。會計?信?息?系?統(tǒng)?的?啟?用?并?不?能?對?企?業(yè)?管?理?帶?來?實?質(zhì)?性?改?善?。?許多的會計分析工作還是需要人工手工操作，而且因為缺少高素質(zhì)的會計管理人才，導致很多會計數(shù)字沒有發(fā)揮作用，是一堆沒有發(fā)揮實際作用的數(shù)字符號，沒有起到更大的實用效果，無法成為提供給領(lǐng)導的決策依據(jù)?。?其?次?，真正意義上的會計電算化不僅僅包括財務(wù)會計電算化，還應該是管理會計電算化的具體體現(xiàn)，是兩者的集合。但是，由于管理會計的標準和可操作性不如財務(wù)會計，很多企業(yè)都認為沒有必要或者不值當培養(yǎng)管理型人才，進行管理型知識培訓，也不制定管理型核算標準，在企業(yè)會計電算化方面的管理與約束不予重視和規(guī)范，因此企業(yè)會計電算化核算標準化很難在公司內(nèi)推廣，難以開發(fā)更為規(guī)范管理會計軟件。（四）會計電算化相關(guān)制度不夠完善陜西哈芙A企業(yè)在應用會計電算化系統(tǒng)于會計工作時，一方面，雖說制定了內(nèi)控管理制度，但該制度在實施中卻沒有什么實際作用，只是按照網(wǎng)絡(luò)模板制定了簡略的會計電算化管理內(nèi)控制度。沒有結(jié)合自身的企業(yè)運行特點、經(jīng)營特點、會計人員等方面制定適合自己的內(nèi)控管理制度，對于制度的重要性認識不足。另一方面，財會人員為了按時制作會計憑證，及時發(fā)送會計報表，對制度的有關(guān)規(guī)定也沒有嚴格執(zhí)行。比如：在會計人員規(guī)范中，會計人員之間不顧制度規(guī)定相互串崗、代理做賬、代理簽字、操作口令相互通用等不規(guī)范行為；在憑證賬簿填寫時，會計憑證填寫不規(guī)范，而且修正會計憑證也不規(guī)范，隨心所欲，隨意改寫；在資料檔案保管時，信息備份也不按規(guī)定進行，還是按照老舊制度保存等等。會計計算機化工作只維持在一般基礎(chǔ)的實施水平。這樣不認真的對待會計電算化內(nèi)控管理問題影響了會計信息質(zhì)量的真實性、獨立性，與會計工作的實質(zhì)相違背，不符合國家會計準則的要求，導致企業(yè)的財務(wù)信息的保密性和安全性偏低，嚴重可能導致整個會計系統(tǒng)的崩潰，從而不但沒起到減少會計工作的誤差性，反而加大了會計工作的出錯和舞弊的風險。監(jiān)管不力、技術(shù)應用水平低不適應先進技術(shù)帶來的復雜變化，影響了企業(yè)管理的有效實施。（五）會計信息資料保管方面存在缺陷由于會計工作的獨特性和完整性，每家企業(yè)都需要保留許多的檔案、賬簿、憑證等資料，便于之后的再使用和審計，且需要保存的時間很久，有的甚至長達二十年之久，所以會計電算化系統(tǒng)應用在會計保存工作上可以替會計人員省去不少的麻煩。再沒有會計計算機化之前，人們在對于檔案的保管和歸類都是以手工抄錄的紙質(zhì)為主要存儲手段的。陜西哈芙A會計電算化應用時間較為短暫，雖然放棄了手工抄錄的形式，但由于公司對于計算機會計系統(tǒng)的功能發(fā)揮性存在缺陷，財務(wù)人員和企業(yè)領(lǐng)導對計算機電算化檔案的構(gòu)成了解也不多，缺乏計算機保管文件的經(jīng)驗，沒有進行系統(tǒng)的計算機檔案保存的學習，大多數(shù)財務(wù)人員還保留了之前傳統(tǒng)會計的文件保存方式，只使用計算機的打印功能，將檔案文件信息打印出來，以紙質(zhì)的形式進行保存，不但不易保存造成空間資源的浪費，而且還會造成文件的丟失和遺漏，做不到充分的利用計算機強大的儲蓄能力，不知道將需要保存的數(shù)據(jù)信息以電子數(shù)據(jù)進行備份，或者借助電子計算機功能將要保留的數(shù)據(jù)信息刻成光盤保存。另外，少數(shù)財務(wù)人員在保存光盤的時候，也不考慮存放的位置，存放位置過于潮濕或磁場混亂，光盤有可能會被潮濕的環(huán)境影響的無法正常使用，而備份的磁性介質(zhì)也會被存放環(huán)境的磁場破壞甚至消磁，都在一定程度上造成資料檔案的損壞，白白浪費人力、物力、空間資源，導致文件保存無效，影響了會計檔案的完整性。五、陜西哈芙會計電算化發(fā)展應采取的策略（一）轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導者對于電算化的觀念在科技技術(shù)持續(xù)發(fā)展的今天，各個領(lǐng)域都在順應著時代潮流不斷進步，會計行業(yè)也不例外，要把會計工作內(nèi)容與信息技術(shù)結(jié)合起來，合理的運用科學技術(shù)的飛速發(fā)展，不斷改革和更新會計工作。領(lǐng)導是否重視都是企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展中的第一關(guān)鍵。?企業(yè)領(lǐng)導在開展會計計算機化工作時，應該要不局限于眼前的蠅頭小利，要擁有長遠的發(fā)展眼光。首先，要足夠了解會計電算化在公司的實際業(yè)務(wù)的應用現(xiàn)況，而且還要清楚的認識到大數(shù)據(jù)在本企業(yè)中所帶來的重大效益。在企業(yè)的管理上，管理層的領(lǐng)導在組織會計人員定期學習和培訓計算機化會計技術(shù)時，自己也不能全然置身事外，管理層領(lǐng)導也應該對于相應的會計知識進行學習，充實自己的管理能力，發(fā)揮模范帶頭作用，鼓舞員工，增加員工學習和工作的能動性。而且小微企業(yè)之間也應該多進行經(jīng)驗交流，多學習其他企業(yè)在會計工作過程中的優(yōu)點和成功之處，加強企業(yè)管理者對于會計電算化的認識和轉(zhuǎn)變。另外，在現(xiàn)存的會計電算化軟件市場上，已經(jīng)有了較為成熟的用友和金蝶會計信息系統(tǒng)。據(jù)了解，在安裝用友會計軟件的費用情況下，員工人數(shù)在10人到30人之間小型微型企業(yè)每年在軟件的花費大約在兩千到一萬人民幣之間，而員工數(shù)目在30人到500人的中型及發(fā)展中企業(yè)每年的費用在一萬到五十萬之間。企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營特點選擇適合自己的軟件系統(tǒng)，企業(yè)擔心的會計信息系統(tǒng)安裝費額高昂這個問題也可以得到更好的解決。使用電算化軟件進行會計工作，不但可以帶來巨大的經(jīng)濟效益，還可以節(jié)省一部分人力，節(jié)省人工費用，可以說是有利而無害。（二）提高會計操作人員的電算化能力會計電算化作為一項相對系統(tǒng)的操作技術(shù)，需要的是復合型人才，所以會計電算化對會計行業(yè)的工作人員的要求非常全面，不但要求會計人員有著非常充實的財務(wù)知識儲備能力和十分熟練經(jīng)過長期培訓的會計技能，還需要掌握一定量的計算機科技和企業(yè)管理學的相關(guān)知識。在擁有較之充實的財務(wù)、計算機知識和業(yè)務(wù)管理知識的基礎(chǔ)上，再加上依據(jù)陜西哈芙A企業(yè)自身的經(jīng)營特點，合理運用會計電算化，為企業(yè)做出業(yè)務(wù)預測、決策管理和控制服務(wù)，給企業(yè)建立更加高效的會計信息體系。此外，隨著計算機科技水平的持續(xù)發(fā)展，全新的各種應用軟件不斷推出，企業(yè)的會計系統(tǒng)也要順應時代的發(fā)展更新、升級、甚至更替，會計人員的職業(yè)意識也要不斷加強，在實現(xiàn)財務(wù)會計的基礎(chǔ)上，開發(fā)會計的新職能，將財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)槟転槠髽I(yè)做出更佳決策的管理會計，實現(xiàn)會計的全職能化。但是在持續(xù)的時代更替中，難度也隨之增加，這就必然要求會計人員必須能準確的進行判斷，找出解決問題的有效辦法，保證企業(yè)會計信息化的質(zhì)量。企業(yè)更需要對使用系統(tǒng)的會計人員定期定時的進行業(yè)務(wù)培訓和知識補給，保證財會人員及時跟上時代進步的腳步，適應會計行業(yè)的新變化，從而做出更準確的判斷，創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。其次，關(guān)于A企業(yè)財會人員流動問題，企業(yè)也應該做出對策，給予年輕的財會人員應有的工資福利待遇，提供良好的工作學習環(huán)境，多關(guān)心年輕財務(wù)人員的工作情況，多進行企業(yè)團建活動，多鼓勵財務(wù)人員，提高他們工作的能動性，減少頻繁的人員流動和更替，勸導年輕人留在企業(yè)，培養(yǎng)更多的復合型會計人才，保證企業(yè)的“年輕血液”。（三）建立起與我國中小企業(yè)相匹配的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范1.從企業(yè)角度建立工作規(guī)范在以往的相當長的時間，陜西A企業(yè)一直把會計電算化核算規(guī)范問題不當回事，企業(yè)的財務(wù)人員也消極對待，和大型國有企業(yè)、上市大公司相比，對于會計規(guī)范管理還是缺乏一定的認識和考量。隨著社會經(jīng)濟的不斷繁榮，陜西A企業(yè)在陜西經(jīng)濟發(fā)展中起到的作用得到一定提升，作為有代表性的小微企業(yè)管理層應該重視起來，加強管理企業(yè)會計核算規(guī)范，結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點的原則、企業(yè)資金支持原則，配合員工工作特性，適宜建立科學有效的會計日常核算制度。同時，為了確保會計工作處理質(zhì)量，把握企業(yè)的實際財務(wù)狀況，減少產(chǎn)生核算過程中的錯誤和不足，會計人員也應該嚴格按照企業(yè)指定的核算規(guī)范處理會計實務(wù)，不得再出現(xiàn)非規(guī)范性的行為。另外，不管是什么樣的制度還是政策，都離不開監(jiān)督管理。加大監(jiān)管力度，為會計電算化的有效實施提供保障。員工之間也相互監(jiān)督遵循企業(yè)制定的核算制度，企業(yè)要明確會計人員監(jiān)督的主體職責，使企業(yè)會計人員監(jiān)督工作相關(guān)的政策落到實處，及時的排查解決問題，對于企業(yè)中的相互串崗、代理記賬等不規(guī)范行為應該嚴厲打擊懲處，杜絕此類破環(huán)核算制度的行為再出現(xiàn)，為企業(yè)健康發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。2.從政府角度完善會計電算化體系完善會計電算化制度法規(guī)，會計電算化的有效深入實施，離不開政府機關(guān)的相關(guān)法律法規(guī)，有必要繼續(xù)加強我國的會計電算化體系的建設(shè)，形成一套完善、全面的會計電算化體系，加強監(jiān)管力度，防止企業(yè)進行會計電算化的各種舞弊行為，為類似于陜西A企業(yè)這樣的小微企業(yè)建立一個良好發(fā)展的市場環(huán)境，此外，多宣傳會計電算化也便于政府優(yōu)化和推行會計電算化體系，只有發(fā)現(xiàn)問題才能解決問題，所有的理論法規(guī)都是建立在使用過的基礎(chǔ)上制定和完善的。所以，國家政府的有關(guān)部門也應該助力行業(yè)發(fā)展出臺一些規(guī)章制度來限制會計軟件，建立更加良好的應用環(huán)境。（四）加強會計電算化應用軟件的開發(fā)要研究并推出一款可與市場差異化相結(jié)合的會計軟件。企業(yè)在引用會計電算化處理會計工作時，常常出現(xiàn)各種各樣的操作問題，其最重要的一個因素是相關(guān)的會計軟件系統(tǒng)還會不夠完善和人性化，這也是影響我國會計電算化發(fā)展進程的較之主要的原因之一。?當今，計算機技術(shù)是所有行業(yè)都熟悉的，但計算機本身仍然存在許多問題。比如，會計人員要在計算機上輸入信息數(shù)據(jù)時如果計算機出現(xiàn)卡頓，甚至黑屏、鎖定的狀況時，恰好會計人員沒有及時的保留備份錄入的信息數(shù)據(jù)，那么之前工作流程都有可能需要重新再來一遍。計算機運行太卡頓、緩慢，一定程度上會降低財務(wù)人員的工作效率。更嚴重的如果在工作的時候不明病毒侵入計算機體系中，則計算機存儲的相關(guān)數(shù)據(jù)信息還有被泄露的危險。可見，提高會計軟件水平非常重要，這不僅會降低計算機在工作中處理這些問題的可能性，而且還會顯著提高員工的效率。同時，也要針對會計軟件和與之相關(guān)的計算機化軟件殘留的漏洞進行修正和恢復，不可視而不見或放置不管，全面加強會計電算化的軟件應用，保證電算化系統(tǒng)可以穩(wěn)定安全實施，有效防止病毒入侵。（五）加強會計電算化資料保存管理會計檔案的保管好壞關(guān)系到企業(yè)會計是否能持續(xù)進行下去，會計檔案看似是會計工作的最后一步工作，但其實也是會計流程中最重要的一環(huán)，很多時候就是因為企業(yè)的檔案工作不到位，直接導致企業(yè)前期的工作失效，同時，會計檔案的保管得當也是會計信息充分被使用的充分體現(xiàn)。根據(jù)陜西A企業(yè)的儲存問題，可以從以下兩個方面得到解決：1.會計電算化檔案的保管首先，陜西A企業(yè)的財務(wù)人員不能只使用打印功能，應該放棄打印紙質(zhì)版檔案保存資料這種老舊習慣，學會充分利用電子計算機的儲蓄功能，將需要用的數(shù)據(jù)保留在電腦硬盤里。其次，由于電子計算機也不是萬能的，倘若在停電期間，就無法及時查找和獲取需要使用的電子數(shù)據(jù)，這就相當于沒進行保存，還有如果發(fā)生病毒入侵計算機的情況，就極有可能導致信息數(shù)據(jù)的丟失，難以保證企業(yè)信息的保密性，所以這就需要將保存在電子計算機上的數(shù)據(jù)信息進行備份，或者借助電子計算機功能將要保留的數(shù)據(jù)信息刻成光盤保存。而且企業(yè)最好使用雙份備份法，顧名思義，就是做兩手準備，防止數(shù)據(jù)的丟失，預先做好準備，最大程度上減少傷害，防止計算機設(shè)備系統(tǒng)損壞而給企業(yè)造成不必要的損失。2.會計電算化檔案的存放與管理檔案信息進行備份后，財會人員需要及時將備份的U盤或光碟進行標注，需要將刻盤和備份的準確時間和備份負責人的姓名進行登記，以便于權(quán)責統(tǒng)一，同時也方便了下次查閱和訪問。另外，我們財務(wù)人員還應該將備份好的兩個文件保存在企業(yè)的兩個地方儲存，比如一個地方發(fā)生地震或火災等事故不會導致整個系統(tǒng)的破壞和系統(tǒng)的不可修復性。而且管理的地方也應該選擇得當，存放位置選擇過于潮濕或磁場混亂，光盤有可能會被潮濕的環(huán)境影響的無法正常使用，而備份的磁性介質(zhì)也會被存放環(huán)境的磁場破壞甚至消磁，所以選擇保存的環(huán)境特別重要。最后，存儲