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文檔簡介
摘要:財務檢查是企業(yè)內部防范財務風險,提升企業(yè)運營合規(guī)性的重要手段,但在實際工作中,仍然存在著檢查內容不精準、檢查方法缺少創(chuàng)新、檢查的深度廣度不足等問題,導致財務檢查流于形式?;诖?,本文結合工作實踐,就如何充分有效的開展財務檢查,解決財務檢查的易發(fā)問題,提出財務檢查“五步法”,即“精準定位,確定檢查方向;數(shù)據(jù)分析,出具問題清單;制定方案,開展檢查;出具檢查結果,督導整改;追根溯源,完善制度流程”,通過全流程系統(tǒng)性的對財務檢查的步驟、方法進行全面介紹,明確了檢查流程和檢查要點,從而形成了一整套行之有效的財務檢查機制。關鍵詞:財務檢查;五步法;風險管理目前,隨著國內外經(jīng)濟形勢的日益復雜,企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營風險正在不斷增加,作為企業(yè)內部一項獨立客觀的監(jiān)督和評價工作,財務檢查是依據(jù)國家相關財經(jīng)法律法規(guī),以及企業(yè)內部的各項財經(jīng)制度對企業(yè)各項財務數(shù)據(jù)的準確性、合規(guī)性進行的檢查工作。相對其他檢查事項,財務檢查更具有針對性,對于引導企業(yè)健全內部控制制度,提高財務管理水平,有效防范相關風險能夠發(fā)揮重要作用,亟需加以重視。一、企業(yè)財務檢查概述(一)企業(yè)財務檢查的主要內容財務檢查主要圍繞財務基礎工作開展,包括資金、資產(chǎn)、工程、收入、成本費用、預算、稅務、財務分析、財務信息系統(tǒng)的管理等,重點核查財務數(shù)據(jù)的準確性、真實性,財務管理流程的合規(guī)性、規(guī)范性,并深入業(yè)務前端,對影響財務數(shù)據(jù)的業(yè)務動因進行核查,稽核其業(yè)務執(zhí)行的合規(guī)性等方面的工作質量。(二)企業(yè)財務檢查的主要流程企業(yè)財務檢查流程一般包括出具檢查方案、實施檢查、出具檢查報告等。出具檢查方案是財務檢查的準備階段,要對檢查的對象、內容、方式、方法、日程安排、人員安排等進行明確,是檢查實施的主要依據(jù);實施檢查階段是依據(jù)檢查方案逐項進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題進行調查研究,并做好檢查記錄;出具檢查報告是根據(jù)檢查記錄,對檢查情況進行分析,通報,并提出整改建議。(三)企業(yè)加強財務檢查工作的現(xiàn)實意義首先,財務檢查有助于防范企業(yè)經(jīng)營風險。財務檢查一般由企業(yè)內部人員,熟悉企業(yè)工作流程,且具備財務知識的財務人員開展,檢查的針對性較強,不僅可發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、存在財經(jīng)風險的經(jīng)營問題,也可發(fā)現(xiàn)違反公司規(guī)章制度的問題,對于企業(yè)內部的經(jīng)營風險有較好的識別能力。其次,財務檢有助于提高公司各個流程執(zhí)行的合規(guī)性。財務檢查從財務數(shù)據(jù)出發(fā),深入到業(yè)務前端各個流程、環(huán)節(jié),對影響財務數(shù)據(jù)的公司各個關鍵流程進行檢查,包括合同簽訂、項目執(zhí)行、工程建設、項目驗收、成本支出、存貨流轉等,業(yè)務的規(guī)范性可通過財務檢查得到提升。最后,財務檢查有助于規(guī)范公司各項規(guī)章制度。財務檢查因為發(fā)現(xiàn)問題的全面性與具體性,對問題的整改就要求公司內部各部門針對制度流程進行梳理,對于不符合國家相關法律法規(guī)的,管理缺失的、操作性不強的制度進行完善,可有效提高企業(yè)的管理水平。二、目前企業(yè)財務檢查工作中存在的主要問題(一)財務檢查的重視程度不夠在實際企業(yè)經(jīng)營中,企業(yè)管理層往往比較重視外部檢查,如審計、稅務檢查等,對內部組織開展的財務檢查不夠重視,企業(yè)內部各部門存在不理解,不配合的情況,不少人認為財務檢查是財務自己的事情,更有甚者認為財務檢查是財務嚴苛,會阻止業(yè)務的發(fā)展,有一定的抵觸情緒,這就需要從管理層層面轉變觀念。(二)財務檢查內容不精準很多企業(yè)財務檢查內容大而全,覆蓋財務的各項基礎工作,檢查側重于全面、全方位,效率低下且效果不佳,筆者認為,財務檢查應在常態(tài)化問題的基礎上,對公司的關鍵領域、風險易發(fā)領域進行專項檢查,財務檢查的才能更有效的發(fā)揮作用。(三)財務檢查方法缺乏創(chuàng)新實際工作中,很多企業(yè)沒有建立完善的財務檢查機制,工作中過于依賴傳統(tǒng)的方法和經(jīng)驗,往往停留在翻閱資料、訪談等傳統(tǒng)手段,部分檢查人員習慣于過去所學的知識和技能,創(chuàng)新意識不強,對于現(xiàn)在復雜的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境來說,難以很好的發(fā)現(xiàn)問題并提出切實可行的解決方案。尤其是當前信息技術快速迭代,在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)已成為企業(yè)高質量發(fā)展的重要生產(chǎn)要素,財務檢查還沒有立足大數(shù)據(jù)應用,需要進一步提高數(shù)據(jù)分析能力。(四)財務檢查的深度與廣度不夠在企業(yè)中,很多企業(yè)財務檢查內容只停留在會計憑證、財務報表上,檢查出的問題往往浮于表面,停留在“就數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)、就財務分析財務”的層面,沒有從財務數(shù)據(jù)出發(fā),深入業(yè)務前端,梳理經(jīng)濟業(yè)務,找出數(shù)據(jù)背后的業(yè)務問題,更缺乏一套系統(tǒng)的方法,認真剖析問題產(chǎn)生的深層次原因,無法根本上發(fā)現(xiàn)解決問題。(五)財務檢查人員素質有待提升一個有效的財務檢查要求從數(shù)據(jù)出發(fā),發(fā)現(xiàn)其背后深層次的管理問題,這就要求財務檢查人員不僅需要有專業(yè)的財務核算知識,熟悉公司管理流程,還需要有一定的財務管理、分析能力,在實際工作中,部分企業(yè)的財務人員僅僅局限于日常的賬務處理,缺乏財務管理水平以及相關的業(yè)務知識,導致財務人員發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題能力不足。(六)財務檢查結果的反饋與整改缺乏力度在實際工作中,很多企業(yè)財務檢查往往是“運動式”,開展的時候轟轟烈烈,發(fā)現(xiàn)問題后息事寧人,側重于發(fā)現(xiàn)問題,通報問題,對問題的整改不重視,不跟進,導致問題整改不徹底,邊改邊犯,犯了又改的現(xiàn)象普遍存在。檢查的目的不是發(fā)現(xiàn)問題,而是解決問題。財務檢查是財務履行監(jiān)督職能的重要手段,只有找出解決問題的方法,抓緊、抓實問題的整改,才能提高企業(yè)防范風險、精細管理的能力。否則,檢查只會帶來無謂的人員時間的浪費,只會造成問題越拖越大、越積越多,最終積重難返、不可收拾。三、財務檢查的“五步法”通過建立科學可行的財務檢查機制,標準化的操作流程,是開展高效率、高質量財務檢查工作的重要保障,可有效解決企業(yè)在開展財務檢查中的易發(fā)問題,筆者結合實際工作,總結出財務檢查的“五步法”,即“精準定位,確定檢查方向;數(shù)據(jù)分析,出具問題清單;制定方案,開展檢查;出具檢查結果,督導整改;追根溯源,完善制度流程”等五個步驟,閉環(huán)開展財務檢查,具體而言:(一)精準定位,確定檢查方向財務檢查要做到高效,首先要明確檢查方向,精準定位,改變檢查內容“大而全”的現(xiàn)象,可采取動因法、訪談法、問卷法、實驗法、典型案例等方法,對內部管理流程設計和執(zhí)行的有效性進行分析,找到公司管理層、員工關注的重點難點,明確檢查方向。動因法是指對影響財務信息真實性、準確性、合規(guī)性的業(yè)務動因進行分析,找出流程管理中的易發(fā)問題點,例如檢查某公司通信服務公司計列的服務費收入是否真實、準確,步驟一,找出影響收入計收準確性及時性的業(yè)務動因:合同簽訂時間、金額、服務內容、計收模式,第二確定易發(fā)問題點:計收時間、金額與合同不一致、服務內容與計收內容不一致,針對易發(fā)問題點進行針對性檢查。動因法可以有效的聚焦財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務問題,但是其主要依托檢查人員的專業(yè)分析能力,對財務檢查人員的要求較高。問卷法是指發(fā)放調查問卷,針對財務管理、企業(yè)經(jīng)營等方面統(tǒng)一設計問題向被企業(yè)管理層、員工、客戶等企業(yè)關聯(lián)人員了解情況或征求意見的調查方法。問卷法具有較高的效率,簡單易操作,且客觀,但是其深入性受到問卷題目的制約。訪談法是指嵌入業(yè)務前端,深入基層調研,與被訪者可以通過面談、電話、網(wǎng)絡的形式進行溝通交流,找出領導、員工關注的業(yè)務管理難點,確定問題點。如某企業(yè)通過訪談,發(fā)現(xiàn)領導們普遍關注“主要費用使用效益”,則可根據(jù)此項問題開展專項檢查。訪談法可以獲得較為真實的信息,但是耗時耗力,可與問卷法結合使用。實驗法是指對于涉及資產(chǎn)實物的業(yè)務進行重點分析,流程穿越,找出問題點,如資產(chǎn)實物與賬面一致性問題、倉儲管理規(guī)范性問題;通過實驗法發(fā)現(xiàn)問題點,具有較高的說服力,但是花費時間較多,且在流程穿越過程中,相關部門、人員為掩蓋問題會有干擾,導致問題無法及時發(fā)現(xiàn)。典型案例法是指根據(jù)內部審計、紀檢部門以及外部審計、稅務等機構在各類檢查、審計等監(jiān)管活動中發(fā)現(xiàn)的財務問題及線索自我審視,確定檢查內容。當然,對于以上方法的實際運用,還可以結合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀綜合使用,從而讓財務檢查更聚焦、更有效。(二)數(shù)據(jù)分析,出具問題清單確定檢查的方向后,企業(yè)要充分依靠IT手段,利用大數(shù)據(jù)智能高效的定位問題線索,可通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對、關注異常列賬、查找敏感字段等方式,精準發(fā)力,出具疑似問題清單。方法一:系統(tǒng)數(shù)據(jù)比對。目前多數(shù)企業(yè)財務核算、業(yè)務管理均依托各類系統(tǒng)進行管理,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,直接決定了財務信息的準確性,系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯性的比對是發(fā)現(xiàn)問題清單的重要方法,可通過四個流程進行系統(tǒng)比對:1.找出問題數(shù)據(jù)源頭,即明確相關的數(shù)據(jù)是由哪些系統(tǒng)輸出;2.找出系統(tǒng)數(shù)據(jù)邏輯,即找出觸發(fā)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的業(yè)務動因,摸清系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的因果關系、勾稽關系;3.明確異常數(shù)據(jù)標準,即根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的邏輯關系,找出問題數(shù)據(jù)的判定標準,為下一步的數(shù)據(jù)比對建立數(shù)據(jù)分析模型。4.數(shù)據(jù)比對出具疑似問題清單。方法二:關注異常列賬。以核算工作的規(guī)范性、合理性為切入點,重點關注財務報表數(shù)據(jù)異常波動項、賬務的異常處理項等,可通過一下方式開展:首先,科目的發(fā)生數(shù)、余額檢查,如成本收入類科目發(fā)生數(shù)是否為正數(shù),損益類科目余額是否為0,資產(chǎn)權益類科目余額是否為正數(shù);其次,邏輯性檢查,對科目之間的邏輯關系進行檢查,如稅金貸方應與費用借方相等;最后,資產(chǎn)負債科目、損益科目的進行環(huán)比、歷史均值環(huán)比、同比的對比檢查。方法三:查找敏感字段??赏ㄟ^對相關電子憑證的摘要、支撐性報賬資料清單等確定“敏感字段”進行關鍵字詞搜索,查找問題數(shù)據(jù)。如可通過搜索“補貼、卡”等字段檢查福利費是否違規(guī)發(fā)放。(三)方案制定,實施檢查根據(jù)疑似問題數(shù)據(jù),下一步針對要檢查的內容,制定檢查方案,重點明確檢查內容、檢查底稿、人員配置、時間安排、檢查方式、出具報告等內容,理清思路,避免無效工作,提高檢查效果。方案制定的內容應包括:首先,明確檢查內容:根據(jù)大數(shù)據(jù)分析出具的問題數(shù)據(jù),定位具體檢查問題和內容。其次,確定檢查方式:線上調取資料、現(xiàn)場查閱資料、開展流程穿測、現(xiàn)場訪談、電話訪談等方式開展;再次,設計檢查底稿,重點包括:確定檢查標準,根據(jù)檢查內容、業(yè)務屬性,明確檢查的政策依據(jù)、審核關鍵點、邏輯關系等;確定樣本量,根據(jù)問題數(shù)量,確定檢查樣本量,采用抽查或全量檢查;明確問題線索,檢查底稿設計及要有較強的針對性應全面反映問題線索。然后,明確人員配置,時間安排:依據(jù)問題性質,確定是否需要引入業(yè)務、紀檢人員參加,根據(jù)數(shù)據(jù)量、繁瑣程度,確定配備人員、進行分組,確定完成時限;最后,出具檢查確認表:可采用一表一單的方式,對發(fā)現(xiàn)的問題進行明確闡述,并提出整改意見,即一個檢查底稿對應一個檢查問題確認單,說明問題發(fā)生的時間、數(shù)量、金額、原因、整改要求等,語言簡練,事實清楚。(四)出具結果,督導整改財務檢查在發(fā)現(xiàn)問題的同時,重點是要整改問題、解決問題,防范企業(yè)的經(jīng)營風險、財務風險,提高企業(yè)規(guī)范管理能力,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,企業(yè)要明確責任、聯(lián)合督導、做好減法,并做好問題整改的驗收,確保問題整改到位。1.壓實責任,落實考核。檢查小組人員根據(jù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,按照責任部門下發(fā)整改通知單及問題清單,將問題整改責任明確至部門、明確至人,并明確整改時間,要將財務檢查的整改結果納入考核,確保整改效果。2.聯(lián)合督導。為確保整改到位,財務部門可聯(lián)合業(yè)務部門進行聯(lián)合督導,定期通報整改進度,通過召開月度溝通會,專題調度會的形式,督促整改。3.定期做好問題整改的驗收工作,按照“誰檢查、誰驗收”的原則,對于整改完畢的問題,及時驗收銷號。(五)追跟溯源,強化制度流程在實際工作中,常常會出現(xiàn)前清后亂,前改后錯的情況,主要是因為企業(yè)財務檢查在發(fā)現(xiàn)問題、整改問題的同時,并未對問題產(chǎn)生的背后原因進行深入分析,是制度缺乏執(zhí)行性、還是制度缺失?是有章不循、還是循章不嚴?是決策不科學、還是執(zhí)行出問題?是人為有意為之、還是無意之錯?對問題的產(chǎn)生缺少系統(tǒng)的分析、評價與認定,導致整改不徹底,問題重復發(fā)生。要做到標本兼職,最有效的手段是以發(fā)現(xiàn)的問題為出發(fā)點,完善制度流程,扎緊制度的籠子,加強監(jiān)督檢查,強化制度的執(zhí)行。四、財務檢查需注意的其他方面財務人員作為檢查的組織者和實施者,其工作能力、工作作風直接關系到檢查的完成質量。一是選配檢查人員要以德為先,有良好的職業(yè)道德,要求真務實、公平公正的去發(fā)現(xiàn)問題、處理問題。二是選配復合型的檢查人員,不僅具備專業(yè)的財務知識,有一定的分析能力,也要熟悉公司各項規(guī)則制度,各
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