2024年版合同專用章使用管理規(guī)范細(xì)則本合同目錄一覽1.專用章的定義與分類1.1定義1.2分類2.專用章的制作與發(fā)放2.1制作要求2.2發(fā)放程序3.專用章的使用范圍與條件3.1使用范圍3.2使用條件4.專用章的使用流程4.1申請(qǐng)流程4.2審批流程4.3使用流程5.專用章的使用規(guī)定5.1使用規(guī)定5.2禁止規(guī)定6.專用章的保管與維護(hù)6.1保管要求6.2維護(hù)措施7.專用章的停用與回收7.1停用情形7.2回收程序8.專用章的補(bǔ)辦與更換8.1補(bǔ)辦條件8.2更換程序9.專用章的使用責(zé)任9.1使用責(zé)任9.2責(zé)任追究10.專用章的使用監(jiān)督與檢查10.1監(jiān)督機(jī)制10.2檢查程序11.專用章的使用違規(guī)處理11.1違規(guī)情形11.2處理措施12.專用章的使用培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2宣傳方式13.專用章的使用管理信息化建設(shè)13.1信息化建設(shè)目標(biāo)13.2信息化建設(shè)內(nèi)容14.專用章使用管理的其他事項(xiàng)14.1合同專用章的使用規(guī)定14.2財(cái)務(wù)專用章的使用規(guī)定14.3人事專用章的使用規(guī)定14.4其他專用章的使用規(guī)定第一部分：合同如下：1.專用章的定義與分類1.1定義本合同所指的專用章是指甲方根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度，為保證合同、財(cái)務(wù)、人事等重要文件的合法性和有效性，而制作、發(fā)放、使用的具有特定編號(hào)和特定內(nèi)容的印章。1.2分類專用章包括但不限于合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、人事專用章等，各類專用章的使用范圍、使用條件、制作要求等均按照本合同的約定執(zhí)行。2.專用章的制作與發(fā)放2.1制作要求專用章的制作必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度的要求，確保印章的合法性、有效性和安全性。2.2發(fā)放程序?qū)Ｓ谜碌闹谱魍瓿珊?，由甲方?fù)責(zé)按照規(guī)定的程序和范圍進(jìn)行發(fā)放，確保專用章的使用者具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限。3.專用章的使用范圍與條件3.1使用范圍專用章只能在甲方的授權(quán)范圍內(nèi)使用，不得超范圍使用或者越權(quán)使用。3.2使用條件專用章的使用者必須具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限，且必須按照規(guī)定的程序進(jìn)行使用，確保專用章的使用合法、合規(guī)。4.專用章的使用流程4.1申請(qǐng)流程當(dāng)需要使用專用章時(shí)，使用者應(yīng)向甲方提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)文件的副本或者原件，經(jīng)甲方審批同意后，方可使用專用章。4.2審批流程甲方可根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)立相應(yīng)的審批流程，對(duì)專用章的使用進(jìn)行審批，確保專用章的使用合法、合規(guī)。4.3使用流程專用章的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，使用者需在專用章的使用記錄本上詳細(xì)記錄專用章的使用情況，確保專用章的使用可追溯、可查詢。5.專用章的使用規(guī)定5.1使用規(guī)定專用章的使用者應(yīng)按照規(guī)定的程序和范圍使用專用章，不得私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者銷毀專用章。5.2禁止規(guī)定專用章不得用于非法活動(dòng)，不得用于與甲方的利益相沖突的活動(dòng)，不得用于損害甲方利益的行為。6.專用章的保管與維護(hù)6.1保管要求專用章的保管應(yīng)由甲方指定的人員負(fù)責(zé)，確保專用章的安全、保密。6.2維護(hù)措施專用章應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)，確保專用章的清晰、完整，如有損壞或者遺失，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并按照甲方的要求進(jìn)行處理。8.專用章的停用與回收8.1停用情形（1）專用章無法保證其合法性、有效性和安全性；（2）專用章的使用者不具備相應(yīng)的資質(zhì)和權(quán)限；（3）專用章的使用超出了規(guī)定的范圍或者違反了相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及甲方內(nèi)部管理制度；（4）專用章的使用涉及到非法活動(dòng)或者與甲方的利益相沖突的活動(dòng)；（5）其他甲方認(rèn)為需要停用專用章的情形。8.2回收程序?qū)Ｓ谜峦Ｓ煤螅杉追截?fù)責(zé)按照規(guī)定的程序進(jìn)行回收，并對(duì)停用原因進(jìn)行說明和記錄。9.專用章的補(bǔ)辦與更換9.1補(bǔ)辦條件當(dāng)專用章因損壞或者遺失需要補(bǔ)辦時(shí)，使用者應(yīng)向甲方提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明文件。9.2更換程序甲方根據(jù)實(shí)際情況，決定是否同意補(bǔ)辦或者更換專用章。如同意，按照規(guī)定的程序進(jìn)行專用章的更換。10.專用章的使用責(zé)任9.1使用責(zé)任專用章的使用者應(yīng)對(duì)專用章的使用承擔(dān)責(zé)任，確保專用章的使用合法、合規(guī)。9.2責(zé)任追究對(duì)于專用章的非法使用、泄露、損壞或者遺失，甲方有權(quán)追究使用者的法律責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。11.專用章的使用監(jiān)督與檢查11.1監(jiān)督機(jī)制甲方應(yīng)建立健全專用章使用監(jiān)督機(jī)制，確保專用章的使用合法、合規(guī)。11.2檢查程序甲方應(yīng)定期對(duì)專用章的使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，并做好檢查記錄。12.專用章的使用違規(guī)處理12.1違規(guī)情形（1）非法使用專用章；（2）超出專用章使用范圍；（3）私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者銷毀專用章；（4）其他違反本合同約定的行為。12.2處理措施（1）要求使用者停止違規(guī)行為；（2）要求使用者承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（3）按照本合同的約定追究使用者的法律責(zé)任。13.專用章的使用培訓(xùn)與宣傳13.1培訓(xùn)內(nèi)容甲方應(yīng)定期組織專用章使用培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括專用章的定義、分類、使用范圍、使用條件、使用流程等。13.2宣傳方式甲方應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、會(huì)議、培訓(xùn)等方式，廣泛宣傳專用章的使用管理制度，提高專用章使用者的法律意識(shí)和規(guī)范意識(shí)。14.專用章使用管理的其他事項(xiàng)14.1合同專用章的使用規(guī)定合同專用章用于簽訂合同及其他與合同有關(guān)的文件，使用時(shí)需按照本合同的約定進(jìn)行。14.2財(cái)務(wù)專用章的使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章用于財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、支票等財(cái)務(wù)文件的蓋章，使用時(shí)需按照本合同的約定進(jìn)行。14.3人事專用章的使用規(guī)定人事專用章用于人事文件、勞動(dòng)合同等的蓋章，使用時(shí)需按照本合同的約定進(jìn)行。14.4其他專用章的使用規(guī)定除本合同已約定的專用章外，甲方可根據(jù)實(shí)際情況需要設(shè)立其他專用章，并按照本合同的約定進(jìn)行使用管理。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：專用章制作標(biāo)準(zhǔn)和要求詳細(xì)說明專用章的制作材料、尺寸、字體、編號(hào)等要求，以及專用章的制作過程和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。附件二：專用章發(fā)放程序和流程詳細(xì)說明專用章的發(fā)放程序，包括申請(qǐng)、審批、發(fā)放的流程和責(zé)任主體。附件三：專用章使用范圍和條件詳細(xì)列出專用章的使用范圍和條件，以及專用章使用的申請(qǐng)、審批、使用的具體流程。附件四：專用章使用規(guī)定和禁止規(guī)定詳細(xì)列出專用章的使用規(guī)定，包括使用程序、使用者的義務(wù)和禁止規(guī)定，以及專用章使用的違規(guī)行為的處理措施。附件五：專用章的保管與維護(hù)措施詳細(xì)說明專用章的保管要求和維護(hù)措施，以及專用章的停用、回收、補(bǔ)辦和更換的具體程序。附件六：專用章使用監(jiān)督與檢查程序詳細(xì)說明專用章使用的監(jiān)督機(jī)制和檢查程序，以及檢查記錄的保存和處理。附件七：專用章使用違規(guī)處理措施詳細(xì)列出專用章使用的違規(guī)行為和處理措施，包括停止違規(guī)行為、賠償責(zé)任和法律責(zé)任的追究。附件八：專用章使用培訓(xùn)和宣傳材料詳細(xì)列出專用章使用的培訓(xùn)內(nèi)容和方法，以及專用章使用的宣傳方式和要求。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.非法使用專用章；2.超出專用章使用范圍；3.私自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或者銷毀專用章；4.其他違反本合同約定的行為。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度，確定責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)；2.違約行為導(dǎo)致甲方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；3.嚴(yán)重違約行為導(dǎo)致合同無法履行的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：如果乙方使用專用章簽訂了非法合同，導(dǎo)致甲方聲譽(yù)受損，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如果乙方私自復(fù)制專用章并轉(zhuǎn)讓給第三方使用，導(dǎo)致甲方利益受損，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.專用章：指甲方根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及公司內(nèi)部管理制度，為保證合同、財(cái)務(wù)、人事等重要文件的合法性和有效性，而制作、發(fā)放、使用的具有特定編號(hào)和特定內(nèi)容的印章。2.非法使用：指未經(jīng)甲方授權(quán)或者超出了甲方授權(quán)范圍使用專用章的行為。3.