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Howtowriteanotice?目錄闡述通知的定義以及構(gòu)成1練習(xí)題2寫通知的注意事項3通知中的常見表達4總結(jié)5那么什么是通知呢?通知是向公眾說明或傳達某種信息的簡短文字,語言簡潔、篇幅短小、內(nèi)容具體明確,通常張貼于布告欄、公共場合或刊登在報刊雜志上,通常用Notice作為標(biāo)題。通知分為口頭通知和書面通知,我們這里主要介紹書面通知。通知的構(gòu)成:首先是標(biāo)題(Notice),寫于正文上方正中;其次是時間,通常寫在正文的右上方,有時寫在低于落款的右下角;然后是正文,要求內(nèi)容具體明確,語言精煉,包括事件、時間、地點、具體要求等;最后是落款,落款處為寫發(fā)通知的人或單位的名稱Notice15Dec.,2010PETSTestBrand-2istobeheldonSaturdaymorning(24December)from9:00amto11:15amintheTeachingBuilding.Alltheclassroomsinthatbuildingarethentobeusedforthetest.Studentsshouldprepareyourpensand2Bpencils.Checkyourtestroomnumberbeforeyouenteryourtestroom.Makesuretobethereby8:40am.Dean’sOffice標(biāo)題寫于正文上方正中日期通常寫在正文的右上方,有時寫在低于落款的右下角。正文內(nèi)容具體明確,語言精煉,包括事件、時間、地點、具體要求等。落款處寫發(fā)通知的人或單位的名稱。PracticeFillintheblankstocompletethefollowingnoticeaccordingtotheChinesebrackets.NoticeInordertoimprovethestudents’spokenEnglish,_________________________(英語口語競賽)willbeheldbytheStudentUnionon8November.Thereareonlytwoweeksleft.Sothestudents____________________________(想?yún)⒓痈傎惖?shouldbegintopreparenow.Youcanchooseanytopicyoulike___________________(關(guān)于學(xué)校生活),suchas“OneDayatSchool”,“OurTeacher”,“MyClassmate”andsoon._____________________________(如果你的演講很精彩),youwillbegivenanawardbytheheadmaster.Thecompetitionwillsurelybenefityoualot.TheStudentUnion25OctoberEnglishspeechcontestwhowanttotakepartinaboutschoollifeIfyoumakeagoodperformance1.在寫通知時,使用的人稱通常為第一人稱與第二人稱;2.所使用的時態(tài)為一般現(xiàn)在時與一般將來時;3.正文當(dāng)中一定要把題目羅列的要點寫完整,要寫明所做事情的時間、地點、概括性內(nèi)容、出席對象及有關(guān)注意事項。4.書寫時用詞貼切,語句簡潔,具有書面化。5.在句式上多用簡單句或短句,以避免繁雜。另外通知往往著重對活動內(nèi)容、對象進行說明,多用被動語態(tài)。我們在寫通知的時候還要注意幾個方面:通知中常見的表達要點1—介紹時間、地點、舉辦單位(1)Wewill(aregoingto)hold...at/in+地點…on+時間….(2)Therewillbeaparty(speech,contest...)givenby...on...whichwillstartat...andlast...hours.(3)TheDreamClubhasdecidedtoholdameetingon...
夢幻俱樂部會就……舉行會議。(4)Themeetingwillbeheldby...in.../Alecturewillbegivenby..at...,whosethemewillbeabout...(5)Wearegoingtoholdadiscussionabout...
我們將會就……進行討論。通知中常見的表達(1)Everyoneshouldtake…(yournotebooksandmakenotes.)(2)Pleasedocomeontimeanddon’tbelate.(3)Pleaselistencarefullyandwe’llhaveadiscussioningroups.(4)Allthemembersareexpectedtoattendit.
所有的成員都要出席。(5)Everyonewillbewelcomeandwehopeyoucanbenefitfromit.歡迎各位到來,希望從中受益。(6)Youarerequiredtotakenotesduringthelecture.
講座期間,請做筆記。要點2—提出要求和注意事項通知中常見的表達(1)Thosewhoareinterestedin…arewarmlywelcome.(2)ThosewhowanttotakepartpleasesignupattheStudentUnion.(3)Pleasecomeandjoininit.Everybodyiswelcometoattendit.要點3—書面通知結(jié)束套語通知常用詞語giveatalk
做演講giveaconcert
開音樂會makeatrip
旅行setupaclub
成立一個俱樂部setout(for)出發(fā)arriveat...去/到達haveaclass/meeting/discussion上課/開會/討論showsb.around/visitaplace帶領(lǐng)某人參觀某地meetatthegateof
在……的大門處見面joinin/takepartin
參加attendameeting/sportsmeet/lecture
參加會議/運動會/講座holdameeting/class/celebration舉辦會議/開展一堂課/舉行慶?;顒觛otoaconcert/themovies/thetheatre/thecinema
去聽音樂會/看電影播放北京冬奧會二十四節(jié)氣節(jié)選視頻、冰五環(huán)升起、中國代表
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