合同簽訂材料歸檔移交清單范本合同編號：[合同編號]簽署日期：[簽署日期]簽署地點：[簽署地點]合同雙方1.1甲方（出具方）信息：公司名稱：____________________________法定代表人：____________________________注冊地址：____________________________聯(lián)系電話：____________________________電子郵箱：____________________________1.2乙方（接收方）信息：公司名稱：____________________________法定代表人：____________________________注冊地址：____________________________聯(lián)系電話：____________________________電子郵箱：____________________________歸檔材料清單2.1合同文件：2.1.1合同____________________________2.1.2附錄：____________________________2.1.3修訂協(xié)議：____________________________2.2相關附件：2.2.1招標文件：____________________________2.2.2投標文件：____________________________2.2.3會議紀要：____________________________2.2.4其他文件：____________________________2.3證明材料：2.3.1法人代表身份證明：____________________________2.3.2業(yè)務執(zhí)照副本：____________________________2.3.3授權委托書：____________________________2.4其他相關材料：2.4.1付款記錄：____________________________2.4.2交付確認單：____________________________2.4.3項目驗收報告：____________________________歸檔移交程序3.1移交時間：3.1.1歸檔材料應在合同簽署后______天內完成移交。3.2移交方式：3.2.1移交方式包括紙質文件和電子文件。3.2.2紙質文件應由甲方簽字確認后移交給乙方。3.2.3電子文件應通過指定的電子郵件或文件傳輸系統(tǒng)發(fā)送給乙方。3.3移交確認：3.3.1移交雙方應在移交完成后______天內簽署《材料移交確認書》。3.3.2《材料移交確認書》應列明移交的具體材料及數(shù)量。保管與責任4.1文件保管：4.1.1乙方應妥善保管接收的歸檔材料，確保其完整性和安全性。4.1.2乙方應建立歸檔材料的管理檔案，以備查驗。4.2責任承擔：4.2.1如歸檔材料在移交過程中遺失或損壞，甲方應負責補充或重新提供材料。4.2.2乙方對接收的歸檔材料負有保管責任，如材料在保管過程中出現(xiàn)損壞或丟失，乙方應承擔相應的責任。爭議解決5.1爭議解決方式：5.1.1如在歸檔材料移交過程中產(chǎn)生爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決。5.1.2如協(xié)商不成，爭議應提交至合同簽署地的仲裁機構進行仲裁。5.1.3仲裁機構的名稱：____________________________5.1.4仲裁機構的聯(lián)系地址：____________________________其他條款6.1合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，直至合同履行完畢之日。6.2附加條款：如合同履行過程中發(fā)生特殊情況，雙方可協(xié)商增加附加條款，并以書面形式確認。6.3法律適用：本合同應遵守合同簽署地的法律法規(guī)，并依據(jù)相關法律法規(guī)解釋和適用。簽署甲方（出具方）（簽章）：簽署人：____________________________日期：____________________________乙方（接收方）（簽章）：簽署人：____________________________日期：________________