2024年國(guó)內(nèi)企業(yè)辦公物資采購(gòu)協(xié)議范本本合同目錄一覽1.定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1合同雙方1.2辦公物資1.3采購(gòu)數(shù)量1.4采購(gòu)金額1.5交貨期1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)2.合同金額與支付方式2.1合同金額2.2支付方式2.3支付時(shí)間表3.交貨與驗(yàn)收3.1交貨地點(diǎn)3.2交貨方式3.3驗(yàn)收程序3.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)3.5異議通知4.質(zhì)量保證與售后服務(wù)4.1質(zhì)量保證4.2售后服務(wù)4.3退換貨政策5.合同的履行與變更5.1合同履行5.2合同變更6.違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約6.2采購(gòu)方違約7.爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3仲裁解決7.4法律途徑8.合同的生效、終止與解除8.1合同生效8.2合同終止8.3合同解除9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3泄露后果10.法律適用與爭(zhēng)議解決10.1法律適用10.2爭(zhēng)議解決11.其他條款11.1不可抗力11.2合同轉(zhuǎn)讓11.3附件12.簽字蓋章12.1采購(gòu)方簽字蓋章12.2供應(yīng)商簽字蓋章13.合同生效日期14.合同編號(hào)第一部分：合同如下：第一條定義與術(shù)語(yǔ)解釋1.1合同雙方（1）采購(gòu)方：指本合同約定的需方，具有獨(dú)立法人資格的企業(yè)或組織。（2）供應(yīng)商：指本合同約定的供方，具備辦公物資生產(chǎn)、銷售資質(zhì)的企業(yè)或組織。1.2辦公物資（1）指本合同約定的采購(gòu)商品，包括但不限于：辦公桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等辦公設(shè)備及耗材。（2）辦公物資的詳細(xì)名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等詳見(jiàn)附件。1.3采購(gòu)數(shù)量（1）采購(gòu)方應(yīng)按照附件中約定的數(shù)量購(gòu)買辦公物資。（2）如采購(gòu)方需變更采購(gòu)數(shù)量，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。1.4采購(gòu)金額（1）采購(gòu)方應(yīng)按照附件中約定的金額支付辦公物資采購(gòu)費(fèi)用。（2）如采購(gòu)方需變更采購(gòu)金額，應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。1.5交貨期（1）供應(yīng)商應(yīng)按照附件中約定的交貨日期交付辦公物資。（2）如供應(yīng)商延遲交貨，應(yīng)按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。1.6質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（1）辦公物資的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方的要求。（2）供應(yīng)商應(yīng)提供辦公物資的檢測(cè)報(bào)告、合格證等證明材料。第二條合同金額與支付方式2.1合同金額本合同的總金額為附件中約定的金額。2.2支付方式（1）采購(gòu)方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付供應(yīng)商合同款項(xiàng)。（2）供應(yīng)商在收到采購(gòu)方付款后，向采購(gòu)方提供等額的正規(guī)發(fā)票。2.3支付時(shí)間表（1）采購(gòu)方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)支付合同總額的30%。（2）供應(yīng)商在交付全部辦公物資并驗(yàn)收合格后，采購(gòu)方支付合同總額的60%。（3）供應(yīng)商提供完整的售后服務(wù)及相關(guān)證明材料后，采購(gòu)方支付合同總額的10%。第三條交貨與驗(yàn)收3.1交貨地點(diǎn)供應(yīng)商應(yīng)將辦公物資送至采購(gòu)方指定的交貨地點(diǎn)。3.2交貨方式供應(yīng)商采取物流配送方式將辦公物資送達(dá)交貨地點(diǎn)。3.3驗(yàn)收程序（1）采購(gòu)方應(yīng)在收到辦公物資后及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。（2）驗(yàn)收合格的，采購(gòu)方應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)。（3）驗(yàn)收不合格的，采購(gòu)方應(yīng)在驗(yàn)收單上注明不合格原因，并通知供應(yīng)商。3.4驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦公物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)附件。3.5異議通知采購(gòu)方如對(duì)辦公物資有異議，應(yīng)在驗(yàn)收合格后的七個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商提出，并注明具體異議事項(xiàng)。供應(yīng)商應(yīng)在收到異議通知后的七個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。第四條質(zhì)量保證與售后服務(wù)4.1質(zhì)量保證供應(yīng)商保證辦公物資符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2售后服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)提供辦公物資的安裝、維修、更換等售后服務(wù)。4.3退換貨政策（1）如辦公物資存在質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)方在驗(yàn)收合格后的七個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商提出退換貨要求，供應(yīng)商應(yīng)在收到要求后的七個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)。（2）如辦公物資因供應(yīng)商原因?qū)е聯(lián)p壞或丟失，供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)更換或賠償。第五條合同的履行與變更5.1合同履行雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù)。5.2合同變更（1）合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。（2）合同變更不得影響合同的合法性、有效性及雙方的權(quán)益。第六條違約責(zé)任6.1供應(yīng)商違約供應(yīng)商未按照約定交付辦公物資、交付的辦公物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、未提供售后服務(wù)等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向采購(gòu)方支付違約金，并賠償因此給采購(gòu)方造成的損失。6.2采購(gòu)方違約采購(gòu)方未按照約定支付合同款項(xiàng)、未按照約定接受辦公物資、未履行驗(yàn)收義務(wù)等，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向供應(yīng)商支付違約金，并賠償因此給供應(yīng)商造成的損失。第七條爭(zhēng)議解決7.1協(xié)商解決雙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中積極溝通，第八條合同的生效、終止與解除8.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同終止除非雙方另有約定，本合同在下列情況下終止：（1）雙方履行完合同全部義務(wù)。（2）雙方協(xié)商一致解除合同。8.3合同解除（1）如一方違約，對(duì)方有權(quán)解除合同。（2）合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未履行部分的賠償和債務(wù)。第九條保密條款9.1保密內(nèi)容（1）雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。（2）雙方同意，上述保密信息不包括公眾已知的信息或雙方在合同簽署前已公開(kāi)的信息。9.2保密期限雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同生效之日起算，至合同終止或解除之日起五年內(nèi)有效。9.3泄露后果如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十條其他條款10.1不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。10.2合同轉(zhuǎn)讓未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將本合同的權(quán)利和義務(wù)全部或部分轉(zhuǎn)讓給第三方。10.3附件本合同的附件是合同不可分割的一部分，與合同具有同等法律效力。第十一條簽字蓋章本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，簽字蓋章后具有法律效力。第十二條合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。第十三條合同編號(hào)本合同編號(hào)為_(kāi)______。第十四條法律適用與爭(zhēng)議解決14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。14.2爭(zhēng)議解決如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：辦公物資清單詳細(xì)列出所有辦公物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。附件二：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明詳細(xì)說(shuō)明辦公物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方的特殊要求。附件三：支付時(shí)間表詳細(xì)列出合同金額的支付時(shí)間表，包括付款金額、付款日期等。附件四：驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細(xì)說(shuō)明辦公物資的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括驗(yàn)收程序、驗(yàn)收合格標(biāo)準(zhǔn)等。附件五：售后服務(wù)承諾詳細(xì)說(shuō)明供應(yīng)商提供的售后服務(wù)內(nèi)容，包括安裝、維修、更換等服務(wù)的具體條款。附件六：保密信息具體內(nèi)容詳細(xì)列出需要雙方保密的信息內(nèi)容，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。附件七：不可抗力事件證明文件如合同履行過(guò)程中發(fā)生不可抗力事件，需提供相關(guān)證明文件。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.供應(yīng)商未按照約定時(shí)間交付辦公物資。2.供應(yīng)商交付的辦公物資不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.供應(yīng)商未提供約定的售后服務(wù)。4.采購(gòu)方未按照約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)。5.采購(gòu)方未按照約定接受辦公物資。6.雙方未履行合同約定的保密義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.供應(yīng)商違約行為導(dǎo)致采購(gòu)方損失的，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.采購(gòu)方違約行為導(dǎo)致供應(yīng)商損失的，采購(gòu)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.雙方均違約的，各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。示例說(shuō)明：如供應(yīng)商未能在約定時(shí)間內(nèi)交付辦公物資，導(dǎo)致采購(gòu)方無(wú)法正常開(kāi)展工作，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因此給采購(gòu)方造成的損失賠償責(zé)任。說(shuō)明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會(huì)事件等。2.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，