供電所會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)供電所會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議目的，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)供電所實(shí)際情況，特制定本會(huì)議管理制度。

二、本制度適用于供電所各類會(huì)議，包括所長辦公會(huì)、所務(wù)會(huì)、專題協(xié)調(diào)會(huì)等，旨在規(guī)范會(huì)議組織、召開、記錄及跟蹤落實(shí)等環(huán)節(jié)。

三、會(huì)議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：

1.精簡高效：減少無效、重復(fù)、低效會(huì)議，嚴(yán)格控制會(huì)議時(shí)間，提倡開短會(huì)、講短話。

2.預(yù)議題征集：提前征集會(huì)議議題，明確會(huì)議目的，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、有針對(duì)性。

3.討論充分：鼓勵(lì)與會(huì)人員充分發(fā)表意見，確保決策的科學(xué)性和民主性。

4.決策明確：會(huì)議結(jié)論要明確，責(zé)任到人，確保決策的貫徹執(zhí)行。

5.跟蹤落實(shí)：對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行跟蹤督辦，確保會(huì)議成果的落實(shí)。

四、會(huì)議組織者和參與者應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，切實(shí)履行職責(zé)，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

五、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以修訂。供電所全體員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行本制度，共同提高會(huì)議管理水平。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)工作需要，明確會(huì)議主題，確保會(huì)議內(nèi)容具有針對(duì)性和實(shí)用性。

2.制定會(huì)議方案：會(huì)議組織者應(yīng)制定會(huì)議方案，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程及參會(huì)人員等。

4.征集會(huì)議議題：會(huì)議組織者應(yīng)提前向參會(huì)人員征集會(huì)議議題，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、全面。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)簽到，會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員名單，確保會(huì)議出席情況。

2.會(huì)議主持人：會(huì)議主持人應(yīng)按時(shí)宣布會(huì)議開始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議發(fā)言：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議議程安排，有序組織與會(huì)人員進(jìn)行發(fā)言，發(fā)言內(nèi)容應(yīng)具有針對(duì)性和建設(shè)性。

4.討論與決策：會(huì)議主持人應(yīng)引導(dǎo)與會(huì)人員充分討論，確保決策的科學(xué)性和民主性。會(huì)議結(jié)論要明確，責(zé)任到人。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議組織者應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要審核：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，由會(huì)議組織者或指定專人進(jìn)行審核，確保紀(jì)要內(nèi)容的準(zhǔn)確性、完整性和可操作性。

3.會(huì)議紀(jì)要分發(fā)：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)分發(fā)給參會(huì)人員，以便于大家了解會(huì)議內(nèi)容，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足，為今后會(huì)議的改進(jìn)提供參考。

2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要跟蹤會(huì)議決策的落實(shí)情況，對(duì)未落實(shí)事項(xiàng)進(jìn)行督促，確保會(huì)議成果的轉(zhuǎn)化。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議評(píng)估等相關(guān)資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.會(huì)議資料的歸檔應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與確認(rèn)

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，并在1個(gè)工作日內(nèi)通過電子郵件、公告或其他形式發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

2.發(fā)布會(huì)議紀(jì)要時(shí)，應(yīng)明確要求各相關(guān)單位和人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確認(rèn)收悉，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要中涉及的任務(wù)進(jìn)行回應(yīng)。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)應(yīng)具體分配到人，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保每項(xiàng)任務(wù)都有人負(fù)責(zé)。

2.責(zé)任人應(yīng)在會(huì)議紀(jì)要發(fā)布后兩個(gè)工作日內(nèi)制定任務(wù)執(zhí)行計(jì)劃，并報(bào)告給會(huì)議組織者或監(jiān)督人。

三、執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控

1.會(huì)議組織者或指定專人應(yīng)定期檢查任務(wù)執(zhí)行進(jìn)度，確保會(huì)議決策得到有效實(shí)施。

2.對(duì)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告并尋求解決方案，會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)助解決或調(diào)整計(jì)劃。

四、反饋與匯報(bào)

1.責(zé)任人應(yīng)按照?qǐng)?zhí)行計(jì)劃定期向會(huì)議組織者或監(jiān)督人匯報(bào)任務(wù)進(jìn)展情況。

2.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)匯報(bào)情況，對(duì)任務(wù)執(zhí)行過程中的優(yōu)秀表現(xiàn)予以表揚(yáng)，對(duì)存在的問題提出整改要求。

五、到期督辦與評(píng)估

1.對(duì)于即將到期的任務(wù)，會(huì)議組織者應(yīng)提前進(jìn)行督辦，確保任務(wù)按時(shí)完成。

2.任務(wù)完成后，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為后續(xù)工作提供參考。

六、未完成任務(wù)的追責(zé)

1.對(duì)未按期完成或未達(dá)到預(yù)期效果的任務(wù)，會(huì)議組織者應(yīng)查明原因，并視情況對(duì)責(zé)任人進(jìn)行追責(zé)。

2.對(duì)于因客觀原因?qū)е氯蝿?wù)無法完成的，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告，會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)資源，協(xié)助完成任務(wù)。

七、持續(xù)改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期收集會(huì)議紀(jì)要執(zhí)行情況的反饋，分析問題原因，不斷完善會(huì)議管理制度。

2.通過持續(xù)改進(jìn)，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力，確保會(huì)議成果轉(zhuǎn)化為實(shí)際工作成效。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，需使用會(huì)議室的單位或個(gè)人應(yīng)提前向會(huì)議室管理部門提交申請(qǐng)。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便會(huì)議室管理部門進(jìn)行合理安排。

3.會(huì)議室管理部門有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室分配，確保會(huì)議資源得到合理利用。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行，保證會(huì)議室內(nèi)空間充足，座位舒適。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備必要的會(huì)議設(shè)施，如投影儀、音響、白板等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議室布置應(yīng)保持整潔、有序，禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、進(jìn)食。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜，與會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，遵守會(huì)議紀(jì)律。

2.會(huì)議開始前，與會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)議室，會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行簽到。

3.會(huì)議結(jié)束后，與會(huì)人員應(yīng)帶走個(gè)人物品，關(guān)閉會(huì)議室設(shè)施，確保會(huì)議室整潔。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避免長時(shí)間待機(jī)。

3.若會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，會(huì)議室管理部門應(yīng)盡快安排維修。

五、會(huì)議室清潔與維護(hù)

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔，保持會(huì)議室環(huán)境整潔。

2.嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)亂丟垃圾，與會(huì)人員應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議室衛(wèi)生。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)施如有損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告會(huì)議室管理部門進(jìn)行維修或更換。

六、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室管理部門應(yīng)加強(qiáng)會(huì)議室安全檢查，確保消防設(shè)施齊全、有效。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)禁止存放易燃、易爆物品，確保與會(huì)人員安全。

3.會(huì)議期間，與會(huì)人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，如遇緊急情況，按照應(yīng)急預(yù)案有序疏散。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸