黨務(wù)會(huì)議溝通管理制度第一章總則

為保證黨務(wù)會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，特制定本會(huì)議溝通管理制度。

一、會(huì)議目的

1.黨務(wù)會(huì)議是研究黨的建設(shè)工作、傳達(dá)貫徹黨的方針政策、決策部署和推動(dòng)工作落實(shí)的重要形式。

2.通過會(huì)議加強(qiáng)黨內(nèi)民主，集中黨內(nèi)智慧，形成共識(shí)，確保黨的路線方針政策得到全面貫徹執(zhí)行。

二、會(huì)議原則

1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格遵守黨的紀(jì)律，保持會(huì)議的嚴(yán)肅性。

2.堅(jiān)持實(shí)事求是，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取意見，確保決策的科學(xué)性和民主性。

3.堅(jiān)持精簡(jiǎn)高效，減少會(huì)議數(shù)量，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量。

三、適用范圍

本制度適用于公司（單位）各級(jí)黨組織召開的黨務(wù)會(huì)議，包括黨委會(huì)、黨總支會(huì)、黨支部會(huì)等。

四、會(huì)議組織

1.會(huì)議的組織工作由黨組織辦公室負(fù)責(zé)，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議材料準(zhǔn)備等。

2.會(huì)議主持人由黨組織主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，會(huì)議記錄人由黨組織辦公室指定。

五、參會(huì)人員

1.會(huì)議的參會(huì)人員包括黨組織班子成員、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人及必要時(shí)的黨員代表。

2.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，確有特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

六、保密規(guī)定

1.會(huì)議內(nèi)容涉及黨和國(guó)家機(jī)密，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會(huì)議內(nèi)容和討論情況。

2.會(huì)議紀(jì)要等文件應(yīng)按照保密規(guī)定妥善保管，不得隨意傳播。

本制度的解釋權(quán)歸公司（單位）黨組織所有，自發(fā)布之日起實(shí)施。如有未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況予以補(bǔ)充。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真遵守本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議效果。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議主題及議程設(shè)定：黨組織辦公室根據(jù)工作需要，確定會(huì)議主題，草擬會(huì)議議程，報(bào)黨組織主要負(fù)責(zé)人審批。

2.會(huì)議通知：會(huì)議議程確定后，黨組織辦公室應(yīng)在會(huì)議召開前及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)出書面通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等內(nèi)容。

3.會(huì)議材料準(zhǔn)備：相關(guān)部門根據(jù)會(huì)議議程準(zhǔn)備相關(guān)材料，并在會(huì)議召開前提交給黨組織辦公室。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：參會(huì)人員應(yīng)在會(huì)議開始前簽到，會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄參會(huì)人員出勤情況。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議報(bào)告：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行報(bào)告，闡述工作情況、存在的問題及改進(jìn)措施。

4.討論發(fā)言：參會(huì)人員圍繞會(huì)議議題進(jìn)行充分討論，提出意見和建議。

5.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

三、會(huì)議記錄

1.會(huì)議記錄人負(fù)責(zé)記錄會(huì)議討論過程、決策結(jié)果等內(nèi)容。

2.會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，體現(xiàn)會(huì)議精神和決策內(nèi)容。

3.會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理，報(bào)黨組織主要負(fù)責(zé)人審批。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議主持人對(duì)本次會(huì)議的決策、部署和落實(shí)工作進(jìn)行總結(jié)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.會(huì)議結(jié)束后，黨組織辦公室將會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，以便落實(shí)執(zhí)行。

五、會(huì)議延期或取消

1.如遇特殊情況，需要延期或取消會(huì)議，黨組織辦公室應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員。

2.延期或取消會(huì)議的決策由黨組織主要負(fù)責(zé)人作出。

六、會(huì)議紀(jì)律

1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，保持會(huì)議紀(jì)律，不得隨意離場(chǎng)。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音，不得接打電話、玩手機(jī)等影響會(huì)議秩序的行為。

3.會(huì)議討論時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)尊重他人意見，保持良好溝通氛圍。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議流程，確保會(huì)議高效有序進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議流程，共同為提高會(huì)議質(zhì)量作出努力。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的制定與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄人根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容和決策結(jié)果進(jìn)行整理，確保紀(jì)要內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果、責(zé)任人和完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

3.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)黨組織主要負(fù)責(zé)人審批后，由黨組織辦公室及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門。

二、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任部門和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和要求，制定具體的執(zhí)行計(jì)劃，并立即著手實(shí)施。

2.黨組織辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)督，確保決策得到有效落實(shí)。

3.對(duì)于執(zhí)行過程中遇到的問題和困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向黨組織報(bào)告，尋求支持和協(xié)助。

三、進(jìn)度報(bào)告與反饋

1.責(zé)任人應(yīng)按照完成時(shí)限要求，向黨組織辦公室報(bào)告工作進(jìn)展情況。

2.黨組織辦公室定期收集匯總各責(zé)任部門的工作進(jìn)展，形成進(jìn)度報(bào)告，并向黨組織主要負(fù)責(zé)人報(bào)告。

3.對(duì)于未能按時(shí)完成的任務(wù)，責(zé)任人需說明原因，并提出解決方案和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與查閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要文件進(jìn)行歸檔，由黨組織辦公室負(fù)責(zé)妥善保管。

2.會(huì)議紀(jì)要的查閱需按照保密規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)許可，不得隨意復(fù)制或泄露。

3.需要查閱會(huì)議紀(jì)要的人員，應(yīng)向黨組織辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。

五、跟蹤落實(shí)的考核與評(píng)價(jià)

1.黨組織應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行考核，評(píng)價(jià)責(zé)任部門和責(zé)任人的工作效果。

2.考核結(jié)果作為對(duì)責(zé)任部門和責(zé)任人工作績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，納入年終考核和獎(jiǎng)懲體系。

3.對(duì)于落實(shí)不力的情況，應(yīng)視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的措施，確保會(huì)議決策的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

本章內(nèi)容旨在確保會(huì)議決策的貫徹落實(shí)，通過有效的跟蹤落實(shí)機(jī)制，提高黨組織工作的執(zhí)行力和效率。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由黨組織辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，應(yīng)說明會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便辦公室做好相應(yīng)準(zhǔn)備。

3.會(huì)議室預(yù)訂需遵循先到先得的原則，重要會(huì)議優(yōu)先安排。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)議室布置應(yīng)根據(jù)會(huì)議類型和參會(huì)人數(shù)進(jìn)行，確保座位充足、空間舒適。

2.會(huì)議桌椅、話筒、投影儀等設(shè)備應(yīng)擺放整齊，確保功能正常。

3.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，提供必要的文具、飲用水等。

三、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持安靜，不得喧嘩。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意移動(dòng)或損壞。

3.會(huì)議結(jié)束后，責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室，確保設(shè)備關(guān)閉、門窗關(guān)閉，并恢復(fù)原狀。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備前，責(zé)任人應(yīng)進(jìn)行簡(jiǎn)要培訓(xùn)，確保操作熟練。

3.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給黨組織辦公室，盡快維修或更換。

五、會(huì)議室安全與保密

1.會(huì)議室鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意借給他人。

2.會(huì)議室內(nèi)不得存放涉密文件，防止信息泄露。

3.保密會(huì)議應(yīng)在會(huì)議室門口設(shè)置警示標(biāo)志，提醒參會(huì)人員注意保密。

六、會(huì)議室開放時(shí)間

1.會(huì)議室的開放時(shí)間由黨組織辦公室根據(jù)工作需要制定，并提前告知全體員工。

2.特殊情況下，需臨時(shí)調(diào)整會(huì)議室開放時(shí)間的，應(yīng)提前通知相關(guān)人員。

本章內(nèi)容旨在規(guī)范會(huì)議室的管理和使用，為會(huì)議提供良好的環(huán)境，確保會(huì)議順利進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議室管理規(guī)定，共同維護(hù)會(huì)議室的秩序和設(shè)施。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司