2-1-集團(tuán)公司會(huì)議組織管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范（集團(tuán)）有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“集團(tuán)公司”）會(huì)議組織管理工作，精簡(jiǎn)會(huì)議，改進(jìn)會(huì)風(fēng)，切實(shí)為推進(jìn)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)提供堅(jiān)實(shí)保障，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法適用于集團(tuán)公司會(huì)議組織工作，集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)及所屬單位應(yīng)參照本辦法，建立與本單位相適應(yīng)的會(huì)議組織管理制度。第三條本辦法所稱(chēng)會(huì)議是指集團(tuán)組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議（含視頻會(huì)）。第四條會(huì)議組織管理應(yīng)按照“誰(shuí)主辦、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，由主辦部室根據(jù)本辦法要求，做好會(huì)議組織管理工作，確保會(huì)議組織有序、會(huì)議質(zhì)量高效。第五條各類(lèi)會(huì)議的組織召開(kāi)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)、規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量、規(guī)模、時(shí)長(zhǎng)。第二章會(huì)議組織管理職責(zé)第六條集團(tuán)辦公室是集團(tuán)本部會(huì)議的主管部室，負(fù)責(zé)集團(tuán)本部會(huì)議組織的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理工作；負(fù)責(zé)建立修訂集團(tuán)本部會(huì)議組織管理制度。第七條各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)負(fù)責(zé)建立與本平臺(tái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際相適應(yīng)的會(huì)議組織管理制度；負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)日常各類(lèi)會(huì)議的組織管理工作；第八條各單位負(fù)責(zé)建立與本單位實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相適應(yīng)的會(huì)議組織管理制度。第九條各部室、各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、各單位要針對(duì)會(huì)議主題、目標(biāo)、規(guī)模等內(nèi)容自行確認(rèn)召開(kāi)會(huì)議的必要性及履行相關(guān)流程，確保召開(kāi)的會(huì)議有成效。第三章會(huì)議組織管理內(nèi)容第十條嚴(yán)格會(huì)議分類(lèi)管理。一類(lèi)會(huì)議是指黨中央和國(guó)務(wù)院、中央各部委、天津市委市政府及各委辦局、濱海新區(qū)區(qū)委區(qū)政府及各委辦局、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)等委托集團(tuán)公司承辦或集團(tuán)公司與其他國(guó)資企業(yè)共同承辦的會(huì)議，以及集團(tuán)公司組織召開(kāi)的集團(tuán)性重要會(huì)議。二類(lèi)會(huì)議是指集團(tuán)公司本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、各單位召開(kāi)的，且有集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議。三類(lèi)會(huì)議是指集團(tuán)公司本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、各單位召開(kāi)的，有部室、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)或單位負(fù)責(zé)同志參加的會(huì)議。原則上集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)不出席此類(lèi)會(huì)議。四類(lèi)會(huì)議是指除一、二、三類(lèi)會(huì)議以外的，由集團(tuán)公司本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)或各單位召開(kāi)的其他業(yè)務(wù)性會(huì)議，包括小型研討會(huì)、座談會(huì)、評(píng)審會(huì)等。五類(lèi)會(huì)議是指由外部單位召開(kāi)的，集團(tuán)公司派員參加的會(huì)議。第十一條嚴(yán)格會(huì)議計(jì)劃管理。各部室、各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、各單位應(yīng)于每年年底提出下一年度擬召開(kāi)一類(lèi)、二類(lèi)會(huì)議的計(jì)劃建議，經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報(bào)集團(tuán)辦公室匯總審核，經(jīng)審核通過(guò)后報(bào)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)。除市委市政府、上級(jí)主管單位要求或根據(jù)實(shí)際工作需要召開(kāi)的會(huì)議之外，未列入年度計(jì)劃的原則上不組織召開(kāi)。對(duì)列入年度計(jì)劃但未召開(kāi)或需調(diào)整的或臨時(shí)增加的會(huì)議須報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審定同意后報(bào)請(qǐng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。第十二條嚴(yán)格會(huì)議審批管理。以集團(tuán)黨委、集團(tuán)公司名義召開(kāi)，或擬請(qǐng)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)出席的會(huì)議活動(dòng)，主辦單位須通過(guò)OA辦公系統(tǒng)發(fā)起“集團(tuán)公司重大活動(dòng)會(huì)議申請(qǐng)”,并在附件中同步提報(bào)建議方案、講話素材、背景情況等有關(guān)材料，待審批通過(guò)后，由集團(tuán)辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好時(shí)間安排，主辦單位方可組織召開(kāi)。第四章嚴(yán)控會(huì)議規(guī)模規(guī)格第十三條嚴(yán)控會(huì)議數(shù)量。要堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效的原則，加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌，充分發(fā)揮“關(guān)口”和“閘門(mén)”作用，堅(jiān)持少開(kāi)會(huì)、開(kāi)管用的會(huì)，精簡(jiǎn)一般性、事務(wù)類(lèi)會(huì)議，能不開(kāi)的堅(jiān)決不開(kāi)，能合并、套開(kāi)的盡量合并、套開(kāi)。凡需傳達(dá)部署到基層的工作，在技術(shù)條件允許的情況下，更多采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等形式，將工作一次性傳達(dá)部署到基層。已經(jīng)發(fā)文部署的工作不再召開(kāi)部署會(huì)議。第十四條嚴(yán)控會(huì)議規(guī)模。各類(lèi)會(huì)議應(yīng)只安排與會(huì)議主題、會(huì)議任務(wù)密切相關(guān)的部室和單位參會(huì)，不直接承擔(dān)落實(shí)任務(wù)的原則上不安排參會(huì)。對(duì)一些只聽(tīng)取意見(jiàn)、不需要決策的會(huì)議降低參會(huì)人員級(jí)別要求，對(duì)一些已事先征求意見(jiàn)的協(xié)調(diào)會(huì)只要求意見(jiàn)不一致的單位參加，杜絕陪會(huì)現(xiàn)象。第十五條嚴(yán)控會(huì)議時(shí)長(zhǎng)。按照集團(tuán)公司落實(shí)八項(xiàng)規(guī)定實(shí)施細(xì)則規(guī)定。集團(tuán)級(jí)會(huì)議的大會(huì)發(fā)言原則上不超過(guò)5人，每人發(fā)言時(shí)間不超過(guò)8分鐘，文字材料不超過(guò)1500字。領(lǐng)導(dǎo)部署某領(lǐng)域重要工作的文件稿一般不超過(guò)5000字，部署專(zhuān)項(xiàng)工作或具體任務(wù)的文件稿一般不超過(guò)3000字。一類(lèi)會(huì)議控制在2小時(shí)左右，領(lǐng)導(dǎo)講話不超過(guò)30分鐘，二類(lèi)會(huì)議一般不超過(guò)1.5小時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)講話不超過(guò)15分鐘，工作匯報(bào)每人不超過(guò)10分鐘，交流發(fā)言一般不超過(guò)3人，每人不超過(guò)5分鐘。第十六條嚴(yán)控會(huì)議紀(jì)要。對(duì)于非決策性會(huì)議，嚴(yán)格控制集團(tuán)級(jí)會(huì)議紀(jì)要發(fā)文。堅(jiān)決杜絕“以會(huì)議落實(shí)會(huì)議、以會(huì)議代替落實(shí)、以紀(jì)要代替痕跡”。第十七條提高會(huì)議質(zhì)效。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，各類(lèi)會(huì)議都要聚焦鮮明主題。會(huì)議講話、發(fā)言等文稿要言之有物，不搞照本宣科，不搞泛泛表態(tài)。能小范圍解決問(wèn)題的，不大范圍開(kāi)會(huì)；能現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查研究解決問(wèn)題的，不召集人員開(kāi)會(huì)；能一個(gè)會(huì)議解決問(wèn)題的，不分別開(kāi)會(huì)，不議而不決、不反復(fù)開(kāi)會(huì)。會(huì)議籌備要圍繞解決突出問(wèn)題搞好調(diào)研分析，真正把癥結(jié)分析透、把思路理清楚、把措施研究實(shí)。堅(jiān)決防止同一事項(xiàng)議而不決、反復(fù)開(kāi)會(huì)。第五章嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律第十八條嚴(yán)格會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)。各主辦單位是會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)的主責(zé)單位，應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)，會(huì)前明確會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)要求，會(huì)議期間做好監(jiān)督、提醒，會(huì)后視監(jiān)督檢查情況予以通報(bào)。第十九條嚴(yán)格會(huì)議請(qǐng)假。原則上參會(huì)人員應(yīng)提前兩個(gè)工作日?qǐng)?bào)名參會(huì)，會(huì)議當(dāng)天準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況須按程序請(qǐng)假，經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)同意后，方可由他人代替參會(huì)，不得以口頭方式或以告知方式請(qǐng)假。參會(huì)人員一般不得安排助手隨同參會(huì)。第二十條嚴(yán)格會(huì)場(chǎng)規(guī)定。會(huì)議期間，參會(huì)人員要集中精力，不得聊天閑談、接打電話、中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)或長(zhǎng)時(shí)間在會(huì)場(chǎng)外停留。遇有緊急情況須及時(shí)處理的，應(yīng)報(bào)經(jīng)會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)同志同意后方可離開(kāi)。與會(huì)議無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，非因緊急事項(xiàng)，不得向參會(huì)人員報(bào)送與會(huì)議無(wú)關(guān)的文件或信息。第二十一條嚴(yán)格發(fā)言規(guī)定。會(huì)議研究事項(xiàng)時(shí)，由會(huì)議方案明確的負(fù)責(zé)同志作匯報(bào)或說(shuō)明，除特殊情況外，不得由他人代替。討論發(fā)言應(yīng)緊扣主題、突出重點(diǎn)、簡(jiǎn)明扼要，不搞照本宣科，不搞泛泛表態(tài)。第二十二條嚴(yán)格保密規(guī)定。會(huì)議要求不得攜帶手機(jī)等電子產(chǎn)品進(jìn)入會(huì)場(chǎng)的，應(yīng)按要求在會(huì)場(chǎng)外存放。妥善保管會(huì)議文件，涉密會(huì)議內(nèi)容不得外泄。需要退回的會(huì)議文件不得帶離會(huì)場(chǎng)。未經(jīng)允許，不得擅自錄音、攝像、拍照和轉(zhuǎn)發(fā)、復(fù)印會(huì)議文件、資料等。第六章加強(qiáng)會(huì)議落實(shí)第二十三條規(guī)范會(huì)議記載。如實(shí)做好會(huì)議記錄，高效完成會(huì)議紀(jì)要的起草和報(bào)審。會(huì)議紀(jì)要要準(zhǔn)確全面記載會(huì)議議題、討論情況、決定事項(xiàng)、部署要求及表決結(jié)果。會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄、有關(guān)材料統(tǒng)一立卷歸檔。第二十四條狠抓決策落實(shí)。各部室要對(duì)會(huì)議部署和確定事項(xiàng)做好組織推動(dòng)落實(shí)，逐項(xiàng)明確重點(diǎn)任務(wù)事項(xiàng)、責(zé)任主體、完成時(shí)限，實(shí)行全過(guò)程清單管理，實(shí)時(shí)緊盯工作進(jìn)展，及時(shí)反饋報(bào)告落實(shí)情況，以釘釘子精神做實(shí)做細(xì)做好各項(xiàng)工作，確保推動(dòng)落實(shí)到位。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議既定議題外重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的事項(xiàng)，等同于會(huì)議議題，寫(xiě)入會(huì)議紀(jì)要，一并抓好落實(shí)。第二十五條加強(qiáng)督辦問(wèn)責(zé)。對(duì)于集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)會(huì)議確定的任務(wù)和決定的事項(xiàng)，集團(tuán)辦公室會(huì)加大督辦考核力度，明確落實(shí)要求、時(shí)限和責(zé)任，確保落地見(jiàn)效。本部各部室、各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)、基層單位要參照?qǐng)?zhí)行上述規(guī)定，加強(qiáng)對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。第七章加強(qiáng)組織管理第二十六條加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。要從講政治的高度充分認(rèn)識(shí)做好會(huì)議組織管理工作的重要性和必要性，把加強(qiáng)會(huì)議組織管理作為健全依法合規(guī)決策機(jī)制、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作水平的重要抓手，認(rèn)真組織實(shí)施，保證會(huì)議精簡(jiǎn)高效。第二十七條加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌。要科學(xué)統(tǒng)籌階段性和年度性會(huì)議，創(chuàng)新工作方式和工作方法，通過(guò)會(huì)風(fēng)轉(zhuǎn)變促進(jìn)工作作風(fēng)轉(zhuǎn)變。各部室之間建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制，合理安排各類(lèi)會(huì)議，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)規(guī)定，不斷提高管會(huì)辦會(huì)水平。第二十八條加強(qiáng)工作力量。要選配政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志從事會(huì)議組織和服務(wù)工作。要加強(qiáng)思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高政治站位，牢固樹(shù)立“四個(gè)意識(shí)”,堅(jiān)定“四個(gè)自信”,堅(jiān)決做到“兩個(gè)維護(hù)”,增強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、嚴(yán)格管理、高效組織的能力，推動(dòng)會(huì)議精簡(jiǎn)取得明顯成效、會(huì)議質(zhì)量明顯提升。第八章監(jiān)督與考核第二十九條會(huì)議組織管理工作會(huì)納入集團(tuán)公司整體考核體系，具體考核指標(biāo)、機(jī)制、標(biāo)準(zhǔn)會(huì)適時(shí)結(jié)合上級(jí)有關(guān)單位上位法逐步明確、更新。第三十條集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)建立集團(tuán)本部會(huì)議組織管理的監(jiān)督與考核機(jī)制；負(fù)責(zé)不定期對(duì)集團(tuán)本部與各產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)平臺(tái)會(huì)議組織管理情況開(kāi)展督導(dǎo)、考核工作；負(fù)責(zé)不定