員工簽訂合同管理制度模板(2024版)合同目錄第一章：總則1.1制度目的1.2適用范圍1.3基本原則第二章：合同管理機(jī)構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置2.2管理職責(zé)2.3管理流程第三章：合同的簽訂3.1合同簽訂程序3.2合同簽訂條件3.3合同文本的審核第四章：合同的審查與批準(zhǔn)4.1審查流程4.2批準(zhǔn)權(quán)限4.3審查與批準(zhǔn)的時(shí)限第五章：合同的履行5.1履行責(zé)任5.2履行監(jiān)督5.3履行記錄第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1變更管理6.2合同轉(zhuǎn)讓6.3合同終止第七章：合同的歸檔與管理7.1歸檔要求7.2檔案管理7.3檔案的保密與利用第八章：合同的監(jiān)督檢查8.1監(jiān)督檢查制度8.2違規(guī)處理8.3責(zé)任追究第九章：合同爭(zhēng)議處理9.1爭(zhēng)議解決機(jī)制9.2爭(zhēng)議處理程序9.3法律適用與爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第十章：合同管理信息化10.1信息化建設(shè)10.2數(shù)據(jù)安全與保密10.3信息化系統(tǒng)的使用與維護(hù)第十一章：附則11.1制度的解釋權(quán)11.2制度的修改與完善11.3制度的生效時(shí)間第十二章：簽字欄12.1公司法定代表人簽字12.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字12.3簽訂日期12.4簽訂地點(diǎn)第十三章：附件13.1合同管理制度實(shí)施細(xì)則13.2相關(guān)表格與流程圖13.3其他支持性文件合同編號(hào)：______第一章：總則1.1制度目的為規(guī)范公司合同管理，保障公司權(quán)益，特制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有合同的簽訂、履行、變更、解除等全過(guò)程管理。1.3基本原則合同管理應(yīng)遵循合法性、審慎性、保密性等基本原則。第二章：合同管理機(jī)構(gòu)2.1管理機(jī)構(gòu)設(shè)置公司設(shè)立合同管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)合同的全面管理工作。2.2管理職責(zé)合同管理委員會(huì)負(fù)責(zé)合同的審查、批準(zhǔn)、監(jiān)督等職責(zé)。2.3管理流程合同管理應(yīng)遵循申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、簽訂、履行等流程。第三章：合同的簽訂3.1合同簽訂程序合同簽訂應(yīng)按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行，包括但不限于需求確認(rèn)、合同起草等。3.2合同簽訂條件合同簽訂前應(yīng)確保合作方資質(zhì)審查、合同條款完備等條件滿足。3.3合同文本的審核合同文本應(yīng)由法務(wù)部門進(jìn)行審核，確保合同的合法性和合理性。3.3.1審核內(nèi)容明確合同審核的內(nèi)容，包括條款的合法性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等。3.3.2審核責(zé)任明確審核的責(zé)任人及其職責(zé)范圍。第四章：合同的審查與批準(zhǔn)4.1審查流程合同審查應(yīng)按照公司規(guī)定的流程，包括初審、復(fù)審等環(huán)節(jié)。4.2批準(zhǔn)權(quán)限明確不同級(jí)別合同的批準(zhǔn)權(quán)限，確保合同審批的層級(jí)分明。4.3審查與批準(zhǔn)的時(shí)限合同審查與批準(zhǔn)應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成，避免影響合同的簽訂和履行。4.3.1審查時(shí)限明確合同審查的時(shí)限要求。4.3.2批準(zhǔn)時(shí)限明確合同批準(zhǔn)的時(shí)限要求。第五章：合同的履行5.1履行責(zé)任合同簽訂后，相關(guān)部門和人員應(yīng)按照合同約定履行各自責(zé)任。5.2履行監(jiān)督合同履行過(guò)程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。5.3履行記錄合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)有詳細(xì)記錄，以備查詢和審計(jì)。5.3.1記錄內(nèi)容明確履行記錄應(yīng)包含的內(nèi)容。5.3.2記錄方式明確履行記錄的方式和保管要求。第六章：合同的變更、轉(zhuǎn)讓與終止6.1變更管理合同變更應(yīng)遵循申請(qǐng)、審查、批準(zhǔn)、簽訂變更協(xié)議的流程。6.2合同轉(zhuǎn)讓合同轉(zhuǎn)讓應(yīng)符合法律規(guī)定，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審查和批準(zhǔn)。6.3合同終止合同終止應(yīng)根據(jù)合同約定和法律規(guī)定進(jìn)行，明確終止的條件和程序。6.3.1變更條件明確合同變更的條件和限制。6.3.2轉(zhuǎn)讓條件明確合同轉(zhuǎn)讓的條件和限制。6.3.3終止條件明確合同終止的條件和責(zé)任分配。**第七章：合同的歸檔與管理7.1歸檔要求所有合同文檔應(yīng)在履行完畢后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行歸檔。7.2檔案管理歸檔的合同文檔應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行妥善保管。7.3檔案的保密與利用合同檔案應(yīng)嚴(yán)格保密，其查閱和利用應(yīng)符合公司規(guī)定。7.3.1保密措施明確合同檔案的保密措施和責(zé)任。7.3.2檔案利用程序規(guī)定檔案查閱、復(fù)制等利用程序和權(quán)限。第八章：合同的監(jiān)督檢查8.1監(jiān)督檢查制度公司應(yīng)建立合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查機(jī)制，確保合同的順利執(zhí)行。8.2違規(guī)處理對(duì)于違反合同管理制度的行為，公司將根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。8.3責(zé)任追究因管理不善導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)或損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。8.3.1監(jiān)督檢查頻次明確監(jiān)督檢查的頻次和方式。8.3.2違規(guī)記錄建立違規(guī)行為的記錄和報(bào)告制度。第九章：合同爭(zhēng)議處理9.1爭(zhēng)議解決機(jī)制合同爭(zhēng)議應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商不成時(shí)可依法申請(qǐng)仲裁或訴訟。9.2爭(zhēng)議處理程序明確合同爭(zhēng)議處理的程序，包括爭(zhēng)議的提出、調(diào)查、協(xié)商等步驟。9.3法律適用與爭(zhēng)議解決地點(diǎn)合同爭(zhēng)議處理應(yīng)適用______國(guó)法律，并在______地點(diǎn)進(jìn)行解決。9.3.1爭(zhēng)議解決方式明確協(xié)商、仲裁、訴訟等爭(zhēng)議解決的具體方式。9.3.2爭(zhēng)議解決時(shí)限規(guī)定爭(zhēng)議解決的時(shí)限要求。第十章：合同管理信息化10.1信息化建設(shè)公司應(yīng)建立合同管理信息化系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。10.2數(shù)據(jù)安全與保密合同管理信息化過(guò)程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。10.3信息化系統(tǒng)的使用與維護(hù)規(guī)定信息化系統(tǒng)的操作規(guī)范、使用權(quán)限和維護(hù)責(zé)任。10.3.1系統(tǒng)操作規(guī)范明確信息化系統(tǒng)的操作流程和使用規(guī)范。10.3.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，防止數(shù)據(jù)丟失。第十一章：附則11.1制度的解釋權(quán)本合同管理制度由公司______部門負(fù)責(zé)解釋。11.2制度的修改與完善本制度應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和法律法規(guī)的變化進(jìn)行定期的修改和完善。11.3制度的生效時(shí)間本制度自______年______月______日起生效。第十二章：簽字欄12.1公司法定代表人簽字公司法定代表人簽字：______12.2相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字：______12.3簽訂日期本制度簽訂日期為：______年______月______日。12.4簽訂地點(diǎn)本制度簽訂地點(diǎn)為：______。第十