學(xué)校會(huì)議室消防管理制度第一章總則

學(xué)校會(huì)議室消防管理制度旨在加強(qiáng)學(xué)校會(huì)議室消防安全管理，確保會(huì)議期間人員生命財(cái)產(chǎn)安全，提高學(xué)校消防安全水平。以下是學(xué)校會(huì)議室消防管理制度總則：

一、依據(jù)《中華人民共和國(guó)消防法》、《機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。

二、本制度適用于學(xué)校會(huì)議室的消防安全管理活動(dòng)。

三、學(xué)校會(huì)議室消防管理工作應(yīng)遵循預(yù)防為主、防消結(jié)合的方針，實(shí)行消防安全責(zé)任制，明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)的消防安全職責(zé)。

四、學(xué)校應(yīng)建立健全消防安全組織機(jī)構(gòu)，設(shè)立消防安全管理人，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督會(huì)議室消防安全管理工作。

五、學(xué)校應(yīng)定期開(kāi)展消防安全培訓(xùn)，提高全體師生員工的消防安全意識(shí)和自防自救能力。

六、會(huì)議室消防設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期檢查、維修、保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。

七、違反本制度規(guī)定的，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。

八、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如有未盡事宜，學(xué)?？筛鶕?jù)實(shí)際情況予以修訂。

九、本制度的解釋權(quán)歸學(xué)校所有。

第二章會(huì)議流程

為確保學(xué)校會(huì)議室消防管理制度的有效實(shí)施，以下詳細(xì)闡述會(huì)議流程的相關(guān)規(guī)定：

一、會(huì)議前期準(zhǔn)備

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)及會(huì)議性質(zhì)，提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及所需設(shè)施。

2.會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)審核會(huì)議申請(qǐng)，確保會(huì)議室符合消防安全要求，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行布置，包括桌椅擺放、消防設(shè)施檢查等。

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前獲取參會(huì)人員名單，通知參會(huì)人員會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)，并強(qiáng)調(diào)消防安全注意事項(xiàng)。

二、會(huì)議簽到與入場(chǎng)

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始前安排專人負(fù)責(zé)簽到工作，確保參會(huì)人員到齊。

2.簽到時(shí)應(yīng)核對(duì)參會(huì)人員身份，發(fā)放會(huì)議資料，并提醒參會(huì)人員將手機(jī)等電子設(shè)備調(diào)至靜音狀態(tài)。

3.參會(huì)人員入場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意消防安全，自覺(jué)遵守會(huì)議室秩序，嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆物品。

三、會(huì)議進(jìn)行

1.會(huì)議主持人應(yīng)在會(huì)議開(kāi)始時(shí)簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程及消防安全注意事項(xiàng)。

2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，保持會(huì)場(chǎng)秩序，禁止在會(huì)場(chǎng)內(nèi)吸煙、亂扔雜物。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議室內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行，并在會(huì)議室內(nèi)顯眼位置張貼消防安全提示。

四、會(huì)議休息與疏散

1.會(huì)議期間如需休息，會(huì)議組織者應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)疏散工作，確保參會(huì)人員有序離開(kāi)會(huì)議室。

2.疏散過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)遵循安全出口指示，保持冷靜，嚴(yán)禁推搡、擠壓，確保安全通道暢通。

3.會(huì)議休息結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照組織者安排，有序返回會(huì)議室。

五、會(huì)議結(jié)束與撤場(chǎng)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)總結(jié)會(huì)議成果，明確后續(xù)工作安排。

2.會(huì)議組織者負(fù)責(zé)監(jiān)督參會(huì)人員帶走個(gè)人物品，確保會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)檢查會(huì)議室消防設(shè)施，確保設(shè)施設(shè)備處于正常狀態(tài)，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清理、整理。

六、會(huì)議紀(jì)要及反饋

1.會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議主題、議程、討論內(nèi)容、結(jié)論等，并發(fā)送給參會(huì)人員。

2.參會(huì)人員如有意見(jiàn)和建議，可向會(huì)議組織者反饋，以便不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，以下對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者或指定專人負(fù)責(zé)整理會(huì)議紀(jì)要，確保紀(jì)要內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等要素。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完畢后，應(yīng)盡快發(fā)送給所有參會(huì)人員，并在學(xué)校內(nèi)部適當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行公布，以便相關(guān)人員了解會(huì)議內(nèi)容。

二、會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任分配

1.會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)，明確責(zé)任人和完成時(shí)限。

2.責(zé)任人應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)起相應(yīng)職責(zé)，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

3.如有跨部門(mén)協(xié)作事項(xiàng)，會(huì)議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)，確保協(xié)作順暢。

三、會(huì)議決策落實(shí)的監(jiān)督與檢查

1.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查。

2.對(duì)于未按期完成的決策事項(xiàng)，責(zé)任人應(yīng)向會(huì)議組織者說(shuō)明原因，并提出整改措施。

3.會(huì)議組織者可根據(jù)實(shí)際情況，調(diào)整責(zé)任人和完成時(shí)限，確保會(huì)議決策的落實(shí)。

四、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照學(xué)校檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，以便日后查詢和追溯。

2.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行整理、歸檔，確保資料齊全、完整。

3.會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理應(yīng)遵循保密原則，確保相關(guān)信息安全。

五、會(huì)議反饋與改進(jìn)

1.會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)情況的反饋，了解存在的問(wèn)題和不足。

2.針對(duì)反饋意見(jiàn)，會(huì)議組織者應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析、改進(jìn)，以提高會(huì)議效果和執(zhí)行力。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期總結(jié)會(huì)議管理經(jīng)驗(yàn)，不斷完善會(huì)議流程，提高會(huì)議質(zhì)量。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用和消防安全，以下對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述：

一、會(huì)議室預(yù)訂與使用

1.會(huì)議室預(yù)訂：各部門(mén)需提前向會(huì)議室管理部門(mén)提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

2.使用原則：會(huì)議室使用應(yīng)遵循先申請(qǐng)、先安排的原則，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

3.會(huì)議室管理部門(mén)有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會(huì)議室分配，以滿足學(xué)校各類會(huì)議需求。

二、會(huì)議室布置與設(shè)施

1.會(huì)議室布置：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和參會(huì)人數(shù)，合理布置會(huì)議室，確保消防安全通道暢通。

2.設(shè)施設(shè)備：會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防設(shè)施、音響設(shè)備、投影儀等，并確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會(huì)議組織者應(yīng)提前檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，如有故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

三、會(huì)議室消防安全管理

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保設(shè)施完好。

2.會(huì)議期間，嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、使用明火，禁止攜帶易燃、易爆物品進(jìn)入。

3.會(huì)議室應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí)，提醒參會(huì)人員注意消防安全。

四、會(huì)議室使用后的整理

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)督促參會(huì)人員帶走個(gè)人物品，保持會(huì)議室整潔。

2.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)檢查會(huì)議室設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)備完好，并對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、整理。

五、會(huì)議室開(kāi)放時(shí)間與準(zhǔn)入制度

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)明確會(huì)議室的開(kāi)放時(shí)間，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

2.會(huì)議室使用期間，未經(jīng)許可，嚴(yán)禁非參會(huì)人員進(jìn)入。

3.會(huì)議組織者有權(quán)對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行身份核查，確保會(huì)議室使用安全。

六、會(huì)議室管理與維護(hù)

1.會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立健全會(huì)議室管理制度，提高會(huì)議室使用效率。

2.定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)，確保會(huì)議室設(shè)施設(shè)備長(zhǎng)期處于良好狀態(tài)。

3.會(huì)議組織者與參會(huì)人員應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議室設(shè)施，如有損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第五章附則

一、本制度的解釋