外出差旅與差旅費(fèi)管理制度一、目的與適用范圍1.1目的本制度的目的是規(guī)范公司員工的外出差旅行為，合理掌控差旅費(fèi)用支出，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理的透亮度和合規(guī)性。1.2適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作需要下外出差旅的行為及相關(guān)費(fèi)用的管理。二、定義與縮寫2.1定義差旅：指公司員工在工作范圍之外出差旅行的活動(dòng)。差旅費(fèi)：指差旅期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包含交通、留宿、餐飲、通訊等支出。2.2縮寫T&E：TravelandExpense（差旅與費(fèi)用）三、差旅申請(qǐng)與審批3.1差旅前申請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)行差旅前，員工需要提前向上級(jí)匯報(bào)并填寫差旅申請(qǐng)表，明確差旅目的、時(shí)間、地方、行程布置等相關(guān)信息，并將申請(qǐng)表交由上級(jí)審批。申請(qǐng)表的內(nèi)容應(yīng)包含以下要素：差旅人員姓名及職位差旅時(shí)間和地方差旅目的和具體任務(wù)估計(jì)差旅費(fèi)用明細(xì)緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式3.2差旅審批上級(jí)經(jīng)理需在收到差旅申請(qǐng)后及時(shí)進(jìn)行審批，并核實(shí)申請(qǐng)內(nèi)容的合理性與必需性。審批應(yīng)遵從原則：差旅涉及的時(shí)間、地方、費(fèi)用必需與工作需要相符。差旅期間應(yīng)有專人負(fù)責(zé)工作替代，確保工作的正常進(jìn)行。高層經(jīng)理對(duì)緊要差旅項(xiàng)目需進(jìn)行審批。3.3差旅計(jì)劃更改若因不行抗力或其他合理原因?qū)е虏盥糜?jì)劃更改，員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)經(jīng)理，并在更改后重新填寫差旅申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)同意后方可進(jìn)行更改后的差旅行程。四、差旅布置與報(bào)銷4.1差旅布置依據(jù)差旅申請(qǐng)獲得審批后，公司將為員工布置必需的差旅事宜，包含但不限于：預(yù)訂交通工具（機(jī)票、火車票、汽車票等）預(yù)訂酒店及留宿布置預(yù)訂餐飲服務(wù)4.2差旅費(fèi)用報(bào)銷員工在差旅過程中發(fā)生的費(fèi)用需及時(shí)進(jìn)行記錄并妥當(dāng)保管相關(guān)憑證，包含但不限于發(fā)票、酒店留宿收據(jù)、交通工具票據(jù)等。差旅完成后，員工需填寫差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表，將申請(qǐng)表及相關(guān)憑證提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核與報(bào)銷。4.3限制與規(guī)范為了合理掌控差旅費(fèi)用支出，公司對(duì)以下費(fèi)用有限制和規(guī)范：交通費(fèi)用：應(yīng)選擇合理的交通方式，并盡量選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的艙位或座位。留宿費(fèi)用：應(yīng)選擇符合差旅目的和工作需要的酒店，遵從公司的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。餐飲費(fèi)用：應(yīng)合理布置餐飲，遵從公司的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。通訊費(fèi)用：應(yīng)選擇合理的通訊方式，并遵從公司的差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。4.4差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司將訂立差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，具體內(nèi)容包含但不限于交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、通訊費(fèi)等。差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將定期進(jìn)行評(píng)估與調(diào)整，以適應(yīng)市場(chǎng)變動(dòng)和實(shí)際需要。五、差旅費(fèi)用核銷5.1差旅費(fèi)用核銷流程財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)差旅費(fèi)用進(jìn)行核銷，具體流程如下：對(duì)差旅費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)憑證進(jìn)行審核。核實(shí)差旅費(fèi)用的合規(guī)性與必需性。將核銷結(jié)果錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)。定期進(jìn)行差旅費(fèi)用報(bào)銷情況的統(tǒng)計(jì)與分析。5.2差旅費(fèi)用違規(guī)行為處理對(duì)于差旅費(fèi)用報(bào)銷中的違規(guī)行為，公司將采取相應(yīng)的處理措施，包含但不限于：進(jìn)行警告、記過等行政處理。要求違規(guī)人員返還多余報(bào)銷的費(fèi)用。若涉及違法行為，將追究法律責(zé)任。六、附則6.1監(jiān)督與檢查公司將建立差旅費(fèi)用管理的監(jiān)督與檢查機(jī)制，確保員工及時(shí)遵守制度規(guī)定，減少差旅費(fèi)用支出的揮霍與濫用。6.2審批權(quán)限依據(jù)員工職位和差旅費(fèi)用的金額，公司將訂立不同層級(jí)的審批權(quán)限，確保差旅申請(qǐng)得到適當(dāng)?shù)膶徟?.3異地差旅對(duì)于需要員工進(jìn)行異地差旅的情況，公司將另行訂立相關(guān)規(guī)定，并在相應(yīng)的制度文檔中進(jìn)行說明。6.4本制度的解釋權(quán)歸公司全部。結(jié)語本制度的實(shí)施旨在規(guī)范差旅行為，