某局工程竣工檔案編制實施細則 (3) (3) (4) (6) (19) (20) 某局工程竣工檔案編制實施細則試行稿準確、系統(tǒng)、科學(xué)并實現(xiàn)統(tǒng)一管理,發(fā)揮檔案其“了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)測據(jù)、歸檔范圍、案卷質(zhì)量、竣工文件資料（竣工圖）2.5GB／T11822—2000《2.6GB／T10609.3—1982.8GB／T11822—19892.12GB／T50328—20程真實面貌的文件，主要由施工文件、竣工圖3.14檔案案卷：由互相聯(lián)系的、價值大體相同的若干文件資料組合而成的一3.15立卷：按照一定的原則和方法，將有保存價值的文件分門別類整理成案3.16歸檔：文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按3.17移交：項目竣工驗收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向生產(chǎn)(使用)3.20檔案的完整：指歸檔的資料能真實記述和反映建設(shè)項目(工程)的提出、3.21檔案的準確：指歸檔的資料能真實記述和準確反映建設(shè)過程及竣工時的3.23工程竣工驗收分為：分部分項工程驗收、單位工程驗收、階段驗收（工程截流前驗收、水庫蓄水前驗收和機組啟動驗收）3.24電子文件：以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系則》的分類號四級類目進行組卷，設(shè)有四級類目的類別，按最低級類目組卷，4.2.2移交給工程局的案卷封面和脊背、檔號章內(nèi)容統(tǒng)一用HB鉛筆按規(guī)定書4.3.3設(shè)備按依據(jù)性材料、設(shè)備開箱驗收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運行維修、隨的原形成單位，竣工圖即為竣工圖編制單位，廠家資料即為原生產(chǎn)廠家以竣工圖章中的編制單位技術(shù)負責(zé)人簽發(fā)日期為該張圖紙的編制日期，廠家資設(shè)計修改通知單以每份通知單上的送出時間為該份通知單的編制日期）。如4.8.1卷內(nèi)備考表的式樣見附件四A2表式。應(yīng)有卷內(nèi)目錄、文件材料或竣工圖紙、卷內(nèi)4.10.3案卷為圖紙的不裝訂，圖幅應(yīng)按GB/T10609.3《技術(shù)用圖復(fù)制折疊方葉”漿糊，忌用膠水粘貼使卷內(nèi)文件大小整齊，但絕不允許為追求表面美35應(yīng)在每份文件材料的右上角加蓋檔號章，樣式如下。檔號填寫方法見案卷355.1案卷質(zhì)量：竣工圖紙（材料）按統(tǒng)一的編目組卷，入各案卷中。水利水改后的圖形并注明修改依據(jù)、設(shè)計變更通知單、監(jiān)理通知單、商洽記錄等或原圖上內(nèi)容較多、較為擁擠而無法在原圖上修改、補充的，應(yīng)重新繪制竣工圖，重新繪制的新圖中應(yīng)說明原設(shè)計圖名、圖號、設(shè)計修改文件的文號，有關(guān)簽名。重新繪制的竣工圖，包括測量平面、剖面圖，其圖框尺寸應(yīng)按制標題欄上方，并按章上欄目簽字（用碳素墨水進行書寫以示負責(zé)，不得代聲像材料整理時應(yīng)附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)067067252525253030的抽查40%，數(shù)量在100卷以上的抽查30%，并造冊登記，以作為工程全部竣附件一：各類單項工程交工文件材料目錄對照表附件二：水（火）電項目檔案分類號編制原則案人員根據(jù)接收順序連續(xù)編號。移交業(yè)主的檔案參見業(yè)主提供的分類大剛編水（火）電項目檔案分類編號開工令、開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要、技術(shù)8044隱蔽工程驗收記錄（水機、電圖引水式電站壓力鋼管入此，非引水式電站壓力鋼管入“9118”8185導(dǎo)流洞（含導(dǎo)流底孔、導(dǎo)流明8414廠用系統(tǒng)電氣設(shè)備安裝圖8421繼電保護及自動化控制屏布置圖8422中央集中信號、系統(tǒng)穩(wěn)定裝置、五防二次附件三：文件歸檔范圍和保管期限序號歸檔文件保管期限1123451砼工程：各單元工程準澆筑、基礎(chǔ)面施工質(zhì)止水安裝質(zhì)量檢驗評定表、鋼筋安裝質(zhì)量檢序號歸檔文件保管期限原型觀測記錄(含內(nèi)部、外部、水力學(xué)、水庫地震、泥2序號歸檔文件保管期限 擴建工程在相應(yīng)的電站項目代號前兩位后加“K”分類到四級類目下和分類到三級類目下的案卷各自形成案卷流水號，案卷序號一般為01～99。但如有少數(shù)類目的案卷超過一百卷的，其案卷序號為001~3序號歸檔文件保管期限123456789123水輪發(fā)電機組及其附屬設(shè)備檢查報告及調(diào)整分部試運456序號歸檔文件保管期限71包括：圍堰、砂石系統(tǒng)，混凝土（拌和）系統(tǒng)，供風(fēng)、123456789序號歸檔文件保管期限附件四：卷內(nèi)目錄、備考表、全引目錄、案卷目錄和移交目錄等格式（可優(yōu)先采用業(yè)主提供的格式）A4：某局工程竣工檔案案卷目錄A5:某局工程竣工檔案歸檔審定表1、審定內(nèi)容包括歸檔資料是否完整、準確、系統(tǒng)，案卷A6:____________工程竣工資料編制移交說明分項工程名稱