工程管理服務(wù)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年8月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 辦公室 42、 人力資源部 43、 財(cái)務(wù)部 44、 總經(jīng)辦 55、 技術(shù)部 56、 運(yùn)營部 67、 運(yùn)營中心 7附件：主要業(yè)務(wù)流程 71、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)流程 72、造價(jià)咨詢 83、工程咨詢 94、工程監(jiān)理 10

工程管理服務(wù)公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)辦公室負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度的制定與優(yōu)化完善，定期檢查制度、流程的貫徹執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)ISO質(zhì)量認(rèn)證體系的運(yùn)作與維護(hù)、糾正及預(yù)防措施的策劃與實(shí)施效果的驗(yàn)證工作；負(fù)責(zé)客戶接待服務(wù)管理、客戶滿意度調(diào)查及相關(guān)的外聯(lián)工作；辦公設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)、辦公用品的采購、發(fā)放工作，辦公場所的裝修；負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)檔案資料的保管、登記、借閱工作；負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)、公司車輛的管理及公司通訊、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公OA系統(tǒng)及項(xiàng)目管理軟件等的維護(hù)；人力資源部負(fù)責(zé)公司員工管理、人事、社保、福利、公積金、招聘等工作；負(fù)責(zé)籌劃、組織員工教育培訓(xùn)及各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)管理工作；負(fù)責(zé)企業(yè)文化的對(duì)外宣傳、網(wǎng)站的定期優(yōu)化、維護(hù)工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制；根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，組織編制年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)；為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整和優(yōu)化；提出合理化建議；負(fù)責(zé)對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，主持完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作；對(duì)公司重大的投資、融資等經(jīng)營活動(dòng)提供建議和決策支持，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制；組織公司資金的籌措、運(yùn)用及調(diào)撥，對(duì)資金和債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)入庫造冊(cè)登記，定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查；負(fù)責(zé)總公司及分部的帳務(wù)處理；負(fù)責(zé)各分部財(cái)務(wù)人員工作的例行檢查和監(jiān)督，并對(duì)分部財(cái)務(wù)違規(guī)等行為進(jìn)行處罰通報(bào)；負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)專用章及發(fā)票專用章的管理，嚴(yán)格控制各種票據(jù)的簽發(fā)；負(fù)責(zé)員工薪酬福利的發(fā)放工作；負(fù)責(zé)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行投標(biāo)保證金的繳納及退付工作；配合及協(xié)助人力資源部進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、年度資質(zhì)檢查及統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作；總經(jīng)辦負(fù)責(zé)員工相關(guān)證件的登記和保管；負(fù)責(zé)公司相關(guān)資質(zhì)證書的申辦、增項(xiàng)、變更等具體工作及年度各種相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作；負(fù)責(zé)各類執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格考試的報(bào)名審核、各類執(zhí)業(yè)資格人員初始、變更、延續(xù)注冊(cè)及繼續(xù)教育培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)員工職稱年檢、申報(bào)等工作；負(fù)責(zé)建設(shè)及相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門的各項(xiàng)資質(zhì)檢查工作，協(xié)助各業(yè)務(wù)部門開展對(duì)上級(jí)建設(shè)、政府采購等主管部門業(yè)務(wù)檢查工作；負(fù)責(zé)建設(shè)系統(tǒng)誠信庫、水利建設(shè)信息管理系統(tǒng)、政府采購監(jiān)督系統(tǒng)等人員信息錄入及增減、變更工作；負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營部進(jìn)行入庫、備案、投標(biāo)所需專業(yè)技術(shù)人員的配備工作。技術(shù)部負(fù)責(zé)制定公司的工程造價(jià)管理、招標(biāo)代理制度和辦法，正確執(zhí)行和運(yùn)用定額標(biāo)準(zhǔn)；負(fù)責(zé)造價(jià)業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)拓展，項(xiàng)目前期考察與評(píng)估，代表公司與客戶接洽項(xiàng)目，負(fù)責(zé)與造價(jià)業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理相關(guān)的業(yè)務(wù)談判、參與合同會(huì)審及合同簽訂；負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程（概）預(yù)算、結(jié)算、工程量清單、預(yù)算控制價(jià)編制及審核工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目招標(biāo)代理業(yè)務(wù)全過程的相關(guān)工作；負(fù)責(zé)本部門造價(jià)成果文件的網(wǎng)上信息報(bào)送工作；負(fù)責(zé)對(duì)造價(jià)成果文件審核中發(fā)生技術(shù)問題提出審查處理建議，負(fù)責(zé)各分部造價(jià)業(yè)務(wù)的例行檢查和監(jiān)督工作，并對(duì)分部造價(jià)業(yè)務(wù)違規(guī)等行為進(jìn)行處罰通報(bào)；負(fù)責(zé)對(duì)分部造價(jià)業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理的業(yè)務(wù)進(jìn)行審核；應(yīng)分部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的需要，對(duì)分部招標(biāo)代理項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)及配合開標(biāo)工作；負(fù)責(zé)各分部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)的例行檢查和監(jiān)督工作，并對(duì)分部招標(biāo)代理業(yè)務(wù)違規(guī)等行為進(jìn)行處罰通報(bào)；負(fù)責(zé)整理公司造價(jià)咨詢項(xiàng)目、招標(biāo)代理項(xiàng)目全過程資料（包括電子版），接收分部提交的造價(jià)成果文件，定期移交公司檔案部保管；負(fù)責(zé)建設(shè)系統(tǒng)誠信庫等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的造價(jià)業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)業(yè)績的錄入及增減等維護(hù)工作；負(fù)責(zé)上級(jí)建設(shè)主管部門的造價(jià)業(yè)務(wù)、招標(biāo)代理業(yè)務(wù)例行檢查的迎檢及材料準(zhǔn)備工作；負(fù)責(zé)年度造價(jià)企業(yè)評(píng)優(yōu)申報(bào)工作；配合及協(xié)助人力資源部進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、年度資質(zhì)檢查及統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。運(yùn)營部制訂本部門管理制度、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范及流程等，協(xié)助監(jiān)督部門規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施；負(fù)責(zé)公司各分公司的市場拓展，對(duì)經(jīng)營合同及協(xié)議定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)造冊(cè)、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程、催收合同款及清收未達(dá)款項(xiàng)；對(duì)經(jīng)營合作者進(jìn)行比選與甄別并提出意見及建議，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)；對(duì)公司及分部經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)分部年中、年末結(jié)算數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及分析；負(fù)責(zé)客戶日常工作的交流、跟蹤反饋，后期服務(wù)，負(fù)責(zé)專題工作會(huì)議、生產(chǎn)例會(huì)的組織；負(fù)責(zé)公司相關(guān)各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)務(wù)的投標(biāo)、備案、入庫等工作；負(fù)責(zé)各分部年終綜合考核及評(píng)價(jià)工作；配合及協(xié)助人力資源部進(jìn)行資質(zhì)申報(bào)、年度資質(zhì)檢查及統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作。運(yùn)營中心制訂本部門管理制度、經(jīng)營計(jì)劃、業(yè)務(wù)規(guī)范