公司綜合管理部各崗位職責(zé)

一、綜合管理部職能

1、負(fù)責(zé)公司人事行政管理制度的擬訂、調(diào)整、執(zhí)行和監(jiān)督。

2、制定人事行政工作規(guī)劃，編制人事行政支出預(yù)算，有效進(jìn)行成本控制。

3、參與公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整，負(fù)責(zé)公司崗位設(shè)計(jì)與崗位分析。

4、負(fù)責(zé)公司人力資源的招聘、任用、調(diào)動(dòng)、辭退等事務(wù)，負(fù)責(zé)員工的培訓(xùn)與開發(fā)管理。

5、建立完善的員工績效評(píng)價(jià)體系并定期開展員工績效考評(píng)工作。

6、負(fù)責(zé)制定合理且有競爭性的薪酬管理制度，按規(guī)定做好日常的工資計(jì)劃、核定、核算及統(tǒng)計(jì)分析工作，實(shí)現(xiàn)公司的薪酬激勵(lì)計(jì)劃。

7、編制員工手冊(cè)，建立員工日常行為管理規(guī)范。

8、負(fù)責(zé)公司1

16、負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作。

17、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)動(dòng)、辦公環(huán)境等總務(wù)后勤管理工作。

18、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作，提升公司品牌形象，擴(kuò)大

公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的知名度和社會(huì)影響力。

19、牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案。

20、完成公司高層臨時(shí)交辦的工作。

二、綜合管理部權(quán)限

1、組織參與公司人事行政戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、具有對(duì)公司招聘決策的建議權(quán)。

3、具有對(duì)違反公司制度及有損公司利益的行為的處罰權(quán)。

4、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各公司、各部門之間的工作。

5、對(duì)企業(yè)勞動(dòng)爭議和勞資糾紛的協(xié)調(diào)處理。

6、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃有建議權(quán)。

7、依照制度，有對(duì)人事行政稽查中發(fā)現(xiàn)問題實(shí)施處理的權(quán)力。

8、依照制度，按規(guī)定程序，有對(duì)相關(guān)單位實(shí)施處罰的建議權(quán)。

9、依照制度，有對(duì)公司員工違反人事行政制度的處罰權(quán)。

10、依照制度，有對(duì)公司人力行政資源合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力。

11、依照制度，有對(duì)公司員工薪資調(diào)整、職位調(diào)整、人事任免、晉升、解聘的建議權(quán)。

三、綜合管理部總經(jīng)理崗位職責(zé)【A楊雪B胡志強(qiáng)】

1、組織制定公司人事行政工作的年度計(jì)劃和中長期發(fā)展規(guī)劃。2

2、建立、健全和完善公司人事行政管理系統(tǒng)及管理制度。

3、組織計(jì)劃和制定人事行政管理的年度成本預(yù)算。

4、組織編制公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計(jì)劃。

5、組織公司管理體系建設(shè)，監(jiān)控管理體系的運(yùn)行狀態(tài)。

6、組織調(diào)查各機(jī)構(gòu)的工作動(dòng)態(tài)，向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)、行政管理等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。

7、公司重要會(huì)議的組織，重要文稿的起草，重要事項(xiàng)的參與。

8、代表公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各機(jī)構(gòu)之間的工作聯(lián)系，負(fù)責(zé)建立暢通的溝通渠道。

9、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦和引進(jìn)高端核心人才，建立人才引進(jìn)、開發(fā)、培訓(xùn)和激勵(lì)的長效機(jī)制。

10、組織制定、實(shí)施公司績效考核方案，定期組織考評(píng)，并對(duì)各機(jī)構(gòu)績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制。

11、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各用人單位的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考評(píng)、薪酬福利、員工關(guān)系管理等工作。

12、組織做好員工的日?？记凇⒖己?、調(diào)動(dòng)、晉升、獎(jiǎng)懲與辭退等日常事務(wù)工作，做好對(duì)本部門員工的工作指導(dǎo)。

13、加強(qiáng)公司思想政治工作，推進(jìn)公司企業(yè)文化建設(shè)，提升公司品牌形象，擴(kuò)大公司社會(huì)影響力，增強(qiáng)公司員工凝聚力。

四、行政崗位職責(zé)【A胡志強(qiáng)B呂玉田】

1、參與制定公司辦公、行政、總務(wù)、安保、公關(guān)等行政管理的相關(guān)規(guī)章制度。

2、根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定行政工作的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措3

施。

3、參與編制行政后勤預(yù)算，合理控制行政成本開支。

4、負(fù)責(zé)收集、提供與公司經(jīng)營管理有關(guān)的國家及政府有關(guān)職能部門的政策、規(guī)定文件等信息。

5、組織做好對(duì)公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)，如印鑒、證照、檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息、辦公設(shè)備、用品、車輛、環(huán)境及消防保衛(wèi)等工作職能的管理、檢查和督促，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。

6、公司會(huì)議、對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施。

7、建立和維護(hù)與各級(jí)建委、工商、稅務(wù)、公安、消防等政府職能部門及建筑業(yè)協(xié)會(huì)、滑模協(xié)會(huì)等有關(guān)團(tuán)體和外聯(lián)單位的緊密聯(lián)系。

8、企業(yè)資質(zhì)升級(jí)、專利申報(bào)和保護(hù)工作的組織管理。

9、公司年度大事記的編寫和對(duì)外宣傳工作的組織。

10、公司行政突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

五、人力資源規(guī)劃專員崗位職責(zé)【A張桂松B胡志強(qiáng)】

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定企業(yè)人力資源總體戰(zhàn)略規(guī)劃。

2、根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略編制“人力資源規(guī)劃書”并組織實(shí)施。

3、整合、統(tǒng)計(jì)、分析和評(píng)估現(xiàn)有人力資源，提交人力資源分析報(bào)告。

4、規(guī)劃各類崗位人員的離職、補(bǔ)充、配備和使用計(jì)劃。

5、規(guī)劃企業(yè)人力資源的培訓(xùn)、績效與薪酬、勞動(dòng)關(guān)系計(jì)劃。

6、人力資源管理費(fèi)用與人工成本總額測(cè)算、控制及員工總量調(diào)整規(guī)劃。

7、了解企業(yè)人力資源使用狀況，收集整理相關(guān)數(shù)據(jù)，定期進(jìn)行人力資源需4

求調(diào)查并提交需求分析與預(yù)測(cè)報(bào)告。

8、起草各部門年度人員編制計(jì)劃，制訂公司年度人員儲(chǔ)備計(jì)劃。

9、進(jìn)行人力資源的補(bǔ)充、培訓(xùn)、晉升、配備等的規(guī)劃。

10、負(fù)責(zé)公司崗位體系框架設(shè)計(jì)。

11、人力資源發(fā)展、規(guī)劃、管理等相關(guān)資料的收集、整理及歸檔。

六、招聘專員崗位職責(zé)【A張桂松】

1、根據(jù)公司現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門的人員招聘需求。

2、根據(jù)公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃。

3、建立與評(píng)估招聘渠道，收集人才市場(chǎng)、職介機(jī)構(gòu)、獵頭公司等的相關(guān)信息并尋求與他們的合作。

4、招聘信息的起草與發(fā)布，簡歷篩選、聘前測(cè)試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。

5、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。

6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制。

7、建立和維護(hù)應(yīng)聘人員資料庫。

8、匯總相關(guān)招聘報(bào)表，分析人員流動(dòng)情況及人員流失原因。

七、培訓(xùn)專員崗位職責(zé)【A張桂松B苑淑英C張?jiān)气P】

1、建立并完善公司培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程。

2、調(diào)查分析員工培訓(xùn)需求，按公司發(fā)展戰(zhàn)略制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃。

3、根據(jù)審批通過的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)并根據(jù)企業(yè)的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整。

5

4、根據(jù)培訓(xùn)課程做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作，并積極配合培訓(xùn)講師開展相應(yīng)的工作。

5、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)。

6、負(fù)責(zé)】

1、擬訂企業(yè)績效考核管理制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施，并對(duì)考核制度不斷進(jìn)行修正和完善。

2、擬訂績效考核計(jì)劃，協(xié)助各單位負(fù)責(zé)人制定各部門員工績效考核指標(biāo)體系。

3、定期組織實(shí)施績效考核活動(dòng)，對(duì)各部門員工的工作績效進(jìn)行考核評(píng)估。

4、培訓(xùn)、指導(dǎo)、監(jiān)督各部門實(shí)施績效考核工作。

5、收集、整理各部門績效考評(píng)數(shù)據(jù)及信息，作為考核評(píng)估的依據(jù)，根據(jù)績效考核結(jié)果，會(huì)同各部門意見，對(duì)相關(guān)員工提出獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等處理方案。

6、及時(shí)向各部門員工反饋績效考核結(jié)果，組織實(shí)施績效考核的面談工作，指導(dǎo)員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃。

7、受理員工考核申訴，并提出處理意見。

6

8、收集、組織、匯總企業(yè)各項(xiàng)考核信息并進(jìn)行分析，分析考核工作中存在的問題，撰寫績效考核工作報(bào)告。

9、建立人員考核管理信息庫，并維護(hù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

九、薪酬專員崗位職責(zé)【A張淑華B苑淑英】

1、根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和人力資源規(guī)劃，制定企業(yè)薪酬福利工作總體規(guī)劃。

2、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系，確保員工收入的公平性、合理性。

3、負(fù)責(zé)薪酬市場(chǎng)調(diào)查，研究和跟蹤市場(chǎng)薪酬變化情況，編寫薪酬調(diào)查報(bào)告，制定相應(yīng)的薪酬調(diào)整計(jì)劃。

4、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測(cè)，并提供分析報(bào)告。

5、協(xié)助上級(jí)主管不斷完善公司的激勵(lì)機(jī)制，并提出合理化建議。

6、根據(jù)員工績效考核結(jié)果、崗位變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整員工工資。

7、組織編制員工工資表，準(zhǔn)確地核算員工工資，及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部，確保工資正常發(fā)放。

8、員工各項(xiàng)福利和社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的核算、繳費(fèi)等工作。

9、對(duì)企業(yè)薪酬福利總額進(jìn)行預(yù)算、核定、申報(bào)工作，實(shí)現(xiàn)人工成本合理化。

10、負(fù)責(zé)員工薪酬動(dòng)態(tài)記錄和分析，處理薪酬核算與發(fā)放中出現(xiàn)的各種異議。

11、員工考勤和休假的統(tǒng)計(jì)與管理。

十、人事事務(wù)與勞動(dòng)關(guān)系專員崗位職責(zé)【A張?jiān)气PB苑淑英】

1、負(fù)責(zé)建立、健全并執(zhí)行員工考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、人事異動(dòng)制度等勞動(dòng)關(guān)系管理的相關(guān)制度。

2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同與員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，制定員工關(guān)系管理的風(fēng)險(xiǎn)控制策7

略。

3、對(duì)各部門人事事務(wù)工作的指導(dǎo)、支持。

4、員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)及離職手續(xù)的辦理。

5、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)賬，代表公司與員工進(jìn)行勞動(dòng)合同的簽訂、變更與終止。

6、公司員工檔案接轉(zhuǎn)及社會(huì)保險(xiǎn)等手續(xù)的辦理。

7、人事檔案的建立，員工檔案等人事資料和信息的更新、維護(hù)和管理。

8、各種技術(shù)職稱、資格證書的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、變更、保管和使用。

9、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關(guān)系的B張?jiān)气P】

1、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與公司各機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作。

2、按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求起草相關(guān)文件，擬定相關(guān)制度，完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。

3、遵照指示陪同或代表領(lǐng)導(dǎo)出席某些會(huì)議，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)和傳達(dá)會(huì)議精神。

4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外各種來往文件的核對(duì)、登記、頒布、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦和原件保管工作，嚴(yán)守公司機(jī)密。

5、制定文件、文獻(xiàn)、圖書、資料、檔案管理制度，負(fù)責(zé)公司行政、工程項(xiàng)目等檔案資料的分類保管、系統(tǒng)存檔和借閱使用，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各機(jī)構(gòu)的檔8

案建設(shè)。

6、組織、搜集、整理內(nèi)部信息，及時(shí)撰寫新聞稿件，編寫公司大事記。

7、制定并依照合同審批工作流程，負(fù)責(zé)完成公司各種合同審批的流轉(zhuǎn)和原件存檔，保證合同簽署的合法、嚴(yán)謹(jǐn)和及時(shí)查閱。

8、按照制度對(duì)公司印鑒的安全保管和嚴(yán)格審批、登記使用。

9、對(duì)公司各種執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、固定資產(chǎn)手續(xù)等的保管、變更、使用登記和按時(shí)年檢工作。

10、根據(jù)工程招標(biāo)文件要求編制商務(wù)標(biāo)內(nèi)容，組織各部門標(biāo)書合并、封裝。十二、行政后勤事務(wù)專員崗位職責(zé)【A魏福靜B呂玉田】

1、建立公司行政后勤事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行。

2、負(fù)責(zé)行政后勤預(yù)算、費(fèi)用管理與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

3、對(duì)辦公用品、公司禮品、員工工作服的計(jì)劃、購買、登記、發(fā)放與管理。

4、對(duì)辦公家具、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、登記、配備、維護(hù)和管理。

5、對(duì)公司計(jì)算機(jī)信息資料的管理。

6、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的日常維護(hù)及公司新聞等更新信息的上傳。

7、負(fù)責(zé)公司機(jī)房服務(wù)器的日常維護(hù)和管理，包括網(wǎng)絡(luò)、電話交換機(jī)、財(cái)務(wù)用友服務(wù)器、工程項(xiàng)目iTWO服務(wù)器等。

8、公司員工辦公電腦的日常維護(hù)及技術(shù)支持工作。

9、與街道、派出所、醫(yī)院、印刷廠、酒店等公司外聯(lián)單位的關(guān)系建立和維護(hù)。

10、組織做好公司的會(huì)議準(zhǔn)備和來賓接待工作。

11、對(duì)員工工作餐的預(yù)定、結(jié)算及安全用餐的管理。

12、對(duì)公司清潔衛(wèi)生、環(huán)境美化、綠化的管理。

13、對(duì)公司文化娛樂、休閑活動(dòng)及設(shè)施的管理。

14、協(xié)助行政主管嚴(yán)格控制行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

15、其他后勤保障事務(wù)的管理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

16、對(duì)行政后勤事務(wù)及時(shí)提出合理化建議，不斷改進(jìn)工作。

十三、安全事務(wù)專員崗位職責(zé)【A呂玉田】

1、節(jié)假日公司值班計(jì)劃安排，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全。

2、制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。

3、進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。

4、進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全。

5、進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)和安全防范教育，保障公司內(nèi)部安全，杜絕治安事件的發(fā)生。

6、定期進(jìn)行消防檢查和安全教育，避免火災(zāi)事故的發(fā)生。

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7、對(duì)赴海外人員的防恐安全、風(fēng)俗介紹及守法教育。

8、行政突發(fā)事件的危機(jī)處理。

十四、公關(guān)事務(wù)專員崗位職責(zé)【A魏福靜B苑淑英C胡志強(qiáng)】

1、制定公司公關(guān)管理制度，擬訂具體公關(guān)管理實(shí)施細(xì)則，負(fù)責(zé)公司對(duì)B胡志強(qiáng)C呂玉田】

1、制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本。

2、根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計(jì)劃。

3、組織實(shí)施車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，保證計(jì)劃的順利進(jìn)行。

4、受理公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車計(jì)劃或申請(qǐng)，遇到疑難問題及時(shí)向上請(qǐng)示報(bào)告。

5、根據(jù)每日用車計(jì)劃，合理調(diào)度車輛，保證公司領(lǐng)導(dǎo)、行政及經(jīng)營用車。

6、全面負(fù)責(zé)司機(jī)的考勤管理及值班安排。

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7、根據(jù)人力資源培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織對(duì)駕駛?cè)藛T的培訓(xùn)工作。

8、每日對(duì)車輛進(jìn)行抽查，每月對(duì)各車輛進(jìn)行一次大檢查，對(duì)車輛大修進(jìn)行驗(yàn)收。

9、負(fù)責(zé)出車的各類臺(tái)賬、單證的登記、匯總和考核，每周定期向行政主管匯報(bào)工作。

10、對(duì)車輛各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行初審、登記，每月對(duì)費(fèi)用支付情況綜合分析，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶?/p>

11、制定證照年檢計(jì)劃，交納相關(guān)費(fèi)用，督促并檢查各類證照的存檔。

12、協(xié)助負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查及處理。

十七、駕駛?cè)藛T崗位職責(zé)【李長先李寶明張桂松韓金柱】

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行道路交通安全法規(guī)和公司制度及工作程序，服從上級(jí)指揮和主管人員的監(jiān)督檢查。

2、認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識(shí)和駕駛技能。

3、熱情服務(wù)，安全行車，及時(shí)、真實(shí)做好行車記錄。

4、保持車輛B張桂松】

1、執(zhí)行員工宿舍管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。

3、負(fù)責(zé)員工住宿房間的登記工作。

4、負(fù)責(zé)員工宿舍區(qū)域內(nèi)的安全保衛(wèi)教育工作。

5、負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)公共物品的登記、盤點(diǎn)和維修聯(lián)系工作。

6、做好員工宿舍水電供應(yīng)與節(jié)約的教育管理工作。

7、管理好宿舍房間的備用鑰匙。

8、負(fù)責(zé)員工宿舍有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。

9、員工宿舍突發(fā)事件的處理。

十九、保潔人員崗位職責(zé)【孫秀芝】

1、按照公司規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)交辦進(jìn)行各項(xiàng)保潔清洗服務(wù)工作。

2、按照清潔程序保質(zhì)保量地按時(shí)完成區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。

3、保證辦公區(qū)域內(nèi)及周邊環(huán)境始終處于清潔、衛(wèi)生狀態(tài)。

4、對(duì)清潔設(shè)備、清潔用品的檢查、保養(yǎng)和保管。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二十,食堂管理員工作職責(zé)(A李建明B呂玉田）

（1）、屬于公司輔助崗位。其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)員工食堂的日常管理工作，11

統(tǒng)計(jì)每日就餐人數(shù)，據(jù)此做好主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備，采購每日的主食副食料或其他物品；檢查和維持就餐秩序。

（2）檢查食堂衛(wèi)生、用餐具消毒情況，確保用餐安全，不發(fā)生食物中毒事故，并控制衛(wèi)生消毒物品、潔具的耗用。

（3）合理安排員上班，做好每餐后的衛(wèi)生清掃和定期大掃除工作。

（4）及時(shí)安排并完成綜合部臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請(qǐng)任務(wù)。

（5）負(fù)責(zé)下屬人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，做好績效考核工作。

（6）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

食堂服務(wù)員

（1）屬于公司輔助崗位。其主要職責(zé)是提供員工就餐過程的服務(wù)工作，及時(shí)回收、清洗用后的餐具，