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基礎(chǔ)設(shè)施與辦公環(huán)境管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為確保企業(yè)的正常運營和員工的安全、舒適工作環(huán)境,訂立本制度。1.2本制度依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等相關(guān)法律法規(guī),以及企業(yè)的實際情況訂立。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業(yè)全部的辦公場合及相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施,包含但不限于辦公室、會議室、洽談室、廚房、衛(wèi)生間、停車場等。2.2本制度適用于全部在企業(yè)內(nèi)辦公的員工、外來訪客以及外包服務(wù)供應(yīng)商。第三條安全責(zé)任3.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層負有最終的安全責(zé)任,負責(zé)訂立、執(zhí)行和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。3.2全體員工都有安全責(zé)任,應(yīng)遵守本制度和相關(guān)安全規(guī)定,樂觀參加安全培訓(xùn)和演練。第二章辦公場合管理第四條辦公區(qū)域4.1辦公區(qū)域應(yīng)依照工作需要進行規(guī)劃和劃分,并設(shè)立合理的通行區(qū)域和緊急疏散通道。4.2辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持乾凈,避開堆放雜物。員工應(yīng)保持本身的工作區(qū)域整齊,離開辦公區(qū)域時應(yīng)將個人物品放置妥當(dāng)。第五條環(huán)境衛(wèi)生5.1辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)得到重視,員工應(yīng)保持個人衛(wèi)生,避開在辦公區(qū)域內(nèi)隨便吃零食、吸煙等。5.2定期開展辦公區(qū)域的清潔和消毒工作,特殊區(qū)域(如衛(wèi)生間、廚房等)的清潔和消毒應(yīng)更加頻繁。第六條辦公設(shè)備和工具管理6.1全部辦公設(shè)備和工具應(yīng)依照規(guī)定進行維護和保養(yǎng),確保正常運行。6.2使用辦公設(shè)備和工具時,員工應(yīng)依照操作規(guī)程正確使用,并保持設(shè)備的乾凈。6.3發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況應(yīng)立刻上報,并搭配相關(guān)人員進行維護和修理或解決。第三章安全設(shè)施管理第七條火災(zāi)防控7.1安裝合規(guī)的火災(zāi)報警器和滅火設(shè)備,并定期檢查和測試。7.2嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)私拉亂接電源線,使用易燃、易爆物品。7.3定期進行火災(zāi)演練,提高員工的火災(zāi)應(yīng)急本領(lǐng)。第八條緊急疏散8.1訂立認真的疏散預(yù)案和疏散路線圖,并進行定期培訓(xùn)和演練。8.2保持緊急疏散通道暢通,嚴禁堆放雜物等攔阻疏散的行為。第九條安全出入口9.1安裝合規(guī)的門禁系統(tǒng)和監(jiān)控設(shè)備,嚴禁未經(jīng)授權(quán)者沖入辦公區(qū)域。9.2確保安全出入口的暢通,并設(shè)置緊急出口標(biāo)識。9.3禁止將辦公區(qū)域的門禁卡借給他人或私自復(fù)制。第四章環(huán)境保護第十條節(jié)能環(huán)保10.1確保辦公區(qū)域內(nèi)的燈光、空調(diào)、暖氣等設(shè)備的合理使用,避開揮霍能源。10.2提倡員工騎車、步行等低碳出行方式,減少對環(huán)境的影響。10.3推廣垃圾分類,設(shè)立垃圾分類區(qū)域并供應(yīng)分類指引。第十一條水源管理11.1定期檢查和維護和修理水源設(shè)施,確保水源的正常供應(yīng)。11.2提倡員工合理使用水源,避開揮霍。11.3按規(guī)定歸類、儲存和處理廢水,嚴禁直接排放廢水。第五章外來訪客管理第十二條來訪登記12.1全部外來訪客必需在進入企業(yè)辦公區(qū)域前,進行登記并領(lǐng)取訪客證件。12.2對于外來訪客,應(yīng)有所陪伴,并在訪客離開后注銷其登記記錄。第十三條安全指引13.1外來訪客應(yīng)接受安全指引,了解辦公區(qū)域的安全規(guī)定和緊急處理方式。13.2訪客應(yīng)隨身攜帶訪客證件,并遵守企業(yè)的安全規(guī)定和秩序。13.3假如發(fā)現(xiàn)訪客存在安全隱患或違反安全規(guī)定,應(yīng)及時上報安全人員并采取必需的措施。第六章外包服務(wù)供應(yīng)商管理第十四條合作甄選14.1對外包服務(wù)供應(yīng)商進行嚴格的評估和審核,確保供應(yīng)商有合法資質(zhì)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)。14.2建立合同和協(xié)議管理制度,明確供應(yīng)商的職責(zé)和服務(wù)范圍。第十五條安全檢查15.1對外包服務(wù)商所供應(yīng)的設(shè)備和工具進行安全檢查,確保其符合相關(guān)安全要求。15.2定期對外包服務(wù)商的供應(yīng)服務(wù)進行評估,及時解決存在的問題和隱患。第七章法律責(zé)任第十六條違規(guī)懲罰16.1對于違反本制度的行為,將依據(jù)情節(jié)輕重進行相應(yīng)的違規(guī)懲罰,包含但不限于口頭警告、書面警告、停職和解除勞動合同。16.2對于造成經(jīng)濟損失或嚴重后果的違規(guī)行為,視情況予以經(jīng)濟賠償,并保存依法追究刑事責(zé)任的權(quán)利。第十七條緊急救助17.1在緊急情況下,員工應(yīng)立刻報警求救,并依照救助程序進行緊急處理。17.2對于及時供應(yīng)幫忙、組織疏散等樂觀行動的人員,將予以相應(yīng)的表揚和嘉獎。第八章附則第十八條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)全部。第十九條本制度自發(fā)布之日起生效,期限為長期有效。第二十條本制度的修改和增補,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批并報相關(guān)部門備案后方可執(zhí)行,修改和增補內(nèi)容與原制度具有同等效力。以上為企業(yè)的《基礎(chǔ)設(shè)施與辦公環(huán)境管理制度》的認真內(nèi)容,全部員工應(yīng)嚴格遵守
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