▅6.1薪資管理子系統概述

▅6.2薪資管理子系統內部結構分析

▅6.3薪資管理子系統的初始設置

▅6.4薪資管理子系統日常業(yè)務處理

▅6.5薪資管理子系統期末業(yè)務處理

第6章薪資管理子系統

6.1薪資管理子系統概述6.1.1工資核算業(yè)務概述6.1.2薪資管理子系統的主要內容6.1.3薪資管理子系統的目標9/20/20242第6章薪資管理子系統6.1.1工資核算業(yè)務概述1．職工工資的構成我國現行制度規(guī)定的工資一般包括：標準工資（包括計時工資、計件工資）、加班加點工資、工資性津貼、經常性獎金以及支付給職工的非工作時間工資等。工資核算的原始記錄主要包括：計時工資中的考勤記錄；計件工資中產量工時記錄。另外我國工資業(yè)務中還需要處理有關水、電、煤氣、托兒、醫(yī)藥費、工會會費、住房公積金等代扣業(yè)務，有關這些業(yè)務的記錄也是工資業(yè)務處理的原始記錄。這些記錄一般由企業(yè)的各職能部門指定專人負責登記，由財務部門根據各項規(guī)章制度、獎懲條例來計算職工應得的各種工資、計算各種產品的有關成本并進行與工資有關的賬務處理。9/20/20243第6章薪資管理子系統6.1.1工資核算業(yè)務概述2．工資核算

企業(yè)工資核算主要包括以下工作：

（1）編制職工工資單：工資單是記錄職工工資中各項明細數據的基本文件。

（2）生成工資匯總表：根據工資單生成工資匯總表的基本目的是是將工資單中的不同工資項目的數據按職工工作崗位和工作性質等進行匯總，為編制工資核算記賬憑證準備數據。

由于我國大多數單位工資項目都較多，構成比較復雜。不同工作崗位、不同工作性質的人員工資匯總數據要在不同的科目中進行核算；同一人員不同工資項目的數據也會在不同的科目中進行核算。

工資匯總表就是用來保存工資單中的數據按核算需要分別進行匯總得到的匯總數據，以便據以生成工資核算的記賬憑證。

（3）編制工資核算的記賬憑證以便進行賬務處理和進行成本核算。9/20/20244第6章薪資管理子系統6.1.2薪資管理子系統的主要內容1．薪資管理子系統的構成模式在企業(yè)會計信息系統中，薪資管理子系統有兩種基本的構成模式。一種模式是將人力資源管理和工資管理結合在一起形成的人力資源管理子系統。另一種模式是在全面完成工資核算的基礎上增加了一些管理需要的職工個人基本檔案資料的記錄，如：學歷、技術等級、職務職稱和年齡等，以便系統可以根據人員管理的需要提供各種分析統計資料。9/20/20245第6章薪資管理子系統6.1.2薪資管理子系統的主要內容2.薪資管理子系統的任務

薪資管理子系統的核算和管理任務主要包括以下內容：

（1）根據企業(yè)各部門提供的職工勞動的數量和質量及考勤情況，及時、準確輸入與職工工資有關的原始數據并計算職工的工資，包括職工應發(fā)工資、個人所得稅和各種代扣款并編制工資單。以便發(fā)放工資并正確反映和監(jiān)督企業(yè)與職工的工資結算情況。

（2）根據職工的工作部門和工作性質，匯總分配工資費用和計提職工福利費、勞動保險費等并生成相應的記賬憑證。以便進行工資費用的賬務處理和正確的計算產品的成本。

（3）根據管理的需要提供有關的工資統計分析數據。

（4）及時處理職工調入、調出、內部調動及工資調整數據9/20/20246第6章薪資管理子系統6.1.3薪資管理子系統的目標薪資管理子系統的主要任務是職工工資的核算。工資核算涉及企業(yè)的每位員工，原始數據繁雜，工資項目眾多,手工進行工資核算時，需要占用財務人員大量的精力和時間，并且容易出錯,采用薪資管理子系統進行工資核算可以有效提高工資核算的準確性和及時性，為成本核算提供可靠的數據來源;也可以保障職工的利益,有利于調動職工的積極性，降低生產成本，提高經濟效益。9/20/20247第6章薪資管理子系統6.2薪資管理子系統內部結構分析6.2.1薪資管理子系統的特點6.2.2薪資管理子系統的數據流程6.2.3薪資管理子系統的數據文件6.2.4薪資管理子系統的代碼6.2.5薪資管理子系統的功能結構9/20/20248第6章薪資管理子系統6.2.1薪資管理子系統的特點1．薪資管理子系統業(yè)務處理流程

薪資管理子系統業(yè)務處理流程的主要步驟為：

（1）對來源于企業(yè)各部門的考勤、加班和產量工時記錄進行審核并計算病事假扣款、個人所得稅和應發(fā)工資等，綜合行政部門的代扣款計算職工實發(fā)工資。

（2）根據以上原始數據和計算結果編制工資表。

（3）對工資表數據按職工所屬部門和工作性質進行匯總編制工資匯總表及工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表等。

（4）根據各匯總報表編制記賬憑證并進行賬務處理。

其業(yè)務流程如圖5-1所示：9/20/20249第6章薪資管理子系統6.2.1薪資管理子系統的特點9/20/202410第6章薪資管理子系統

圖5-1薪資管理子系統業(yè)務處理流程圖6.2.1薪資管理子系統的特點2．薪資管理子系統的特點

工資數據的核算和管理是所有單位財會部門最基本的業(yè)務之一。工資核算的時效性強，在職工人數多的企業(yè)，工資業(yè)務的處理是一項繁重的工作。這些要求決定了薪資管理子系統具有以下特點：

（1）數據量大

（2）業(yè)務處理的時限性、準確性要求高

（3）核算方法簡單9/20/202411第6章薪資管理子系統6.2.2薪資管理子系統的數據流程1．薪資管理子系統的內部數據流程

薪資管理子系統的內部數據流程可以分成以下幾個工作過程：

（1）系統初始設置：薪資管理子系統首次投入運行時，需將企業(yè)現有職工的全部原始資料輸入計算機，以形成系統的基礎數據庫。為了減少數據輸入的工作量、規(guī)范部門名稱、工資性質等內容并為進行工資數據分類匯總提供依據，在初始設置中應進行部門、職工工作性質以及學歷、職稱、職務等編碼設置，并形成相應的數據詞典文件，以備系統提示、檢索、匯總使用。

除此以外，還需要設置應發(fā)工資、實發(fā)工資等計算公式和工資自動轉賬模板9/20/202412第6章薪資管理子系統薪資管理子系統的內部數據流程

（2）編制工資結算單：根據系統內存儲的數據工資固定數據和輸入的每一職工當月的各種變動數據以及根據人事部門的通知輸入可能發(fā)生的職工調動和提職、晉級發(fā)生的工資變動數據編制工資結算單。

（3）匯總工資結算單數據：按指定條件匯總工資結算單數據以生成工資匯總表及工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表、票面分解一覽表等。

（4）編制工資記賬憑證并向賬務系統傳送憑證。9/20/202413第6章薪資管理子系統6.2.2薪資管理子系統的數據流程2．薪資管理系統與其他系統之間的關系薪資管理系統與系統管理共享基礎數據。薪資管理子系統主要與賬務和成本核算系統存在數據傳遞關系。其中與賬務系統的數據關系是：在薪資管理子系統中根據轉賬數據文件自動生成的轉賬憑證需傳送到賬務系統進行賬務處理。為了保證數據的一致性，在設置自動轉賬憑證模板或向賬務系統傳送數據時，需要檢查憑證涉及的會計科目在賬務系統是否存在。薪資管理子系統與成本核算系統的數據關系是：將工資費用分配數據傳送到成本核算系統供計算成本時使用。9/20/202414第6章薪資管理子系統6.2.2薪資管理子系統的數據流程2．薪資管理系統與其他系統之間的關系薪資管理系統與系統管理共享基礎數據。薪資管理子系統主要與賬務和成本核算系統存在數據傳遞關系。其中與賬務系統的數據關系是：在薪資管理子系統中根據轉賬數據文件自動生成的轉賬憑證需傳送到賬務系統進行賬務處理。為了保證數據的一致性，在設置自動轉賬憑證模板或向賬務系統傳送數據時，需要檢查憑證涉及的會計科目在賬務系統是否存在。薪資管理子系統與成本核算系統的數據關系是：將工資費用分配數據傳送到成本核算系統供計算成本時使用。9/20/202415第6章薪資管理子系統3．薪資管理子系統數據流程圖9/20/202416第6章薪資管理子系統圖5-2薪資管理子系統數據流程圖6.2.3薪資管理子系統的數據文件1．職工工資數據文件職工工資數據文件用來存放職工工資的基礎數據?？紤]到工資數據從處理頻率來說可以分成固定數據（固定不變或很少變動數據）如姓名、職工編碼、標準工資等；變動數據如考勤、產量工時數據等。為了處理的方便兩類數據有時設置兩個數據庫分開存儲和處理。工資數據庫按存儲的工資數據項目設置字段。由于各單位工資項目差別很大，為使系統具有通用性，該數據庫一般由用戶在進行工資項目設置時設置其結構并根據設置的結構描述文件生成職工工資數據文件。職工工資數據描述文件的結構見表5-1。9/20/202417第6章薪資管理子系統6.2.3薪資管理子系統的數據文件

用戶設置的每一工資項目作為該結構描述文件的一個記錄存放，系統將根據該結構描述文件自動生成工資數據文件。9/20/202418第6章薪資管理子系統字段名字段類型字段寬

說明FILEDAMEChracter10存放設置的工資項目，在生成的工資數據文件中將作為字段名。EILEDTYPEChracter1確定生成的工資數據文件每一字段的數據類型FILEDLENNumeric3確定生成的工資數據文件的每一字段長度FILEDDECNumeric3確定生成的工資數據文件每一字段的小數長度表5-16.2.3薪資管理子系統的數據文件2．存放計算結果的文件（1）工資計算文件：用來存放應發(fā)工資、實發(fā)工資、個人所得稅等個人工資項目的計算結果。用以生成工資單和個人所得稅申報表。這個文件有時與工資數據文件合在一起設置。（2）匯總數據文件：存放工資匯總數據，以便輸出工資匯總表和票面分解一覽表。（3）工資費用分配文件：工資費用分配文件用來存放按費用歸集科目、分部門匯總的工資數據以便生成工資費用分配表、職工福利費計提表和轉賬憑證。

工資費用分配文件的結構見表5-2。9/20/202419第6章薪資管理子系統6.2.3薪資管理子系統的數據文件（4）應付福利費文件：用以處理職工福利費和福利費的轉賬憑證。其結構與工資費用分配文件相似。9/20/202420第6章薪資管理子系統表5-2

字段名類型

寬度

說明部門代碼C5

工作類別C5

科目代碼N9存放工資記賬憑證中的借方科目應付工資N12存放分部門按工作類別匯總的應付工資福利費N12存放分部門按工作類別匯總的福利費工會經費N12存放分部門按工作類別匯總的工會經費表5-26.2.3薪資管理子系統的數據文件3．基礎代碼文件

基礎代碼文件的作用與其他子系統并無區(qū)別。在薪資管理子系統中主要有部門碼、職工工作性質代碼以及反映職工構成類別特點的學歷、職務、職稱等代碼的文件。9/20/202421第6章薪資管理子系統6.2.4薪資管理子系統的代碼

薪資管理子系統最主要的代碼是職工個人編碼。為了分類匯總的需要，職工個人編碼應包含分類匯總所必須的信息。因此職工個人編碼通常是由職工所屬部門編碼、職工工作性質編碼和個人順序碼組合而成的群碼。其中，部門編碼主要作用是設置單位內部各部門的名稱和代碼，以便分部門進行匯總編制工資匯總表。職工類型編碼的主要作用是通過設置類型名稱和代碼，按職工的工作性質和工作崗位對職工進行分類，以便按職工性質進行工資匯總和進行工資費用的分配。

在薪資管理子系統中還需要利用一些輔助信息。這些輔助信息主要是為了提供有關工資的管理信息如：職工的學歷、職務、職稱等。這些編碼一般可以采用順序碼。9/20/202422第6章薪資管理子系統6.2.4薪資管理子系統的代碼

編碼設置時應注意：

各單位一般都有很多部門，這些部門通常都有一定的級次和統屬關系。工資軟件一般都提供了分級匯總功能，因此在進行部門設置時應注意體現部門間的層次和統屬關系。以便充分提供有關的管理信息。為了能充分體現這種關系，部門編碼應采用類似會計科目編碼的分組順序碼。

01---基本生產0101---×車間010101---××班組

在進行部門和職工類型設置時必須認真考慮賬務處理和成本核算對工資匯總數據的需求。一般說來凡是在不同科目中處理的必須分別編碼。如部門中的基本生產部門、輔助生產部門、管理部門等分別編碼。管理人員、生產人員、退休人員等分別編碼。9/20/202423第6章薪資管理子系統6.2.5薪資管理子系統的功能結構

根據工資業(yè)務處理的需要，工資核算子系統應具有的基本功能有：（1）系統初始設置系統的初始設置主要是設置系統工作必不可少的各種編碼信息和初始數據。在薪資管理子系統中由于各單位的工資項目一般相差較大，因此系統應具有設置適合具體單位需要的工資項目功能以便生成工資數據庫。（2）日常業(yè)務數據錄入主要是錄入考勤、產量工時等每月變動的工資數據。另外可能發(fā)生的人員變動和工資數據的變動也在此功能中處理。9/20/202424第6章薪資管理子系統6.2.5薪資管理子系統的功能結構（3）工資的結算與分配工資的結算包括職工日工資的計算、職工個人應付工資合計、個人收入調節(jié)稅的計算及實發(fā)工資的計算公式設定和計算。工資費用的分配包括工資費用分類、匯總、統計和進行工資費用的明細分類核算。（4）工資數據的輸出工資數據的輸出包括工資數據的查詢，工資單、工資匯總表的打印，以及向賬務系統、成本核算系統輸送規(guī)定格式的數據和工資管理所需要的各種管理信息等。（5）系統維護和管理系統維護和管理包括系統備份、恢復、操作人員權限的分配及口令的設置。功能結構見圖5-3：9/20/202425第6章薪資管理子系統6.2.5薪資管理子系統的功能結構9/20/202426第6章薪資管理子系統圖5-3薪資管理子系統功能結構圖6.3薪資管理子系統的初始設置6.3.1工資賬套的建立6.3.2基礎信息設置9/20/202427第6章薪資管理子系統

單位的類型不同、管理方式不同工資核算和管理的方式也會有所區(qū)別，因此通用商品化會計信息系統需要將反映具體單位、具體業(yè)務特點的部分留待用戶進行設置。這些設置主要有：工資參數設置、人員設置、部門設置、工資項目設置、計算公式設置等等。工資賬套的建立

在薪資管理子系統之中建立工資賬套需首先在系統管理中建立本單位的核算賬套。工資賬套僅針對薪資管理子系統，其作用是用來進行工資管理。一個核算賬套下只能建立一個工資賬套。建立工資賬套時可以根據建賬向導分4步進行：即參數設置、扣稅設置、扣零設置、人員編碼。如圖5-4所示：9/20/202428第6章薪資管理子系統工資賬套的建立1．參數設置（1）工資類別

首先應選擇本賬套處理的工資類別個數：單個或多個。薪資管理系統是按工資類別來進行管理的。不同企業(yè)的管理模式不盡相同，工資的核算方式也存在不同的模式，因此薪資管理系統提供單類別工資核算和多類別工資核算兩種方式。

單類別工資核算。所有人員統一工資核算的企業(yè)，使用單工資類別核算。

多類別工資核算。每個工資賬套中，可建立999個工資類別（含發(fā)放次數，第998、999號為系統使用）。如符合以下情況之一的企業(yè)，使用多工資類別核算。

分別對在職人員、退休人員、離休人員進行核算的企業(yè)；

分別對正式工、臨時工進行核算的企業(yè)；

每月進行多次工資發(fā)放，月末統一核算的企業(yè)；

企業(yè)有多個工廠或在不同地區(qū)有分支機構，而由總管機構統一進行工資核算的企業(yè)。（2）幣別名稱

設置工資賬套的幣別。9/20/202429第6章薪資管理子系統工資賬套的建立2．扣稅設置

確定是否從工資中代扣個人所得稅。若選擇此項，工資核算時系統就會根據輸入的稅率自動計算個人所得稅。3．扣零設置

確定是否進行扣零處理。采用現金方式發(fā)放工資的單位，為了簡化發(fā)放工作大多數單位對工資中的尾數進行扣零處理。所謂扣零是將本月工資中的尾數留待下月合并處理?？哿惴绞礁鲉挝挥兴煌械膯挝粚⒃韵驴哿?，有的單位將拾元以下扣零?？哿惴绞皆O置就是由使用單位確定進行扣零處理的工資數據單位。若選擇進行扣零處理，系統在計算工資時將依據所選擇的扣零類型將零頭扣下，并在積累成整時補上?？哿愕挠嬎愎綄⒂上到y自動定義，無需設置。9/20/202430第6章薪資管理子系統6.3.1工資賬套的建立4．人員編碼薪資管理子系統的人員編碼與公共平臺的人員編碼保持一致。以上參數對于薪資管理子系統的正常工作具有重要意義，因此設置完成，系統投入使用后一般不能進行修改，設置時應予特別的注意。（部分參數設置可以在【設置】菜單下的【選項】中進行設置、修改。）9/20/202431第6章薪資管理子系統6.3.2基礎信息設置1．工資類別

每個工資類別下有職工檔案、工資變動、工資數據、報稅處理、銀行代發(fā)等。對工資類別的維護包括建立工資類別、打開工資類別、刪除工資類別、關閉工資類別和匯總工資類別。2．部門設置

員工薪資一般是按部門進行管理的。薪資管理子系統直接調用基礎檔案中的部門檔案，不再另行設置。9/20/202432第6章薪資管理子系統6.3.2基礎信息設置3．人員類別設置

人員類別與工資費用的分配、分攤有關，從賬務處理的角度看，不同性質人員其工資費用應分別計人不同的賬戶，為了使計算機自動進行工資費用的分配，需要正確劃分人員類別，以便于按人員類別進行工資匯總計算。一般按照樹形結構分類，薪資管理子系統直接調用基礎檔案中的人員類別，不再另行設置。4．人員附加信息設置

此項設置可增加人員信息，豐富人員檔案的內容，便于對人員進行更加有效的管理。例如，增加設置人員的性別、民族、婚否等。另外，還能夠對薪資中的人員附加信息與人事基礎信息設置對應關系，這些附加信息可分別通過手動或自動方式與人事檔案的對應人員信息保持一致。9/20/202433第6章薪資管理子系統6.3.2基礎信息設置5．工資項目的定義

由于各個單位工資項目不盡相同，因此需要用戶根據本單位的實際情況定義工資表中的工資項目。工資項目定義的內容主要有：序號或欄目號；項目名稱；數據類型和數據長度。定義工資項目時需要注意的是：

（1）工資項目定義的基本作用是定義存放工資數據的數據庫文件的庫結構。因此工資項目定義的先后將決定該項目在數據庫中和在工資表、工資單中的位置。因此定義時應考慮各工資項目的先后順序。

（2）工資項目中有些項目是所有單位必須的，如：部門編碼、職工編碼、姓名、簽名等。這些項目一般薪資管理子系統均要求定義為字符型。這些項目的數據類型與程序中設計的處理方式密切相關。為了避免出現混亂，系統一般事先已將這些項目定義好提供給用戶，在使用時一般不應修改這些項目的名稱和數據類型，只在必要時修改他們的數據長度即可。9/20/202434第6章薪資管理子系統5.工資項目的定義

（3）工資項目定義并輸入數據后，如要修改、增加或刪除這些工資項時一般會使已輸入的數據丟失或出錯。因此在定義工資項目時應適當考慮一段時期的發(fā)展需要，以便保證系統投入使用后保持較長時間的穩(wěn)定。

（4）在定義各個工資項目的數據寬度時，應以能容納該項目下可能出現的最大數據的寬度為依據，以免出現數據溢出的錯誤。

（5）部分工資項目如應發(fā)工資、實發(fā)工資、個人所得稅等項目的數據是由其他項目數據經過計算得出的，因此凡參與計算的工資項目的數據類型必須設置成數字型。9/20/202435第6章薪資管理子系統6．公式設置

薪資管理子系統的計算公式有兩類，一類是月工資折算成日工資以便正確的計算職工病事假扣款，另一類是每一職工應發(fā)、實發(fā)、個人收入所得稅。設置時應注意：

（1）月工資折算成日工資有兩種計算方法：一種是每月按22.5天計算，另一種是按30天計算。前者意味著星期六、日不發(fā)工資，因此病事假包含的星期六、日也不應扣工資。后者正相反，星期六、日發(fā)工資因此病事假包含的星期六、日也應扣工資。9/20/202436第6章薪資管理子系統6．公式設置

（2）計算有關職工應發(fā)、實發(fā)、個人收入所得稅等工資項目的計算公式一般使用序號代表對應的工資項目。也有一些軟件允許在公式中使用工資項的名稱。當在公式中使用工資項的名稱時，工資項的名稱必須與工資項目定義中規(guī)定的完全一致。

另外，在企業(yè)還存在按計件單價支付勞動報酬的一種形式，即計件工資。由于對計時工資和計件工資的核算方法不同，因此如果企業(yè)兩種工資形式并存，需要對計件工資單獨進行設置。計件工資設置主要包括計件工資標準設置及計件工資方案設置，主要用于定義統計計件數據的標準及統計口徑。9/20/202437第6章薪資管理子系統6.3.2基礎信息設置7．操作員管理和操作權限的分配

按照會計內部控制制度的要求，薪資管理子系統與其它會計子系統一樣提供了操作員管理和操作權限的分配功能。在使用這些功能時應按照不相容職權必須分隔的原則設置每個工作人員的操作權限。

由于工資數據的處理與現金的支出密切相關，因此在設置操作人員的工作權限時應該對工資數據的輸入和處理及工資單的打印作適當的分隔。9/20/202438第6章薪資管理子系統6.3.2基礎信息設置8．銀行信息設置

當企業(yè)發(fā)放工資采用銀行代發(fā)形式時，需要確定銀行的名稱及賬號的長度、職工銀行開戶賬號、銀行代發(fā)文件格式等。

銀行名稱設置可設置多個發(fā)放工資的銀行，以適應不同的需要，例如：同一工資類別中的人員由于在不同的工作地點，需在不同的銀行代發(fā)工資，或者不同的工資類別由不同的銀行代發(fā)工資。該項設置一般在基礎檔案中的銀行檔案設置，由薪資管理子系統的直接調用。基礎檔案中完成銀行名稱等信息設置后，可在薪資管理子系統中設置相應銀行的銀行代發(fā)文件格式。9/20/202439第6章薪資管理子系統6.4薪資管理子系統日常業(yè)務處理6.4.1薪資管理子系統的輸入6.4.2工資數據的處理6.4.3工資數據的輸出9/20/202440第6章薪資管理子系統

薪資管理子系統的業(yè)務處理主要是職工工資數據的輸入、處理和工資表及工資匯總表等的打印輸出，業(yè)務處理比較簡單。薪資管理子系統中較為特殊的是：輸入部分的數據批量輸入和修改，處理部分的工資票面分解一覽表、扣零數據的計算和個人所得稅的計算，輸出部分的銀行代發(fā)數據文件的生成。6.4.1薪資管理子系統的輸入1．工資數據的編輯

薪資管理子系統輸入工作量最大、最重要的是工資數據的編輯。薪資管理子系統數據處理的基礎是每個職工的各項基本工資數據。職工工資數據按輸入頻率，通?？煞殖桑好吭孪鄬潭ú蛔兊牟糠?，如：基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼等；和每月變動的部分，如：病事假扣款、房水電、醫(yī)藥費、托兒費等代扣款。

這兩部分數據在系統中的輸入處理方式不完全相同：每月固定不變的數據在系統投入使用時一次輸入，長期使用，只在提職、提薪、晉級時才進行修改；每月變動部分需要在每月處理工資數據前進行編輯修改。9/20/202441第6章薪資管理子系統1．工資數據的編輯因此工資數據編輯的主要功能是：（1）系統初次投入使用時輸入每個職工的各項工資數據。（2）每月處理工資數據前對需要變動的工資數據進行修改編輯。（3）根據給定的各種條件快速、正確地查詢任意職工的各種工資數據。9/20/202442第6章薪資管理子系統2．薪資管理子系統數據輸入的快速操作薪資管理子系統提供的快速操作功能主要有：（1）指定需要輸入的某些工資項：該功能可以讓用戶選擇需要輸入的工資項，使屏幕上只顯示指定的工資項以方便用戶輸入數據。（2）成批替換某工資項目內容：利用此功能可以通過設置公式將每一職工原來某一工資項數據加某一固定值后替代該工資項的數據。這一功能可以方便地處理如：年末每一職工工齡工資增加一個固定數目的業(yè)務問題。（3）按指定條件快速查找：利用此功能可以根據職工所屬部門、職工個人編碼、姓名快速查找指定記錄以便進行修改。也可以根據指定的條件找出所有符合條件的記錄供用戶進行修改。9/20/202443第6章薪資管理子系統3．職工工作調動的處理職工調入、調出本單位，其基本工資數據只能輸入或刪除。一般情況，職工調出如果不牽涉人事管理該職工工資數據不必保留備查。特殊情況如某單位需要保留則應對軟件作特殊要求。職工在單位內部各部門間調動有兩種處理方法：一種是先在工資數據表原部門刪掉該職工，在新部門里增加；另一種方法是通過修改職工部門編碼直接實現調動。采用第二種方法操作簡單并可以保證該員工的基礎資料數據不會丟失，建議盡量采用這種方法。需要注意的是使用這種方法職工個人順序碼必須在整個單位范圍對所有職工按順序進行編碼，否則將會出現數據的混亂。9/20/202444第6章薪資管理子系統6.4.2工資數據的處理

工資數據的處理主要是工資數據按賬務處理的要求進行匯總以便生成工資轉賬數據。工資數據的處理內容主要包括：工資變動處理、工資計算、個人所得稅的計算、銀行代發(fā)工資處理、扣零處理、工資分攤處理。

薪資管理子系統特殊的數據處理主要是扣零處理、工資票面分解和個人所得稅的計算。9/20/202445第6章薪資管理子系統1．工資數據的扣零工資數據的扣零是將本月工資尾數留待下月處理的一種數據處理方式。具體的處理步驟如下：

（1）系統投入使用的第一個月，按設定的扣零條件截取扣零數據填入本月扣零字段。

（2）下月初運行月份初始化功能，系統自動用工資數據文件中本月扣零字段的值替換上月扣零字段值。替換后本月扣零字段清零。

（3）將上月扣零字段值加上本月工資應扣零數后將整數部分合并到本月實發(fā)工資數中，尾數部分作為本月扣零填入本月扣零字段。以后各月重復進行第二、第三步處理。9/20/202446第6章薪資管理子系統2．票面分解處理票面分解的目的是生成票面分解一覽表，以便在直接使用現金發(fā)放工資的企業(yè)提取適合分發(fā)工資的、不同面值的貨幣張數。為了達到這個目的，需要進行兩個基本步驟的處理：對每個職工的實發(fā)工資數據進行分解，得到每個職工各種面值的貨幣張數。這一處理的具體方法有兩種：一種是余額整除法,其計算公式是：

實發(fā)工資/人民幣面值=需要量………余額按公式將實發(fā)工資數依次除100、10、5、2、1即可得到從100元到1元的各種票面張數，角和分面值的人民幣張數可依次類推。9/20/202447第6章薪資管理子系統2．票面分解處理另一種方法是截取子串法。通過將實發(fā)工資字段轉換為字符型數據，然后使用截取子串函數逐位取值并判斷從而得到每種面值的貨幣張數。得到每個職工每種票面的貨幣數量后，將每種票面分別匯總即可得到整個企業(yè)各種票面的一覽表。9/20/202448第6章薪資管理子系統3．個人所得稅的計算與申報目前我國規(guī)定職工個人所得稅由企業(yè)代扣，個人所得稅采用分級累進制。由于納稅基數和稅率的規(guī)定可能發(fā)生變化、不同職工（如外籍職工和本國員工）納稅規(guī)定不同，因此個人所得稅的計算必須要有足夠的靈活性。一般采用兩種方法處理：

一種是完全由用戶設定計算公式進行處理。采用這種方法系統提供的公式設定功能必須具有設置邏輯判斷式的功能，否則無法完成所得稅的處理。

另一種方法是在程序中設計相應的處理程序，僅由用戶設定各級納稅基數和各段的稅率，系統自動生成相應的計算公式。應該說后一種方法用戶使用更方便。由于單位代扣代交工資部分應交個人所得稅是國家的規(guī)定，因此薪資管理子系統必須具備計算個人所得稅的功能。9/20/202449第6章薪資管理子系統4．銀行代發(fā)目前許多單位發(fā)放工資時都采用工資銀行卡方式。銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。這種做法既減輕了財務部門發(fā)放工資工作的繁重，有效地避免了財務部門到銀行提取大筆款項所承擔的風險，又提高了對員工個人工資的保密程度?？紤]到目前銀行已廣泛使用計算機進行業(yè)務處理，越來越多的單位通過銀行發(fā)放工資，因此設置工資數據磁盤文件的標準格式也是薪資管理子系統的基本功能。工資數據的磁盤文件不是簡單的備份工資單的數據，這是因為銀行所需的職工工資數據有規(guī)定的格式。因此應根據銀行的要求，進行銀行文件格式設置與文件方式設置，確定向銀行提供的數據是以何種文件形式存放在磁盤中。如圖5-5所示：9/20/202450第6章薪資管理子系統4．銀行代發(fā)