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文檔簡介
學生考勤追蹤管理制度一、目的
學生考勤追蹤管理制度旨在規(guī)范學生出勤行為,保障教育教學秩序,提高學生學習效果,培養(yǎng)學生良好的時間觀念和紀律意識。通過實施本制度,確保學生按時參加各項教育教學活動,同時為教師和管理部門提供有效的考勤數(shù)據(jù)支持,以便及時了解學生的學習狀況。
二、適用范圍
本制度適用于我國境內(nèi)全日制普通高校、中職學校、技校等在校學生,包括本科生、研究生、專科生等各類學生。
三、工作時間
1.學生的正常工作時間分為課堂教學時間和課外自主學習時間。
-課堂教學時間:按照學校發(fā)布的課程表執(zhí)行,學生應按時參加課程學習。
-課外自主學習時間:學生可根據(jù)個人學習計劃,合理安排自主學習時間。
2.學生的節(jié)假日和休息時間按照學校發(fā)布的校歷執(zhí)行,特殊情況由學校另行通知。
3.學校可根據(jù)教育教學需要,對學生的作息時間進行調(diào)整,并及時通知學生。
4.學生應嚴格遵守學校規(guī)定的作息時間,不得擅自調(diào)整或更改。確有特殊情況需要調(diào)整作息時間的,需向所在學院提出申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學生每日需在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,簽到方式包括但不限于電子簽到、紙質(zhì)簽到、移動應用簽到等,具體方式由學校根據(jù)實際情況確定。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按學校相關規(guī)定予以處理。
2、簽到次數(shù)和時間
-學生每日需簽到兩次,分別為上午和下午的學習開始前。
-上午簽到時間為第一節(jié)課開始前15分鐘至第一節(jié)課開始后10分鐘,下午簽到時間為第一節(jié)課開始前15分鐘至第一節(jié)課開始后10分鐘。
-若學校有特殊安排或調(diào)整,簽到時間將相應調(diào)整,并由學校提前通知。
3、因公外出未簽到處理
-學生因公外出未能按時簽到,需在返回學校后24小時內(nèi)向所在學院提交書面說明,并附上相關證明材料,經(jīng)學院審核確認后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-學生如因個人原因忘記簽到,可在當日內(nèi)補簽,補簽需向所在學院提出書面申請,經(jīng)學院批準后方可進行。
-補簽申請需說明忘記簽到的原因,并提供必要的證明材料。
5、考勤管理責任分配
-學院應指定專人負責學生的考勤管理,確??记跀?shù)據(jù)的準確性。
-教師應在每節(jié)課前檢查學生的出勤情況,并在課后及時記錄出勤情況。
-學生應自覺遵守考勤制度,如實報告出勤情況。
-學校教務部門應定期對考勤數(shù)據(jù)進行匯總和分析,對異常情況及時進行調(diào)查處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-學生如需請假,應提前向所在學院提交書面請假申請,注明請假事由、起始日期、結(jié)束日期及聯(lián)系方式。
-請假申請需附上相關證明材料,如病情診斷書、家庭事務證明等。
-請假申請須由學生本人簽字確認,不得由他人代為請假。
-學院應在收到請假申請后及時審批,并將審批結(jié)果通知學生。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)的,由班主任或輔導員審批。
-請假2-7天的,由學院審批。
-請假7天以上的,需報學校教務部門審批。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可由學校教務部門根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
3、請假銷假要求
-學生請假結(jié)束后,應在規(guī)定時間內(nèi)返校,并及時向所在學院銷假。
-銷假時需提交書面銷假申請,注明實際請假天數(shù)和返校時間。
-學院應在收到銷假申請后,對學生實際出勤情況進行核實,并做好記錄。
-學生未按時返校銷假,且未提前申請延期請假,視為曠工處理。曠工天數(shù)達到學校規(guī)定上限,將按學校相關規(guī)定予以處理。
-請假和銷假記錄應作為學生考勤檔案的重要組成部分,由學院負責存檔。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-學生申請各類假期,需按照以下流程進行:
a.提交書面申請,注明假期類型、申請理由、起始日期、結(jié)束日期等。
b.提供相關證明材料,如病情診斷書、家庭事務證明、結(jié)婚證、死亡證明等。
c.經(jīng)班主任或輔導員審核后,報學院審批。
d.學院審批通過后,將申請材料報學校教務部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:學生因病需請假,需提供醫(yī)院出具的病情診斷書。病假期間,學生應積極配合治療,病愈后及時返校。
-事假:學生因家庭事務等原因需請假,需提供相關證明材料。事假期間,學生應保持通訊暢通,以便學院聯(lián)系。
-婚假:學生結(jié)婚,可申請婚假。申請婚假需提供結(jié)婚證復印件。婚假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-喪假:學生直系親屬去世,可申請喪假。申請喪假需提供死亡證明或相關證明材料。喪假一般為3天,特殊情況可適當延長。
-產(chǎn)假:女學生懷孕生育,可申請產(chǎn)假。產(chǎn)假期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-學生年假一般為10天,具體放假時間由學校根據(jù)實際情況安排。
-學生在規(guī)定時間內(nèi)未使用完年假的,不得累計至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女學生產(chǎn)假期限按照國家相關規(guī)定執(zhí)行,一般為98天。
-男學生可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限一般為15天。
5、公眾假期安排
-學校公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,具體放假時間由學校提前通知。
-學??筛鶕?jù)實際情況調(diào)整公眾假期安排,確保教育教學秩序和學生利益。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:學生未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但能在課程開始后30分鐘內(nèi)到達教室并完成簽到,視為遲到。
-曠工:學生未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,且超過課程開始后30分鐘未到達教室,或未在任何時間完成簽到,視為曠工。
-遲到處理:遲到學生需向教師說明原因,教師記錄遲到情況,并根據(jù)學校規(guī)定給予相應處罰。
-曠工處理:曠工學生將在考勤記錄上被標記,并根據(jù)學校規(guī)定接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:學生未經(jīng)請假而缺勤,視為曠工,將按照學校規(guī)定接受處罰。
-偽造記錄:學生若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視情節(jié)嚴重程度給予警告、嚴重警告、記過等紀律處分,并可能影響學生綜合素質(zhì)評價。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-學生曠工期間,不得享受學校提供的各類獎學金、助學金等資助。
-曠工次數(shù)達到學校規(guī)定上限的學生,將根據(jù)學校規(guī)定扣除相應資助,嚴重者可能面臨取消學籍等處罰。
4、未簽到處理
-學生未在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,需在當日內(nèi)補簽,并書面說明原因。
-若未在規(guī)定時間內(nèi)補簽或未提供合理解釋,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應認真執(zhí)行考勤制度,確??记跀?shù)據(jù)的準確性和及
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