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學(xué)學(xué)校區(qū)維護和修理工具管理制度1.前言為了加強學(xué)學(xué)校區(qū)的設(shè)施維護工作,確保設(shè)施和設(shè)備的正常運行,提高園區(qū)維護和修理工作的效率和質(zhì)量,訂立本《學(xué)學(xué)校區(qū)維護和修理工具管理制度》。該制度適用于學(xué)學(xué)校區(qū)內(nèi)的各類維護和修理工具,旨在規(guī)范維護和修理工具的使用、保管和管理,并明確相關(guān)責(zé)任和權(quán)限。2.維護和修理工具管理職責(zé)2.1.學(xué)校管理部門學(xué)校管理部門負責(zé)監(jiān)督和組織實施學(xué)學(xué)校區(qū)維護和修理工具的管理,具體職責(zé)包含:—訂立和完善學(xué)學(xué)校區(qū)維護和修理工具管理制度;—統(tǒng)一采購和配備維護和修理工具,并確保其質(zhì)量和合理使用;—定期組織維護和修理工具的巡檢和維護,確保其正常運行;—供應(yīng)相關(guān)培訓(xùn)和引導(dǎo),提高維護和修理工具使用和管理的水平;—負責(zé)訂立和組織實施維護和修理工具的資產(chǎn)清查和盤點工作。2.2.各部門負責(zé)人各部門負責(zé)人是所管轄區(qū)域的維護和修理工具管理責(zé)任人,具體職責(zé)包含:—引導(dǎo)和協(xié)調(diào)本部門內(nèi)維護和修理工具的使用和保管;—確保維護和修理工具使用符合安全操作規(guī)程,提高工作效率;—負責(zé)定期檢查和維護所屬區(qū)域內(nèi)維護和修理工具的狀態(tài)和功能;—組織所屬人員參加相關(guān)培訓(xùn),提高維護和修理工具使用和管理本領(lǐng)。2.3.維護和修理工具使用人員維護和修理工具使用人員是維護和修理工具的實際操作人員,具體職責(zé)包含:—遵守學(xué)學(xué)校區(qū)維護和修理工具管理制度的相關(guān)規(guī)定;—按規(guī)定使用和保管維護和修理工具,保證其正常運行和有效壽命;—在使用維護和修理工具之前,進行必需的檢查和測試,確保其安全可靠;—在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題,及時上報并采取相應(yīng)措施予以修復(fù);—參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高維護和修理工具使用和操作技能。3.維護和修理工具的采購和配備3.1.采購原則維護和修理工具的采購應(yīng)符合學(xué)學(xué)校區(qū)實際需求;選購維護和修理工具時應(yīng)考慮性能、質(zhì)量和價格的綜合因素;優(yōu)先選擇符合國家標準和安全規(guī)定的產(chǎn)品。3.2.采購程序?qū)W校管理部門依據(jù)實際需求訂立維護和修理工具采購計劃,并進行預(yù)算布置;通過公開招標、詢價等方式選擇供應(yīng)商;確定供應(yīng)商后,簽訂正式采購合同,并按合同商定進行支出。3.3.維護和修理工具配備學(xué)校管理部門依據(jù)各部門的需求和工作特點,統(tǒng)一配備必需的維護和修理工具;配備過程中應(yīng)依據(jù)崗位和工作職責(zé)的不同,合理配置不同類型的維護和修理工具;維護和修理工具的配備要符合安全操作規(guī)定,并保證數(shù)量充分。4.維護和修理工具的使用和保管4.1.維護和修理工具使用維護和修理工具使用人員在使用維護和修理工具前應(yīng)認真閱讀相關(guān)說明書和操作規(guī)程;在使用過程中,應(yīng)注意操作規(guī)范,實施安全保護措施;維護和修理工具使用完畢后,應(yīng)進行必需的清潔和保養(yǎng),確保其狀態(tài)良好。4.2.維護和修理工具保管維護和修理工具保管人員負責(zé)對維護和修理工具進行登記、分類和標識,并建立相應(yīng)的檔案;維護和修理工具應(yīng)妥當(dāng)存放,防止損壞和丟失,定期進行檢查和維護;借用維護和修理工具時,應(yīng)事先填寫借用單,借用人需承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任;維護和修理工具歸還后,保管人員應(yīng)進行檢查,確認無損壞或遺失后,簽收歸檔。5.維護和修理工具的維護和檢修5.1.維護計劃學(xué)校管理部門應(yīng)訂立維護和修理工具的維護計劃,明確維護和修理周期和維護和修理內(nèi)容;維護和修理工具保管人員應(yīng)按計劃對維護和修理工具進行定期維護,確保其正常運行。5.2.檢修和維護和修理維護和修理工具發(fā)生故障或損壞時,使用人員應(yīng)立刻上報,并由維護和修理人員進行檢修;維護和修理人員依照維護和修理工具的維護和修理手冊進行維護和修理,確保修復(fù)質(zhì)量和維護和修理周期的掌控;維護和修理記錄應(yīng)認真記錄維護和修理情況,以便后續(xù)跟蹤和參考。6.維護和修理工具的資產(chǎn)清查和盤點6.1.資產(chǎn)清查學(xué)校管理部門每年至少進行一次全面的維護和修理工具資產(chǎn)清查;資產(chǎn)清查需由特地人員進行,清查記錄應(yīng)詳實,包含維護和修理工具的名稱、型號、數(shù)量、使用部門等信息;清查結(jié)果應(yīng)及時報告學(xué)校管理部門,并進行核實和記錄。6.2.盤點程序?qū)W校管理部門每年依照計劃進行維護和修理工具的盤點工作;盤點前,應(yīng)通知各部門做好維護和修理工具清點和整理的準備工作;盤點結(jié)束后,制作盤點報告,并對盤點結(jié)果進行核對和分析。7.管理制度的執(zhí)行和評估7.1.執(zhí)行和督導(dǎo)各部門負責(zé)人應(yīng)加強對維護和修理工具管理制度的執(zhí)行和督導(dǎo);學(xué)校管理部門應(yīng)定期檢查和評估各部門對維護和修理工具管理制度的執(zhí)行情況;不遵守管理制度和規(guī)范的人員,應(yīng)依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀律處分。7.2.評估和改進學(xué)校管理部門應(yīng)定期對維護和修理工具管理制度進行評估,發(fā)現(xiàn)問題及時改進;依據(jù)實際情況,對制度進行必需的修訂和完善;通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高維護和修理工具管理方面的專業(yè)水平。8.附則本制度自頒布之日起執(zhí)行,作為學(xué)學(xué)校區(qū)維護和修理工具管理的基本依據(jù);對于違反本
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