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文檔簡介
企業(yè)對員工考勤管理制度一、目的
為加強企業(yè)內部管理,規(guī)范員工考勤行為,保障企業(yè)正常經(jīng)營秩序,提高工作效率,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作時間、考勤規(guī)定、請假流程以及相關責任分配,確保企業(yè)人力資源的合理利用,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)全體在崗正式員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工、實習生等其他用工形式的考勤管理參照本制度執(zhí)行,如有特殊情況,可由所在部門提出申請,經(jīng)人力資源部審批后予以調整。
三、工作時間
1.工作時間:企業(yè)實行標準工作制,每周工作5天,周六、日休息。具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
法定節(jié)假日及公休日按照國家規(guī)定執(zhí)行。
2.工作地點:企業(yè)所在地。
3.工作安排:企業(yè)根據(jù)業(yè)務需要,可對員工的工作崗位、工作時間進行調整,員工應服從企業(yè)安排。
4.加班規(guī)定:企業(yè)鼓勵員工提高工作效率,減少加班。如確需加班,應提前向所在部門主管申請,并按照企業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行。加班工資按照國家及企業(yè)相關規(guī)定發(fā)放。
5.工作交接:員工在調離崗位、請假、休假等情況下,應提前與同事完成工作交接,確保工作順利進行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
員工需每日按時進行簽到,簽到方式由企業(yè)根據(jù)實際情況確定,如使用考勤機、電子打卡、紙質簽到表等。簽到是員工出勤的必要憑證,未簽到或簽到不規(guī)范的,按未出勤處理。
2、簽到次數(shù)和時間
a.員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午簽到時間為08:45至09:00,下午簽到時間為13:15至13:30。
c.員工應在規(guī)定的時間內完成簽到,遲到簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
a.因公外出未能按時簽到的員工,需在當日內向直接上級報告外出事由,并經(jīng)批準后,可采取其他方式記錄出勤情況。
b.員工返回企業(yè)后,應及時向直接上級匯報工作情況,并完成簽到補卡手續(xù)。
4、忘記簽到處理
a.員工如因個人原因忘記簽到的,需在當天內向上級報告,并提供合理說明。
b.忘記簽到超過一天未報告的,視為未出勤,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門的考勤執(zhí)行情況。
b.各部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定,及時處理員工的請假、外出等事宜。
c.員工本人需對自己的考勤情況負責,按時簽到,如實報告考勤異常情況。
d.財務部門根據(jù)人力資源部提供的考勤數(shù)據(jù),負責核算工資和獎金。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
b.請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
c.請假申請應盡量提前提交,最遲應在請假前一日提交,緊急情況除外。
d.請假期間,員工應保持通訊暢通,以便企業(yè)聯(lián)系。
2、請假審批權限
a.當日以內(含)的請假,由直接上級審批。
b.超過一日,不超過三日的請假,由直接上級審批,并報人力資源部備案。
c.超過三日,不超過七日的請假,由直接上級審批,部門負責人審核,并報人力資源部備案。
d.超過七日的請假,由直接上級、部門負責人審核,總經(jīng)理審批,并報人力資源部備案。
3、請假銷假要求
a.員工請假結束后,應在返崗當日向直接上級銷假,并填寫銷假表。
b.如請假期間發(fā)生特殊情況,需及時向直接上級報告,并根據(jù)實際情況調整請假時間。
c.請假未批準而擅自離崗的,按曠工處理。
d.銷假后,員工需向直接上級匯報請假期間的工作交接情況,確保工作順利進行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.企業(yè)提供的假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
b.員工申請休假,需按照以下流程操作:
-提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及申請理由。
-直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-人力資源部根據(jù)假期種類和規(guī)定,對申請進行審核。
c.假期申請批準后,員工應按批準的時間執(zhí)行,不得隨意更改。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
a.病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及企業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行。
b.事假:員工因私事需請假,應提前申請。事假期間,工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
c.婚假:員工結婚可享受婚假,需提供結婚證復印件?;榧倨陂g,工資全額發(fā)放。
d.喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期間,工資全額發(fā)放。
e.產(chǎn)假:女性員工生育可享受產(chǎn)假,按照國家及企業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
a.員工根據(jù)在企業(yè)的工作年限,享受相應的年假天數(shù),具體規(guī)定如下:
-工作滿1年不滿5年的,享受5個工作日的年假。
-工作滿5年不滿10年的,享受10個工作日的年假。
-工作滿10年不滿15年的,享受15個工作日的年假。
-工作滿15年及以上的,享受20個工作日的年假。
b.年假期間,工資全額發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
a.女性員工產(chǎn)假按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
b.男性員工可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家及企業(yè)相關規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
a.企業(yè)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有帶薪休假。
b.企業(yè)可根據(jù)實際情況,對公眾假期進行調休,提前通知員工。
c.如公眾假期與員工請假、休假沖突,按照實際情況調整假期。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照以下標準處理:
-5分鐘以內(含5分鐘)不計入遲到。
-超過5分鐘不足30分鐘,計入遲到。
-超過30分鐘不足1小時,視為曠工0.5天。
-超過1小時不足2小時,視為曠工1天。
-以此類推,每增加1小時,視為曠工1天。
b.曠工:員工未按請假規(guī)定,未經(jīng)批準擅自不到崗或者請假未批準而不到崗,視為曠工。曠工按日計算。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未批準而缺勤,視為曠工。
b.偽造考勤記錄、提供虛假請假證明等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按嚴重違反企業(yè)規(guī)章制度處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
a.曠工期間,無工資發(fā)放。
b.連續(xù)曠工超過3天或一個月內累計曠工超過5天,企業(yè)有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未按時簽到,按遲到處理。
b.忘記簽到且未在當日內補簽或報告的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
a.各級主管應嚴格執(zhí)行考勤制度,對員工的考勤情況進
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