公司工會會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

1.本制度的制定旨在加強(qiáng)公司工會會議的管理，提高會議效率，確保會議內(nèi)容的落實(shí)，充分發(fā)揮工會組織的職能和作用。

2.會議應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽取會員意見，保障會員的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司工會委員會、工會會員大會、工會工作小組會議等工會組織的各類會議。

2.本制度所稱會議，是指工會組織為研究工作、解決問題、部署任務(wù)、交流經(jīng)驗(yàn)、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等目的，召集相關(guān)人員參加的集體活動。

三、會議類別

1.定期會議：按照規(guī)定的時間、周期召開的會議，如工會委員會例會、工會會員大會等。

2.臨時會議：根據(jù)工作需要，臨時召集的會議。

3.專業(yè)會議：針對特定業(yè)務(wù)或問題召開的會議。

四、會議紀(jì)律

1.與會人員應(yīng)按時參加，不得無故缺席、遲到或早退。

2.會議期間，與會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動，如有緊急事項(xiàng)需離開會場，應(yīng)向主持人請假。

3.會議內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)許可，不得擅自泄露。

4.與會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，積極參與討論，發(fā)言要簡明扼要，尊重他人意見。

五、責(zé)任追究

1.對違反會議紀(jì)律的人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、通報批評等處理。

2.對會議決定的事項(xiàng)，相關(guān)人員應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行，不得拖延、推諉或拒不執(zhí)行。對未按要求完成任務(wù)的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

六、制度修訂

1.本制度根據(jù)公司工會工作實(shí)際，適時進(jìn)行修訂。

2.修訂后的制度經(jīng)工會委員會審議通過后，予以公布實(shí)施。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定會議主題：根據(jù)工會工作需要，明確會議主要議題和目標(biāo)。

2.制定會議議程：列出會議討論的重點(diǎn)內(nèi)容，明確每項(xiàng)議題的時間安排。

3.確定參會人員：根據(jù)會議主題和議程，邀請相關(guān)人員參加會議。

4.發(fā)布會議通知：將會議時間、地點(diǎn)、議程等信息提前通知與會人員。

5.準(zhǔn)備會議材料：搜集與會議議題相關(guān)的資料，整理成會議材料，提前發(fā)送給與會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：與會人員在會議開始前進(jìn)行簽到，確認(rèn)參會人員。

2.會議主持人：由工會委員會指定，負(fù)責(zé)主持會議，引導(dǎo)討論，確保會議按議程進(jìn)行。

3.會議發(fā)言：與會人員圍繞會議議題進(jìn)行發(fā)言，分享觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。

4.討論與表決：針對會議議題，展開充分討論，并在主持人引導(dǎo)下進(jìn)行表決。

5.會議記錄：指定專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括發(fā)言要點(diǎn)、表決結(jié)果等。

三、會議決策

1.對于重大事項(xiàng)，需經(jīng)與會人員充分討論后，進(jìn)行表決。

2.表決方式可以采取口頭、舉手或無記名投票等方式，根據(jù)實(shí)際情況確定。

3.表決結(jié)果需超過半數(shù)與會人員同意，方可通過。

4.會議決策結(jié)果應(yīng)形成書面文件，由會議記錄人整理。

四、會議總結(jié)

1.主持人對會議內(nèi)容進(jìn)行簡要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會議決策和任務(wù)分配。

2.對會議中未解決的問題，明確責(zé)任人和解決期限。

3.對與會人員的意見和建議進(jìn)行梳理，納入后續(xù)工作計劃。

五、會議結(jié)束

1.會議結(jié)束后，與會人員對會議內(nèi)容進(jìn)行簽字確認(rèn)，確保會議決策的執(zhí)行。

2.會議記錄人將會議紀(jì)要整理成書面材料，及時發(fā)送給與會人員。

3.主持人宣布會議結(jié)束，與會人員有序離場。

六、會議后續(xù)工作

1.專人負(fù)責(zé)跟蹤會議決策的執(zhí)行情況，并及時向工會委員會匯報。

2.對于會議中提出的意見和建議，相關(guān)部門要進(jìn)行整改和落實(shí)。

3.定期對會議決策執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保會議成果得到有效落實(shí)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)布

1.會議紀(jì)要應(yīng)由指定的記錄人在會議結(jié)束后及時編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

2.會議紀(jì)要應(yīng)包括會議時間、地點(diǎn)、參會人員、討論議題、決策結(jié)果、任務(wù)分配等關(guān)鍵信息。

3.會議紀(jì)要編制完成后，應(yīng)由會議主持人審核批準(zhǔn)。

4.審核通過的會議紀(jì)要應(yīng)及時發(fā)布給所有與會人員，并以適當(dāng)方式公開，確保全體會員了解會議內(nèi)容。

二、會議紀(jì)要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.會議紀(jì)要中明確的任務(wù)和決策，相關(guān)責(zé)任部門和個人應(yīng)嚴(yán)格按照要求和時限執(zhí)行。

2.工會委員會應(yīng)指定專人對會議紀(jì)要的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保決策落到實(shí)處。

3.對于執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和困難，應(yīng)及時上報工會委員會，尋求解決方案。

三、執(zhí)行情況的反饋與評估

1.責(zé)任部門和個人在完成任務(wù)后，應(yīng)向工會委員會提供執(zhí)行情況的書面反饋。

2.工會委員會定期組織對會議紀(jì)要執(zhí)行情況的評估，評價執(zhí)行效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

3.根據(jù)評估結(jié)果，對執(zhí)行到位的給予表揚(yáng)或獎勵，對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的進(jìn)行追責(zé)和整改。

四、后續(xù)行動計劃的制定

1.根據(jù)會議紀(jì)要的執(zhí)行情況，工會委員會應(yīng)制定后續(xù)行動計劃，確保工作的連續(xù)性和深入性。

2.后續(xù)行動計劃應(yīng)包括對未完成任務(wù)的繼續(xù)推進(jìn)、對已解決問題效果的鞏固、以及對新問題的預(yù)見性應(yīng)對措施。

3.后續(xù)行動計劃應(yīng)明確責(zé)任人和完成時限，并作為下一次會議的討論內(nèi)容。

五、持續(xù)改進(jìn)機(jī)制

1.工會委員會應(yīng)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制，對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行定期的回顧和優(yōu)化。

2.鼓勵會員提出改進(jìn)意見和措施，對會議管理和執(zhí)行流程進(jìn)行不斷完善。

3.通過持續(xù)改進(jìn)，提高會議效率，增強(qiáng)工會工作的執(zhí)行力，確保工會活動能夠更好地服務(wù)于會員。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室預(yù)訂采用預(yù)約制度，工會委員會負(fù)責(zé)管理會議室的使用安排。

2.需要使用會議室的部門或個人，應(yīng)提前向工會委員會提交書面申請，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設(shè)備等。

3.工會委員會根據(jù)申請的先后順序和會議性質(zhì)，合理分配會議室資源。

二、會議室配置

1.會議室應(yīng)配置必要的會議設(shè)施，如會議桌椅、投影儀、白板、音響設(shè)備等。

2.工會委員會定期檢查會議室設(shè)施，確保設(shè)施完好，滿足會議需求。

3.對于特殊會議需求，如視頻會議等，應(yīng)提前通知工會委員會進(jìn)行相應(yīng)設(shè)備的準(zhǔn)備和調(diào)試。

三、會議室使用

1.使用會議室的部門或個人，應(yīng)遵守會議室管理規(guī)定，愛護(hù)公共設(shè)施。

2.會議期間，不得在會議室吸煙、進(jìn)食，保持會議室整潔。

3.會議結(jié)束后，使用部門或個人應(yīng)負(fù)責(zé)清理會議室，恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源和門窗。

四、會議室安全

1.會議室使用期間，應(yīng)確保消防安全通道暢通，消防設(shè)施正常。

2.會議室內(nèi)不得堆放易燃易爆物品，不得使用未經(jīng)安全檢查的電器設(shè)備。

3.工會委員會定期進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。

五、會議室維護(hù)

1.工會委員會負(fù)責(zé)會議室的日常維護(hù)工作，確保會議室設(shè)施的正常使用。

2.對于損壞的設(shè)施，應(yīng)及時維修或更換，避免影響會議的正常進(jìn)行。

3.鼓勵與會人員提出設(shè)施改進(jìn)意見，不斷優(yōu)化會議室環(huán)境。

六、會議室管理責(zé)任

1.工會委員會應(yīng)建立健全會議室管理制度，明確管理責(zé)任人和使用規(guī)范。

2.對違反會議室管理規(guī)定的行為，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

3.定期對會議室管理情況進(jìn)行評估，不斷提高管理水平，為工會工作提供良好的會議環(huán)境。

第五章附則

一、本制度的解釋權(quán)歸公司工會委員會所有。

二、