會議服務(wù)保障合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX（以下簡稱“甲方”）

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：XX會議服務(wù)有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

聯(lián)系方式：XX市XX區(qū)XX路XX號，郵編：XXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方擬于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日舉辦“XX會議”，并為此提供會議場地、設(shè)施及相關(guān)服務(wù)；乙方是一家專業(yè)從事會議服務(wù)的企業(yè)，具備為甲方提供專業(yè)、高效會議服務(wù)的能力。雙方經(jīng)過友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會議服務(wù)事宜，達(dá)成以下合同：

一、定義

本合同中所稱“會議服務(wù)”是指乙方根據(jù)甲方的需求，為甲方提供包括但不限于會議場地預(yù)定、會議布置、會議接待、會議設(shè)備租賃、會議餐飲安排、會議交通保障等服務(wù)。

二、雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)按照合同約定監(jiān)督乙方提供會議服務(wù)的質(zhì)量；

（2）甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費用；

（3）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議所需的資料、信息，以便乙方為甲方提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)；

（4）甲方應(yīng)確保會議活動的合法性，并對會議過程中發(fā)生的任何法律糾紛承擔(dān)責(zé)任。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求，為甲方提供會議服務(wù)；

（2）乙方應(yīng)確保提供的會議服務(wù)符合合同約定，確保會議順利進(jìn)行；

（3）乙方應(yīng)按照甲方的要求及時提供會議服務(wù)所需的各類資料、設(shè)備等；

（4）乙方應(yīng)確保會議服務(wù)人員具備專業(yè)素質(zhì)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

（5）乙方應(yīng)對會議服務(wù)過程中發(fā)生的任何問題及時予以解決。

三、價格與支付條件

1.雙方同意，本次會議服務(wù)的總費用為人民幣XX元整（大寫：XX圓整）。

2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付服務(wù)費用：

（1）合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方支付乙方50%的服務(wù)費用；

（2）會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，甲方支付乙方剩余50%的服務(wù)費用。

四、履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至XX年XX月XX日會議結(jié)束之日止。

五、違約責(zé)任

1.如乙方未按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，并要求乙方繼續(xù)履行合同；

2.如甲方未按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，并有權(quán)暫停或終止提供會議服務(wù)。

六、不可抗力

由于不可抗力原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。

七、爭議解決

如雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

八、其他條款

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；

2.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

九、附則

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十、簽署

甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：

法定代表人/負(fù)責(zé)人：張三法定代表人/負(fù)責(zé)人：李四

簽訂日期：XX年XX月XX日簽訂日期：XX年XX月XX日

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方舉辦的“XX會議”能夠得到專業(yè)、高效的服務(wù)保障，包括會議場地預(yù)定、會議布置、會議接待、會議設(shè)備租賃、會議餐飲安排、會議交通保障等。具體內(nèi)容包括但不限于：

1.乙方負(fù)責(zé)為甲方提供符合會議需求的場地，并確保場地設(shè)施完善；

2.乙方負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的布置及拆除工作；

3.乙方負(fù)責(zé)會議期間接待參會人員，提供必要的服務(wù)；

4.乙方負(fù)責(zé)提供會議所需的各類設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行；

5.乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲安排，滿足參會人員的飲食需求；

6.乙方負(fù)責(zé)會議期間交通保障，確保參會人員出行順利。

第二條定義

1.“會議服務(wù)”指乙方根據(jù)甲方需求，提供包括會議場地、設(shè)備、餐飲、交通等在內(nèi)的一系列服務(wù)；

2.“會議場地”指乙方為甲方提供的用于舉辦會議的場所；

3.“參會人員”指參加甲方舉辦會議的賓客、代表等人員；

4.“會議設(shè)備”指乙方為甲方提供的用于會議進(jìn)行的各類設(shè)備，包括但不限于音響、投影儀、電腦等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利與義務(wù)

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供會議服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督；

（2）甲方有權(quán)要求乙方及時解決會議服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題；

（3）甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用；

（4）甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議所需的資料、信息，協(xié)助乙方更好地提供服務(wù)；

（5）甲方應(yīng)確保會議活動符合法律法規(guī)，并對會議過程中發(fā)生的任何法律糾紛承擔(dān)責(zé)任；

（6）甲方應(yīng)在會議結(jié)束后對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行評價，并提出改進(jìn)意見。

2.乙方的權(quán)利與義務(wù)

（1）乙方有權(quán)根據(jù)甲方需求，提供會議服務(wù)，并收取相應(yīng)服務(wù)費用；

（2）乙方應(yīng)確保提供的會議服務(wù)符合合同約定，為甲方提供專業(yè)、高效的服務(wù)；

（3）乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供會議服務(wù)所需的各類資料、設(shè)備等；

（4）乙方應(yīng)保證會議服務(wù)人員具備專業(yè)素質(zhì)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

（5）乙方應(yīng)對會議服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題及時解決，確保會議順利進(jìn)行；

（6）乙方應(yīng)在會議結(jié)束后收集甲方意見，持續(xù)改進(jìn)服務(wù)；

（7）乙方應(yīng)保守甲方提供的會議相關(guān)資料、信息，不得泄露給第三方；

（8）乙方應(yīng)確保會議場地的安全，并對會議期間發(fā)生的安全事故負(fù)責(zé)。

第四條價格與支付條件

雙方同意，本次會議服務(wù)的總費用為人民幣XX元整。支付方式如下：

1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用；

2.甲方在合同簽訂后7個工作日內(nèi)支付乙方50%的服務(wù)費用；

3.剩余50%的服務(wù)費用，甲方應(yīng)在會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)支付給乙方。

第五條履行期限

本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

1.合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方支付首期服務(wù)費用；

2.XX年XX月XX日前，乙方完成會議場地、設(shè)備等相關(guān)準(zhǔn)備工作；

3.XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，乙方提供會議服務(wù)；

4.會議結(jié)束后7個工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費用。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約情形及后果

（1）如甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，違約金計算方式為：逾期金額×千分之五×逾期天數(shù)；

（2）如甲方未按照合同約定提供會議資料、信息，導(dǎo)致乙方無法提供相應(yīng)服務(wù)，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失；

（3）如甲方無正當(dāng)理由取消會議，應(yīng)向乙方支付合同總金額的30%作為違約金。

2.乙方違約情形及后果

（1）如乙方未按照約定提供會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：合同總金額的20%；

（2）如乙方提供的會議服務(wù)存在重大瑕疵，導(dǎo)致會議無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失；

（3）如乙方泄露甲方會議相關(guān)資料、信息，應(yīng)向甲方支付合同總金額的50%作為違約金。

雙方在履行合同過程中，如發(fā)生其他違約行為，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。違約方需向守約方支付違約金并賠償因其違約行為給對方造成的損失。守約方有權(quán)選擇要求違約方繼續(xù)履行合同或解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等）以及其他雙方認(rèn)可的情形。

2.責(zé)任免除條件：由于不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或部分履行本合同義務(wù)，受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后的合理時間內(nèi)，及時通知對方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件持續(xù)期間，受影響方的合同履行義務(wù)將予以中止，且不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)盡力采取合理措施減輕損失。

第八條爭議解決

1.雙方在履行合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)優(yōu)先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民調(diào)解委員會進(jìn)行調(diào)解；

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的仲裁委員會進(jìn)行仲裁；

4.若仲裁裁決不服，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟；

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款；

6.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，按照仲裁裁決或法院判決承擔(dān)。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并通過掛號信、特快專遞或?qū)Ｈ诉f送等方式送達(dá)對方指定的地址。通知自發(fā)出之日起三個工作日后視為送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改或補(bǔ)充均需雙方協(xié)商一致，并以書面形式明確記載，作為本合同的附件，具有同等法律效力。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權(quán)書面通知另一方解除合同：

a.雙方協(xié)商一致解除本合同；

b.對方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

c.不可抗力事件持續(xù)發(fā)生，導(dǎo)致合同無法履行；

d.法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。

4.合同解除后的處理：合同解除后，雙方應(yīng)按解除前的履行情況進(jìn)行結(jié)算，并按照合同約定處理善后事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.本合