中國農(nóng)業(yè)出版社

協(xié)同OA應(yīng)用價值分享王凱信息中心主任59194945一、中國農(nóng)業(yè)出版社概況中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

中國農(nóng)業(yè)出版社成立于1958年，是我國農(nóng)業(yè)領(lǐng)域唯一一家中央級大型綜合性出版社。主要出版農(nóng)業(yè)理論專著,農(nóng)業(yè)大中專院校、農(nóng)民職業(yè)技術(shù)教育等各類教材，農(nóng)業(yè)實用技術(shù)圖書，工具資料書，農(nóng)業(yè)古籍研究，社科類圖書，農(nóng)村文藝及生活實用類圖書。為社會奉獻的圖書品種累計達5萬多種，總印數(shù)6億多冊，其中有300多種圖書榮獲國家級和省部級優(yōu)秀圖書獎。中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享二、項目背景中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

社領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視并積極推進信息化建設(shè)，把信息化作為我社適應(yīng)出版業(yè)產(chǎn)業(yè)升級和技術(shù)進步，提高科學管理和精細管理水平的基礎(chǔ)性工程來抓。是信息化建設(shè)的必然要求，也是全面適應(yīng)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)高效管理的需要。中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

適應(yīng)出版業(yè)轉(zhuǎn)企改制的要求：由事業(yè)單位改為企業(yè)單位，全面適應(yīng)市場競爭的需要，也是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的需要。

三、挖掘軟件的潛能中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

一個單位要想經(jīng)營好，管理上必須到位,管理要到位就必須進行規(guī)范管理：梳理現(xiàn)有管理流程，優(yōu)化制度，把制度通過流程落到實地。

固化流程，建設(shè)應(yīng)用表單。

中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享梳理流程

共制作了36個表單。1．表單應(yīng)用表單應(yīng)用優(yōu)點：

審批及時；公開透明：所有人都能看到各級領(lǐng)導(dǎo)的

審批意見；明確管理部門審批時限，過期不辦視為

同意；不用上下樓跑簽字；試運行后，所有編輯都不愿再填寫紙質(zhì)單據(jù)中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享2．社

內(nèi)

請

示

社內(nèi)請示流程應(yīng)用是我社對ＯＡ系統(tǒng)的深度應(yīng)用。它將申請事件作為一條主線設(shè)置一條主流程，將所產(chǎn)生的審批需求作為支流程，也就是說有多少種審批需求就要設(shè)多少支流程，而致遠軟件的管理流程恰恰具有根據(jù)設(shè)置的不同條件進行判斷的特點。使前期審批是否辦、需要多少經(jīng)費、是否有合同等都做好規(guī)劃，依此進行審批，日后的支出也都照此執(zhí)行。

做到計劃到位，監(jiān)督到位。中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享《社內(nèi)請示》中的管理智慧

將出版社的管理思想與協(xié)同軟件功能融合的具體體現(xiàn)。我社的社內(nèi)請示流程可以說是整個組織管理中最復(fù)雜的一個流程，由專人督促事件進展，安排會簽部門等，它不同于報銷單、樣書借閱單、辦公用品申領(lǐng)表這類由固定的人、固定的表單、固定的審批節(jié)點所組成的日常辦公流程。中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

獎勵

致遠軟件公司領(lǐng)導(dǎo)對我社挖掘軟件的潛力給予高度評價，不僅在我社成功召開出版界OA系統(tǒng)應(yīng)用交流會，還在政策上給予我社特殊獎勵。中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享3．整合應(yīng)用實現(xiàn)單點登錄：與ERP、網(wǎng)站等業(yè)務(wù)

系統(tǒng)整合；實現(xiàn)遠程訪問：通過VPN實現(xiàn)；實現(xiàn)信息的實時交互：像審核、審批

及時、透明；公告的閱讀記錄等；實現(xiàn)無紙化辦公；強大的統(tǒng)計功能中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

小結(jié)

致遠軟件的A8協(xié)同管理系統(tǒng)，徹底改變了我們出版社幾十年的工作習慣，提高的不僅僅是效率，而是中國農(nóng)業(yè)出版社的整體管理理念的轉(zhuǎn)變。

——宋麗婭書記語中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享四、未來規(guī)劃中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享

★跟蹤、升級新版本

★正在測試固定資產(chǎn)管理；

★實現(xiàn)Android系統(tǒng)手機辦公功能，但顯示效果不佳，正在測試Iphone手機模塊，最終實現(xiàn)手機辦公；

★計劃做OA與用友NC財務(wù)軟件對接，實現(xiàn)憑證直接傳遞中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享手機辦公

顯示效果差一些中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享五、實施及使用體會中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享一把手工程：上線之初社長要求寫工作日記；理清思路：實施前理清現(xiàn)有審批的工作流程；表單嚴瑾：表格格式及稱謂規(guī)范統(tǒng)一；測試到位：保證上線前表單中無bug；系統(tǒng)優(yōu)秀：致遠A8系統(tǒng)功能非常強大；分工明確：報銷簽字時，財務(wù)審真?zhèn)危I(lǐng)導(dǎo)審批的不再是看花了多少錢，而是看與計劃的是否一致，若超支必須走超支流程中國農(nóng)業(yè)出版社協(xié)同OA應(yīng)用價值分享實施體會使用體會之一使用體會之二使用體會之三增加