第第頁行政部工作職責部門名稱：定員：主要職責：一、文秘1、負責各種文件打印、裝訂及傳遞工作，及時處理上級的簽收、傳遞、催辦工作，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文秘檔案收集管理及保密工作。2、負責會議記錄和會務工作，以及會議紀要的落實。3、負責來訪接待工作。4、負責公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。5、負責公司辦公用品的采購和發(fā)放工作。6、負責董事長、總經(jīng)理出差前的準備工作。7、負責董事長、總經(jīng)理室內(nèi)物品管理。二、通訊網(wǎng)絡1、負責公司的網(wǎng)絡辦公、網(wǎng)絡維護、網(wǎng)絡建設工作。2、負責公司通訊的正常運行，保障通訊暢通。3、做好聯(lián)網(wǎng)微機的管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。三、人力資源管理1、負責建立健全人力資源管理系統(tǒng)。2、負責制定公司的用工制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、人事制度和人力資源工作程序，經(jīng)批準后實施。并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，制定公司的人力資源計劃。3、制定和實施人力資源年度工作目標和工作計劃，編制月度工作計劃，根據(jù)年度生產(chǎn)大綱，核定各單位生產(chǎn)人員，并對人員檔案進行統(tǒng)一管理。4、定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證公司人才儲備。5、依據(jù)公司人力資源需求計劃，組織各種形式的招聘工作，負責招聘、選拔、聘用及配置；對不合格員工進行解聘。6、負責勞動工資確定、發(fā)放，并對下屬各單位工資分配發(fā)放進行監(jiān)控。7、根據(jù)發(fā)展規(guī)劃，對公司各職能部門進行職務分析，并編制崗位工作職責。8、建立員工溝通渠道，定期收集信息，定期評估公司的激勵機制、福利保障機制和勞動保護措施。9、負責勞動合同的簽定與管理工作，進行勞資關系管理，代表公司解決勞動爭議和糾紛。10、負責辦理員工的各項社會保險手續(xù)和有關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)。11、負責員工的日常勞動紀律、考勤、績效考核工作，并辦理人員晉升、人事獎勵手續(xù)。12、建立員工職涯管理系統(tǒng)。13、負責辦理員工退休和離崗手續(xù)。14、負責對內(nèi)、對外的勞資統(tǒng)計工作。四、培訓考核1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和公司實際情況，編制員工年培訓計劃和管理職工年培訓計劃，并組織實施。2、根據(jù)人力資源規(guī)劃和管理職工培訓計劃，確定外聯(lián)高校培訓。3、負責考核評價各類人員的培訓效果。五、后勤服務1、負責職工食堂、宿舍的管理和調(diào)配工作。2、負責辦公室調(diào)配及辦公用具的采購和調(diào)配工作。3、負責公司的車輛管理工作。4、負責公司領導車輛及相關部門用車。5、負責全公司的門衛(wèi)保安工作及監(jiān)控器的日常使用和維護。六、環(huán)境保護1、負責公司環(huán)保制度的起草、監(jiān)督和執(zhí)行工作。2、負責公司排污許可的申報等工作。3、負責公司環(huán)保設施的維護及記錄工作。5、負責公司的動態(tài)排污申報工作。6、負責公司污染物排放的監(jiān)控和檢查。7、負責審核公司各項環(huán)保費用的支出。8、做好其他環(huán)保相關工作。七、固定（設施）資產(chǎn)管理1、負責全公司固定資產(chǎn)管理，并與使用單位簽定責任書，保證固定資產(chǎn)的完好性。2、負責全公司固定設施的維護與保養(yǎng)。3、建立固定設施臺帳，確保賬物相符。4、編制固定設施維修計劃，并負責實施。5、固定設施如有安全隱患，報告相關領導。八、環(huán)境衛(wèi)生1、負責公司會議室、教學室、會客室以及董事長、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生工作。2、負責公司衛(wèi)生區(qū)域劃分，落實到人。3、開展“我的區(qū)域我負責”活動，確保環(huán)境衛(wèi)生干凈、整潔，消除死角。4、定期開展環(huán)境衛(wèi)生檢查和評比活動。九、企業(yè)管理1、負責公司年度方針、目標的制定，并展開落實到各單位。2、負責公司各項管理制度的起草、修訂和發(fā)布，并定期檢查實施結果。3、負責編制公司的發(fā)展規(guī)劃及項目建設。4、負責月度、年度工作指標的編制和下達，并進行考核。會議管理1、制定會議管理制度。2、負責公司各類會議的審核。3、評價各類會議的效果。十一、項目管理1、負責公司建設項目的立項、申報及其他各類項目的申報工作。2、負責公司各類項目的管理。3、負責公司各類項目的評估。十二、危機公關1、建立公司危機處理機制和相應的規(guī)章制度。2、制定危機預案，處置危機事件。十三、企業(yè)文化1、負責社會攻關管理工作。2、負責東鑫資訊的編輯和發(fā)行。3、負責職工滿意度調(diào)查，并匯總、整理，提出改善建議。4、負責企業(yè)宣傳、引導和價值觀培訓，培養(yǎng)員工基本的價值取向。5、引導員工愛自己、愛家庭、愛公司、愛國家，敢于擔當，勇于奉獻。十四、安全生產(chǎn)協(xié)助公司總經(jīng)理組織制定公司安全生產(chǎn)年度管理目標并實施考核工作。擬定公司安全生產(chǎn)管理工作計劃，編制公司各部門、各崗位的安全生產(chǎn)職責，并監(jiān)督檢查。制定公司安全生產(chǎn)的投入計劃和安全技術措施計劃并組織實施或監(jiān)督相關部門實施。組織制定、修訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，參與審查安全技術操作規(guī)程及相關技術規(guī)范，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。組織生產(chǎn)現(xiàn)場安全生產(chǎn)檢查，對檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患問題，責令相關人員及時處理，制止違章作業(yè)，緊急情況下對不聽勸阻者，有權停止其工作，并立即報告有關負責人處理。參加審查本單位新建、改建、擴建、大修工程項目計劃，參加項目安全評審、工程驗收和試運行工作，并負責承包、承租單位資質(zhì)、條件和證照等資料的審查。組織落實職業(yè)病危害防治工作，落實職業(yè)危害防治措施。組織實施安全生產(chǎn)宣傳、教育和培訓，總結和推廣安全生產(chǎn)工作的先進經(jīng)驗。9、負責與安全主管部門的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡與溝通工作?？己酥攸c：1、員工對后勤服務工作的滿意度。