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文檔簡介
談判大會會議紀(jì)要寫作模板(3篇)
談判大會會議紀(jì)要寫作模板(精選3篇)
談判大會會議紀(jì)要寫作模板篇1
時(shí)間:20__年9月1日早上9:00-10:30
地點(diǎn):賣方公司頂層會議廳
參會人員:
賣方代表:
總經(jīng)理:黃向潔
市場部部長:楊烈
秘書:阮海英
買方代表:亞洲區(qū)副總經(jīng)理:范立添
采購部經(jīng)理:杜瀟
秘書:武輝山
一、此次會議雙方互相見面,介紹本次會議安排與與會人員,并開門見山商談貿(mào)易,同時(shí)就貨物的價(jià)格問題進(jìn)行磋商。
二、經(jīng)過賣方代表對產(chǎn)品的詳細(xì)介紹,買方?jīng)Q定采購20__公噸規(guī)格為75#的山東紅富士蘋果。
三、雙方同意貨物價(jià)格一切以美元計(jì)價(jià),并采用CIF貿(mào)易術(shù)語。
四、賣方報(bào)價(jià)為1450美元/公噸,經(jīng)過協(xié)商,最終議定價(jià)格為1200美元/公噸。
五、雙方此次談判結(jié)束,準(zhǔn)備下一輪談判。
談判大會會議紀(jì)要寫作模板篇2
一、概念和特點(diǎn)
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文,是會議議定事項(xiàng)和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會議紀(jì)要有以下幾個(gè)特點(diǎn):
(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報(bào)等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項(xiàng)。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報(bào)或向下通報(bào)情況,必要時(shí)可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機(jī)關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項(xiàng)的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項(xiàng)的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀點(diǎn)意見的分呈性相結(jié)合,既要?dú)w納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點(diǎn)和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng)(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的`幅相對短小。如果會議
的議題較多,可分條列述。
(二)分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
談判大會會議紀(jì)要寫作模板篇3
注意事項(xiàng):
1、會議開始前要熟悉會議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會后要),之后可制成E_cel表格,方便公司里其他人使用。
2、會議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會議認(rèn)為,會議強(qiáng)調(diào),會議指出,會議號召,會議決定。
3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識,方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒。
5、會議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作E_cel,注明該項(xiàng)目的第幾次會議,會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會議開始之前需要回報(bào)前次會議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn):
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會議紀(jì)要的操作/流程建議:
(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)
一、會前
1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件,以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2.重點(diǎn)想一想,可能出現(xiàn)爭議的地方。
二、會上
1.關(guān)鍵是錄音下來。
2.重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3.看個(gè)人情況,從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā),看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1.初稿。如果對材料不熟悉,擔(dān)心有疏漏,就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2.反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3.按照框架調(diào)整文字的順序,但先不要?jiǎng)h減或精簡。
4.在框架下看要不要合并內(nèi)容??赡軙行﹥?nèi)容放不到任何一個(gè)大類里面,就先放在一邊。
5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題,是不是要調(diào)整。
6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話,你這一段應(yīng)該可以起一個(gè)標(biāo)題,或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。
7.在每個(gè)框架下看內(nèi)部的邏輯,按照重要性排序。
8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
會議
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