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辦公室秘書的職責(zé)秘書指從事辦公室程序性工作、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理政務(wù)及日常事務(wù)并為領(lǐng)導(dǎo)決策及其實施提供服務(wù)的人員。下面是小編為你整理的辦公室秘書的職責(zé),希望對你有用!?辦公室秘書的職責(zé)?任職條件?一般應(yīng)具有大專學(xué)歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。?工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務(wù),獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。?崗位職責(zé)?1、在GS辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助做好GS的文秘工作。?2、協(xié)助搞好GS的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。?3、完成GS內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。?4、協(xié)助組織安排GS各種會議,同時做好會務(wù)工作并起草會議紀(jì)要。?5、協(xié)助做好或協(xié)助起草GS綜合性行政工作報告、總結(jié)、GS領(lǐng)導(dǎo)講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以GS名義印發(fā)的各種文件。?6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好GS的檔案管理工作;?7、協(xié)助做好GS相關(guān)印章的使用、管理工作。?8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好GS作息時間和節(jié)假日值班安排工作。?9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領(lǐng)取、分發(fā)工作。?10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。?11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好GS員工的考核工作。?12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。?13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。?辦公室秘書心得體會?爭當(dāng)“四有秘書”助推全縣辦公室工作再上新臺階?辦公室工作地位特殊,作用重要。過去的工作中,全縣辦公室系統(tǒng)的同志緊緊圍繞全縣發(fā)展大局和單位中心工作,不斷強化創(chuàng)新意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識,做了大量默默無聞、艱苦細致的工作,取得了顯著成效。我認為,成效主要表現(xiàn)在三個方面,即參謀高明、服務(wù)高質(zhì)、協(xié)調(diào)高效。?一、心中要有夢想?夢想是人生的方向,人生就是一個不斷創(chuàng)造夢想、追求夢想的過程。首先,要明確目標(biāo)。要結(jié)合社會發(fā)展和自身實際,樹立正確的切合實際的社會理想、職業(yè)理想和生活理想,與中國夢同頻共振。其次,要調(diào)適心態(tài)。當(dāng)前社會發(fā)展面臨新形勢,要不斷調(diào)適順變、保持心態(tài)。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退,適時轉(zhuǎn)變思維,從爭帽子向保帽子轉(zhuǎn)變,從加擔(dān)子向怎樣挑好擔(dān)子轉(zhuǎn)變,從比資歷向比貢獻轉(zhuǎn)變,不斷釋放正能量,讓夢想保鮮保質(zhì)。再次,要抓好落實。辦公室系統(tǒng)的同志要始終以“五個堅持”為準(zhǔn)則,深學(xué)細照,修身正行,以真抓促攻堅克難,憑實干讓夢想成真。?二、腹中要有詩書?疾風(fēng)知勁草,烈火見真金。辦公室系統(tǒng)前瞻性強,涉及面廣,理論要求高,只有具備一定的知識水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng),才能看到核心處、抓住關(guān)鍵點、提出管用策。一要勤學(xué),常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知欲,始終把學(xué)習(xí)放在第一位,原汁原味品讀傳統(tǒng)文化經(jīng)典,認認真真學(xué)習(xí)中央、省市縣最新精神,扎扎實實學(xué)習(xí)先烈先進先輩事跡,不斷擴展知識領(lǐng)域,更新知識結(jié)構(gòu),提高分析、解決問題的能力。二要善思,強化問題導(dǎo)向。高學(xué)歷不等于有思想,讀書多不代表能力強。辦公室系統(tǒng)綜合性強,復(fù)合性高,同志們要善于戰(zhàn)略思考,做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢,明確發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展定位,認真謀劃自身工作;要奔著問題而去,用心鉆研思考,形成真知灼見。三要活用,注重知行合一。**是有名的“進士之鄉(xiāng)”,書院文化源遠流長,要善于從先賢當(dāng)中去感悟,從優(yōu)秀傳統(tǒng)文化中去汲取,知行統(tǒng)一、以用為本;要善于借鑒外地先進經(jīng)驗做法,揚長避短,趨利避害;要善于運用新觀點、新思想、新理念指導(dǎo)工作,創(chuàng)新思維,敢想敢干。?三、肩上要有擔(dān)當(dāng)?辦公室系統(tǒng)作用重要,任何一項工作都關(guān)系長遠和全局,要強化責(zé)任和擔(dān)當(dāng)意識,善始善終、善做善成。一是強化責(zé)任意識。責(zé)任成就事業(yè)、決定成敗、推動效率。面對艱巨繁重的任務(wù),要有高度負責(zé)的責(zé)任意識,在關(guān)鍵時刻和危急關(guān)頭豁得出來、頂?shù)蒙先ァ⒔?jīng)得住考驗,以強烈的事業(yè)心和高度的使命感,兢兢業(yè)業(yè)做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識、團結(jié)意識、廉潔意識,當(dāng)好四個表率:在同D中央、省市縣委保持高度一致上當(dāng)表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當(dāng)表率;在有效和高效履行自身職責(zé)上當(dāng)表率;在轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象上當(dāng)表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”,把無私奉獻內(nèi)化為D性操守,外化為自覺行動,放眼長遠,用心學(xué)習(xí)研究積累,用心推敲打磨文稿,用心鉆研聯(lián)系協(xié)調(diào),堅持不懈持之以恒,集涓涓溪水,匯成大江河,干出成果。?四、腳下要有泥土?辦公室系統(tǒng)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù),上連“天線”,下接“地氣”,離開群眾就會成為無本之木、無源之水,要深入最前沿,腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”,掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿,廣泛深入村組、農(nóng)戶,走村串戶,聊家常、問冷暖,親眼看群眾的生產(chǎn)生活狀況,親耳聽群眾的呼聲,親身感受群眾的酸甜苦辣,搜集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題,把基層情況吃透,掌握第一手材料,找準(zhǔn)存在的問題。二要練好“嘴功”,善用群眾語言。要多動嘴、多溝通,努力創(chuàng)造與老百姓相同的語境,用群眾的語言,把上級方針政策傳遞至千家萬戶,構(gòu)架溝通橋梁,及時準(zhǔn)確反饋重要情況,暢通民意渠道。三要練好“手功”,深入基層調(diào)研。要多動手、勤探索,積極落實信息報送機制,密切關(guān)注我縣發(fā)展中遇到的困難
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