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第第頁健身房前臺人員要求前臺工作規(guī)范南波灣前臺人員要求前臺人員上班時間為A班09:0016:00;B班15:3022:00A班人員負(fù)責(zé):到崗后先查看交接本、檢查物品使用情況(例如場合預(yù)約、打印紙、各種手工登記表的數(shù)量及使用情況)。核對飲料、礦泉水?dāng)?shù)量,同時將所檢查內(nèi)容體現(xiàn)在交接本上;緊要負(fù)責(zé)前臺工作;(晚排單車!)B班人員負(fù)責(zé):下午整體接待以及播報。B班人員進(jìn)行當(dāng)日晚手牌以及浴區(qū)更衣柜、私人儲物柜占用的檢查。其他時間以健身前臺為主;(當(dāng)日電子表格的管理與填寫!操課查詢情況、操課老師聯(lián)系)1、全部上班人員到崗后的第一件事查看交接本及前臺的全部物品和衛(wèi)生,如有與交接情況不符處需及時上報到主管和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);2、當(dāng)班人員用餐時間為30,禁止健身前臺兩名接待同時去用餐(用餐時間最多不得超出20分鐘),違者處以50元懲罰;3、當(dāng)班的全部前臺不允許在前臺做與工作無關(guān)的事情,例如:打私人電話、閱讀報、喝水、吃東西、閑聊、玩弄移動電話、指甲等;4、每月前臺人員每人只有一次串班機(jī)會;超出一次者,每次扣罰50元;第一次遲到(早退、病事假)按公司要求正常懲罰,第二次遲到(早退、病事假),除正??哿P外扣除100元的滿勤獎;如遇滿勤獎已扣除的情況,除正常公司扣罰,每次處以50元罰款;月累計超出3次以上(不含三次),處以50元罰款;5、收銀參加前臺日常管理,業(yè)務(wù)培訓(xùn)等聽從財務(wù)管理,如銷售私儲、單項(xiàng)銷售、日常工作要求,按前臺制度進(jìn)行執(zhí)行;南波灣健身俱樂部前臺工作規(guī)范為規(guī)范前臺的工作紀(jì)律及工作態(tài)度,保障公司前臺工作的正常進(jìn)行,特訂立本規(guī)范。上班時間:1、早班9:3018:00;晚班13:0021:30(含用餐時間30分鐘)一、工作態(tài)度:1、依照公司操作規(guī)程,準(zhǔn)確及時地完成各項(xiàng)工作。2、員工對上司的布置有不同看法但不能勸服上司,一般情況下應(yīng)先聽從執(zhí)行。3、員工對直屬上司回復(fù)不滿意時,可以越級向上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。4、工作認(rèn)真,待客熱誠,說話和氣,虛心謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。5、對待顧客的投訴和批判時應(yīng)冷靜傾聽,耐性解釋,任何情況下都不得與客人爭辯,解決不了的問題應(yīng)及時告直屬上司。6、員工應(yīng)在規(guī)定上班時間的基礎(chǔ)上適當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當(dāng)班員工不得離崗。7、上班時嚴(yán)禁串崗、吃零食。8、熱誠待客,站立服務(wù),使用禮貌語言。二、儀表、儀容、儀態(tài)及個人衛(wèi)生:1、精神面貌應(yīng)神色自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。2、工作衣應(yīng)隨時保持干凈、乾凈。3、應(yīng)梳理好頭發(fā),使用發(fā)夾網(wǎng)罩。4、手指應(yīng)無煙熏色,只能使用無色指甲油。5、只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環(huán)。6、工作時間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。7、工作時間內(nèi)保持安靜,禁止高聲喧嘩。做到說話輕、步行輕、操作輕。三、拾遺:1、在公司任何場合拾到錢或遺留物品應(yīng)立刻上繳到主管/經(jīng)理處作好認(rèn)真的記錄。2、如物品保管三個月無人認(rèn)領(lǐng),則由公司最高管理當(dāng)局決議處理方法。3、拾遺不報將被視為從偷竊處理。四、禮貌用語規(guī)范1、請在以下用語前加相應(yīng)的稱呼:客人姓氏+頭銜職位或先生/女士,先生、夫人、太太、女士。迎客聲:必用早安(上午好、中午好、晚安),歡迎光臨***健身選用1.歡迎光臨***,請問有什么可以為您效勞?2.特別愉快再次見到您;3.好久不見,近來好嗎?送客聲:必用您慢走。選用1.下次見。2.歡迎您下次光臨。3晚安。遇客聲:必用您好,歡迎光臨。致謝聲:選用1.感謝您。2.太感謝您了致歉聲:選用1.對不起,打亂一下。2.打亂您了。3.給您添麻煩4.實(shí)在實(shí)在歉仄。篇2:公司前臺工作規(guī)范細(xì)則有限公司前臺工作規(guī)范細(xì)則公司前臺工作人員是企業(yè)的“形象代言人”,是一個單位的門面和名片。前臺工作的專業(yè)、規(guī)范與適度與否,對塑造單位形象有著特別緊要的作用。因此要求前臺接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。公司前臺接待禮儀緊要包含:儀容規(guī)范、來訪接待禮儀及電話接聽禮儀。一、前臺文員緊要工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)來訪客戶的登記、接待、咨詢并通報相關(guān)部門;嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;2、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,及時填寫登記表,緊要事項(xiàng)認(rèn)真記錄轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;3、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報刊;4、管理辦公用品,辦公用品的申購、發(fā)放管理;5、打印、復(fù)印文件和管理各種表格、表單、手續(xù)、手冊等文件;管理維護(hù)和修理打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材;6、組織布置公司的會議,餐飲、酒店及相關(guān)的差旅預(yù)定;7、更新和管理員工通訊住址和電話號碼等聯(lián)系方式;8、公司員工的出勤、遲到、請假情況的考勤記錄;9、辦公環(huán)境、設(shè)施、衛(wèi)生、用電安全的日常監(jiān)督維護(hù);10、總經(jīng)理辦公室茶具茶桌的擦拭及清理;11、接受綜合部工作布置并幫忙人事做綜合部其他工作;12、完本錢部門調(diào)配的其他工作和任務(wù)。二、前臺儀容儀表禮儀規(guī)范1、公司定制制服后,須穿著制服上班。無訂做制服時,須穿職業(yè)裝即套裝上班(或上衣以淺色襯衣為主,夏裝著黑色或藏藍(lán)等深色的裙裝或褲裝)。保持清潔衛(wèi)生整齊。2、不得穿牛仔褲、T恤、露肩裝、吊帶等非正規(guī)衣裳上班。不得穿拖鞋或仿佛拖鞋的皮涼鞋上班。裙裝下擺不短于膝上20厘米。3、上班期間應(yīng)化淡妝,勿濃妝艷抹,不得在前臺化妝。4、常剪指甲,保持清潔,不得染艷麗指甲油,不得留長指甲,指甲內(nèi)不得有黑色物狀。5、保持口氣清新自然無異味。在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現(xiàn)出不冷不熱可親的態(tài)度,能令客人覺得容易接近。6、保持良好的站、坐、走姿。站時須挺胸收腹沉肩。坐時不得前仰后靠,不得搖頭晃腦,東張西望。走時保持站的基礎(chǔ)上,水平向前,平穩(wěn)適中。7、在客人面前,不得修指甲、剔牙、掏鼻、打嗝、伸懶腰、唱歌、哼小調(diào)、化妝、看報。三、前臺崗位工作的實(shí)在要求(一)維護(hù)前臺工作環(huán)境1、整個前臺區(qū)域必需保持乾凈、干凈,無灰塵、無污漬。2、除公司宣傳單、辦公用品、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物;不得在前臺吃食物。3、前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進(jìn)入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進(jìn)入前臺,但不得超出十分鐘。需超出十分鐘的,應(yīng)改在其他辦公室進(jìn)行,前臺接待人員向上級領(lǐng)導(dǎo)申請布置。4、隨時檢查前臺區(qū)域花卉是否需要修剪澆灌擦拭,并保證花卉葉面、花壇、花托等無泥土,無積水,保持葉面清新。(二)考勤記錄登記工作對因故不能進(jìn)行指紋打卡簽到的員工在登記表上進(jìn)行登記提示及監(jiān)督,對早上遲到的員工在遲到記錄表上做到時間上的準(zhǔn)確記錄,各項(xiàng)考勤記錄均要做到真實(shí)有效。(三)來訪接待工作1、接待禮儀前臺負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌:1.1、接待客人要自然大方、穩(wěn)重?zé)嵴\、有禮貌,做到微笑服務(wù),用好敬語。做到:迎賓有問候聲、說話有稱呼聲、離別有致謝聲、工作顯現(xiàn)過錯有致歉聲,不以貌取人。1.2、與客人交談應(yīng)站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰。要認(rèn)真傾聽客人的講話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭辯,不強(qiáng)詞奪理,說話要有分寸,語氣要不冷不熱,語言要美妙。1.3、不詢問客人的年齡,特別是女賓。不要詢問客人的履歷、工資收入、衣物價格。對殘疾或身體有缺陷人士不藐視,熱誠幫忙,服務(wù)詳細(xì)。1.4、不得有對來客過分隨便、過分親熱的舉動,不得勾肩搭背、不得譏諷來客不小心的現(xiàn)象,不得對來客指教導(dǎo)點(diǎn)。2、接待登記時刻關(guān)注電梯口人員動向,做到樂觀自動的上前開門迎接。公司前臺放有來訪人員登記表,全部來公司人員均需登記,(常常來訪的客人,董事長的熟伙伴可免登記)。登記本上注明來訪人姓名、人數(shù)、來訪事由、出入時間。3、在崗接待上班時間必需在崗。如因公務(wù)需外出,經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可離崗。外出期間,由直接領(lǐng)導(dǎo)布置前臺接待人員,必需保證前臺無空崗。4、接待不同的來訪人員公司領(lǐng)導(dǎo)(+總、+總、+總)進(jìn)入大門后,應(yīng)起身點(diǎn)頭,微笑致意:總,好!4.1、接待來訪者:接待不明目的的來訪者先問清對方來訪原因,依據(jù)原因來看來者是否是無關(guān)人員還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。4.2、接待咨詢者:若有咨詢者來訪應(yīng)及時請相關(guān)工作人員來幫忙接待。4.3、接待推銷人員:上班時間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)委婉拒絕,告知上班時間在公司推銷會影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對接。4.4、接待面試人員:請面試人員在前臺沙發(fā)處填寫應(yīng)聘登記表,并率領(lǐng)其前往會議廳等待,通知人事相關(guān)部門人員進(jìn)行面試。4.5、接待快遞人員:公司內(nèi)部無論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司內(nèi)部。4.6、如來客不聽要求,想要硬闖辦公室,可呼公司其他辦公員工幫忙。5、接待有預(yù)約的來訪者公司有來訪客人,來客行至門,前臺應(yīng)及時上前開門迎接,并微笑致意:“您好,請問您找哪位?”“有預(yù)約嗎?”。確認(rèn)是預(yù)約之后,請來訪者稍等,立刻幫其聯(lián)系。5.1、如被訪者同意趕忙約見并親自出來接來訪者,做來訪人員登記后并請來訪者稍作等待。5.2、如被訪者同意趕忙約見但不出來接,前臺應(yīng)當(dāng)用規(guī)范的手勢指引如何去,或者帶來訪者去。假如被訪者的辦公室門即使是開著的,也要先敲門,獲得許可后再請來訪者進(jìn)入,為來訪者倒好茶后(七分滿),前臺就要返回崗位。5.3、如被訪者同意但不能趕忙約見,可以請其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者前臺沙發(fā)區(qū)入座并倒水(七分滿)。假如等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關(guān)照一下來訪者并說向其說明,不要置之不理。5.4、如被訪者不同意接待,無論被訪者使用何種語氣,前臺接待都應(yīng)婉拒來訪者。如:“先生(小姐)正在開會,不方便接待您,請您下次先與他預(yù)約好嗎?”““先生(小姐)現(xiàn)在不方便,您能否改日再來?”5.5、如被訪者不在,詢問來訪者其他人能否接待。如其他人可以接待,聯(lián)系可以接待的人員。6、接待未預(yù)約來訪者假如來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺要給他打個電話詢問,告知相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理,單位的來訪,不知道是不是方便接待。出于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以認(rèn)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。7、來訪者離開來訪者離開時,應(yīng)微笑致意,“歡迎下次再來”。(四)前臺電話的接聽和電話轉(zhuǎn)達(dá)1、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,緊要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。2、使用電話應(yīng)注意禮儀,接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。3、電話鈴響三聲之內(nèi)接聽,接聽電話的標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語為:“您好,上海興禹投資有限公司”。假如因故遲接,要從來電者說“對不起,讓您久等了”。4、假如需要對方等待時,可以說:“對不起,請稍侯。”5、對客人的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答。一般不要在對方話沒有講完時打斷對方。如實(shí)在有必需打斷時,則應(yīng)當(dāng)說:“對不起,打斷一下?!苯獯饐栴}要耐性,若對方的問題前臺不能夠解答,須轉(zhuǎn)接時,應(yīng)表示歉意“對不起,請稍候,我?guī)湍?lián)系某某?!奔偃甾D(zhuǎn)接對象不在時,做好電話記錄,以便轉(zhuǎn)達(dá)。6、假如對方要找的人不在,要客氣的向?qū)Ψ秸f明情況并問對方是否留言,必需時要做好記錄,將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍以確認(rèn)無誤。同事回來后,立刻轉(zhuǎn)告并督促回電。注意要做好認(rèn)真的來電記錄。7、盡量請對方留下完整的口信,包含對方的姓名、單位的名稱、電話號碼、有關(guān)事由及來電話時間等,并記錄下來,及時轉(zhuǎn)達(dá)。8、假如是如廣告、變相廣告之類的電話,應(yīng)當(dāng)用禮貌的借口擋駕,或者轉(zhuǎn)到相關(guān)部門處理。9、無論接聽還是撥給他打個電話,均應(yīng)等對方先掛電話后掛機(jī),不得先于他人掛機(jī);假如對方遲慮或忘掉掛機(jī),需等三秒后,自動掛機(jī)。(私人電話除外)。10、假如領(lǐng)導(dǎo)在開會時的電話接聽10.1、首先向?qū)Ψ浇忉岊I(lǐng)導(dǎo)正在開會,禮貌詢問對方是否需要留言。10.2、如有留言,應(yīng)按電話備忘錄的要求做好記錄。10.3、如對方執(zhí)意要通話,應(yīng)記下其基本資料,請對方稍等,隨后將資料寫在便條上送交領(lǐng)導(dǎo)并等待叮嚀。11、領(lǐng)導(dǎo)正在會客時的電話接聽11.1、首先應(yīng)跟對方解釋并詢問是否需要留言或勸其過會兒再打來。11.2、如遇緊急情況,應(yīng)請對方稍候,設(shè)法聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)以聽其叮嚀。11.3、若受話人正在參加緊要會議,則應(yīng)禮貌致歉,婉勸對方過會兒打來。12、注意事項(xiàng)1)通話中禁止使用“喂”“你找誰”“你是誰”“你有什么事”等用語;2)正確使用稱呼和敬語;3)對容易造成誤會的同音字和詞要特別注意咬字(詞)清楚;4)不要講俗語和不易理解的專業(yè)語言;5)語言要簡練、清楚、明白,不要拖泥帶水;6)無論對方是陌生人還是熟人,禁止使用幽默語言以免造成誤會;7)要盡量不失禮節(jié)地辨明對方的身份、姓名、工作單位和電話號碼;8)躲避以下各種不禮貌現(xiàn)象:A.無禮。如:“你不報姓名,我是不會給你接轉(zhuǎn)的。”,“你有什么事就說嘛”等。B.高傲。如:“他正忙著呢,現(xiàn)在沒空”,“不知道”,“不在”,“我已經(jīng)說過了,明天再打來”。C.有氣無力,不負(fù)責(zé)任。如:“我也不知道他在不在”,問:“到哪兒去了?”答:“不知道”,問:“我等一會兒再打來吧?”答:“隨便”。D.焦躁。即不等對方說完,自身搶話說且一口氣說得太多太快。E.獨(dú)斷專橫。即不絕地隨便打斷別人的敘述或位未等對方說完就掛線。F.優(yōu)柔寡斷、拖泥帶水。即回答問題不清楚,猶遲疑豫,毫無把握。G.不耐煩或出口傷人,態(tài)度粗魯,語言生硬
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