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文檔簡介
第第頁醫(yī)院基建管理制度義烏市中醫(yī)院遷建項目基建指揮辦公室工作職責二零一零年十一月十三日目錄第一章基建工作職責總體框架圖一、基建工作總體職責04第二章招標投標管理職責一、總則04二、招標管理范圍04三、招標代理公司職責04四、建設單位職責05第三章投資掌控管理職責一、總則06二、緊要措施06三、緊要工作內容及職責08四、工作流程10第四章資金支出管理職責一、總則13二、支出掌控流程13三、付款審核審批工作程序15四、相關表格及附件17第五章項目工期管理職責一、總則20二、工期管理制度20三、進度計劃編制20四、進度計劃實施23第六章施工質量管理職責一、總則26二、質量管理緊要內容26三、質量管理要求27第七章工程更改管理職責一、總則31二、更改的分類與更改費用的計算31三、更改的申報與核準32四、更改的申請流程33五、更改資料的歸檔34第一章基建工作總體框架圖義烏市中醫(yī)院改造工程工作領導小組義烏市中醫(yī)院改造工程工作領導小組醫(yī)院基建工作領導小組招標投標管理職責投資掌控管理職責資金支出管理職責項目工期管理職責施工質量管理職責工程更改管理職責一、基建工作總體職責1、決議義烏市中醫(yī)院改造項目的引導方針、原則思路和總體方案;2、決議義烏市中醫(yī)院改造項目工作機構及其構成人員,明確各機構的工作職責,審定相關工作制度、工作規(guī)范及其他緊要事項;3、決議向上級主管部門和地方政府報告的緊要事項和對外發(fā)布的緊要信息內容;4、爭取上級主管部門和地方政府等對義烏市中醫(yī)院改造項目工作的支持;5、動員、組織全院員工關懷、支持、服務義烏市中醫(yī)院改造項目建設工作;6、審定義烏市中醫(yī)院改造項目總體規(guī)劃和單體建筑與設施設計方案;7、依據義烏市中醫(yī)院改造項目建設進度需要,及時落實土地使用計劃;8、審定義烏市中醫(yī)院改造項目建設投資計劃,保障本項目建設資金的正常供應;9、決議義烏市中醫(yī)院改造項目的招投標工作方案;10、審定并簽署(或授權代理人簽署)義烏市中醫(yī)院改造項目的合同、協(xié)議等文件;11、檢查、監(jiān)督義烏市中醫(yī)院改造項目建設實施工作。第二章招投標管理制度一、總則為了加強建設工程的管理,漸漸建立科學規(guī)范的管理制度,不絕推動工程項目管理的制度化建設,以保證“質量、進度、投資”三大目標的有效實現,規(guī)范建設工程的招投標工作、提高經濟效益,依據《中華人民共和國招標投標法》等法律、法規(guī)的規(guī)定結合以往招投標方面的成功經驗,特訂立此招投標管理制度。二、招標管理范圍1、建筑(專業(yè))工程方案設計及施工圖設計招標;2、施工,監(jiān)理,招標代理單位確實定;3、工程緊要料子、設備采購招標;三、招標代理公司的職責1、擬訂招標方案,包含訂立招標總體規(guī)劃、總進度計劃;2、向招投標監(jiān)督管理部門提出招標申請,發(fā)布招標公告;3、幫忙招標人審查投標人資格;4、編制及發(fā)售招標文件(包含資格預審文件)、實物工程量清單及標底(預算);5、組織投標人踏勘現場和答疑,整理答疑紀要;6、組織開標、評標和定標;7、提交招投標書面情況報告;8、幫忙工程合同的簽訂;9、參加招標人組織的招標相關會議及與處理工程招標有關的其它事項。四、建設單位的職責1、審核招標方案、招標總體規(guī)劃、總進度計劃等計劃類文件;2、依據項目需要組織招標代理單位開展招標專題會議;3、審核招標公告、資格預審文件、招標文件及工程量清單、招標增補文件(答疑紀要)、合同等實施類文件;4、參加招標項目的開標、評標、詢標、決標等事務;5、組織代理機構開展合同的洽談、簽訂;6、負責處理各主體單位在合同履行過程顯現的違約、索賠、爭議等事項第三章投資掌控管理制度一、總則1、嚴格依照基本建設程序,合理確定項目規(guī)模、建設標準等,合理確定項目投資額。2、堅持“三段三算”及“二限”原則,把握項目前期、設計關鍵階段。二、緊要措施1、明確思路,科學訂立設計任務書,推廣限額設計,加強外部協(xié)作等設計管理,確保設計成績質量,審查初步設計概算和施工圖預算。2、進行設計招標,引入競爭機制。通過多種方案的競標,優(yōu)選出具有安全、應用、經濟合理的最佳設計方案。對技術設計和施工圖設計也引入競爭機制,使每個設計階段均通過競爭完成。3、合理確定合同方式、合同計價方法,合理設置最高限價,躲避投標單位抬高工程造價。4、審查工程量清單和招標文件,減少合同活口,減少或躲避清單遺漏、錯誤。5、合理訂立招標計劃,劃分招標時間,以利于施工圖、工程量清單的完善。6、認真組織現場察看及招標答疑,清單編制應認真熟識圖紙,掌握設計意圖,對圖紙錯、漏、誤應及時反饋,減少施工階段的工程更改。7、在經審核的合理施工進度計劃基礎上,編制相應的投資計劃,建立資金支出臺賬和資金支出制度,隨時掌握實際完成投資情況,并將實際投資與計劃投資進行比較,發(fā)現偏差分析原因,采取措施矯正偏差。8、針對引起索賠的各種原因,做好預控措施,防范或減少索賠事件的發(fā)生。正確對待施工索賠,嚴格依照索賠程序妥當處理。9、認真組織施工圖會審,應及時發(fā)現問題,躲避由于設計錯誤或欠妥而造成的揮霍。10、完善支出管理,工程計量實行多方會審,躲避超付。11、要引入競爭機制,創(chuàng)造競爭條件,開展設備、料子的招投標工作,保證產品質量,降低工程造價。12、通過對工程量的計算與計價,相關費用的核定,設計更改、現場簽證等索賠的手續(xù)的齊全性以及與實際竣工項目情形的全都性進行審核,審查工程結算價款。13、參加項目后評估,總結成功的經驗,吸取失誤的教訓。三、緊要工作內容及職責1、建設單位投資掌控緊要工作內容及職責:1.1、負責項目投資掌控工作,確保各個階段的項目實現既定的投資掌控目標;1.2、合理選擇造價指標,為科學、合理確定投資估算、設計概算供應依據;1.3、對設計概算進行審核;1.4、參加項目招標過程,幫忙工程量清單、標底(引導價)、合同緊要條款的編制審查工作;1.5、參加工程施工階段工程更改價款、索賠費用、違約費用的審查;1.6、進行工程款(預付款、進度款、結算款)支出審核及審定;1.7、參加投資預算管理,編制總投資計劃、年投資計劃及資金使用計劃;1.8、進行投資掌控動態(tài)管理,進行工程投資偏差動態(tài)分析。2、投資掌控緊要工作內容及職責:2.1、負責并組織工程施工階段工程更改價款、索賠費用、違約費用的審核及監(jiān)督;2.2、負責工程款(預付款、進度款、結算款)支出審核;2.3、編制總投資計劃,編制年投資計劃及資金使用計劃;2.4、負責投資掌控動態(tài)管理,進行工程投資偏差動態(tài)分析。四、工作流程1、設計階段投資掌控工作流程:設計階段投資掌控工作流程表設計階段建設單位設計院支持性文件輸出結果設計任務書審定(限額設計)方案設計、投資估算審查確認擴初、概算審核確認施工圖確認預審審核確認方案設計、投資估算編制調整、優(yōu)化擴初設計概算編制調整、優(yōu)化施工圖設計調整、優(yōu)化限額設計要求估算評估表概算審核表預算審核表限額設計2、資金支出掌控工作流程:資金支出掌控工作流程表資金支出流程承包商監(jiān)理方建設單位支持性文件輸出結果提交付款申請表審核工程形象進度復核審定付款付款申請表資金預告表支出通知書付款通知書3、工程更改管理工作流程:工程更改管理工作流程表放更改管理流程設計院承包商建設單位支持性文件輸出結果更改要求更改要求發(fā)放備案統(tǒng)計決策確認核定造價調整目標違約責任綜合經濟分析規(guī)范法規(guī)更改要求更改聯系單會議紀要聯系單簽復更改管理第四章資金支出管理制度一、總則1、為杜絕錯付、超付,以確保工程進度、掌控本錢,確保第一時間正確解決問題,訂立本管理制度。二、支出掌控程序1、支出掌控范圍:1.1工程款的支出。1.2料子、設備款的支出。1.3咨詢、設計、監(jiān)理費等服務酬報的支出。2、支出掌控職責:2.1付款申請單位依據進度、質量情形及合同提出付款書面申請。2.2監(jiān)理單位負責審核付款申請并簽署看法。2.3建設單位負責審核付款申請并審批付款申請并簽署看法。3、支出程序:3.1付款申請。3.2付款申請單位依據合同、進度及質量情形確定是否申請付款。3.3付款申請單位填定付款申請書和相關附件并交監(jiān)理單位(咨詢、設計、監(jiān)理費等服務酬報直接送建設單位審核),付款申請書及相關附件應包含下列內容:1.2.1付款原因。1.2.2質量及進度情形。1.2.3已付款、扣款及本次付款金額。1.2.4計量支出等所需資料。4、監(jiān)理單位審核:4.1監(jiān)理單位依據合同、進度、質量情形復核是否付款,并組織計量審核,并依據審核結果填寫支出證書。4.2監(jiān)理單位須建立工程款支出、工程量計量統(tǒng)計臺賬,防止超付。5、建設單位審批:建設單位負責審批,簽署審批看法并辦理資金支出手續(xù)。6、臺帳。6.1監(jiān)理單位應建立臺帳,記錄工程量統(tǒng)計情況,登記工程款、供貨款的支出、扣款情況,并接受建設單位的監(jiān)督。6.2建設單位建立臺賬,記錄每筆付款、扣款情況。6.3每月監(jiān)理單位、建設單位依據各自臺帳進行核對、總結并形成備忘存檔。7、核查:組織定期或不定期應付款情形進行抽查、核評。三、付款審核審批工作程序1、付款審核審批工作范圍:1.1工程款的審核審批。1.2設備款的審核審批。1.3咨詢、設計、監(jiān)理等服務酬報審核審批。2、付款審核審批工作職責:嚴格執(zhí)行國家、政府相關文件及合同條款,認真審核已付款情況,即時做好臺帳,加強信息傳遞,合理布置付款時間,保障工程進度。3、付款審核審批工作程序:3.1審核申報單位上報的“付款申請書”以及所附資料,若發(fā)現資料不符合要求,即時退回并說明所缺資料、內容。3.2審核3.2.1依照合同條款,認真審核每項付款。3.2.2深入工地現場,了解工程進展,在付款時做到心中有數。3.2.3參建各方保持良好溝通。3.2.4及時做好臺帳,嚴格核對“已付款”,杜絕超付。3.3付款審核審批流程:3.3.1工程、供貨類申報單位上報已完工程量報告監(jiān)理單位同意監(jiān)理單位進行計量審核申報單位上報付款申請書監(jiān)理單位審核同意并登記臺賬建設單位審批同意并辦理資金支出手續(xù)3.3.2咨詢、設計、監(jiān)理等服務類申報單位上報付款申請書審核同意并登記臺賬建設單位審批同意并辦理資金支出手續(xù)3.4各類付款審核:3.4.1工程預付款審核:預付款=合同金額預付%3.4.2工程進度款審核:由施工單位編制上報,監(jiān)理單位進行計量審核簽署看法,經建設單位審核,雙方確認。工程進度款=已完工程量進度款支出比率%檢驗是否超付:依據進度支出審核工程量不大于合同工程量3.4.3工程結算款審核:依據財政竣工結算審計報告。工程結算款=結算總價累計至本期支出金額甲供貨款扣留金等扣款。3.4.4設備款的審核:料子設備款的支出,主辦人必需附上相應送料單、入庫單、施工單位領用單及料子設備發(fā)票,再依據合同審核支出,工程結束后,按實結算,若發(fā)生新加添料子設備,必需經監(jiān)理單位簽認后予以結算。四、相關表格及附件相關表格:1、工程類支出表格1.1工程款支出證書(工程類)1.2工程款支出申請表(工程類)1.3支出匯總表(工程類)1.4分項工程量清單支出明細表1.5整體措施項目清單支出明細表1.6單位工程措施項目支出匯總表1.7工程更改支出匯總表1.8暫定材價差調整表1.9本期完成工程量計算表2、供貨類支出表格2.1工程款支出證書(供貨類)2.2工程款支出申請表(供貨類)2.3設備(料子)計量支出匯總表2.4設備(料子)計量清單明細表2.5設備(料子)計量清單審核表2.6設備(料子)追加價款支出計量清單明細表2.7設備(料子)追加價款支出計量清單審核表3、服務類支出表格3.1服務酬報支出申請表3.2服務酬報支出證書4、統(tǒng)計臺賬用表4.1工程類支出臺賬4.1.1單位工程支出統(tǒng)計臺賬4.1.2分部分項清單支出統(tǒng)計臺賬4.1.3措施項目清單支出統(tǒng)計臺賬4.1.4分部分項工程量清單計量統(tǒng)計臺賬4.2供貨類支出臺賬4.2.1設備(料子)款計量支出明細臺賬4.2.2設備(料子)購銷合同支出臺賬4.3資金支出統(tǒng)計臺賬第五章工期管理制度一、總則為加強本項目建設管理過程中的進度掌控,明確各方進度管理責任,確保項目建設工期目標特訂立本管理制度。二、工期管理原則1、目標管理:目標管理是一種自動的管理模式,也是一種努力探求成績的管理方式,工期目標既是建設單位比較關懷的問題,也是與建設本錢緊密相關的因素,項目要運用工期目標管理的原則和方法,確保工期目標的實現。2、過程掌控:以日計劃保證周計劃,以周計劃保證月計劃,以月計劃保證節(jié)點工期,以節(jié)點工期保證總體計劃。3、嚴格程序:建設過程中要嚴格依照“計劃”“實施”“掌控”“調整”“落實”的管理程序對工期進行管理。4、工期管理組織:建立以各單位負責人為責任主體的工期管理組織體系,其中包含建設單位指定分包的專業(yè)負責人。三、進度計劃的編制1、進度計劃編制依據:政府部門的批復文件;建設工程定額工期;參建單位的承包合同;2、進度計劃編制原則2.1進度計劃的編制統(tǒng)一編制方式進行編制,充分反映各施工工序間的相互邏輯關系,確定關鍵線路,便于實施和檢查。2.2進度計劃要體現科學性、可行性和合理性,計劃布置要體現技術上的可靠性和組織上的先進性;2.3進度計劃以橫道圖為主,需體現關鍵節(jié)點、關鍵時間的項目形象進度;2.4總施工計劃中各參建單位的工期必需明確,且供應各參建單位合理的工期;3、進度計劃的編制3.1、建設單位:3.1.1項目總控計劃項目啟動后編制總控計劃;總包單位進場后,在審核總包單位進度計劃合理性的基礎上調整項目總控計劃;3.1.2專項計劃招標代理等各承包單位依據建設單位的總控計劃,編制自身承包工作范圍內的進度計劃(項目招標管理規(guī)劃及年度投資資金計劃等專項計劃),經建設單位審核、審批后實施;各承包單位的專項計劃依據完成情況進行調整計劃;3.2、監(jiān)理單位:監(jiān)理單位在5個工作日內審查施工單位、分包單位編制進度計劃的合理性;3.3、承包單位:3.3.1施工總進度計劃總包單位進場后5個工作日內編制項目施工總進度計劃、勞動力計劃、設備采購計劃、資金計劃并上報監(jiān)理公司;3.3.2分項進度計劃分包單位在3個工作日內,依據總包單位的施工總進度計劃編制分項進度計劃;總包單位負責對分包單位、料子供應商的分項進度計劃的審核;3.3.3周、月度施工計劃每月25日前由承包單位上報項目施工進度計劃。4、進度計劃的審批4.1建設單位直接發(fā)包的招標代理等管理服務單位的專項進度計劃由建設單位自行審核、審批后實施;4.2施工總包單位、分包單位、料子供應商的進度計劃經監(jiān)理單位審查、建設單位審批同意后實施;四、進度計劃的實施1、施工進度的掌控:1.1監(jiān)理、總包每天要組織分包方進行現場巡查,檢查現場的施工進度、安全生產、文明施工等情況,發(fā)現問題及時解決,以確保工程順利進行。1.2每月初總包要依據上月進度計劃的節(jié)點掌控目標進行檢查,緊要對本月形象進度完成情況和配套計劃進行檢查;同時各單位通過檢查,找出影響進度的各種原因,并采取對策書面報總包項目部。若是分包商因自身原因拖延工期而使后續(xù)單項工程施工受阻,總包單位必需承當由此而產生的經濟損失,同時建設單位有權保管對總包單位的工期索賠權。2、建立例會制度:每周布置固定例會時間,會議由建設單位主持,監(jiān)理、總包方參加,各分包方項目經理匯報各分包單位參加上周現場施工進度落實情況和需解決協(xié)調的問題,以及下周的工作計劃;總包方對分包方現場的施工情況與施工計劃進行對比點評,并布置下階段工作,對沒有完成計劃的工序和項目要及時分析原因和采取解決措施;工作例會要形成會議記要并打印成文發(fā)給各分包商予以確認。3、工期的調整:3.1月計劃的調整:每月依據各周計劃的檢查結果推斷月計劃是落后還是提前,調整月進度計劃,全力保證各進度掌控點的完成。3.2總體計劃的調整:每月依據月計劃完成情況推斷對總體計劃的影響,在月計劃嚴重滯后,進度掌控點已經無法保證明現時,將查明原因和采取的措施上報建設單位。4、工期的更改4.1工期的更改計劃必需報監(jiān)理審批、建設單位確認。4.2因施工單位自身的原因造成的工期拖延,施工單位應采取措施加添資源投入,在規(guī)定的時間內調整回來。4.3因建設單位的原因造成的工期拖延,應及時辦理工期簽證,在工期簽證辦理完畢的基礎上,調整進度計劃。5、工期延誤懲罰5.1在承包合同中明確各單位的工期目標,并在進度相關的條款中明確各方違約責任。5.2對于參建各方造成的項目進度滯后,依據合同商定在工程款或服務費中予以相應經濟懲罰。第六章施工質量管理制度一、總則1、項目質量管理,落實項目建設質量目標,明確建設各方質量管理職責,特訂立本制度。2、本制度以國家、行業(yè)、地區(qū)質量管理法律、法規(guī)及行業(yè)標準為基礎;合同相關質量管理條款為法律依據;二、質量管理緊要內容1、設計交底及圖紙會審:項目參建各方技術人員進場前要認真熟識圖紙,在各單位負責人的實在引導下先進行各單位的圖紙內部會審;各單位會審看法由建設單位進行整理并組織設計交底及圖紙會審,圖紙內審問題及圖紙會審時間由建設單位與設計院溝通確定。2、技術交底:開工前,施工單位技術人員向作業(yè)人員進行技術交底,全部交底資料必需有書面紀錄。3、持證上崗:施工企業(yè)特殊工種必需全部持證上崗,進場前必需向監(jiān)理單位上報。4、質量一票否定:施工質監(jiān)部門有權對質量采取否定權,堅持上道工序不合格,下道工序不進行。5、兩“結合”檢測:即定期檢查與常常性檢查結合,施工單位內部檢查與監(jiān)理工程師檢查結合。6、檢查制度:分部分項施工質量檢查采取班組初驗,工區(qū)復檢,質監(jiān)科終檢“三檢制度”程序并嚴格實施。7、把關制度:嚴把料子關,嚴把施工工藝關,嚴把驗收評定標準關。建設單位有權對施工項目原材料子、半產品、設備、分部分項質量進行抽檢,對抽檢不合格的項目有權依據合同進行懲罰。8、使用交底:項目移交前,建設單位、監(jiān)理方、承包方、設備供應方組織對建設單位管理人員進行使用交底。三、質量管理要求質量管理的四項制度:施工圖設計文件審查制度、工程質量監(jiān)督制度、工程質量檢測制度、工程質量保修制度。1、施工圖設計文件審查:1.1施工圖設計文件審查是政府主管部門對工程勘察設計質量監(jiān)督管理的緊要環(huán)節(jié)。1.2建設單位將施工圖報請審查時,應同時供應下列資料:批準的立項文件或初步設計批準文件,緊要的初步設計文件、工程勘察成績報告、結構計算書及計算軟件名稱等。1.3施工圖審查的內容:建筑物的穩(wěn)定性、安全性審查,包含地基基礎和主體結構是否安全可靠;是否符合消防、節(jié)能、環(huán)保、抗震、衛(wèi)生、人防等有關強制性標準、規(guī)范;施工圖是否實現規(guī)定的深度要求;是否損害公眾利益。1.4審查機構接受建設行政主管部門的委托對施工圖設計文件涉及安全和強制性標準的執(zhí)行情況進行技術審查。建設工程經施工圖設計文件審查后因勘察設計原因發(fā)生質量問題,審查機構承當審查失職的責任。1.5施工審查的程序:建設單位報送施工圖至建設行政主管部門主管部門委托審查機構審查機構報主管部門主管部門返回建設單位。1.6審查機構應當在收到審查料子后20個工作日完成審查工作,并提出審查報告。1.7施工圖經審查批準后,不得擅自修改,如必需修改,必需報請原審批部門,由原審批部門委托審查機構審查后實施。1.8施工審查所需經費,由施工圖審查機構向建設單位收取。2、工程質量監(jiān)督本項目必需依照質監(jiān)站要求開展工程質量監(jiān)督工作,并由建設單位負責與質監(jiān)站的溝通聯系。建設單位對施工現場各方質量管理工作進行協(xié)調,并有權對各方質量工作進行抽查、監(jiān)督。設計單位負責在做好自身設計工程質量管理的同時,對各專項設計單位的設計成績進行審查,確保質量符合要求。監(jiān)理單位必需按國家規(guī)范及合同要求開展項目現場質量監(jiān)督工作,并做好相關資料??偘鼏挝回撠熥龊米陨砑皩Ψ职鼏挝还ぷ鲀热莸馁|量檢查。對于項目的創(chuàng)優(yōu)奪杯工作,各參建單位應樂觀搭配,并作為考核各相關單位質量管理的緊要工作之一、各單位的工作情況會議匯報資料中必需體現項目質量管理。對于項目管理中存在的質量問題,依據合同商定對相關單位進行質量懲罰。3、工程質量保修在規(guī)定的保修期內,因勘察、設計、施工、料子的原因造成的質量問題,要由施工單位負責維護和修理、更換,由責任單位負責賠償損失。質量問題是指工程不符合國家工程建設強制性標準、設計文件以及合同中對質量的要求。質量保修書應明確建設工程保修范圍、保修期限和保修責任。工程保修期由竣工合格之日起計算。因地震、洪水、臺風等不行抗拒原因造成的損壞問題,先由施工單位負責維護和修理,建設參加各方依據國家實在政策分擔經濟責任。第七章工程更改管理制度一、總則為嚴格掌控項目投資,理順項目管理中的工作流程,規(guī)范更改管理,特訂立本制度。二、更改的分類與更改費用的計算1、工程建設過程中因設計圖紙更改、工序工藝更改、工期更改、料子更改引起的工程量增減、價格更改等合同商定以外等更改,均屬于更改。2、本項目更改工程按更改原因分為以下三種:優(yōu)化設計:是指通過現場勘察、核對、分析、論證和比選。在不降低技術標準、使用功能和工程質量的前提下,采用新技術、新工藝、新料子對原設計進行優(yōu)化,實現方便施工、縮短工期、節(jié)省投資、提高質量的更改設計。2.1完善設計:是指由于項目工程正式開工后,因測量勘察不足、調查猜測失當或環(huán)境條件更改,導致設計不全面、設計錯漏;或設計文件未能符合現行或在該項目實施過程中頒布生效的國家標準、技術規(guī)范,而必需加以修改、完善、增補和增減的更改設計。2.2新增工程:是指本項目工程正式開工后直至項目竣工驗收之前,經過建設單位及法定程序申報批準,在原合同范圍以外新增并加以實施的更改。2.3更改設計工程費用按更改所確定的工程數量和單價進行計算,核減相對應部分的工程費用后計算更改增減費用總額。(1)增減投資金額的核算應以合同規(guī)定進行計算。(2)更改項目增減投資金額的核算應全面、真實、合理、不應漏項少計或多項重計。三、更改的申報與核準1、更改可由承包人、監(jiān)理工程師、設計、建設單位或第三方提出。但全部更改文件和申請必需匯總至監(jiān)理方,并統(tǒng)一由監(jiān)理方對更改申請文件進行初審、登記更改臺帳、填報更改申請等,并請建設單位審查批復。2、更改提出單位必需認真填寫理由以及更改引起的技術、質量、投資、進度產生的影響,并盡可能量化。3、更改提出后,項目監(jiān)理部立刻組織好更改報告審核簽復工作。監(jiān)理公司收到承包人遞交的更改意向報告后3個工作日內上報建設單位,建設單位在收到更改意向報告后,5個工作日內簽復看法、審批。4、費用總價在10萬元以內的聯系單,監(jiān)理單位須通過監(jiān)理月報動態(tài)向建設單位反映本月及項目累計發(fā)生的聯系單費用總價。四、更改的審查流程1、工程更改審查流程圖設計單位提出更改監(jiān)理工程師提出更改承包人提出更改監(jiān)理工程師及總監(jiān)理工程師初審建設單位審核審批審批看法反饋2、更改工程量確實定原則3、更改單價確實定原則(1)當承包人的工程量清單中有相同或相像工程項目單價時,經監(jiān)理單位報建設單位同意的更改工程可直接套用該單價。(2)當承包人沒有本項目單價,則按現行的概預算編制方法、定額和本地區(qū)的料子信息單價,以及招投標時采用的工料機預算單價、費率編制更改工程預算,并按定標時本合同段中標價之下浮比例下浮,以經監(jiān)理項目部審查并上報建設單位批準的單價為準。五、更改資料的歸檔1、更改資料檔案包含從更改意向報告單開始到整個更改批復過程全部的文件及報表,屬于技術資料范疇,均由負責工程技術資料的檔案管理人員依據有關規(guī)定歸檔保管。2、更改資料檔案應由所涉及的各有關單位,包含承包人、監(jiān)理單位、設計單位的工程技術資料的檔案管理人員依據有關規(guī)定分別予以歸檔保管。3、更改資料檔案應按所屬分項目進行分類和編號,按文件、資料、圖紙名稱等,詳列清單和目錄輸入微機以便檢索和查閱。附表:工程更改聯系單40工程()聯系單編號:工程名稱提出單位上報時間要求回復時間主題聯系單內容:項目經理:(單位蓋章)經辦人:*年*月*日技術進度質量本錢監(jiān)理方看法:監(jiān)理工程師:(單位蓋章)總監(jiān):*年*月*日技術進度質量本錢建設單位看法:項目負責人:*年*月*日注:由提出方填寫,一式三份,上報監(jiān)理審核,管理方審定并簽發(fā)、表格大小未能滿足聯系單內容填寫時可續(xù)也,但必需有齊縫章。篇2:區(qū)高級中學基建管理制度區(qū)高級中學基建管理制度學?;üこ淌菍W校建設的一個緊要構成部分,是改善辦學條件、提高教育質量的一個緊要內容。為扎堅固結實實地把我?;üこ藤|量提高到一個新水平,特訂立如下管理制度:一、學?;ňS護和修理工程的立項1、學?;üこ痰牧㈨棻匦杪男袊栏竦膶徟掷m(xù)。2、零星維護和修理項目(1000元以內),由部門、班級提出報告,后勤中心現場論證后填寫維護和修理項目單,寫清項目內容、施工時間、施工人員、施工地方,所需料子、施工費用等,報請校長審批同意后,方可施工。3、一般基建維護和修理工程(1000元5000元)由后勤中心會同有關部門負責人提出報告和預算,經分管領導同意,核價小組審核,并報校長批準后,由后勤中心與施工方簽訂協(xié)議后再行施工。4、較大基建維護和修理工程(5000元10000元)由后勤中心會同有關部門提出報告,經學校行政會議討論同意,經校長批準后,分管領導和后勤中心主任審核工程預算,由學校議標小組(學校全體校領導、后勤中心主任及各部門負責人構成)實行投標議標,擇優(yōu)選定施工隊伍,簽訂合同,組織實施。5、10000元以上的基建維護和修理工程由上級相關部門負責。二、學?;üこ谈犊罘绞?、學校一般基建工程原則上在施工前不預付工程款,工程完成后,預付工程預算款40%,工程全部驗收合格后,再付50%;余款保質期滿付清。2、大工程的工程款嚴格依照施工合同條款支出。3、大工程決算按上級主管部門規(guī)定,由上級的相關部門和機構審計確定。三、學?;üこ痰墓芾砗笄谥行氖菍W?;üこ痰墓芾聿块T,必需堅持質量第一,確保萬無一失,最大限度地提高教育資金的利用率。1、基建項目一律簽訂施工合同,明確質量要求和責任,嚴格履行合同。合同要明確、實在,對工程的規(guī)格、料子、工期、質量、付款方式等等都必需作出明確規(guī)定。工程完工驗收后合同存入基建檔案。2、實行工程監(jiān)管制。后勤中心要派人對工程進行全過程、全方位監(jiān)管。監(jiān)管人員對工程質量負有直接責任,要嚴格履行職責,按作業(yè)程序即時跟班到位進行監(jiān)督檢查。3、基建維護和修理項目完工后,施工單位應向校方提交完工決算單。后勤中心會同相關部門和分管領導對完工項目進行復核驗收,復核必需公平公正,認真負責,做好認真記錄,復核員及后勤中心主任在完工單上簽字后交校領導審批。4、施工項目驗收完后,后勤中心負責做好固定資產帳簿增減處理工作。四、學校維護和修理工程的管理1、大的維護和修理一般放在暑假進行,大的維護和修理工程先書面報告校長室,并做好預算,經校長辦公會議批準后,由學校議標小組實行投標議標,確定施工單位進行維護和修理,后勤中心對維護和修理工程進行監(jiān)督檢查。2、小修小補,經學校領導審批,后勤部門嚴格把關,做到用一分錢辦一分事、辦好事,保質保量,并認真填寫好維護和修理表格。3、各部門資產責任到人,層層把關,顯現問題及時匯報后勤部門,后勤部門將情況及時反饋給校長,協(xié)商后進行維護和修理,并做好登記手續(xù)。4、各班級公物損壞要照價賠償,并做好記錄。如要維護和修理費用由各班級自理。篇3:區(qū)高級中學基建維護和修理管理制度區(qū)高級中學基建維護和修理管理制度學校基建工程是學校
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