學(xué)校三公經(jīng)費管理制度第一章總則為加強學(xué)校三公經(jīng)費的管理，確保財政資金的合理使用，提高資金使用效率，促進學(xué)校各項工作的順利開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育部的相關(guān)政策，特制定本管理制度。三公經(jīng)費是指公務(wù)接待費、公務(wù)用車購置和運行費以及出國（境）費用。通過本制度的實施，確保三公經(jīng)費使用的透明性、規(guī)范性和合理性。第二章適用范圍本制度適用于本校所有部門、單位及個人的三公經(jīng)費管理。所有與三公經(jīng)費相關(guān)的支出均需遵循本制度的規(guī)定，包括但不限于：1.公務(wù)接待2.公務(wù)車輛的購置及運行3.出國（境）費用第三章管理規(guī)范第三節(jié)公務(wù)接待管理1.接待標準公務(wù)接待應(yīng)遵循“節(jié)約、合理”的原則，接待標準應(yīng)根據(jù)接待對象的級別、來訪目的等進行合理確定。具體接待標準應(yīng)由學(xué)校財務(wù)部門制定并向全校公布。2.接待審批流程所有公務(wù)接待須提前填寫《公務(wù)接待申請表》，并經(jīng)部門負責(zé)人審批后報財務(wù)部門備案。接待過程中需填寫《公務(wù)接待記錄表》，詳細記錄接待事宜，包括接待對象、接待時間、地點及費用等。3.報銷流程公務(wù)接待費用需在接待結(jié)束后，及時填寫《公務(wù)接待費用報銷單》，并附上相關(guān)憑證，報送財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷單后5個工作日內(nèi)完成審核與報銷。第四節(jié)公務(wù)用車管理1.車輛使用管理公務(wù)用車應(yīng)優(yōu)先使用學(xué)校自有車輛，特殊情況下可租用或借用其他車輛。所有用車須提前申請，并填寫《公務(wù)用車申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后報學(xué)校后勤管理部門。2.車輛運行費用管理公務(wù)車輛的油費、維修費等均需遵循學(xué)校財政管理規(guī)定，定期進行費用核算，確保費用使用的合理性和透明性。3.車輛使用記錄所有公務(wù)用車必須填寫《公務(wù)用車使用記錄》，記錄出行時間、地點、目的及乘車人員等信息，確保用車情況的可追溯性。第五節(jié)出國（境）費用管理1.出國（境）審批流程所有出國（境）人員需提前填寫《出國（境）申請表》，并附上相關(guān)支持材料，經(jīng)部門負責(zé)人及學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報學(xué)校國際交流處進行備案。2.費用報銷管理出國（境）費用需在行程結(jié)束后填寫《出國（境）費用報銷單》，并附上相關(guān)憑證，報送學(xué)校財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷單后5個工作日內(nèi)完成審核與報銷。第四章執(zhí)行流程第一節(jié)申請流程1.各部門需根據(jù)實際情況提前制定三公經(jīng)費使用計劃，并報送學(xué)校財務(wù)部門。2.所有三公經(jīng)費的支出需按流程進行申請、審批和報銷，確保每一筆支出均有據(jù)可依。第二節(jié)預(yù)算編制1.學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)各部門的三公經(jīng)費使用情況，結(jié)合學(xué)校年度預(yù)算，合理編制三公經(jīng)費預(yù)算，并報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批后的預(yù)算需在學(xué)校范圍內(nèi)公開，接受全校師生監(jiān)督。第三節(jié)費用報銷1.各部門在支出后需及時辦理報銷手續(xù)，確保費用報銷的及時性和規(guī)范性。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對各部門的三公經(jīng)費支出情況進行匯總分析，形成報告，提供給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考。第五章監(jiān)督機制第一節(jié)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校紀委、審計部門定期對三公經(jīng)費管理情況進行檢查，確保制度的實施效果。2.各部門應(yīng)設(shè)立監(jiān)督小組，對本部門的三公經(jīng)費使用情況進行自查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，應(yīng)及時整改，并向?qū)W校財務(wù)部門報告。第二節(jié)外部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)定期公布三公經(jīng)費使用情況，接受社會和媒體的監(jiān)督，確保資金使用的透明性。2.學(xué)校可邀請第三方審計機構(gòu)對三公經(jīng)費使用情況進行獨立審計，確保資金的合理合規(guī)使用。第六章附則1.本制度由學(xué)校財務(wù)部門負責(zé)解釋，并根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)的變化進行修訂。2.本制度自頒布之日起實施，所有教職員工須遵守本制度的相關(guān)規(guī)定，違反者將依據(jù)學(xué)校相關(guān)紀律進行處理。3.本制度如需修改或補充，應(yīng)按學(xué)校相關(guān)程