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文檔簡介
培訓考勤管理制度目的一、目的
為確保培訓活動的正常進行,加強培訓期間學員的管理,提高培訓效果,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確培訓期間的考勤要求,規(guī)范學員的出勤行為,以及保障培訓雙方的權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于參加我單位組織的各類培訓活動的學員,包括內(nèi)部員工、外部合作人員以及其他相關人員。
三、工作時間
1.培訓期間的工作時間按照培訓課程安排執(zhí)行,學員需按照培訓日程表的安排參加各項培訓活動。
2.學員在培訓期間的工作時間分為標準工作時間和彈性工作時間,具體工作時間由培訓負責人根據(jù)培訓需求進行安排。
3.學員在培訓期間應嚴格遵守工作時間規(guī)定,按時參加培訓活動,不得遲到、早退或曠工。
4.如有特殊情況需調(diào)整工作時間,學員應提前向培訓負責人申請,經(jīng)批準后方可調(diào)整。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-學員需在每天規(guī)定的時間內(nèi)完成簽到,簽到方式由培訓負責人指定,可以是電子簽到、紙質(zhì)簽到或其他形式的簽到。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時間
-學員每天需簽到一次,簽到時間為每日培訓開始前15分鐘至培訓開始后30分鐘內(nèi)。
-如有特殊情況需在規(guī)定時間外簽到,學員應提前向培訓負責人申請,并說明原因。
3、因公外出未簽到處理
-如學員因公外出無法在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應提前向培訓負責人報告,并提供相應的出差證明或工作安排。
-培訓負責人確認情況屬實后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-如學員因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向培訓負責人說明情況,并提供合理說明。
-培訓負責人根據(jù)實際情況決定是否補簽,并記錄在案。
5、考勤管理責任分配
-培訓負責人是考勤管理的第一責任人,負責監(jiān)督和執(zhí)行考勤制度,確保學員按時簽到,處理簽到異常情況。
-學員應自覺遵守考勤制度,如實報告?zhèn)€人出勤情況。
-人力資源部門或負責考勤的行政部門應定期檢查考勤記錄,對考勤異常情況及時調(diào)查和處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-學員如需請假,應提前向培訓負責人提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間以及請假期間的工作安排。
-請假申請需經(jīng)培訓負責人審批同意后,方可生效。請假期間,學員應確保不影響培訓效果和團隊工作。
-請假申請應提供必要的證明材料,如病假需提供醫(yī)生證明,事假需說明具體情況。
2、請假審批權限
-短期請假(不超過1天)由培訓負責人審批。
-長期請假(超過1天)需經(jīng)培訓負責人審核后,報人力資源部門或行政部門審批。
-特殊情況請假,如婚假、產(chǎn)假等,按照國家相關法律法規(guī)和單位規(guī)定執(zhí)行,同時需提交相應證明材料。
3、請假銷假要求
-請假結束后,學員應在返回崗位的第一時間內(nèi)向培訓負責人銷假,并說明實際請假情況。
-如請假期間有工作交接,學員應確保在請假前完成交接工作,并在銷假時匯報工作交接情況。
-銷假時,學員需填寫銷假表,經(jīng)培訓負責人確認后,請假記錄方視為完整閉合。如有未完成的請假手續(xù),學員將被視為未按規(guī)定請假,按相應規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
-學員申請休假時,需根據(jù)不同假期類型填寫相應的假期申請表,并按照審批權限提交給相關部門和人員進行審批。
-休假申請應提前提交,具體提前時間根據(jù)假期類型和單位規(guī)定執(zhí)行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:需提供醫(yī)生開具的病假證明,按照實際需要休息的時間申請。
-事假:需說明請假原因,根據(jù)個人實際情況申請。
-婚假:按照國家和單位規(guī)定執(zhí)行,提供結婚證等相關證明。
-喪假:提供親屬死亡證明,按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工按照國家相關法律法規(guī)和單位規(guī)定申請,提供相應證明材料。
3、年假規(guī)定
-年假按照國家規(guī)定和單位具體政策執(zhí)行,員工需在規(guī)定的時間內(nèi)申請使用。
-年假申請應提前提交,以便于工作安排和人員調(diào)配。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享受產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家法律法規(guī)和單位規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在妻子生育期間可申請陪產(chǎn)假,具體天數(shù)根據(jù)單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,單位可以根據(jù)實際情況調(diào)整具體放假時間。
-學員在公眾假期期間,如需參加培訓活動,應根據(jù)單位安排和培訓計劃執(zhí)行,并按照規(guī)定享受補休或加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:學員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,但當日仍到崗參加培訓的,視為遲到。
-曠工:學員未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,且當日未到崗參加培訓,或雖到崗但未參加任何培訓活動的,視為曠工。
-遲到處理:遲到學員需向培訓負責人說明原因,記錄在案,并根據(jù)單位規(guī)定接受相應處罰。
-曠工處理:曠工學員需在返回崗位后第一時間向培訓負責人說明情況,并根據(jù)單位規(guī)定接受處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-學員未按規(guī)定請假或偽造簽到記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照單位規(guī)定給予嚴肅處理,包括但不限于警告、記過等紀律處分。
-情節(jié)嚴重者,將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,學員的工資將根據(jù)單位規(guī)定和勞動合同約定進行扣除。
-曠工次數(shù)達到一定數(shù)量或情節(jié)嚴重者,單位有權依據(jù)法律規(guī)定和勞動合同約定,對學員進行辭退。
4、未簽到處理
-學員如因特殊情況未能在規(guī)定時間內(nèi)簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向培訓負責人報告,并按要求補簽。
-未簽到且未及時報告的,視同遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,確保學員遵守規(guī)定,對考勤異常情況應及時處理并記錄。
-主管應定期檢查下屬學員的考勤情
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