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文檔簡介
客房部門考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)客房部門的考勤管理,規(guī)范員工的工作時(shí)間,確保部門運(yùn)營的正常秩序,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確員工的工作職責(zé),保障員工的合法權(quán)益,同時(shí)維護(hù)酒店的正常經(jīng)營。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于客房部門全體在編員工、試用員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.客房部門實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制度,員工每周工作40小時(shí),平均每天工作8小時(shí)。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:早班和晚班。早班時(shí)間為08:00-16:30,晚班時(shí)間為16:00-00:30。根據(jù)客房部門實(shí)際情況,部門經(jīng)理可對(duì)班次進(jìn)行調(diào)整,并提前通知員工。
3.員工用餐時(shí)間計(jì)入工作時(shí)間,具體用餐時(shí)間為:早餐30分鐘,午餐1小時(shí),晚餐30分鐘。
4.部門經(jīng)理應(yīng)合理安排員工休息日,確保員工享有充分的休息時(shí)間。
5.特殊情況下,如遇酒店大型活動(dòng)或客房入住率高峰期,部門經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整員工工作時(shí)間,并給予員工相應(yīng)的補(bǔ)休或加班費(fèi)。
6.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前請假,按照請假制度執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成簽到,簽到方式由酒店人力資源部門指定,如使用電子考勤機(jī)、考勤卡或考勤軟件等。
-簽到時(shí),員工需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,如有變更需及時(shí)通知人力資源部門。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為:早班07:50-08:10,晚班15:50-16:10。
-下班簽到時(shí)間為:早班16:20-16:40,晚班00:20-00:40。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,超出規(guī)定時(shí)間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向直接上級(jí)報(bào)告外出事由,并在返回酒店后立即補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需注明外出事由、時(shí)間及地點(diǎn),由直接上級(jí)確認(rèn)并簽字。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明忘記簽到的原因。
-忘記簽到超過當(dāng)日的,視為曠工。特殊情況需提供合理解釋,經(jīng)部門經(jīng)理核實(shí)后可進(jìn)行補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督整個(gè)酒店的考勤工作。
-部門經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直接上級(jí)負(fù)責(zé)日常考勤工作的執(zhí)行,包括員工的簽到、請假、外出登記等,并對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
-員工應(yīng)自覺遵守考勤制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請需在請假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請。
-直接上級(jí)收到請假申請后,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-請假1天以內(nèi)(含1天)由直接上級(jí)審批。
-請假1天以上至3天(含3天)由部門經(jīng)理審批。
-請假3天以上,需報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況或長時(shí)間請假,需根據(jù)酒店相關(guān)規(guī)定,報(bào)請更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)在返崗當(dāng)日及時(shí)向直接上級(jí)銷假,并按要求補(bǔ)齊請假期間的工作內(nèi)容。
-如請假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知直接上級(jí),并在請假結(jié)束后提交變動(dòng)后的請假記錄。
-銷假時(shí),員工需出示相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)療證明,事假需說明具體情況等。
-未經(jīng)銷假或未按時(shí)返崗的,視為曠工處理。特殊情況需提供合理解釋,經(jīng)審批后方可補(bǔ)銷假。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請假期時(shí),應(yīng)按照請假制度提交書面申請,經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
-休假申請流程:員工提交申請→直接上級(jí)審批→人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需請假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,按國家規(guī)定享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享有產(chǎn)假工資。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
-員工申請年假,需提前向直接上級(jí)申請,并經(jīng)審批同意。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工在其配偶生育時(shí)可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-酒店根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照酒店統(tǒng)一安排休息。
-遇特殊情況需在公眾假期加班的,按照國家規(guī)定給予員工相應(yīng)的加班工資或補(bǔ)休。
-部門經(jīng)理應(yīng)提前通知員工公眾假期安排,確保工作順利交接。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘但在1小時(shí)以內(nèi)為一般遲到;遲到時(shí)間超過1小時(shí)為嚴(yán)重遲到。
-處理:輕微遲到,當(dāng)日內(nèi)不予以處罰;一般遲到,將在當(dāng)月工資中扣除相應(yīng)金額;嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。
-曠工:員工未按時(shí)到崗且未請假,或請假未批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
-處理:半天曠工,扣除當(dāng)日工資;全天曠工,扣除當(dāng)日工資并給予警告,累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù),將按曠工工資扣除和辭退規(guī)定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未提交請假申請而缺勤,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造記錄:員工若偽造簽到記錄、請假證明等,一旦發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,不發(fā)放工資,并按曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-辭退規(guī)定:員工連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如3次)或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如5天),酒店有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時(shí)簽到,需在當(dāng)日內(nèi)及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)情況補(bǔ)簽。
-未報(bào)告且未補(bǔ)簽的,按遲到或曠工規(guī)定處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤管理制度,確保員工按時(shí)簽到、如實(shí)報(bào)
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