目錄內(nèi)容簡介序言第1章macOS基礎(chǔ)配置1-11-21-3

觸控板觸發(fā)角三指拖移鎖定拖移使用iCloud同步文件用iCloud同步Safari標(biāo)簽頁用iCloud同步桌面文件只同步部分內(nèi)容程序塢添加空格來給圖標(biāo)分組半透明隱藏應(yīng)用程序添加隔空投送添加文件至郵件添加最近使用一鍵添加文件1-4菜單欄整理圖標(biāo)一鍵進(jìn)入勿擾模式1-5多任務(wù)1-6學(xué)會鮮為人知的輸入技巧，輸入快人一步簡體拼音的輸入技巧使用大寫鎖定鍵切換中、英文輸入模式1-7一勞永逸地配置文本替換，輸入常用短語無比迅捷1-8利用快捷鍵高效控制macOS用Tab鍵切換選項(xiàng)控件快捷鍵之王，統(tǒng)領(lǐng)所有菜單命令的快捷鍵1-9搜索也有大學(xué)問使用Spotlight進(jìn)行搜索的快捷鍵使用Spotlight進(jìn)行高級搜索的技巧1-10Siri的神奇作用Siri也有快捷鍵用鍵盤與Siri交互Siri的實(shí)用命令第2章macOS高效辦公2-12-22-32-42-5

用iCloud云盤分享文件分享鏈接供他人下載分享鏈接供他人共同編輯注意事項(xiàng)用iWork與他人協(xié)作如何用iWork協(xié)作如何與Windows用戶協(xié)作iWork協(xié)作的常用功能Numbers交互式圖表如何制作交互式圖表如何向他人展示交互式圖表Numbers函數(shù)Numbers靜態(tài)表格在工作表中放置多個表格移動、添加行和列，調(diào)整行和列的大小標(biāo)題、名稱與網(wǎng)格線自動補(bǔ)足內(nèi)容設(shè)置單元格類型按順序排列異常數(shù)字高亮顯示2-6使用Pages添加目錄2-7Pages的自定義模板處理文稿之前的準(zhǔn)備工作處理模式不可見元素自定義模板2-8臨時隱藏桌面文件隱藏系統(tǒng)圖標(biāo)隱藏全部桌面圖標(biāo)2-9使用樣板文件如何設(shè)置樣板使用樣板文件2-10取色工具基礎(chǔ)功能取平均值切換顏色屬性制作色卡2-11在Windows中查看Pages文檔的內(nèi)容在macOS中提前將文稿轉(zhuǎn)換為Word格式在macOS中提前將文稿轉(zhuǎn)換為PPT/Excel格式在Windows中直接查看或編輯Pages文檔分享格式2-12備忘錄窗口浮動用手機(jī)掃描文件2-13定時傾倒垃圾桶管理本機(jī)存儲空間將部分文件只保存在iCloud中管理iCloud存儲空間2-14臨時導(dǎo)出Office文件2-15快速查看標(biāo)注圖片剪輯視頻快速查看功能支持的格式類型快速查看功能支持的第三方插件如何安裝快速查看功能支持的第三方插件2-16截屏、錄屏與編輯截屏工具的調(diào)出及其功能如何截屏并對其進(jìn)行編輯如何錄屏并對其進(jìn)行精確裁剪2-17拖曳分享文件macOS窗口邊框的功能拖曳分享2-18提醒事項(xiàng)和他人共享自定義排序按日期選擇2-19批量重命名2-20分享日歷分享單個事件分享整個日歷分享日歷鏈接2-21添加和查看日程使用自然語言快速添加日程顯示所有日程添加時區(qū)2-22自動化之批量導(dǎo)出PDF準(zhǔn)備工作制作“批量導(dǎo)出PDF”自動操作如何使用“批量導(dǎo)出PDF”2-23自動化之批量將Word文件轉(zhuǎn)成TXT文件2-24自動化之設(shè)置日歷定時任務(wù)設(shè)置重復(fù)日程設(shè)置定時打開應(yīng)用程序2-25如何為郵件設(shè)置自定義簽名如何設(shè)置簽名如何讓郵件簽名更有個性2-26設(shè)置處理郵件的規(guī)則過濾廣告自動打標(biāo)簽2-27預(yù)覽工具的輕量編輯功能合并PDF文件為PDF文件添加濾鏡合并圖片對GIF格式的文件進(jìn)行刪除幀操作為文檔添加簽名2-28預(yù)覽工具的幻燈片模式第3章把macOS打造成學(xué)習(xí)利器3-13-23-33-43-53-63-73-83-9

詞典查詞詞庫后記將網(wǎng)頁打印為PDF文件更快地打印把網(wǎng)頁打印成一張“長圖”整理桌面文件選中在Safari中無法復(fù)制的文字把Wi-Fi共享給移動設(shè)備發(fā)音便箋避免屏幕休眠文字轉(zhuǎn)語音3-10自動化壓縮PDF文件3-11下載網(wǎng)頁中的PDF文件第4章巧用macOS進(jìn)行娛樂4-14-24-34-44-54-64-74-8

電腦空間“吃緊”，把照片圖庫遷移到移動硬盤吧不需要專業(yè)攝影知識也能修出好照片調(diào)整畫面、套用濾鏡或裁剪圖片功能不夠用？第三方工具來幫忙用QuickTime打造更好的影音播放體驗(yàn)用QuickTime播放在線視頻不想用iTunes，可以用QuickTime來播放音樂把iTunes變成自己的私人曲庫如果要剪輯一小段視頻，也許QuickTime就夠了裁剪視頻拼接視頻提取音頻誰說macOS沒有游戲，看看這幾款內(nèi)置的復(fù)古小游戲誤刪了iCloud文件？別急，你可以把它們找回來用家庭共享和你的家人一起聽音樂、看大片第5章macOS的系統(tǒng)維護(hù)技巧5-1文件搜索基礎(chǔ)搜索多條件搜索保存搜索配置屏蔽搜索結(jié)果快速定位5-2自定義文件圖標(biāo)與文件夾背景5-3進(jìn)行系統(tǒng)清理，有效利用磁盤空間“垃圾文件”到底是什么內(nèi)置的存儲空間管理功能文件查重清理應(yīng)用程序殘留文件5-4找回文件的歷史版本如何瀏覽、恢復(fù)、刪除歷史版本如何創(chuàng)建一個歷史版本補(bǔ)充說明5-5一鍵清理macOS壓縮包中的隱藏文件解決方法工作原理5-6一鍵修復(fù)文件名亂碼%E9類型的亂碼è類型亂碼補(bǔ)充知識5-7自動化整理下載文件夾如何使用原理是什么文件夾中已有的文件怎么辦不只適用于下載文件夾如何停用該腳本5-8使用時間機(jī)器恢復(fù)特定文件5-9使用時間機(jī)器排除特定文件5-10在時間機(jī)器中刪除特定的備份5-11使用時間機(jī)器創(chuàng)建分區(qū)存儲數(shù)據(jù)5-12強(qiáng)制退出應(yīng)用程序一般方法：強(qiáng)制退出進(jìn)階方法：kill命令終極方法：重啟和強(qiáng)制關(guān)機(jī)5-13管理密碼查看Wi-Fi密碼查找重復(fù)密碼利用隔空投送分享密碼5-14管理權(quán)限，保護(hù)隱私5-15更換Safari的代理5-16管理開機(jī)啟動項(xiàng)5-17通過局域網(wǎng)共享文件第1章macOS基礎(chǔ)配置你可能已經(jīng)讀過不少macOS的入門書，但是市面上多數(shù)的教程都大同小異，配置出來的macOS也很沒有個性。你不妨觀察一下身邊人的macOS的桌面，程序塢（Dock）中那一長串的系統(tǒng)應(yīng)用，可能從他們買來Mac開始就從未打開過，但是一直留在那里，霸占著寶貴的屏幕空間。這樣的電腦一點(diǎn)也不“酷”。從翻開這一章開始，你就將學(xué)到最常用的macOS基礎(chǔ)技巧，把自己的電腦“馴”得服服帖帖：最近用過的文件，一秒就能給你找出來；印象模糊的單詞，Siri幫你準(zhǔn)確拼出來；你喜歡的macOS經(jīng)典手勢操控方式，也能幫你找回。讓我們從基礎(chǔ)配置開始，重新認(rèn)識macOS。1-1觸控板在macOS的系統(tǒng)偏好設(shè)置窗口中，列出了各種常見的系統(tǒng)設(shè)置選項(xiàng)，本節(jié)介紹幾個與觸控板相關(guān)的設(shè)置，讓手掌下的這塊方寸之地發(fā)揮出更強(qiáng)大的效能。Mac的觸控板一直以流暢順滑著稱，不少用戶干脆用觸控板取代了鼠標(biāo)。不過，你可能不知道，除了默認(rèn)的手勢，我們還可以自己修改系統(tǒng)設(shè)置來獲得更加個性化的操作體驗(yàn)。觸發(fā)角你可能看到過，有的Mac用戶，起身時用手指一劃、離開觸控板，電腦就被鎖上了。不懂的人，還以為Mac會感應(yīng)用戶與它的遠(yuǎn)近，來自動鎖定。事實(shí)上，這個很酷的“自動鎖定”只是利用了觸發(fā)角功能。單擊系統(tǒng)偏好設(shè)置中的調(diào)度中心圖標(biāo)，進(jìn)入窗口之后單擊左下角的觸發(fā)角...按鈕，就可以打開下圖所示的界面。在這里可以對屏幕的四個角進(jìn)行設(shè)置，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停在屏幕一角時，可以啟動對應(yīng)的程序。這里設(shè)置為當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)停在屏幕左下角時，可以直接啟動屏幕保護(hù)程序，如上圖所示。下次當(dāng)你離開座位時，也只需要自然地劃一下手指，就能給Mac“上鎖”了。三指拖移觸控板雖然好用，但當(dāng)你拖動文件、移動窗口時，會發(fā)現(xiàn)手指一直用力按觸控板其實(shí)很累，不妨開啟三指拖移功能，這樣，不用全程費(fèi)力按住觸控板也能拖動文件。在系統(tǒng)偏好設(shè)置窗口中單擊輔助功能圖標(biāo)，在左側(cè)的列表中選擇鼠標(biāo)與觸控板選項(xiàng)，接著單擊觸控板選項(xiàng)...按鈕，在彈出的窗口中勾選啟用拖移復(fù)選框，并在其后面的選項(xiàng)中選擇三指拖移，即可開啟它，如下圖所示。開啟該功能后，可以通過在觸控板上移動三根手指來實(shí)現(xiàn)拖移，以此來方便地移動屏幕上的活躍窗口。同時，也可以通過相同的方法選擇、拖移文字或圖片等內(nèi)容。在拖動過程中，即使抬起兩根手指，靠剩下的一根手指也能繼續(xù)拖動。需要注意的是，開啟三指拖移功能后，在多個屏幕間切換、開啟多任務(wù)界面都需要使用四根手指。如果你不想犧牲多任務(wù)切換的便利，又不愿意吃力地按著觸控板拖動文件，下一個技巧會更適合你。鎖定拖移鎖定拖移選項(xiàng)在三指拖移選項(xiàng)的上方。開啟后，雙擊你想拖動的內(nèi)容，并在第二次單擊時不釋放（否則將會被識別為普通的雙擊），就可以拖動文件了。之后在任意地方停下來，單擊一下觸控板，就可以把文件放下。在鎖定拖移途中即使把手指放開，文件也會“粘”在鼠標(biāo)光標(biāo)上（這就是被“鎖定”了）。1-2使用iCloud同步文件現(xiàn)在的云存儲、云同步服務(wù)屢見不鮮，但是在macOS中，體驗(yàn)最自然、最流暢的還是iCloud。它和訪達(dá)、備忘錄、提醒事項(xiàng)、iWork辦公套件等應(yīng)用程序深度集成，同時能夠同步各種文件、第三方軟件的設(shè)置，保證用戶在各個設(shè)備上都能獲得近似的體驗(yàn)。當(dāng)在多臺設(shè)備上登錄了同一個賬號時，就可以發(fā)揮出Apple生態(tài)中各個設(shè)備強(qiáng)大的協(xié)作能力。本節(jié)介紹幾個跟iCloud相關(guān)的技巧。用iCloud同步Safari標(biāo)簽頁Safari標(biāo)簽頁的同步是iCloud無縫體驗(yàn)的一個典型例子。不用進(jìn)行任何操作，你就可以在任何Apple設(shè)備上查看在其他設(shè)備上已經(jīng)打開的網(wǎng)頁。通過iCloud可以同步Mac、iPhone、iPad等設(shè)備上打開的Safari標(biāo)簽頁。當(dāng)在某臺設(shè)備上打開了一個Safari頁面時，可以直接從其他登錄了同一iCloud賬號的設(shè)備上看到這個頁面。這樣，你在iPhone上看了一半的網(wǎng)頁，就可以直接顯示在Mac的Safari中以備繼續(xù)查看。在Mac的Safari中可以看到當(dāng)前在iPhone和iPad中打開的頁面，同理，也可以在iPhone的Safari中看到在iPad和Mac中打開的頁面。下次有急事時，你可以帶上手機(jī)就出門，隨時隨地在移動設(shè)備上繼續(xù)瀏覽剛才的頁面。在手機(jī)上讀到一篇不錯的文章，也可以馬上拿起iPad，直接點(diǎn)開這個頁面進(jìn)行批注。用iCloud同步桌面文件我們都有把常用文件順手放在桌面上的習(xí)慣。這經(jīng)常導(dǎo)致當(dāng)你走進(jìn)打印店以后，才發(fā)現(xiàn)想打印的文件還在家中Mac的桌面上，忘了復(fù)制到U盤，這是非常令人沮喪的。iCloud同步讓這種尷尬的情況不再出現(xiàn)。通過iCloud可以把Mac桌面上的文件自動存放在云端，這樣，即使不在自己的Mac前，我們也可以通過iPhone、iPad的文件應(yīng)用以及iCloud網(wǎng)頁訪問這些文件。想要通過iCloud同步桌面文件，需要在系統(tǒng)偏好設(shè)置窗口中單擊iCloud圖標(biāo)，勾選iCloudDrive，然后單擊右邊的選項(xiàng)按鈕，勾選桌面與文稿文件夾復(fù)選框并確定，如下圖所示。之后，在訪達(dá)窗口左側(cè)的邊欄中，就可以看到一個iCloud分組，其中列出了桌面和文稿兩個文件夾。需要注意的是，iCloud免費(fèi)版只提供5GB的容量，所以盡量不要把大文件（如視頻）放在桌面上，不然存儲空間一下子就滿了。如果你開著手機(jī)熱點(diǎn)的話，這還可能會讓你的流量瞬間就用完。如果需要更多容量，可以在iCloud窗口中單擊右下角的管理...按鈕，在打開的界面中選購更高容量的方案。只同步部分內(nèi)容在默認(rèn)情況下，iCloud會同步照片、郵件、通訊錄、日歷等各項(xiàng)內(nèi)容，對于每一項(xiàng)內(nèi)容，都可以在iCloud的偏好設(shè)置中分別選擇是否對其進(jìn)行同步。在iCloud容量有限的情況下，取消照片的同步是一個節(jié)約空間的好主意。對于多數(shù)用戶來說，腳本編輯器、自動化操作等高級功能也不常用，因此也可以不同步這些內(nèi)容。1-3程序塢屏幕下方的程序塢是使用macOS時最常用的功能，它用于擺放當(dāng)前正在運(yùn)行的應(yīng)用程序圖標(biāo)和一些常用的應(yīng)用程序快捷啟動圖標(biāo)。在系統(tǒng)偏好設(shè)置頁面中，僅列出了調(diào)節(jié)程序塢的尺寸、位置、放置效果等選項(xiàng)，實(shí)際上，還可以對程序塢進(jìn)行更加細(xì)節(jié)化的自定義設(shè)置。這些設(shè)置需要通過macOS上另一個強(qiáng)大的工具——終端（Terminal）完成。下面介紹幾個通過終端進(jìn)行程序塢個性化設(shè)置的技巧。終端看起來就像電影中電腦高手的武器，但它其實(shí)并不神秘，普通用戶也可以輕松使用它。打開終端以后，可以看到一個黑色的窗口，在閃爍的光標(biāo)處可以輸入字符，在其中輸入命令并按回車鍵確認(rèn)，就可以直接讓Mac運(yùn)行相應(yīng)的任務(wù)。添加空格來給圖標(biāo)分組當(dāng)程序塢塞滿了圖標(biāo)時，查找起來很不方便，不妨用空白占位符（空格）來給圖標(biāo)分組。可以在Pages文稿、Number表格、Keynote講演左右各放置一個空白符，以起到分隔的效果，如下圖所示。在啟動臺（LaunchPad）或聚焦（Spotlight）中輸入terminal，可以打開終端。在終端輸入如下內(nèi)容，即可在程序塢的分隔線之前的應(yīng)用程序區(qū)添加空白占位符。如果要在分隔線之后的堆棧區(qū)添加空白占位符，則需要在終端中輸入如下內(nèi)容。用鼠標(biāo)光標(biāo)拖動空白占位符，即可調(diào)整其位置；在空白占位符上打開右鍵菜單，選擇從程序塢中移除命令即可將其刪除。半透明隱藏應(yīng)用程序當(dāng)程序塢上的圖標(biāo)很多時，怎樣知道哪些應(yīng)用程序是在前臺、哪些應(yīng)用程序是在后臺運(yùn)行的呢？當(dāng)打開一個應(yīng)用程序時，單擊菜單欄上的應(yīng)用程序名稱，在彈出的菜單中選擇隱藏此應(yīng)用，或按Command+H組合鍵可隱藏應(yīng)用程序窗口。但在程序塢上不能展示出哪個程序被隱藏了，如果想直接從程序塢上找到被隱藏的程序，可以在終端中運(yùn)行以下代碼，這樣，被隱藏的程序就會以半透明的形式展示出來，一目了然。如果要恢復(fù)為默認(rèn)設(shè)置，只需要在終端中運(yùn)行如下代碼即可。添加隔空投送通過隔空投送（AirDrop）功能可以在Apple設(shè)備之間很方便地傳輸文件等項(xiàng)目。在macOS上使用隔空投送，一般需要在文件的右鍵菜單的眾多選項(xiàng)中依次選擇分享→隔空投送，或是打開訪達(dá)窗口，在左邊欄中選擇隔空投送，并不是十分方便。隔空投送其實(shí)是一個系統(tǒng)內(nèi)置的應(yīng)用程序，如果要經(jīng)常使用，不妨把它放置在程序塢上。在訪達(dá)窗口中按下Shift+Command+G組合鍵，會彈出前往文件夾...窗口，在其中輸入路徑/System/Library/CoreServices/Finder.app/Contents/Applications/并按回車鍵確認(rèn)（在輸入每一級文件夾名稱的過程中，只需要輸入前幾個字母，再按Tab鍵，系統(tǒng)可以自動補(bǔ)全文件夾名稱），把其中的隔空投送圖標(biāo)拖放到程序塢上，下次使用時就可以直接單擊來啟動它了。添加文件至郵件macOS提供了豐富的拖放功能，把文件拖放到程序圖標(biāo)上，就可以直接用此程序打開該文件。借助這個功能，可以使拖放操作更加便捷。如果要把文件作為附件添加到一封新郵件中，不需要打開郵件應(yīng)用程序新建郵件再添加附件，而是可以直接把文件拖到程序塢中的郵件圖標(biāo)上，直接新建一封以此文件為附件的郵件。也可以把在其他程序中選中的文字拖放到郵件圖標(biāo)上，此時就新建了一封以相應(yīng)文字為正文內(nèi)容的新郵件。添加最近使用最近使用過的項(xiàng)目也可以自動列在程序塢上，這樣，剛剛關(guān)掉的程序就可以直接通過程序塢快捷啟動了。要開啟這個功能，只需在終端中運(yùn)行如下內(nèi)容。運(yùn)行完成后，在程序塢中會出現(xiàn)一個Recent如下圖所示。

Applications圖標(biāo)，如果要刪除這個圖標(biāo)，直接在圖標(biāo)上喚出右鍵菜單并選擇移除項(xiàng)目即可。一鍵添加文件為了更快地訪問某個常用程序或常用文件、文件夾，可以把這個項(xiàng)目固定在程序塢上。除了拖放圖標(biāo)的方式，還有一種更快的方式可以完成這一操作。選定某個或某幾個程序、文件、文件夾，按Shift+Ctrl+Command+T組合鍵，這時可以看到這些選定的項(xiàng)目會被直接添加到程序塢上。如果你正在使用外接顯示器，這個技巧能幫你避免執(zhí)行距離超長的拖放操作。1-4菜單欄位于屏幕最上方的菜單欄是macOS中最重要的一個部件，其左邊列出的是當(dāng)前活動的應(yīng)用程序的各項(xiàng)菜單，右邊列出的則是一些正在運(yùn)行的應(yīng)用程序圖標(biāo)和系統(tǒng)圖標(biāo)。本節(jié)介紹幾個與菜單欄相關(guān)的小技巧。整理圖標(biāo)不少應(yīng)用程序都提供了菜單欄小工具圖標(biāo)，但是如果菜單欄右側(cè)列出的圖標(biāo)過多的話，不僅屏幕看起來很亂，要用的時候也容易點(diǎn)錯。直接按住它們進(jìn)行移動是不行的，我們需要先按住Command鍵，再用鼠標(biāo)進(jìn)行拖動，這樣就可以移動它們的位置了。除了調(diào)整位置，也可以直接把圖標(biāo)拖到菜單欄外面來刪除它們，以給菜單欄騰出一點(diǎn)空間。一鍵進(jìn)入勿擾模式菜單欄最右邊是通知中心圖標(biāo)，單擊它以后，在屏幕右側(cè)的通知中心里會列出收到的各個通知條目。移動光標(biāo)至其界面上再用兩根手指向下劃動，會出現(xiàn)兩個開關(guān)，分別是夜覽和勿擾模式，如右圖所示。打開勿擾模式以后，系統(tǒng)收到的通知仍然會被收納在通知中心中，但收到時并不會在屏幕右上角彈出提醒消息。當(dāng)我們集中注意力進(jìn)行工作時，勿擾模式可以使我們不受提醒消息的打擾。每次要打開勿擾模式都經(jīng)過如上步驟的話未免有些煩瑣，其實(shí)還有一種更快捷的方法用于一鍵切換至勿擾模式：按住Option鍵，再用鼠標(biāo)在菜單欄上單擊通知中心圖標(biāo)，可以看到圖標(biāo)變成了灰色，這表示系統(tǒng)已經(jīng)切換到了勿擾模式。以后當(dāng)通知響個不停打攪你工作時，就一鍵讓通知中心“消?！卑?。1-5多任務(wù)當(dāng)同時打開了很多個窗口的時候，一個屏幕的空間就有點(diǎn)捉襟見肘了，特別是邊寫文章邊查詢資料、邊修圖邊整理素材時，很容易覺得一塊屏幕根本不夠用，窗口層層疊疊的，用起來很不便。此時，可以通過打開調(diào)度中心頁面來新建虛擬桌面，合理分配應(yīng)用程序窗口。通過按鍵盤上的F3鍵（調(diào)度中心鍵），可以打開調(diào)度中心頁面。此時，所有當(dāng)前打開的窗口都會互不遮擋地排列在屏幕上，以方便用戶切換窗口，如下圖所示。在屏幕上方出現(xiàn)的是桌面列表，單擊邊上的加號窗口，就可以新建一個窗口。也可以新建一個空白的桌面。

例如，可以在一個桌面上展示工作用的窗口，在另一個桌面上展示娛樂用的窗口；也可以在一個桌面上展示“工作一”的窗口，在另一個桌面上展示“工作二”的窗口。可以通過在觸控板上三指橫向平移來在不同的桌面之間進(jìn)行切換，也可以通過Ctrl+←和Ctrl+→組合鍵進(jìn)行切換。情。

小提示：不同的桌面可以設(shè)置不同的壁紙，讓你在工作中切換心開啟多桌面以后，在各個桌面之間移動窗口就成了家常便飯。下面的幾個技巧可以讓你輕松移動窗口?！虬汛翱谕现疗聊簧戏娇梢灾苯訂境稣{(diào)度中心頁面，此時再把窗口直接移動到桌面列表中即可。也可以把窗口移動到新建桌面的圖標(biāo)上或桌面列表中的空白區(qū)域，這樣就把窗口移動到了一個新建的桌面上。◎按下調(diào)度中心鍵，也可以直接在其中進(jìn)行上述操作?！蚴褂糜|摸板按住窗口標(biāo)題欄，再按下Ctrl+←或Ctrl+→組合鍵，也可以把窗口移動到相應(yīng)的桌面。1-6學(xué)會鮮為人知的輸入技巧，輸入快人一步macOS自帶的輸入法似乎總是大家吐槽的對象，功能少、詞庫不夠豐富、聯(lián)想不夠智能……比起功能全面的國產(chǎn)輸入法，原生輸入法第一眼看上去幾乎可以用簡陋來形容。但別小看了它，經(jīng)過幾年的更迭，macOS自帶的輸入法已經(jīng)越來越好用了，而且界面保持了難得的簡潔。而且，畢竟是原生工具，隱私泄露方面的風(fēng)險(xiǎn)也少一些。本節(jié)就教你如何用macOS自帶的輸入法又快又準(zhǔn)地輸入文字。簡體拼音的輸入技巧在打字時，你是不是有過怎么也找不到想要的字詞的經(jīng)歷？其實(shí)，使用特殊搭配的組合按鍵可以讓你快速找到想輸入的中文字詞。我們?yōu)槟阏砹艘韵潞嗴w拼音輸入技巧。提高選詞速度：使用↓+］組合鍵讓候選詞顯示框展開并向下?lián)Q行，使用↑+［組合鍵讓候選詞顯示框向上換行或收起，如下圖所示。切換選詞方式：候選詞顯示框展開后，可以使用Tab鍵借助詞頻、部首等條件來篩選詞語，如下圖所示。輸入生僻字詞：我們可能記得不少字怎么寫，但是忘了這些字怎么讀，此時可以使用拆字功能，輸入漢字的組成部分即可找出需要的文字，如下圖所示。按筆畫輸入：對于不認(rèn)識的詞語，還可以輸入字母U作為開頭，再按照橫、豎、撇、捺、橫折等筆畫順序輸入，如下圖所示。橫、豎、撇、捺、橫折對應(yīng)的按鍵分別是H、S、P、N、Z。輸入省略號的正確方式：你是不是還在用6個西文句號（.）來當(dāng)省略號？這樣既麻煩又不規(guī)范，下次還是直接用Shift+6組合鍵輸入省略號吧，如下圖所示。刪除不需要的常用詞：有時打錯了一個詞語，輸入法卻記住了它，系統(tǒng)每次都會彈出一個錯誤的建議，讓人非常心煩。在候選詞顯示框顯示時，可使用Shift+Delete組合鍵刪除輸入法記憶的用戶常用詞。

按聲調(diào)選詞：據(jù)說對于外國友人而言，漢語的聲調(diào)是最難掌握的，其實(shí)我們自己在打字的時候，不同聲調(diào)的候選詞堆在一起，選起來也不方便。好在對于拼音字母完全相同的詞語，可以使用Tab鍵或Shift+Tab組合鍵來按聲調(diào)篩選詞語的第一個漢字，如下圖所示。快速輸入大寫英文字母：在進(jìn)行漢字和英文單詞混合輸入時，可按住Shift鍵輸入大寫英文字母，如下圖所示。臨時需要輸入人名、專有名詞、縮寫時，這個技巧比較方便，不用特意切換到英文輸入法。使用大寫鎖定鍵切換中、英文輸入模式在macOSHighSierra之后的系統(tǒng)中，按一下大寫鎖定鍵默認(rèn)為切換至大寫英文字母輸入模式，但我們一般不需要輸入那么多大寫字母，不如把大寫鎖定鍵的功能換成中、英文輸入模式的切換鍵，這更符合我們混合輸入中、英文時的習(xí)慣。在系統(tǒng)偏好設(shè)置→鍵盤→輸入法中，勾選使用大寫鎖定鍵切換“ABC”輸入模式，如下圖所示。這樣，在進(jìn)行中文輸入時，按下大寫鎖定鍵就可以立刻切換成小寫英文字母的輸入狀態(tài)，如果想輸入大寫英文字母，則按住Shift鍵再輸入字母，或者長按大寫鎖定鍵再進(jìn)行輸入即可。1-7一勞永逸地配置文本替換，輸入常用短語無比迅捷像手機(jī)號碼、收貨地址等又長又難記的文本，你是怎樣輸入它們的呢？如果每次都去通訊錄里面查找、復(fù)制、粘貼，未免太麻煩了。借助macOS的文本替換功能，我們可以僅輸入幾個字母，就能得到一長串的漢字。例如長長的收貨地址“深圳市寶安區(qū)新安六路眾里創(chuàng)業(yè)社區(qū)411”，我們只需要輸入“dz”（“地址”拼音的首字母）就可以讓它在輸入法候選詞中出現(xiàn)。文本替換功能可以為我們省去大量重復(fù)輸入的工作，也是本書后面介紹的大量技巧的基礎(chǔ)之一，你不需要背下長長的命令，也能像電影中的電腦高手那樣輕松操控macOS。在macOS的系統(tǒng)偏好設(shè)置→鍵盤→文本中，我們可以添加自定義的文本替換方案。在窗口的輸入碼一欄輸入短語的快捷鍵，在右側(cè)的短語欄輸入完整的短語，這樣一條文本替換方案就生效了，如下圖所示。對于以下幾類短語，可以使用文本替換功能在macOS中快速輸入，以節(jié)約打字時間。個人信息輸入個人信息是文本替換最普遍的應(yīng)用場景，學(xué)會這個技巧，下次可別再去通訊錄翻號碼和地址了。◎把132作為手機(jī)號輸入碼，如下圖所示?！虬裺fz作為身份輸入碼?！虬裲utad作為郵箱地址name@的輸入碼?！虬裠z作為地址文本“深圳市寶安區(qū)新安六路眾里創(chuàng)業(yè)社區(qū)411”的輸入碼。常用短語◎特殊的地名，如用pengbu作為常用的地鐵站名“彭埠”的輸入碼，免得填快遞單時還要折騰半天。示。

◎?qū)Ｓ忻~，如用mbp作為MacBook

Pro的輸入碼，如下圖所◎流行語，如用cnzd作為“瞅你咋的”的輸入碼，以后聊天時你就是打字最快的人了。特殊字符出于學(xué)科、專業(yè)的需求，或者僅僅為了好玩，我們時不時也會遇到特殊字符。利用文本替換，不需要任何第三方工具就可以快速輸入這些特殊字符。◎把a(bǔ)erfa作為希臘字母α的輸入碼?！虬褃uanyi作為圓圈序號①的輸入碼?！虬裷mb作為人民幣符號￥的輸入碼，如下圖所示。◎把cmd作為macOS特殊字符Command的輸入碼。macOS中的文本替換列表還可以分享給他人，操作也很簡單。在系統(tǒng)偏好設(shè)置→鍵盤→文本中，部分選中或全選文本替換方案，然后直接拖動到桌面，就能生成一個后綴為.plist的文件。其他人如果要使用這個文件，只要將這個文件拖動到他的macOS的文本替換列表就能自動導(dǎo)入，并且是增量添加，不會出現(xiàn)重復(fù)添加的情況，也不怕把原來的列表搞亂。1-8利用快捷鍵高效控制macOS也許你常常從電腦高手的口中聽到快捷鍵這個詞，而我們最常用的可能只有Command+C組合鍵和Command+V組合鍵這一對快捷鍵組合。其實(shí)，macOS上的其他操作也可以用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)，加速你操控macOS的速度。用Tab鍵切換選項(xiàng)控件如果你使用過Windows，可能已經(jīng)習(xí)慣了使用Tab鍵來切換頁面中的選項(xiàng)控件，從而避免慢吞吞地移動光標(biāo)去單擊。但在macOS中，這個操作默認(rèn)是關(guān)閉的，需要我們手動打開。依次打開系統(tǒng)偏好設(shè)置→鍵盤→快捷鍵，隨后選中全鍵盤控制：在窗口和對話框中，按下Tab鍵在以下控制之間移動鍵盤焦點(diǎn)，下的所有控制單選按鈕，如下圖所示。還需要注意的是，選項(xiàng)控件還分為默認(rèn)選項(xiàng)（如下圖中藍(lán)色背景的好按鈕）和鍵盤焦點(diǎn)（下圖中用藍(lán)色方框標(biāo)明的恢復(fù)成默認(rèn)按鈕）兩種。對于默認(rèn)選項(xiàng)，我們要使用回車鍵來確認(rèn)選中，而對于鍵盤焦點(diǎn)，則要通過空格鍵來確認(rèn)選中，就和打字時用空格鍵一樣。沒有原生快捷鍵？沒關(guān)系，我們可以自行創(chuàng)建。盡管macOS的系統(tǒng)功能（菜單命令）都有相對齊全的快捷鍵，但是我們還是會遇到常用的功能沒有對應(yīng)快捷鍵的情況，這時我們完全可以給該功能自行創(chuàng)建快捷鍵。除此之外，在不同的應(yīng)用程序里，同樣的功能所使用的快捷鍵也不一定相同，為了統(tǒng)一操作，我們也可以將這些快捷鍵強(qiáng)制統(tǒng)一。我們以Numbers中的“將文件導(dǎo)出到Excel”這個功能為例，介紹如何為應(yīng)用程序創(chuàng)建快捷鍵。首先，需要確認(rèn)這個功能對應(yīng)的菜單命令的準(zhǔn)確路徑。在Numbers中，可以查看到這個菜單命令位于文件->導(dǎo)出到->Excel...中。文件為該命令的一級目錄，導(dǎo)出到為二級目錄，以此類推。接下來，我們依次打開系統(tǒng)偏好設(shè)置→鍵盤→快捷鍵，選擇應(yīng)用快捷鍵，單擊+開始創(chuàng)建快捷鍵。在下拉式的應(yīng)用程序列表中，我們選擇Numbers表格；在菜單標(biāo)題中我們輸入“文件->導(dǎo)出到->Excel...”；在鍵盤快捷鍵中，我們可以同時按下Command鍵和E鍵作為它的快捷鍵；最后單擊添加按鈕，自定義快捷鍵就完成了。這時我們再打開Numbers就能看到這項(xiàng)命令旁邊已經(jīng)顯示了快捷鍵，如下圖所示。明確創(chuàng)建快捷鍵中的幾個注意事項(xiàng)：①如果新建的快捷鍵已經(jīng)被其他菜單命令使用，那么新建的快捷鍵是無效的。②如果菜單命令已有快捷鍵，可通過創(chuàng)建新的快捷鍵的方式強(qiáng)制修改快捷鍵。③在菜單標(biāo)題欄中輸入想要為其創(chuàng)建快捷鍵的命令時，輸入的內(nèi)容必須與該命令在應(yīng)用程序中所顯示的內(nèi)容完全相同，命令分級和>字符都用->表示，省略號為不含空格的三個西文句號，或通過Option+；組合鍵來輸入。④如果你的macOS系統(tǒng)使用英文，那么在自定義快捷鍵時，菜單標(biāo)題也必須用英文輸入?？旖萱I之王，統(tǒng)領(lǐng)所有菜單命令的快捷鍵除了為菜單命令創(chuàng)建快捷鍵，我們也可以使用一個特殊的快捷鍵來快速調(diào)用應(yīng)用程序的所有菜單命令。只要一個應(yīng)用程序的菜單里有你想用的命令，就算你對這個命令的名稱描述得不太準(zhǔn)確，也可以用這個快捷鍵調(diào)用該命令。這個特殊的快捷鍵被譽(yù)為“快捷鍵之王”，它就是Shift+Command+/組合鍵，它的功能是打開菜單命令中的幫助并開始搜索。接著你可以直接輸入任一菜單命令的名稱，在搜索結(jié)果中找到菜單命令，按下回車鍵就能使用該命令。我們還是以“將Numbers表格導(dǎo)出為Excel”為例。在Numbers表格中，我們按下Shift+Command+/組合鍵，輸入導(dǎo)出，Numbers表格會自動彈出與導(dǎo)出功能有關(guān)的菜單命令，我們用方向鍵定位導(dǎo)出到→Excel...的同時，菜單命令的具體位置也會同步顯示，并用顯眼的藍(lán)色箭頭標(biāo)示，要避免出現(xiàn)因應(yīng)用程序內(nèi)命令被重命名而無法匹配的情況。最后按下回車鍵，“導(dǎo)出為Excel”的設(shè)置頁面就被打開了，如下圖所示。1-9搜索也有大學(xué)問Spotlight可能已經(jīng)是很多macOS用戶最常用的功能之一，搜索文件、計(jì)算結(jié)果、轉(zhuǎn)換單位等一些簡單的操作都能用Spotlight來快速完成。不過，Spotlight還隱藏了一些進(jìn)階技巧，學(xué)會這些技巧能讓Spotlight更加好用。使用Spotlight進(jìn)行搜索的快捷鍵使用Spotlight進(jìn)行搜索的快捷鍵是Control+空格鍵組合鍵，當(dāng)我們按照關(guān)鍵詞搜索到想要的文件時，可以直接按下回車鍵打開文件，但是如果想要對這個文件進(jìn)行其他操作，可以試試下面幾個快捷鍵。查看文件位置：在Spotlight的搜索結(jié)果中選中文件后，按下Command鍵可以查看該文件所處的位置，以便在同名文件中準(zhǔn)確打開我們想要的文件，如下圖所示。打開文件所處文件夾：在Spotlight搜索結(jié)果中選中文件后，按下Command+R組合鍵或者Command+Return組合鍵，可以直接打開文件所處的文件夾。用Safari搜索：在Spotlight搜索框中輸入想要搜索的內(nèi)容以后，按下Command+B組合鍵可直接打開Safari并填充搜索內(nèi)容進(jìn)行查詢。

直接復(fù)制文件：在Spotlight搜索結(jié)果中選中文件后，按下Command+C組合鍵可以直接復(fù)制該文件。使用Spotlight進(jìn)行高級搜索的技巧在使用Spotlight進(jìn)行搜索時，我們可以使用多種命令來篩選搜索結(jié)果，更高效、更準(zhǔn)確地獲取信息。使用搜索語法能讓我們在Spotlight和訪達(dá)中搜索時，縮小搜索范圍。按照項(xiàng)目類型進(jìn)行搜索：我們在使用Spotlight進(jìn)行搜索時，搜索關(guān)鍵詞對應(yīng)的結(jié)果可能會包含通訊錄、日歷事件、郵件、文稿等內(nèi)容，而我們真正想要查找的可能只是文稿，那么就可以通過指定項(xiàng)目的類型來進(jìn)行搜索篩選。我們可以在搜索項(xiàng)目的結(jié)尾添加“文本種類：項(xiàng)目類型”來指定搜索結(jié)果的類型。項(xiàng)目類型關(guān)鍵詞包括應(yīng)用、通訊錄、郵件、事件、圖像、影片、音樂、設(shè)置等。例如，搜索“少數(shù)派”文件夾時，可以通過在Spotlight中輸入“少數(shù)派種類：文件夾”，此時，搜索結(jié)果中只會包含和“少數(shù)派”有關(guān)的文件夾，和“少數(shù)派”有關(guān)的日歷事件、郵件等均不予顯示，如下圖所示。利用文本替換功能，我們還能將搜索的效率再提升一個臺階。我們可以用zl作為“種類：”的輸入碼，這樣輸入項(xiàng)目類型能夠更加快速。

使用多個關(guān)鍵詞來查找項(xiàng)目：除了最常用的以項(xiàng)目標(biāo)題名作為搜索關(guān)鍵詞，還可以使用多種類型的關(guān)鍵詞來查找項(xiàng)目。比如，發(fā)件人、作者、標(biāo)簽、標(biāo)題、名稱、包含等，都可以用來作為篩選項(xiàng)目的關(guān)鍵詞。若要使用關(guān)鍵詞，我們需要在關(guān)鍵詞后面加上一個冒號，然后輸入要查找的內(nèi)容，如下圖所示。另外，使用布爾運(yùn)算符與（AND）、或（OR）和非（NOT）也可以限定搜索結(jié)果，在搜索時使用負(fù)號（-）還能用來排除項(xiàng)目，避免干擾。快速定位搜索結(jié)果：在Spotlight的搜索結(jié)果中，我們可以通過Command+↓組合鍵或Command+↑組合鍵，在搜索結(jié)果中快速跳過某個項(xiàng)目種類進(jìn)行定位。1-10Siri的神奇作用用iPhone中的Siri設(shè)置一個鬧鐘或者提醒事項(xiàng)是非常便捷的，相比而言，Mac中的Siri好像用武之地就少了很多，還有用戶覺得對著電腦說話有些不自在。不過，以下幾條Siri的實(shí)用技法可能會讓你喜歡上對著Mac下達(dá)語音指令。Siri也有快捷鍵Siri的快捷鍵是Command+空格鍵組合鍵，對于愛用快捷鍵的人士來說十分友好，不過要額外注意的是，它的操作是同時按住Command鍵和空格鍵，而不是按一下。我們也可以在系統(tǒng)偏好設(shè)置→Siri中更改它的快捷鍵。另外，在公共場合使用Mac時，我們可能不希望Siri發(fā)出讓人尷尬的語音反饋，那么單擊語音反饋選項(xiàng)的關(guān)閉單選按鈕就可以讓Siri靜音，如下圖所示。用鍵盤與Siri交互在辦公室里使用Mac時，用語音和Siri進(jìn)行交互可能不是明智的選擇，這多少會打攪別人，這時我們可以使用鍵盤來讓Siri幫我們做一些小事情。我們可以在系統(tǒng)偏好設(shè)置→輔助功能→Siri中勾選啟動“鍵入以使用Siri”復(fù)選框，如下圖所示。這樣我們就可以通過用鍵盤輸入文字的方式來和Siri對話。啟動鍵入功能后，Siri語音界面變成了對話框，直接輸入文字就可以開始和Siri對話，如下圖所示。Siri的實(shí)用命令在Mac上使用Siri有哪些實(shí)用的命令呢？筆者推薦以下幾條。①查詢天氣信息。如果想要查閱本地的天氣情況，我們只要對Siri發(fā)出天氣指令即可。至于其他城市的天氣，可以使用城市名稱+天氣。另外，如“今天會下雨嗎”等口語化的指令，Siri也是能夠聽懂的，我們可以直接使用。②查詢世界時間。想知道身處異國的朋友是不是在睡覺，需要查閱他所在城市當(dāng)前的時間，我們可以使用城市名稱+時間進(jìn)行查詢。

③系統(tǒng)控制。對于打開藍(lán)牙、關(guān)閉Wi-Fi，還有調(diào)大音量或亮度等操作，我們完全可以使用Siri來進(jìn)行，而不必打開系統(tǒng)偏好設(shè)置窗口或者在系統(tǒng)狀態(tài)欄上折騰。對應(yīng)的Siri命令分別是打開/關(guān)閉+藍(lán)牙/Wi-Fi、調(diào)大/調(diào)小+音量/亮度。④查詢單詞怎么拼。如果你一下子想不起來某個單詞的拼寫，用語音問問Siri是個不錯的選擇。直接說“Hey，Siri，spell+單詞”即可。第2章macOS高效辦公辦公這個詞聽起來可能讓人覺得沒勁，似乎接下來我們將要看到就是成堆的文檔和填不完的報(bào)表。其實(shí)事情完全可以變得很輕松。你在演示PPT的時候，有沒有想過可以用iPhone遙控操作，而不必把自己限制在電腦前面？你在制作報(bào)表的時候，是否知道其實(shí)可以利用“智能填充”一次性填好成百上千行數(shù)據(jù)？甚至，即使不在自己的電腦前，只需一個瀏覽器你就可以打開存儲在iCloud中的辦公文件。

用macOS進(jìn)行辦公就是這么簡單。這一章的技巧將幫助你把精力集中在最具創(chuàng)造性的工作上，和重復(fù)、枯燥的操作說再見。2-1用iCloud云盤分享文件平時分享文件給朋友，最怕的就是遇到鏈接失效、文件太大不能上傳、需要注冊新賬號才能下載等情況。其實(shí)對于macOS用戶來說，不需要安裝第三方網(wǎng)盤軟件，系統(tǒng)自帶的iCloud云盤就可以完成分享文件的操作。iCloud的分享功能支持分享個人iCloud云盤中任意類型的文件，最高支持50GB大小的文件，滿足日常使用綽綽有余。分享鏈接供他人下載若你有一個文件，想要發(fā)送給別人一個下載鏈接，可以按照以下步驟操作。首先，用鼠標(biāo)右鍵單擊云盤中待分享的文件，選擇共享→添加用戶，如下圖所示。單擊添加用戶后會彈出如下窗口，你可以選擇用郵箱、鏈接、微信等形式將下載鏈接發(fā)送出去。值得一提的是此窗口下方的共享選項(xiàng)設(shè)置，若你希望任何收到鏈接的人都可以下載，但是不想讓他們隨意修改你的原始文件，可以將共享選項(xiàng)設(shè)置改為任何擁有鏈接的用戶和僅查看。收到下載鏈接的人會看到如下頁面，系統(tǒng)允許他們將文件保存在自己的iCloud云盤或者直接下載。單擊下載副本選項(xiàng)即可下載你發(fā)送的文件。在朋友下載好文件之后，你可以把文件刪除，以免占用iCloud云盤的空間。分享鏈接供他人共同編輯除了發(fā)送鏈接讓他人下載，有時你可能會期望和別人共同編輯某個文件，如文檔或幻燈片等，如果對方需要修改幾處小地方，那么也可以為對方提供在線編輯的權(quán)限，以避免來回傳送文件，省時省力。這時候你可以使用iCloud共享的另一個功能：合作編輯。首先選擇共享→添加用戶，然后將共享選項(xiàng)改為僅限于受邀用戶和可更改，如下圖所示。這時候，收到這個鏈接的人將不會看到下載選項(xiàng)，而會直接收到合作請求，如下圖所示，輸入名字即可開始合作編輯。注意事項(xiàng)有些時候，你可能會發(fā)現(xiàn)macOS上的部分文件沒有添加用戶選項(xiàng)，如下圖所示。別慌，我們來分析原因，然后解決問題。第一個原因是你在試圖分享一個文件夾，而不是單個文件，這時在分享菜單里不會出現(xiàn)添加用戶選項(xiàng)。解決辦法是用鼠標(biāo)右鍵單擊這個文件夾，單擊壓縮命令，再次用右鍵單擊壓縮好的文件，這樣就可以看到添加用戶選項(xiàng)了，如下圖所示。第二個原因是你在試圖分享不在iCloud云盤里的文件。macOS上的文件有兩種保存方式，一種是只存儲在本地，另一種是在本地和云盤同時存儲。iCloud云盤的分享功能只能用于分享存儲在云盤中的文件。遇到這類無法分享的本地文件，解決辦法是將待分享的文件從本地拖到iCloud云盤文件夾中，如下圖所示。訪達(dá)窗口中iCloud下的所有文件夾都支持分享。如果遇到不能分享的情況，可以根據(jù)以上描述進(jìn)行排查，基本就能保證iCloud文件順利分享。2-2用iWork與他人協(xié)作iWork指的是macOS的工作三件套——Pages、Keynote和Numbers，它們以免費(fèi)、輕便、易用著稱，但是你也可能聽到有人抱怨iWork的兼容性不好，很難和朋友一起協(xié)作。實(shí)際上，iWork自帶了協(xié)作功能，不需要依賴特定的操作系統(tǒng)，不僅macOS用戶之間可以輕松合作，Windows用戶也能加入?yún)f(xié)同編輯中來。如何用iWork協(xié)作找到并單擊協(xié)作按鈕，這個按鈕一般是工具欄上的一個人形圖標(biāo)，如下圖所示，如下圖所示。在彈出的添加用戶窗口中，選擇你希望發(fā)送邀請的形式，如郵件等，單擊共享按鈕即可。有時你可能希望對方只能查看、不能修改，這時可以根據(jù)實(shí)際需求修改共享選項(xiàng)，如下圖所示。當(dāng)開啟協(xié)作以后，你可以根據(jù)文檔中的顏色來判斷誰正在編輯文檔中的哪一部分，如下圖所示，再也不用跑到微信群里問“剛才是誰把第一段刪了”。如何與Windows用戶協(xié)作macOS用戶一股會使用電腦自帶的iWork辦公套件，它們的文件直接保存在iCloud中，用戶可以方便地在iPhone、iPad上打開、編輯。但是，如果身邊只有安裝了Windows的計(jì)算機(jī)，又急需查看或編輯這些文件，該怎么辦？教你一個應(yīng)急的辦法，只要有瀏覽器、網(wǎng)絡(luò)，就能打開文件。打開iCloud網(wǎng)站并登錄，進(jìn)入下圖所示的啟動臺界面。

iWork單擊其中的圖標(biāo)就能打開Pages講演等應(yīng)用程序。

文稿、Numbers

表格、Keynote以Pages文稿為例，打開后可以看到所有保存在稿，并可以直接進(jìn)行編輯，如下圖所示。

iCloud中的文在這里創(chuàng)建的新文稿也會默認(rèn)保存到iCloud戶的macOS中打開Pages文稿就可以看到。

中，在登錄相同賬此外，當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)移動至文件上方或直接單擊選中文件時，其右下角會出現(xiàn)一個黑色圖標(biāo)。單擊后可以看到下圖所示的菜單?？梢栽谶@里下載該文件的Pages、PDF、Word和ePub等格式的文件到當(dāng)前電腦中，也可以進(jìn)行復(fù)制、刪除、與其他人協(xié)作等操作。發(fā)送副本功能則可以將Pages、PDF、Word和ePub等格式的文件直接通過iCloud郵件發(fā)送給其他人。如果想要切換至iCloud中的其他應(yīng)用程序，可以單擊左上角的iCloudPages文稿以顯示應(yīng)用程序菜單，然后進(jìn)行選擇，如下圖所示。macOS版iWork應(yīng)用程序所具備的功能，iCloud含，但也有一些限制，包括：◎打開文件的體積最大為1GB?！蛱砑拥膱D片的體積每張最大為10MB?！蚬蚕砦母遄疃嗫晒?0人查看和編輯。對于臨時編輯和查看，這些功能已經(jīng)足夠了。iWork協(xié)作的常用功能

版基本都包現(xiàn)在的文件處理和以往的有所不同，很多時候需要很多人同時編輯一份文件，無論是幻燈片、數(shù)字表格，還是普通文稿，iWork上有幾個重要功能可以幫助你，比如修改追蹤和批注。在團(tuán)隊(duì)合作處理一份文件時，你可能希望實(shí)時看到每個人具體做了哪些修改，這時候可以使用修改追蹤。修改追蹤是一個非常實(shí)用的文件審核功能，它會記錄開啟追蹤功能以后對這份文件的所有修改，在合作模式下還會記錄所有人所做出的修改請求，如下圖所示。值得注意的是，在合作模式下，只有合作文件的發(fā)起者可以決定是否采納修改建議，避免文件被隨意改動。若團(tuán)隊(duì)中有人意見不合、需要對文件的某個部分進(jìn)行討論，或者你需要給文件做一些標(biāo)注以便以后重新思考，都可以使用批注功能。你可以在想要標(biāo)記或修改的地方定住光標(biāo)，然后單擊插入→批注菜單命令，與你合作的人可以看到你的批注并添加回復(fù)，如下圖所示。2-3Numbers交互式圖表能。

如果想讓你的表格更加出眾，交互式圖表是不應(yīng)該錯過的功想象一下，你正在給上司做工作報(bào)告，只需要在報(bào)告中單擊幾下鼠標(biāo)，就能調(diào)出任何一個月的業(yè)績，而不是一下子把一整年的數(shù)據(jù)都丟到上司面前，領(lǐng)導(dǎo)是不是會很滿意呢？善用交互式圖表，可以呈現(xiàn)出最重要的數(shù)據(jù)，而把暫時用不到的數(shù)據(jù)放到一邊，讓你的數(shù)據(jù)重點(diǎn)突出。如何制作交互式圖表與靜態(tài)圖表不同，交互式圖表擅長顯示當(dāng)前數(shù)據(jù)與之前某個節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)對比所產(chǎn)生的變化。它允許用戶手動選擇不同的時期，使得用戶展示數(shù)據(jù)的時候更加靈活，想展示哪部分就展示哪部分，如下圖所示。還是以上面這張圖為例，現(xiàn)在我希望制作一張交互式圖表，允許手動選擇不同的日期并觀察每天運(yùn)動的時間、距離、步速相較于其他日期有什么變化。依次單擊圖表→交互式圖表，在前頁插入一個交互式圖表。單擊交互式圖表下方的編輯數(shù)據(jù)引用按鈕，把日期作為互動軸，把時間、距離、步速作為顯示軸即可。交互圖表制作完成后可以通過拖動橫軸上的滑塊，動態(tài)地查詢數(shù)據(jù)每天的變化，如下圖所示。如何向他人展示交互式圖表當(dāng)你制作完交互式圖表之后，可能會發(fā)現(xiàn)它的局限性。常見的PDF格式是不支持交互式圖表的，因此，分享交互式圖表基本被局限在了iWork中。一般來說，我傾向于在Numbers中創(chuàng)建交互式圖表，在展示時依次單擊顯示→隱藏工具欄隱藏全部界面，然后展示圖表內(nèi)容，如下圖所示?？梢园咽褂肗umbers制作好的交互式圖表直接粘貼到Keynote中，交互式圖表可以讓你在演講中與觀眾進(jìn)行互動。以后給別人展示數(shù)據(jù)的時候，你就可以輕松地調(diào)出任意日期的數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)用易懂的圖表呈現(xiàn)出來。2-4Numbers函數(shù)在小時候的計(jì)算機(jī)課上，我們就用過表格工具里的函數(shù)功能。函數(shù)其實(shí)就是一個算式，可以根據(jù)給定的數(shù)據(jù)生成新數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)總價、計(jì)算利潤率都是最常見的應(yīng)用。有了函數(shù)，就可以避免許多機(jī)械而重復(fù)的運(yùn)算，只需要輸入一次算式，Numbers就能幫我們計(jì)算好其他數(shù)據(jù)。

Numbers內(nèi)置了超過了250個函數(shù)，包括日期和時間、工程、邏輯和信息、引用、文本、時間長度、財(cái)務(wù)、數(shù)字、統(tǒng)計(jì)等類別，應(yīng)用場景非常廣泛，如下圖所示。如果要插入一個新函數(shù)，依次單擊插入→新建公式，如下圖所示。這表示你希望使用當(dāng)前選中的單元格來顯示公式的結(jié)果。如果你是一位全鍵盤操作的愛好者，也可以直接在單元格里面輸入等號（=），然后能看見一系列公式。選擇新建公式后，在當(dāng)前單元格中會出現(xiàn)一個空白公式。比如，如果需要計(jì)算一堆數(shù)據(jù)的平均值，就可以在右側(cè)的函數(shù)列表中選擇統(tǒng)計(jì)→AVERAGE→插入函數(shù)。尋找函數(shù)的思路是，首先判定所需函數(shù)的類型，比如需要一個平均數(shù)函數(shù)，那就在函數(shù)列表的左欄選擇統(tǒng)計(jì)。接下來在右欄對照英語名稱查看每個函數(shù)的中文釋義，找到所需要的函數(shù)。若你對英文不太熟悉，可以查看Numbers幫助文檔中中文顯示的函數(shù)列表，如下圖所示。函數(shù)插入完成后，你會發(fā)現(xiàn)這個求平均數(shù)的函數(shù)需要你提供一些數(shù)值，直接在表單中選擇數(shù)據(jù)源即可，如下圖所示。選數(shù)據(jù)的時候如果不小心選錯，Numbers可能會發(fā)出“嘟嘟”的提示音，此時按幾下Esc鍵就能取消選取。最后，澄清一個常見的誤解。有些人可能會認(rèn)為，使用函數(shù)時必須綁定某一個表格，其實(shí)完全不必。比如在下圖中，平均步速、最快步速等均是利用函數(shù)計(jì)算得出，但所得數(shù)據(jù)被歸納在一個新的表格中。函數(shù)只要求你選擇數(shù)據(jù)來源，并不要求數(shù)據(jù)來源一定和放置結(jié)果的單元格處于同一表格內(nèi)，實(shí)際使用的時候可以非常靈活地選擇數(shù)據(jù)來源。2-5Numbers靜態(tài)表格在多數(shù)人的印象里，表格就是條條框框分明的一堆單元格，相信沒有多少人喜歡這樣冷冰冰的數(shù)據(jù)。用各種樣式的圖表可視化地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)，能讓人一眼就看懂?dāng)?shù)據(jù)背后隱含的信息。學(xué)會這一節(jié)的言”的效果。

Numbers

技巧以后，你的圖表也能有“一圖勝千在工作表中放置多個表格打開Numbers，你會發(fā)現(xiàn)在工具欄的正下方有很多工作表名稱，如下圖所示，其存在的主要目的是幫助文件歸類。以一個游戲的美術(shù)需求表為例，你可能需要設(shè)置人物建模、環(huán)境建模、建筑建模、交互建模等大類，每個大類的內(nèi)容就很適合放在不同的工作表中呈現(xiàn)。若你需要更多的類別，可以單擊左邊的加號來新增更多的工作表。你也許會問，在一張工作表中只能添加一張表格嗎？答案是否定的，你添加多少張表格都沒問題。你可以將一張工作表想象成一張沒有邊界的空白畫布，等著你用無數(shù)內(nèi)容來填充。以下圖所示的預(yù)算工作表為例。在這張工作表中，實(shí)際存在三個小表格，分別是：收入金額、支出金額和剩余金額。善用Numbers的工作表與表格機(jī)制，可以幫助你歸納、整理文件。移動、添加行和列，調(diào)整行和列的大小表格添加完成后，你想做的第一件事情可能就是調(diào)整表格的行數(shù)、列數(shù)和位置來匹配實(shí)際需求。單擊表格的任意位置來選中表格，注意觀察下圖，你會發(fā)現(xiàn)表格的四個頂角分別出現(xiàn)了一個圓形控制按鈕。單擊左上角的按鈕可以移動單元格在工作表中的位置，向左、右拖動右上角的按鈕可以增、減表格的列數(shù)，向上、下拖動左下角的按鈕可以增、減表格的行數(shù)，向任意方向拖動表格的右下角的按鈕可以同時增、減行數(shù)及列數(shù)。若你想要只編輯某一行或某一列，只需要單擊該行或該列對應(yīng)的控制欄，Numbers便會給出針對該行或該列的所有編輯選項(xiàng)，如刪除行或列、添加行或列、隱藏行或列等，如下圖所示。若你對整個表格的大小不滿意，不希望使用控制欄單獨(dú)縮放某一行或列的寬度，而是想整體放大或縮小，可以單擊選中該表格，然后單擊左上角的圓形控制按鈕，用四周出現(xiàn)的小型方塊控件進(jìn)行整體縮放。標(biāo)題、名稱與網(wǎng)格線調(diào)整完表格的大小與行數(shù)，接下來你也許想要更進(jìn)一步——自定義表格樣式。選中待編輯的表格并單擊工具欄右上角的格式按鈕。在格式選項(xiàng)中，你可以添加表格名稱、設(shè)置表格中文字的大小、為表格添加外邊框等，如下圖所示。其中標(biāo)題和網(wǎng)格線值得特別說一下。標(biāo)題一般指的是左邊第一列，或者上邊第一行固定顯示的內(nèi)容。任何填寫在標(biāo)題行、標(biāo)題列中的數(shù)據(jù)或文字不會參與表內(nèi)的計(jì)算，而且當(dāng)表格比較大導(dǎo)致在屏幕中顯示不全時，表格中的內(nèi)容會動態(tài)變化，但是標(biāo)題行、標(biāo)題列永遠(yuǎn)固定不動。在恰當(dāng)?shù)臅r候添加網(wǎng)格線，不但會讓你的表格內(nèi)容更加整齊，而且有網(wǎng)格線的表格更容易讓人判斷其行、列內(nèi)容的歸屬，如下圖所示。自動補(bǔ)足內(nèi)容制作表格時，最煩人的估計(jì)就是填數(shù)據(jù)，特別是填日期、編號等數(shù)據(jù)，手動填寫這類數(shù)據(jù)讓人非常沮喪，你可能不禁要想：能不能讓電腦自動完成？當(dāng)然可以，智能填充功能可以完成自動填充數(shù)據(jù)的工作。當(dāng)所選單元格中的內(nèi)容可以滿足預(yù)判需求時，選中一個或多個單元格后，四邊中點(diǎn)會出現(xiàn)一個金色小點(diǎn)，拖動這個點(diǎn)，Numbers便會根據(jù)所選單元格中的數(shù)據(jù)對其他待填充的單元格進(jìn)行自動填充，如下圖所示。自動填充可以幫助你節(jié)省很多用來填寫枯燥信息的時間，若你覺得單元格中的內(nèi)容已經(jīng)足夠預(yù)判其他區(qū)域的內(nèi)容，不妨嘗試使用自動填充功能。設(shè)置單元格類型一個單元格中不一定只有數(shù)據(jù)和文字，有時候還有一些簡單的勾選框、星級評價等內(nèi)容，以便讓表格更直觀。以下圖中的游戲建模表為例，我希望有一列專門用來負(fù)責(zé)檢測建模是否完成，這時候設(shè)置一個復(fù)選框再合適不過了。通過iWork的協(xié)作功能，我可以通過這張工作表與程序員和設(shè)計(jì)人員溝通。美術(shù)人員建模完成后只需在表格中勾選建模完成狀態(tài)列的復(fù)選框，與其合作的程序員就可以看到表格中的資源已經(jīng)更新，開始后續(xù)測試了。在右側(cè)的測試狀態(tài)中，我選用了星級評定，這樣設(shè)計(jì)人員便可以看到該美術(shù)資源的測試情況，若測試存在問題，可以在備注中記錄，并與同事及時根據(jù)表格中的內(nèi)容進(jìn)行修正，如下圖所示。通過合理安排單元格的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)表格項(xiàng)目的精細(xì)化管理。如何設(shè)置單元格類型呢？選擇待歸類的某些單元格或整行、整列，依次單擊右上角的格式→單元格→數(shù)據(jù)格式選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)格式中選擇所需數(shù)據(jù)類型即可，如下圖所示。若你想要快速復(fù)制多個復(fù)擇框，可以使用上面提到的自動填充功能。以數(shù)據(jù)格式→貨幣為例，你可以在這里設(shè)置貨幣類型、貨幣的顯示方式、貨幣需要保留小數(shù)點(diǎn)后幾位等，如下圖所示。當(dāng)單元格的類型確定以后，往該單元格內(nèi)添加的所有數(shù)字會自動根據(jù)數(shù)據(jù)格式的設(shè)置重新排版，合理設(shè)置單元格的類型會最大限度地避免重復(fù)勞動。按順序排列當(dāng)數(shù)據(jù)填充完成以后，你可能會希望將表格內(nèi)容以某一固定順序排序。下圖中的表格是我用來記錄一個活動獎勵發(fā)放情況的，一個合理的排序方式是根據(jù)每個人在比賽中獲得的獎杯數(shù)目降序排列。這時可以選中待排序的單元格，依次單擊右上角的排序與過濾→排序，添加待排序的行或列，選擇排序方式即可，如下圖所示·。同理，升序、降序排序還可用于人名的首字母排序等。異常數(shù)字高亮顯示接著上面發(fā)放活動獎杯的例子。一般來說，在一周之內(nèi)在這個活動中獲得超過一萬座獎杯是很困難的，若真有人達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)，我希望給這個人特別獎勵。那么，如何在整張表中找到需要發(fā)放獎勵的人呢？這時候可以設(shè)置高亮顯示。選中待查找異常數(shù)據(jù)的單元格，依次選擇右上角的格式→單元格→條件高亮顯示→添加規(guī)則，如下圖所示。在添加的規(guī)則中，我希望Numbers自動幫我找到獎杯數(shù)大于10000的數(shù)字并且高亮顯示。這時候只需要在規(guī)則中選擇數(shù)字→大于→10000即可。設(shè)置完高亮顯示規(guī)則后的表格，顯示效果如下，你會發(fā)現(xiàn)所有獎杯數(shù)超過10000的單元格均被高亮顯示了。異常數(shù)據(jù)的標(biāo)亮是個非常實(shí)用的功能，它可以用來幫助你快速定位整張表格中需要特別關(guān)注的內(nèi)容。合理利用規(guī)則標(biāo)亮，會讓你的表格更“聰明”，使得表格能夠主動向你反饋信息。2-6使用Pages添加目錄給文檔添加一份目錄，不僅能讓閱讀變得更加方便，讓文章結(jié)構(gòu)一目了然，也可以讓收到文件的人覺得你很專業(yè)。不過，制作目錄似乎是一件枯燥的事情，如何給文章自動加入目錄？目錄添加完成后如何令目錄和正文擁有各自的頁碼？通過Pages能夠解決上述兩個問題，Pages可以讓原本枯燥的添加目錄工作變得簡單、輕松。Pages會根據(jù)你選取的小標(biāo)題等內(nèi)容自動生成目錄與相應(yīng)頁碼。具體操作方式為：將鼠標(biāo)光標(biāo)放置在目錄頁開頭，依次單擊插入→目錄→文稿。插入后選擇目錄的取材來源，本節(jié)將以小標(biāo)題為單位生成目錄，因此依次單擊格式→目錄，勾選小標(biāo)題選項(xiàng)，如下圖所示。為了讓目錄和正文分別擁有獨(dú)立的頁碼，你需要了解節(jié)的概念。一篇文章可以分為很多部分，若我們想對文章的某一區(qū)域進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置，就需要把文章分成多個節(jié)。第一眼看到節(jié)的時候，很多人不理解它的意思，節(jié)在Pages中是一個劃分區(qū)域的單位，一篇文章中可以有多個節(jié)，每個節(jié)都可以擁有自己的頁碼、頁眉、頁腳等內(nèi)容。在部分內(nèi)容中，我將目錄和首頁歸類并設(shè)置為一個節(jié)，將正文部分設(shè)置為另一個節(jié)，為它們單獨(dú)提供頁碼。要做到這一點(diǎn)，只需要在目錄結(jié)束的地方添加一個分節(jié)符即可。顯示出不可見元素后，你會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)在目錄結(jié)束的位置自動加入了分頁符。而這里我們需要的不是分頁符，而是分節(jié)符。此時具體的操作方法為：選中目錄結(jié)束后的分頁符這個不可見元素，如下圖所示。單擊插入→分節(jié)符，觀察下圖右下角，會發(fā)現(xiàn)分頁符已經(jīng)被替換成一個書本一樣的圖標(biāo)，它就是分節(jié)符。分節(jié)符設(shè)置完成后，目錄就已經(jīng)基本設(shè)置完成了，且和正文區(qū)分開來，各成一節(jié)。我們可以對目錄的頁碼進(jìn)行單獨(dú)設(shè)置。具體操作方法為：將鼠標(biāo)光標(biāo)移動到目錄頁，使其在文檔底下的頁腳區(qū)域晃動，這時會彈出插入頁碼選項(xiàng)，單擊插入頁碼選項(xiàng)，如下圖所示。分別選中目錄節(jié)和正文節(jié)，并對其進(jìn)行設(shè)置。在下圖中，我為目錄頁添加了格式為羅馬數(shù)字的頁碼，為正文頁添加了格式為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字的頁碼。若不你希望任何頁碼出現(xiàn)在首頁上，可以對目錄頁的頁碼設(shè)置在節(jié)首頁上隱藏。2-7Pages的自定義模板要想做出一份好看的文稿，并不一定要從零開始，Pages自帶的、他人已經(jīng)做好的模板是現(xiàn)成的資源，你可以在這些模板上進(jìn)行創(chuàng)作，做出更好看的文稿。等你做出屬于自己的Pages文稿以后，不妨把它們設(shè)為模板，以便下一次使用。處理文稿之前的準(zhǔn)備工作很多人學(xué)習(xí)軟件基本靠自己摸索，一不小心踩到了“雷”，會心情不佳，進(jìn)而批評軟件不好用。學(xué)習(xí)Pages也是一樣，如果直接上手操作，可能會弄壞文稿的版式，搞得不知如何收場。所以，在介紹模板的使用之前，我們先來看看把文稿排壞時的解決方案。Pages有兩個重要功能——處理模式及不可見元素——可以給你一些操作上的幫助，當(dāng)遇到版式混亂的情況時，這些功能可以讓你通過查看不可見元素來快速找到導(dǎo)致問題的原因。如果你從未使用過Pages，可能無法理解這些概念，沒關(guān)系，你可以先跳過這一部分，親自動手使用幾次Pages以后，再返回來閱讀。處理模式Pages擁有“文字處理”和“頁面布局”兩種操作模式以適應(yīng)不同類型文稿的需求。當(dāng)你新建空白文檔時，Pages的默認(rèn)模式是文字處理，它能讓你專心寫作。在文字處理模式下，你輸入的文字到達(dá)一定長度時會自動生成下一頁，其實(shí)質(zhì)是一個能不斷延伸的、特殊的、巨大的文本框，你在里面輸入文字、添加圖片時，它都會自動幫你調(diào)整好位置。頁面布局模式則適用于需要特殊版式的情況。在頁面布局模式下，Pages的使用方式類似于InDesign這類排版軟件，初始的時候就是一張空白畫布，允許你在任意位置添加文字、表格、圖片等內(nèi)容。這種模式適用于版式要求精細(xì)的文件，如簡報(bào)、海報(bào)和宣傳單等。有一點(diǎn)需要特別注意：在頁面布局模式下只能使用文本框添加文字。了解了處理模式之后，我們再來看模板選擇器。在窗口左側(cè)，有基本、報(bào)告、圖書、簡報(bào)等選項(xiàng)，如下圖所示。選擇相應(yīng)內(nèi)容以后，Pages會針對每一種文件類型的需求自動幫你設(shè)定好模式。報(bào)告這類文字流的模板會采用上文提到的文字處理模式，而簡報(bào)這類需要排版的模板則會采用頁面布局模式。不可見元素說完了處理模式，再來看看不可見元素。Pages中的內(nèi)容需要一些規(guī)則來決定各部分的位置，而這些規(guī)則，就是不可見元素。在使用Pages的過程中，若偶爾操作失誤導(dǎo)致排版異常，不用擔(dān)心，依次單擊顯示→顯示不可見元素就可以看到這份文稿應(yīng)用的排版規(guī)則了。下圖是Pages官方說明文檔中的不可見元素的列表，你在遇到排版問題時可以參考。值得一提的是，不可見元素是可以被選中的，它和其他文字符號相差無幾，只是起到了排版作用而已，完全可以按照自己的需求選中、刪除或變更不可見元素。自定義模板為什么要使用自定義模板？它有什么好處？為了說清楚這個問題，先來看看段落樣式。段落樣式確定了文章中每一部分的文字應(yīng)該采用什么樣的字體、大小、顏色、間距、縮進(jìn)等內(nèi)容。而自定義模板則提前定義了這些段落的樣式，以及文章中的紙張類型等內(nèi)容，做好一個自定義模板對接下來的文章排版大有裨益。反之，若在寫作時不注意段落樣式，那么在后期整理時會非常麻煩，浪費(fèi)大量的時間、精力。在書寫過程中，最好能養(yǎng)成對各部分文字歸類到對應(yīng)段落樣式的習(xí)慣，這樣不僅方便排版，也方便全局管理。

新建自定義模板的具體操作是：選擇空白模板并創(chuàng)建文檔，敲出一些預(yù)留文字，如大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文等內(nèi)容，接下來按照你的喜好依次修改各部分文字的樣式并更新。值得注意的是，Pages默認(rèn)的空白模板有很多冗余段落樣式，在使用中會引起混亂，你完全可以刪除不需要的樣式，如下圖所示。設(shè)置完成后將自定義模板保存在模板選擇器中，依次單擊文件→存儲為模板→添加到模板選擇器即可。留下預(yù)留文字的目的是在模板選擇器中預(yù)覽自定義模板時可以直接看到模板內(nèi)容，所有保存的自定義模板都可以在模板選擇器的我的模板里找到。無論是下載的模板，還是自己創(chuàng)作的作品，都可以設(shè)為模板，在下次直接使用。2-8臨時隱藏桌面文件大多數(shù)用戶桌面上都會堆著不少文件，要是不加整理的話，看起來就是亂糟糟的一片。如果接上大屏幕進(jìn)行演講，被觀眾看到自己桌面上的“亂象”，多少會讓人尷尬。本節(jié)就教你臨時隱藏桌面文件的方法，還你一個清爽的桌面。隱藏系統(tǒng)圖標(biāo)當(dāng)你插入外接設(shè)備時，桌面往往會自動彈出新添加設(shè)備的圖標(biāo)。這些常駐桌面的系統(tǒng)圖標(biāo)，比如硬盤、外置磁盤、外接設(shè)備等項(xiàng)目的圖標(biāo)，均可以在“訪達(dá)”偏好設(shè)置中關(guān)閉。具體步驟為：在訪達(dá)→偏好設(shè)置→通用中勾選你不希望在桌面上顯示的項(xiàng)目，如下圖所示。隱藏全部桌面圖標(biāo)有時桌面實(shí)在太亂，而你馬上就要上臺演講，又或者剛好遇到一位愛干凈的領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作，你希望把桌面上的全部內(nèi)容都臨時隱藏起來，此時可以在終端中輸入以下命令并按回車鍵確認(rèn)。當(dāng)你需要恢復(fù)顯示桌面內(nèi)容時，只需在終端中輸入以下命令并按回車鍵確認(rèn)。這樣，剛剛消失的圖標(biāo)就都回來了。2-9使用樣板文件模板文件是降低我們工作量的好幫手。比如你正在寫一組文章，而每篇文章只有正文內(nèi)容不一樣，那么你可能會制作一個保留相同部分的文件當(dāng)作模板，之后使用這個模板去寫每一篇文章。這時，常發(fā)生的事情是你忘了正在編輯的其實(shí)是模板文件，導(dǎo)致模板文件被正在寫的內(nèi)容覆蓋。有沒有辦法避免這一情況的發(fā)生呢？當(dāng)然有。我們可以使用macOS自帶的樣板功能。如何設(shè)置樣板大多數(shù)格式的文件（包括演講稿、表格甚至被設(shè)置為樣板。

PSD文件）都可以右鍵單擊想要當(dāng)作樣板的文件，選擇顯示簡介選項(xiàng)，在彈出的窗口中勾選樣板復(fù)選框，一個樣板文件就做好了，如下圖所示。使用樣板文件當(dāng)你需要使用樣板文件時，只需要像平常一樣雙擊樣板文件，系統(tǒng)會自動幫你創(chuàng)建一個樣板文件的副本，如下圖所示。此后，任何新的修改都是在副本內(nèi)進(jìn)行的，不用擔(dān)心你的修改會影響原來的樣板文件。樣板文件的使用范圍很廣，你還可以將它用在工作流中的環(huán)節(jié)。比如，當(dāng)你希望在AdobeIllustrator中制作一組矢量圖樣時，可以勾選一個AI文件當(dāng)作樣板，以后雙擊這個樣板文件開始新的制作，而不用擔(dān)心破壞原來的文件。如果你想修改原來的文件，可以在它的簡介菜單里取消勾選樣板選項(xiàng)，這樣就能照常編輯文件了。2-10取色工具不管是給幻燈片配色，還是準(zhǔn)備畫一張圖，配色總是一個很“玄幻”的問題。很多時候，你可能需要查看屏幕上某一點(diǎn)的具體顏色，這時，你可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的數(shù)碼測色計(jì)工具把顏色“吸”出來，用到其他地方。基礎(chǔ)功能數(shù)碼測色計(jì)的作用就是取色，其使用起來十分簡單，如下圖所示。你可以將鼠標(biāo)指針放置在屏幕的任意位置，此時右側(cè)區(qū)域會顯示此位置的顏色相應(yīng)的紅、綠、藍(lán)數(shù)值。如果想把這串?dāng)?shù)值復(fù)制下來，只需要按一下Shift+Command+C組合鍵。取平均值除了精確獲得屏幕中某一點(diǎn)顏色的值，有時候你也許會希望取一個漸變色的平均值，這時候可以將數(shù)碼測色計(jì)底部的光圈大小選項(xiàng)的取值調(diào)大，如下圖所示。此時右側(cè)的區(qū)域會顯示光圈區(qū)域包裹顏色的平均值。如果不確定取哪個像素的顏色值，取平均值是最省力的解決方案。切換顏色屬性不同的應(yīng)用對于顏色格式的要求也有所不用，好在取色工具可以滿足各種要求，如下圖所示。在網(wǎng)絡(luò)上常用的色彩屬性是sRGB，在廣色域顯示屏上常用的色彩屬性是P3，由于色彩屬性不同，在相同位置得到的顏色的紅、綠、藍(lán)的數(shù)值也會不同。為避免默認(rèn)的顯示原生值選項(xiàng)所獲的色值只適用于你的顯示器，而在他人的顯示器上出現(xiàn)偏色現(xiàn)象?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需求手動切換到其他顏色屬性，如P3、sRGB、AdobeRGB等。制作色卡獲得了顏色之后，你可能會希望把一組顏色手動保存到其他軟件中，以便日后使用。這項(xiàng)工作可以用數(shù)碼測色計(jì)輕松完成。數(shù)碼測色計(jì)功能提供了復(fù)制顏色數(shù)值及顏色圖片的選項(xiàng)，具體步驟為單擊頂邊欄的顏色→將顏色拷貝為文本/圖像。下面的例子展示了創(chuàng)建一個簡單色卡的過程。在Keynote講演中新建一個簡單的空白頁，使用數(shù)碼測色計(jì)中的拷貝文本及圖像功能，將所需要的顏色及數(shù)值復(fù)制到空白頁中，可以得到如下結(jié)果。2-11在Windows中查看Pages文檔的內(nèi)容在macOS中，你可能會使用Pages文稿進(jìn)行辦公，當(dāng)你需要將這份文件發(fā)送給在Windows中使用Word辦公的同事時，會發(fā)現(xiàn)他們打不開你的Pages文件，這時應(yīng)該怎么辦？這時就需要注意Pages的導(dǎo)出格式了。在macOS中提前將文稿轉(zhuǎn)換為Word格式解決上述問題最簡單的方法就是提前導(dǎo)出Windows可識別的格式。在使用Pages編輯好文稿，想分享給Windows用戶時，依次單擊文件→導(dǎo)出到→Word，將文件導(dǎo)出為Word格式，如下圖所示。在macOS中提前將文稿轉(zhuǎn)換為PPT/Excel格式有時候，除了Pages文稿，你可能也會使用Keynote講演，或者使用Numbers表格進(jìn)行介紹。為了讓使用Office套件的用戶能正常打開你的文件，你可以在需要將文件分享給他們時，依次單擊文件→導(dǎo)出到→PowerPoint/Excel，將文件導(dǎo)出為PPT文件或Excel文件。在Windows中直接查看或編輯Pages文檔若你是Windows用戶，收到對方發(fā)來的Pages格式的文件卻發(fā)現(xiàn)打不開，這時應(yīng)該怎么辦？不用擔(dān)心，其實(shí)Pages等軟件除了支持macOS，還提供了包含完整功能的網(wǎng)頁版，任何系統(tǒng)的用戶都可以使用。只需要在瀏覽器中輸入，登錄后選擇Pages文稿即可，如下圖所示。如果沒有登錄所需的AppleID，可以在該網(wǎng)站免費(fèi)注冊一個。打開網(wǎng)頁版的Pages文稿之后，單擊下圖中的上傳圖標(biāo)，將收到的Pages文件選中并上傳就可以正常查看了。打開文稿后的頁面如下圖所示，這樣，你在Windows上也可以免費(fèi)使用完整功能的Pages網(wǎng)頁版進(jìn)行文稿的讀取與編輯。分享格式在Pages等工具的導(dǎo)出選項(xiàng)里，可以看到多種格式，到底該選擇哪種格式呢？下面就來談一談分享時常用的格式。以文稿類型的文件為例，當(dāng)你希望對方可以編輯你的文稿時，可以選擇導(dǎo)出為Pages或者Word格式的文件。當(dāng)你不希望對方編輯你的文稿時，最佳選擇是輸出PDF或者ePub格式的文件。PDF格式是常用的矢量固定排版格式，將文件導(dǎo)出為PDF文件后，無論你在何種設(shè)備上查看該文件，其文字排版位置都是固定的。它適合分享給任何需要打印、傳閱或者排版已經(jīng)固定的內(nèi)容，輸出PDF意味著任何人都可以在幾乎任何設(shè)備上打開你的文檔。ePub格式支持更多的媒體形式，如圖片、視頻等，它不但支持固定排版模式，也支持自適應(yīng)屏幕寬度來顯示元素，讀者可以調(diào)整字體來配合自己的閱讀習(xí)慣。它適合輸出包含圖片、視頻等內(nèi)容的富媒體文稿。這里需要注意，部分老舊設(shè)備可能無法打開ePub格式的文檔。2-12備忘錄如果你還在糾結(jié)應(yīng)該用哪款筆記工具，那么你很可能還沒明確自己的需求。不妨先試試系統(tǒng)自帶的備忘錄，這款全功能的工具也許可以滿足你的需求。系統(tǒng)自帶的備忘錄除了提供核心的筆記功能，還包含一些實(shí)用的功能，這一節(jié)就介紹其中比較冷門但是好用的兩個功能：窗口浮動；用手機(jī)掃描文件。窗口浮動當(dāng)你使用系統(tǒng)的備忘錄時，會發(fā)現(xiàn)所有筆記都被統(tǒng)一放在左欄中，這樣雖然十分整齊，但有時候用起來頗有不便。比如你想要把某幾個備忘錄窗口一起放在正在編輯的文檔旁邊以供參考時，需要把文章從主窗口中獨(dú)立出來，就像把一張便箋貼在電腦屏幕上，以使得操作更加靈活，如下圖所示。若只需要浮動某個窗口，可以直接雙擊希望被獨(dú)立出的窗口，這時候就會發(fā)現(xiàn)它會在新的獨(dú)立窗口中打開，如下圖所示。若需要浮動多個窗口，可以按住鍵盤的Command鍵，依次選中希望獨(dú)立出來的多個窗口，并在完成全部選擇后雙擊，這時，就會出現(xiàn)多個浮動窗口了，如下圖所示。用手機(jī)掃描文件當(dāng)你用備忘錄整理文件時，有時難免需要將外部的紙質(zhì)文件插入備忘錄。這時你可以把手機(jī)變成macOS的外接掃描儀，把文件“掃”進(jìn)電腦。在想要插入圖片或掃描件的地方，用鼠標(biāo)右鍵單擊并根據(jù)需求選擇從手機(jī)拍照或從手機(jī)掃描文稿，這時macOS會彈出如下界面，提醒你手機(jī)掃描功能已經(jīng)開啟。掃描好的文件會直接添加到備忘錄中的指定位置，如下圖所示。如果你選擇了掃描功能，且掃描了多張圖片，備忘錄會自動幫你把多張掃描好的文件合并為一個PDF文件。2-13定時傾倒垃圾桶當(dāng)文件過多時，電腦的存儲空間往往會在不知不覺間耗盡。這時，有一個地方可能已經(jīng)積攢了幾周甚至幾個月的垃圾文件，你卻忘了清理，這個地方就是垃圾桶。其實(shí)，我們可以讓的可用空間。管理本機(jī)存儲空間

macOS定時清理垃圾桶，給電腦“騰”出更多macOS有一個統(tǒng)一的文件管理工具。依次單擊蘋果圖標(biāo)→關(guān)于本機(jī)→存儲空間→管理可以打開進(jìn)入文件管理工具，如下圖所示。在文件管理工具中，你可以看到所有存儲空間都被用在了哪里，并可以檢查廢紙簍、iCloud云盤等應(yīng)用程序的內(nèi)容。若你希望電腦每三十天自動清理一次廢紙簍，可以依次單擊推薦→自動清倒廢紙簍進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示。將部分文件只保存在iCloud中電腦的本地空間總有耗盡的時候，這時你可以考慮將部分內(nèi)容只保存在

iCloud中來節(jié)省本地空間。在管理工具中，單擊儲存在iCloud中按鈕，會彈出下圖所示的窗口。若你的iCloud空間有富裕，可以全部勾選以節(jié)省本地空間。管理iCloud存儲空間前面提到，為節(jié)省本地空間，你可以選擇將部分文件存儲在iCloud中。那么，如何知道自己的iCloud還剩下多少空間呢？這時你可以依次單擊系統(tǒng)偏好設(shè)置→iCloud→管理進(jìn)行查看。在iCloud的管理儲存空間界面中，你可以看到iCloud可用的存儲空間，以及哪些內(nèi)容在占用iCloud的空間等。一個常見的iCloud存儲空間占用大戶是不同設(shè)備的自動備份，如下圖所示，你可以在這里手動刪除某一設(shè)備自動備份的內(nèi)容。若整理后你依然認(rèn)為自己iCloud的空間不夠用，那也許意味著你需要更多的存儲空間了?？梢詥螕鬷Cloud管理器右上角的更改儲存空間方案...按鈕來訂閱更多的存儲空間。2-14臨時導(dǎo)出Office文件macOS中的iWork套件雖好用，但是這些工具都沒有提供Windows系統(tǒng)的版本。如果你臨時需要將Pages、Numbers、Keynote等iWork套件可以打開的文件轉(zhuǎn)成Word、Excel、PowerPoint等微軟Office軟件可以打開的文件，且手邊沒有macOS系統(tǒng)的設(shè)備時，應(yīng)該怎樣操作？最簡單的方案就是使用iWork的網(wǎng)頁版。在任意瀏覽器中輸入，登錄后你將會看到網(wǎng)頁版的iWork軟件，如下圖所示。接下來你需要根據(jù)目標(biāo)的文件類型，選擇對應(yīng)的軟件。若你需要將Pages格式的文件轉(zhuǎn)換為Word格式的文件，選擇Pages文稿。若你需要將Numbers格式的文件轉(zhuǎn)換為Excel格式的文件，選擇Numbers表格。若你需要將Keynote格式的文件轉(zhuǎn)換為PPT格式的文件，選擇Keynote講演。接下來以將一份Keynote文件轉(zhuǎn)換為PPT文件為例，選擇Keynote講演。在網(wǎng)頁版的Keynote講演中，單擊下圖中的上傳圖標(biāo)，選中需要轉(zhuǎn)換的文件并上傳。上傳完成后，打開剛剛