第3頁共3頁2024年公司證照管理制度范文1.目的為強(qiáng)化公司證照管理，確保各類證照在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中得以安全、有效、合法地使用，進(jìn)而高效服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作，特此制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。3.責(zé)權(quán)部門行政部承擔(dān)公司各類證照管理的統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助工作。4.管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照與專業(yè)證照兩類：4.1.1基礎(chǔ)證照：涵蓋各公司運(yùn)營(yíng)所必需的證照，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等。4.1.2專業(yè)證照：涉及各公司在經(jīng)營(yíng)過程中獲取的專業(yè)性證照，包括但不限于酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門：(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理由公司行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(2)國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證的辦理由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。(3)公司專業(yè)證照的辦理主要由行政部負(fù)責(zé)。4.2.2證照除正常年審和換證外，任何變更或注銷均需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。4.2.3證照辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成。因逾期未辦理導(dǎo)致證照過期的，經(jīng)辦人員承擔(dān)主要責(zé)任，其直接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)連帶責(zé)任。如因此產(chǎn)生罰款，由經(jīng)辦人員及其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4證照辦理完畢后，需將復(fù)印件提交至行政部備案。4.2.5證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.3證照保管及使用4.3.1公司所有證照原件由專人專柜保管，行政部負(fù)責(zé)登記、備案并保留復(fù)印件。4.3.2證照復(fù)印件由行政部統(tǒng)一管理。因業(yè)務(wù)需要使用證照復(fù)印件的，需經(jīng)行政部同意并提供，同時(shí)做好登記，明確用途及有效期。4.3.3因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的，需填寫“證照借用申請(qǐng)表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立即歸還，并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失后，必須立即通知行政部，由行政部登報(bào)聲明證照作廢，并按主管部門要求重新補(bǔ)辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任及所產(chǎn)生的全部費(fèi)用，并處以____元/次的罰款。2024年公司證照管理制度范文（二）公司證照管理制度一、目的為強(qiáng)化公司證照管理體系，確保所有證照在企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中能夠安全、有效、合法地運(yùn)用，以充分支持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有類型的證照管理。三、責(zé)權(quán)部門行政部負(fù)責(zé)全面組織、監(jiān)督及協(xié)助公司各類證照的管理工作，確保各項(xiàng)管理流程的有效執(zhí)行。四、管理規(guī)定4.1證照種類公司證照分為基礎(chǔ)證照與專業(yè)證照兩大類：基礎(chǔ)證照：涵蓋各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等，是公司開業(yè)及日常運(yùn)營(yíng)所必需的法定證照。專業(yè)證照：涉及公司在特定經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域內(nèi)取得的專業(yè)資質(zhì)證書，包括但不限于酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、專項(xiàng)工程設(shè)計(jì)證書、質(zhì)量體系認(rèn)證證書、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證證書，以及各類專業(yè)管理人員的學(xué)歷證、職稱證、專業(yè)資格證，房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書等。4.2證照辦理辦理部門：1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的辦理由公司行政部統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2.國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證的辦理由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌負(fù)責(zé)。3.公司專業(yè)證照的辦理以行政部為主。辦理流程：除正常的年審和換證外，任何涉及證照變更或注銷的事項(xiàng)，均需獲得董事會(huì)的正式批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。辦理時(shí)限：所有證照的辦理工作必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成。若因延誤導(dǎo)致證照過期，經(jīng)辦人員需承擔(dān)主要責(zé)任，其直接上級(jí)負(fù)連帶責(zé)任。若因此產(chǎn)生罰款，相關(guān)費(fèi)用由經(jīng)辦人及其直接上級(jí)共同承擔(dān)。備案與報(bào)銷：證照辦理完成后，必須將復(fù)印件提交至行政部備案。辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用，經(jīng)辦人員需憑有效票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。4.3證照保管及使用保管原則：公司所有證照原件由指定專人專柜保管，行政部負(fù)責(zé)登記、備案并保留復(fù)印件。復(fù)印件管理：證照復(fù)印件由各公司行政部統(tǒng)一管理。因業(yè)務(wù)需要使用復(fù)印件時(shí)，需經(jīng)行政部同意并提供，同時(shí)做好登記工作，明確用途及有效期。原件借用：因業(yè)務(wù)需要借用證照原件時(shí)，必須填寫“證照借用申請(qǐng)表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好相應(yīng)登記。使用完畢后，應(yīng)立即歸還并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理遺失報(bào)告