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文檔簡介
第1頁共1頁2024年公司行政經(jīng)理職責模版1.負責全面管理公司檔案管理工作,具體職責涵蓋修訂并優(yōu)化檔案管理制度,對各部門的檔案管理執(zhí)行情況進行監(jiān)督、指導及檢查。同時,負責接收、登記造冊、整理及妥善保管公司檔案,并負責檔案的日常借閱管理工作。2.承擔公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實施工作,確保公司行政管理體系的規(guī)范與高效。3.主導企業(yè)文化建設工作,包括撰寫活動策劃文案,組織、協(xié)調(diào)并實施公司各類活動,如文化慶典、新春年會、各類會務、員工慰問及各類文體運動等,以營造積極向上的企業(yè)文化氛圍。4.協(xié)助部門領導建立并維護公司與外部各方的良好公共關系,包括政府機關、外部媒體、行業(yè)協(xié)會及合作單位等,同時負責公司對外宣傳工作的落實與執(zhí)行。5.負責公司日常訪客的接待工作,確保訪客接待流程的專業(yè)與高效。6.負責公司行政事務性工作的處理,包括但不限于營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等,確保公司運營的合法性與規(guī)范性。7.負責公司后勤事務性工作的日常管理與維護,包括辦公綠化、衛(wèi)生等,以創(chuàng)造舒適、整潔的辦公環(huán)境。8.負責收集、整理、移交及保管與本部門工作相關的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復印件、電子檔),確保文檔管理的完整性與可追溯性。9.完成領導交辦的其他工作事項,確保工作任務的及時、準確完成。2024年公司行政經(jīng)理職責模版(二)1.負責全面統(tǒng)籌并協(xié)調(diào)總經(jīng)理辦公室的工作,確??偨?jīng)理室安排的各項任務得到有效執(zhí)行與落實。同時,需及時向上級反饋工作進展,以保障總經(jīng)理辦公室日常運作的順暢與高效。2.承擔公司年度工作會議、月度及周度例會的組織與籌備工作,包括會議記錄、紀要及決議的編寫。還需監(jiān)督各部門對會議精神的貫徹執(zhí)行情況,并收集、整理及反饋相關信息。3.負責公司相關文件的起草、印制、分發(fā)及歸檔管理,確保文件處理的規(guī)范性與及時性。同時,負責上級及外部來文的簽收、登記、傳閱、催辦及回復工作,保障公司行政類文件的順暢流轉(zhuǎn)與有效管理。4.根據(jù)公司物料采購需求,負責開展市場調(diào)查,篩選并評估合格的供應商,并定期進行市場調(diào)查及供應商資質(zhì)評審,以確保采購活動的公正性與透明度。5.承擔公司各類物品的采購任務,確保按時、按質(zhì)、按量完成采購工作,以滿足公司生產(chǎn)運營的需求。6.負責完善公司行政管理制度,加強資產(chǎn)管理,提升物品管理水平及后勤保障能力,為公司運營提供有力支持。7.建立健全員工制服管理制度,并定期對員工著裝情況進行檢查,對違反著裝規(guī)定的行為進行糾正與處理,以維護公司形象與員工紀律。8.根據(jù)公司發(fā)展需要,擬制并調(diào)整公司組織架構及人員編制方案,報公司領導審批通過后執(zhí)行,以優(yōu)化公司管理結(jié)構與人員配置。9.根據(jù)各部門人力資源需求,開展員工招聘、考核、選拔、調(diào)配及離職等工作,確保公司人力資源的合理配置與有效利用。10.制定公司績效考核辦法,組織并實施對員工任職情況的考核工作,提出任免、獎罰建議供公司領導參考決策,以激發(fā)員工工作積極性與創(chuàng)造力。11.調(diào)研具競爭力企業(yè)的薪酬水平,制定具有競爭優(yōu)勢的薪酬制度并報公司批準實施,以吸引并留住優(yōu)秀人才。12.根據(jù)公司員工培訓需求編制下一年度培訓計劃及預算,報公司審批通過后執(zhí)行,以確保員工培訓工作的有序開展。13.負責公司年度及臨時性培訓工作的組織、協(xié)調(diào)與實施工作,提升員工綜合素質(zhì)與業(yè)務能力。14.定期檢查各部門年度及月度培訓計劃的執(zhí)行情況,確保培訓工作的有效落實與成果轉(zhuǎn)化。15.組織各部門編寫內(nèi)部培訓教材,豐富公司培訓資源并提升培訓質(zhì)量。16.負責制定下一年度員工業(yè)余活動方案并報公司審批通過后執(zhí)行,通過組織豐富多彩的業(yè)余活動豐富員工文化生活并增強團隊凝聚力。2024年公司行政經(jīng)理職責模版(三)1.擔任總經(jīng)理辦公室的服務與協(xié)調(diào)工作,確??偨?jīng)理室安排的所有任務得以有效執(zhí)行,并實時向總經(jīng)理室反饋執(zhí)行情況,以保障總經(jīng)理辦公室日常運作的順暢與高效。2.策劃并安排公司的年度工作會議、月度及周度工作例會等,全面記錄會議內(nèi)容,整理并撰寫會議紀要及決議,同時監(jiān)督各部門執(zhí)行情況,及時收集并反饋相關信息。3.負責公司內(nèi)部相關文件的起草、印刷與分發(fā)工作,以及上級與外部來文的簽收、登記、傳閱、催辦與回復,確保行政類文件的審核、編號、立卷與存檔工作符合規(guī)范。4.依據(jù)公司物料采購需求,開展市場調(diào)查,篩選并評估合格供應商,定期進行市場與供應商資質(zhì)復審。5.全面負責各類物品的采購工作,確保采購任務按時完成,并嚴控物料質(zhì)量,滿足公司標準。6.持續(xù)優(yōu)化公司行政管理制度,有效管理公司資產(chǎn),完善物品管理與后勤保障工作。7.建立并執(zhí)行員工制服管理制度,定期或不定期檢查員工著裝情況,對違規(guī)行為依據(jù)相關制度進行處理。8.根據(jù)公司發(fā)展階段,制定并調(diào)整組織架構與人員編制方案,報請公司領導審批。9.依據(jù)各部門的人力資源需求,開展員工招聘、考核、選拔、調(diào)配與離職等工作。10.設計公司績效考核體系,組織并實施員工任職情況考核,提出任免與獎罰建議,為公司領導決策提供參考。11.調(diào)研行業(yè)內(nèi)具有競爭力的企業(yè)薪酬水平,制定具有市場競爭力的薪酬制度,報請公司批準。12.根據(jù)員工培訓需求,于每年特定日期前編制下一年度培訓計劃與預算。13.策劃并執(zhí)行公司年度及臨時性培訓活動,協(xié)調(diào)各方資源,確保培訓效果。14.監(jiān)督各部門年度與月度培訓計劃的實施情況,確保培訓目標達成。15.協(xié)調(diào)各部門編寫內(nèi)部培訓教材,提升培訓質(zhì)量與針對性。16.年底制定下一年度員工業(yè)余活動方案,報請公司審批后,組織豐富多樣的業(yè)余活動,提升員工團隊凝聚力與文化生活品質(zhì)。2024年公司行政經(jīng)理職責模版(四)1.負責全面管理公司的檔案管理工作,包括修訂和完善檔案管理制度,監(jiān)督、指導和檢查各部門檔案管理執(zhí)行情況,接收、登記造冊、整理及妥善保管公司檔案,以及負責檔案的日常借閱管理工作。2.承擔公司行政類規(guī)章制度的擬定、完善及實施工作,確保公司行政管理體系的健全和有效運行。3.主導企業(yè)文化建設工作,包括撰寫活動策劃文案,組織、協(xié)調(diào)并實施公司各類活動,如文化慶典、新春年會、各類會務、員工慰問及各類文體運動等,以豐富員工文化生活,增強企業(yè)凝聚力。4.協(xié)助部門領導建立和維護公司與外部公共關系,如政府機關、外部媒體、行業(yè)協(xié)會、合作單位等的友好聯(lián)系,做好公司對外宣傳的相關工作,提升公司社會形象和影響力。5.負責公司日常訪客接待工作,確保接待工作專業(yè)、高效、周到,為公司樹立良好形象。6.負責公司行政事務性工作,如營業(yè)執(zhí)照年檢、商事變更等,確保公司運營合法合規(guī),符合相關政策法規(guī)要求。7.負責公司后勤事務性工作,如辦公綠化、衛(wèi)生等的日常管理及維護,為員工創(chuàng)造舒適、整潔的工作環(huán)境。8.負責本部門工作相關的所有文檔(紙質(zhì)檔原件、復印件、電子檔)的收集、整理、移交及保管工作,確保文檔管理的規(guī)范性和安全性。9.完成領導交辦的其他工作事項,確保工作任務的順利完成,為公司的整體發(fā)展貢獻力量。2024年公司行政經(jīng)理職責模版(五)行政人事部的權限如下:1.會議管理權:行政人事部作為總經(jīng)理辦公室的協(xié)作部門,有權參與并記錄所有部門內(nèi)部會議。所有部門需遵循公司會議規(guī)定,向行政人事部登記會議信息。行政人事部將根據(jù)需要選擇參與旁聽,并對會議內(nèi)容進行確認無誤后的記錄。會議記錄由部門參與者簽字后,由行政人事部統(tǒng)一保管。如行政人事部未參與的會議,應由相關部門指定人員記錄并經(jīng)與會者簽字確認,交由行政人事部統(tǒng)一存檔。根據(jù)總經(jīng)理辦公室的指示,行政人事部有權召集其他部門會議,其他部門需積極配合。2.員工獎懲建議權:行政人事部作為公司的監(jiān)督機構,有權對員工在工作期間的行為向總經(jīng)理辦公室提出獎懲建議。行政人事部有責任根據(jù)公司狀況提出提議、公告和培訓,并對已獲總經(jīng)理辦公室批準的規(guī)章制度進行解釋。對于所有員工(包括總經(jīng)理)的違規(guī)行為,行政人事部有權建議進行懲處,對于先進事跡,行政人事部有權建議給予獎勵。行政人事部的上述權限受到總經(jīng)理辦公室的監(jiān)督,對于行政人事部員工的工作表現(xiàn),總經(jīng)理辦公室有權進行評估,評估結(jié)果將記入員工的個人工作檔案。2024年公司行政經(jīng)理職責模版(六)一、綜合協(xié)調(diào)1.貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,全面監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門實施情況,確保公司戰(zhàn)略目標的順利實現(xiàn)。2.強化信息采集工作,為各部門提供準確、及時、有效的信息服務,支持公司決策與運營。3.組織并承辦公司各類重要會議,形成會議紀要并發(fā)布,確保會議精神得以貫徹落實。4.制訂并優(yōu)化公司規(guī)章制度、工作程序及管理標準,指導并協(xié)調(diào)各部門工作,提升公司整體運營效率。5.匯總并制定公司年度、月度績效考核方案,實施檢查與督促工作,確??冃Э己说墓?、透明與有效。6.協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系,處理來信來訪及對外宣傳工作,樹立公司良好形象,維護公司聲譽。7.高效完成公司領導臨時交辦的各項工作任務,確保公司運營順暢無阻。二、公文處理1.負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理及歸檔工作,確保文件流轉(zhuǎn)的及時性、準確性與保密性。2.承擔公司領導交辦的文件起草、制文與發(fā)文任務,確保文件內(nèi)容符合公司政策與要求。3.負責公司內(nèi)外文件資料的打印、復印工作,滿足公司日常辦公需求。三、檔案管理1.負責公司行政檔案的管理,包括立卷、歸檔、分類、保管與保密工作,確保檔案資料的完整性與安全性。2.負責公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格執(zhí)行使用程序與手續(xù),防止印章濫用與遺失。四、人事管理1.秉持以人為本的管理理念,構建和諧、高效的工作環(huán)境。2.以公平、合法為基準,實施業(yè)績導向的管理政策,堅持優(yōu)勝劣汰、賞罰分明的原則。3.儲備公司發(fā)展所需人才庫,制定前瞻性的人力資源計劃,為公司持續(xù)發(fā)展提供有力支持。五、后勤服務1.負責公司通訊設施的管理與
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