第5頁共5頁2024年儀器設備管理制度6.4在調試期間，儀器操作人員需積極參與并主動接受制造商的培訓，以獨立掌握設備的基本操作，并提交調試和性能測試報告。6.5調試完成后，儀器使用者需負責編寫書面的調試報告。對于進口設備，其說明書應翻譯成中文并連同原始資料一起存檔。若說明書內容繁多，至少需將操作程序翻譯成中文。7.1儀器操作人員需經(jīng)過深入學習，熟悉設備的工作性能，理解其工作原理，確保規(guī)范操作。7.2大型精密設備需指定專人專管專用，責任明確，非指定人員不得隨意操作。一般設備在移動前后，均需通知儀器管理人員。設備返回實驗室后，由管理人員對其性能進行核查，確認無誤后方可使用。7.3使用后，需記錄儀器的工作狀況、使用時間、操作人員，以及是否有異常情況等，填寫使用記錄表。使用完畢后，需做好現(xiàn)場清理，切斷電源、熱源、氣源，同時采取防塵措施。7.4根據(jù)設備規(guī)定或調試時的性能指標，定期進行檢查（大型設備每半年一次，常規(guī)設備每三個月一次），檢查內容包括設備的穩(wěn)定性、靈敏度、精確度和精度等，并做好記錄備查。7.5不常使用的設備需定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周一次，其他季節(jié)每半月一次），并更換防潮硅膠（硅膠變紅即更換）。同時，做好檢查記錄。7.6與儀器配套的電腦不得安裝與使用無關的軟件。7.7對于有特殊要求的設備，需按照特殊要求進行維護。7.8儀器室內應保持整潔、衛(wèi)生，禁止進食和吸煙。所有腐蝕性物質不得存放在儀器室內。工作人員需穿著工作服。8.1每臺設備應設置固定標識牌，包括設備名稱、型號、出廠編號、固定資產(chǎn)號、購置日期及管理人員等信息。8.2每臺設備由管理人員建立設備檔案，內容涵蓋使用說明書、生產(chǎn)廠家、啟用時間、驗收報告、調試報告、使用記錄、維護維修記錄、故障記錄及檢定記錄等，由檔案員統(tǒng)一保管。8.3設備使用者需經(jīng)過嚴格培訓，確保能獨立熟練操作設備。設備責任人負責設備的日常維護。8.4所有設備應配備相應的設施和操作環(huán)境，以確保設備的安全使用和維護，防止設備損壞或污染。8.5設備在使用過程中出現(xiàn)異常，應立即停止使用，并向部門負責人報告。按照設備維護和維修程序申請維修。維修期間，設備應標示“停用”，避免誤用。8.6國家法定計量檢定的設備，應按相關規(guī)定送檢，檢定合格后方可使用。根據(jù)檢定結果，設備應貼上“合格”、“準用”或“停用”標識。8.7所有設備的檔案由管理人員建立，并制定設備一覽表。新設備應及時歸檔并更新設備一覽表。8.8設備檔案應做到一臺一檔，內容包括設備登記表、技術說明書、驗收調試報告、維修報告、使用維護記錄、故障記錄及檢定報告等。8.9設備檔案應按規(guī)定的管理規(guī)定定期整理和清點，防止資料丟失，一般每季度進行一次。9.1設備的一般故障由使用者自行解決，并在使用記錄表上登記。重大故障需報告部門負責人。9.2設備出現(xiàn)使用者無法解決的故障時，需填寫維修申請單，由專業(yè)人員進行維修。大型精密設備未經(jīng)許可，不得私自拆卸。9.3維修過程中，使用者和維修人員應密切配合。維修完成后，維修人員需填寫維修記錄，使用者需進行性能測試并提交測試報告。確認設備性能恢復后，方可投入使用。9.4若設備故障無法修復或修復后性能下降，應申請設備降級或報廢。10.1各類設備應根據(jù)使用說明和分析項目制定調校、檢定方法，定期進行調校、檢定，并做好記錄。10.2對于需強制檢定的設備，質保部門應及時按要求送檢，檢定報告應及時歸檔。10.3調校、檢定不合格的設備，不得繼續(xù)使用。10.4大型設備在移動后，必須進行調校、檢定。10.5所有設備應實行標志管理，根據(jù)檢定結果貼上國家技術監(jiān)督部門制定的標志。2024年儀器設備管理制度（二）非授權人員不得擅自操作設備，一般設備不得隨意移動。設備離開或返回實驗室時，須通知設備管理人員。設備歸還后，應在使用前由管理人員對其性能進行驗證，只有在獲得滿意結果后才能使用。7.3使用后，需記錄設備運行狀況、使用時間、操作人員，以及是否有異常情況，填寫設備使用記錄表。使用完畢，應做好現(xiàn)場清理，切斷電源、熱源、氣源等，并采取防塵措施。7.4設備應按照規(guī)定的性能指標或調試時的指標定期進行檢測（大型設備每半年一次，常規(guī)設備每三個月一次，檢測內容包括穩(wěn)定性、靈敏度、精確度和精度等）。7.5不常用設備需定期通電檢查（梅雨季節(jié)每周一次，其他季節(jié)每半月一次），并更換防潮硅膠（硅膠變紅即更換），并做好記錄備查。7.6與設備配套的計算機不得安裝與設備使用無關的軟件。7.7對有特殊要求的設備，需按照特殊要求進行維護。7.8設備室內應穿著工作服，禁止吃零食和吸煙，保持室內整潔、干燥，嚴禁存放腐蝕性物質。8.1每臺設備應有明確的標識，包括設備名稱、型號、出廠編號、固定資產(chǎn)號、購置日期及設備管理人員等信息。8.2每臺設備應由設備管理人員建立設備檔案，并由專人負責。檔案內容包括使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購置日期、啟用日期、驗收報告、調試報告、使用記錄、維護和維修記錄、故障記錄及檢定記錄（檢定合格證書）。8.3設備操作人員需經(jīng)過嚴格培訓，能獨立熟練操作設備。設備責任人負責設備的日常維護。8.4所有設備應配備相應的設施和操作環(huán)境，確保設備的安全使用和維護，防止設備損壞或污染。8.5設備在使用中發(fā)現(xiàn)異常，應立即停止使用，并向部門負責人和主管站長報告，按照設備維修程序申請維修。維修期間，設備應標記為“停用”，防止他人誤用。8.6法定計量檢定的設備，應按相關規(guī)定送計量部門定期檢定，檢定合格后方可使用。根據(jù)檢定結果，設備應貼上“合格”、“準用”或“停用”標識。9.設備維修工作由設備管理人員定期進行，包括設備的維護、檢修和校準，以保持設備的良好運行狀態(tài)。設備故障的排除，根據(jù)故障的嚴重程度，可能需要設備使用人員、部門負責人或專業(yè)維修人員的參與。維修完成后，需進行性能測試，證明功能指標恢復后，設備方可重新投入使用。10.設備的檢定和校準應根據(jù)設備使用說明和分析項目制定，定期進行，并做好記錄。對于需要強制檢定的設備，應及時送檢。檢定不合格的設備不得使用。設備在移動后也需進行檢定和校準。11.設備的降級使用或報廢，需遵循特定的程序。降級設備包括特定類型的問題設備，而需要報廢的設備，需進行報廢處理程序，并可能需要編寫專題報告。大型精密、貴重設備的報廢需特別審批。12.