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文檔簡介
第11頁共11頁2024年公司規(guī)章制度范文經(jīng)過簽字確認的結果,人力資源部將通知員工辦理離職手續(xù),需填寫“員工離職交接單”。在相關部門完成匯簽后,員工的離職流程將完成。6、特別說明1)員工離職前,必須完成交接手續(xù),包括繳清財務、物品和相關證件等。如交接不清或未繳齊全,公司有權推遲辦理離職手續(xù)。2)若員工存在欠款、庫存積壓或未解決的案件糾紛,且相關工作未完成,公司有權不準予其離職,即使合同到期,合同也將順延至公司認定的工作任務完成為止。第二部分:關于行政管理一、衛(wèi)生規(guī)范1.員工需每日保持個人工作區(qū)域的清潔,確保地面、桌面及設備整潔。2.員工應自覺維護公共區(qū)域的衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不清潔情況應及時清理。3.員工在公司內(nèi)接待訪客后,需立即清理會客區(qū)。4.辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。5.正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設施,最后離開的員工應關閉空調(diào)、電燈及所有應關閉的設施。6.應愛護辦公區(qū)域的植物。二、物品管理1.辦公用品由綜合管理部的專人負責定期采購。2.每月____日前,員工需在公司【行政采購單】上列出所需辦公用品,由管理部門負責人提交主管經(jīng)理審批。審批通過后,由專人購回并有計劃地發(fā)放。3.如需緊急采購辦公用品,同樣需填寫【行政采購單】,經(jīng)負責人和主管經(jīng)理審批后方可購買。4.新入職員工由綜合管理部門統(tǒng)一配發(fā)辦公物品。三、電腦管理1.使用者需保持電腦設備及周圍環(huán)境的清潔,下班時務必關機切斷電源。2.業(yè)務數(shù)據(jù)應按要求妥善存儲在指定網(wǎng)絡位置。3.未經(jīng)許可,使用者不得增刪硬盤上的應用軟件和系統(tǒng)軟件。4.禁止在工作電腦上玩游戲。5.公司業(yè)務數(shù)據(jù)由資料管理員每周至少備份一次,重要數(shù)據(jù)由使用者申請立即備份。6.未經(jīng)許可,私人的光盤、軟盤不得在公司設備上使用。7.使用者必須妥善保管用戶名和____,防止信息泄露。8.員工應妥善保管個人文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不得挪用他人資料和用品。9.員工應按公司規(guī)定對電腦進行文檔存儲、殺毒和日常維護,如遇故障應及時報告綜合管理部處理。10.如因未及時報修導致公司物品損失,需由物品負責人個人承擔。四、名片管理1.為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外形象,特制定本規(guī)定。2.公司名片設計由行政管理部門按照企業(yè)形象統(tǒng)一設計。3.名片印制流程包括員工向主管副總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后由綜合管理部門負責印刷并分發(fā)。4.名片使用應適度,不得濫用,應根據(jù)情況適當使用。5.任何部門或個人不得擅自印制或使用未經(jīng)批準的名片。6.員工離職后,不得再使用原有名片,違者將追究責任,并可能需支付人民幣壹拾萬元的經(jīng)濟損失費。對于造成甲方任何重大損失者,甲方保留以估算的損失額提起訴訟的權利。第三部分:關于財務管理費用報銷流程1.員工需借款時,需填寫【借款申請單】并交由主管經(jīng)理審批,同意后方可借款,一周內(nèi)需完成報銷。2.員工報銷費用時,需填寫【支出憑證】,經(jīng)會計審核并由主管領導及經(jīng)理簽字確認,涉及之前借款需核銷后方算完成報銷。3.公司員工因公外出,通常使用公共交通,特殊情況需乘坐出租車需事先向主管經(jīng)理申請。4.公司有車員工,每月/每人/每車將獲得____元的車油補助(適用于公司初期階段)。5.出差人員報銷需提供出差申請,一線城市補助每日____元,二線城市____元,三線及以下城市____元。補助計算方式為(n-____天)。如需長途火車住宿,按半天計算補助。2024年公司規(guī)章制度范文(二)第一項,應積極履行工作時效,避免拖延或積壓任務。(二)須服從上級指令,如有異議,宜婉轉表達或書面陳述。一旦上級主管做出決定,應立即遵照執(zhí)行。(三)應盡職盡責,保守業(yè)務上的機密。(四)應珍視公司資產(chǎn),避免浪費,禁止挪用公款為私用。(五)必須遵守公司所有規(guī)章制度及工作準則。(六)應維護公司聲譽,不做任何損害公司信譽的行為。(七)注重個人品德修養(yǎng),避免不良嗜好。(八)不得擅自經(jīng)營與公司業(yè)務相關的商業(yè)活動,或在公司以外兼職。(九)與同事及客戶交往時,應保持謙遜有禮,以增進合作。(十)保持職業(yè)操守,不得接受與公司業(yè)務有關的饋贈、賄賂或向其借貸資金。第二條,若公司員工因過失或故意導致公司受損,應承擔賠償責任。第三條,員工每日工作時間應為規(guī)定小時,周末及法定假日休息。如因工作需求,可按照政府規(guī)定適度延長工作時間,超出部分視為加班,可給予加班費或補休。第四條,管理部門的工作時間可隨季節(jié)調(diào)整并提前公告。業(yè)務部門應根據(jù)業(yè)務需求設定一班制或輪班制,如采用輪班制,每班次每周調(diào)整一次。第五條,員工上下班需親自簽到或打卡,禁止代簽或代打卡,如有此類情況,雙方均視為缺勤處理。第六條,員工應嚴格遵守出勤規(guī)定。第七條,公司每日工作時間為規(guī)定小時,如有需要,可按照政府規(guī)定延長至小時,但每日總工作時間不得超過小時,每月加班總時數(shù)不得超過小時。加班費用將根據(jù)公司規(guī)定處理。第八條,工作日結束后及法定假日,員工應服從值班安排。第九條,員工請假應遵循以下規(guī)定:(一)病假因病需治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不超過天,未請事假及特別休假可抵扣,超過天數(shù)未痊愈,可停薪留職,但最長不超過年。(二)事假因私事請假者,每年累計不超過天,特別休假可抵扣。(三)婚假本人結婚可請婚假天,晚婚者增加天,子女結婚可請?zhí)臁?四)喪假祖父母、父母或配偶去世,可請喪假天,外祖父母或配偶的直系親屬去世,可請喪假天。(五)產(chǎn)假女性員工分娩,可請產(chǎn)假天(包括周末和法定假日)。(六)公假因參加政府組織的資格考試、征兵或選舉,可請公假,假期視實際需要確定。(七)公傷假因公受傷,可請公傷假,假期視實際需要確定。第十條,請假逾期,除病假按前款規(guī)定處理外,其余均按曠工處理。但因重病無法短期內(nèi)治愈,經(jīng)醫(yī)師證明,可申請延長病假,最長不超過個月。事假逾期因特殊情況并能提供有效證明者,可申請延長事假,最長不超過天,逾期按前規(guī)定處理。第十一條,請假期間的薪資支付如下:(一)請假未超過規(guī)定天數(shù)或經(jīng)批準延長病事假者,薪資照發(fā)。(二)請公假者薪資照發(fā)。(三)公傷假工資由保險公司支付,并由公司補足至原有收入的差額。第十二條,員工請假需填寫請假申請表并呈交審批,病假天以上需附醫(yī)師證明,副經(jīng)理及以上人員請假及申請?zhí)貏e批準的長期病事假,需呈請總經(jīng)理批準,其余人員由直屬主管審批,必要時可授權下級主管審批。未經(jīng)請假或請假未獲批準而缺勤者,按曠工處理。第十三條,曠工一天扣除當日薪資,不足一天按每天小時比例以小時為單位扣發(fā)。第十四條,第九條第一、二款規(guī)定的病、事假天數(shù),自每位員工入職之日起滿年計算。全年未請病、事假者,每年給予天不請假獎金,
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