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文檔簡(jiǎn)介
展會(huì)補(bǔ)充協(xié)議合同范本1.甲方(買(mǎi)方/出租方/委托方):
名稱(chēng):XX展覽會(huì)策劃有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)XXXXXXX
乙方(賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱(chēng):XX展覽展示工程有限公司
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)XXXXXXX
合同簡(jiǎn)介:
鑒于甲方為XX國(guó)際展覽會(huì)的策劃與單位,擁有豐富的展會(huì)策劃、、實(shí)施經(jīng)驗(yàn),乙方為專(zhuān)業(yè)的展覽展示工程設(shè)計(jì)、制作及施工一體化企業(yè),具備優(yōu)秀的創(chuàng)意設(shè)計(jì)、施工能力和豐富的展會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。雙方在相互尊重、平等互利的基礎(chǔ)上,為共同提升展會(huì)品質(zhì),為參展商和觀眾提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),現(xiàn)就甲方委托乙方承擔(dān)本次展覽會(huì)特裝展位設(shè)計(jì)與搭建工作達(dá)成以下補(bǔ)充協(xié)議。
一、背景與前提條件
1.甲方負(fù)責(zé)XX國(guó)際展覽會(huì)的整體策劃、招商、宣傳、現(xiàn)場(chǎng)管理等各項(xiàng)工作。
2.乙方具備為大型展覽會(huì)提供特裝展位設(shè)計(jì)、制作及搭建的專(zhuān)業(yè)能力,曾成功服務(wù)于多個(gè)國(guó)內(nèi)外知名展會(huì)。
3.雙方在前期溝通中,對(duì)乙方的設(shè)計(jì)理念、施工質(zhì)量、服務(wù)水平等方面達(dá)成高度一致,決定建立合作關(guān)系。
4.本補(bǔ)充協(xié)議旨在明確雙方在展會(huì)特裝展位設(shè)計(jì)與搭建工作中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
二、合作范圍
1.甲方委托乙方為本次展覽會(huì)提供特裝展位設(shè)計(jì)、制作及搭建服務(wù)。
2.乙方根據(jù)甲方提供的展會(huì)主題、參展商需求及現(xiàn)場(chǎng)條件,為參展商提供專(zhuān)業(yè)、創(chuàng)新的展位設(shè)計(jì)方案。
3.乙方負(fù)責(zé)按照設(shè)計(jì)方案完成展位制作、搭建及現(xiàn)場(chǎng)施工管理,確保施工質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
4.雙方共同確保項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、合作期限
本補(bǔ)充協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次展覽會(huì)結(jié)束后15日內(nèi)終止。
四、雙方承諾
1.甲方承諾按照本補(bǔ)充協(xié)議約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用,并提供必要的展會(huì)資料、現(xiàn)場(chǎng)條件等支持。
2.乙方承諾按照本補(bǔ)充協(xié)議約定提供專(zhuān)業(yè)、高效的展會(huì)特裝展位設(shè)計(jì)與搭建服務(wù),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方為XX國(guó)際展覽會(huì)提供特裝展位設(shè)計(jì)、制作及搭建服務(wù),以提升展會(huì)的整體品質(zhì)和參展商的展示效果。具體內(nèi)容包括:
1.乙方根據(jù)甲方提供的展會(huì)主題和參展商需求,負(fù)責(zé)提供展位設(shè)計(jì)方案。
2.乙方在甲方確認(rèn)設(shè)計(jì)方案后,負(fù)責(zé)展位的制作、搭建、現(xiàn)場(chǎng)施工管理及撤展工作。
3.乙方確保展位設(shè)計(jì)、制作及搭建質(zhì)量符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足甲方和參展商的要求。
第二條定義
1.特裝展位:指為滿(mǎn)足參展商個(gè)性化需求,采用非標(biāo)準(zhǔn)材料和工藝,進(jìn)行特殊設(shè)計(jì)和施工的展位。
2.展會(huì)期間:指XX國(guó)際展覽會(huì)的舉辦期間,包括布展、展覽和撤展等階段。
3.展會(huì)資料:指甲方提供的與展會(huì)相關(guān)的各類(lèi)資料,包括展會(huì)主題、參展商名單、展位分布圖等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)力和義務(wù)
1.權(quán)力:
(1)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的展位設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核、修改和確認(rèn)。
(2)甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量完成展位制作、搭建及撤展工作。
(3)甲方有權(quán)對(duì)乙方的施工過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并提出整改要求。
2.義務(wù):
(1)甲方應(yīng)按照本合同約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。
(2)甲方應(yīng)及時(shí)向乙方提供展會(huì)資料,確保乙方順利開(kāi)展工作。
(3)甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理展會(huì)期間的各類(lèi)手續(xù),提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持。
二、乙方的權(quán)力和義務(wù)
1.權(quán)力:
(1)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的展會(huì)主題和參展商需求,提出展位設(shè)計(jì)方案。
(2)乙方有權(quán)要求甲方在約定時(shí)間內(nèi)支付服務(wù)費(fèi)用。
2.義務(wù):
(1)乙方應(yīng)按照甲方確認(rèn)的設(shè)計(jì)方案,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成展位制作、搭建及撤展工作。
(2)乙方應(yīng)確保展位設(shè)計(jì)、制作及搭建質(zhì)量符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),滿(mǎn)足甲方和參展商的要求。
(3)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行展會(huì)期間的現(xiàn)場(chǎng)管理,確保展會(huì)順利進(jìn)行。
(4)乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后15日內(nèi),向甲方提供完整的施工資料和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
第四條價(jià)格與支付條件
1.價(jià)格條款:雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次特裝展位設(shè)計(jì)、制作及搭建服務(wù)的總價(jià)為人民幣XX元(大寫(xiě):XX元整),該價(jià)格已包含設(shè)計(jì)方案、材料、施工、撤展等全部費(fèi)用。
2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。
3.支付時(shí)間:甲方應(yīng)按照以下約定向乙方支付費(fèi)用:
(1)合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),支付合同總價(jià)的50%作為預(yù)付款;
(2)展位搭建完成并通過(guò)甲方驗(yàn)收后5個(gè)工作日內(nèi),支付合同總價(jià)的30%;
(3)展會(huì)結(jié)束后15日內(nèi),支付合同總價(jià)的20%作為尾款。
第五條履行期限
1.合同有效期限:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至本次展覽會(huì)結(jié)束后15日內(nèi)終止。
2.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
(1)乙方應(yīng)在合同簽訂后10個(gè)工作日內(nèi),提供初步設(shè)計(jì)方案;
(2)甲方應(yīng)在收到設(shè)計(jì)方案后5個(gè)工作日內(nèi),完成審核并反饋意見(jiàn);
(3)乙方應(yīng)在收到甲方反饋意見(jiàn)后5個(gè)工作日內(nèi),完成修改并提交最終設(shè)計(jì)方案;
(4)乙方應(yīng)在展會(huì)開(kāi)始前15天完成展位制作、搭建工作,并確保展位質(zhì)量符合要求;
(5)展會(huì)結(jié)束后15日內(nèi),乙方完成撤展工作。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約情形及后果:
(1)如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款、進(jìn)度款或尾款,每逾期一日,應(yīng)支付合同總價(jià)0.5%的違約金;
(2)如甲方未按約定提供展會(huì)資料,導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成展位設(shè)計(jì)、制作及搭建工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并支付合同總價(jià)5%的違約金;
(3)如甲方原因?qū)е抡箷?huì)延期或取消,甲方應(yīng)提前通知乙方,并支付乙方已發(fā)生費(fèi)用及合同總價(jià)10%的賠償金。
2.乙方違約情形及后果:
(1)如乙方未按約定時(shí)間完成展位設(shè)計(jì)、制作及搭建工作,每逾期一日,應(yīng)支付合同總價(jià)0.5%的違約金;
(2)如乙方未按約定質(zhì)量完成展位設(shè)計(jì)、制作及搭建工作,甲方有權(quán)要求乙方整改,并支付合同總價(jià)5%的違約金;
(3)如乙方原因?qū)е抡箷?huì)無(wú)法正常進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并支付合同總價(jià)10%的賠償金。
第七條不可抗力
1.定義:本合同所稱(chēng)不可抗力,指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等)。
2.責(zé)任免除條件:
(1)發(fā)生不可抗力事件后,受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件;
(2)受不可抗力影響的一方在履行合同過(guò)程中,因不可抗力事件導(dǎo)致部分或全部無(wú)法履行合同義務(wù)的,可部分或全部免除責(zé)任;
(3)雙方應(yīng)積極采取措施減少損失,并在不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行合同;
(4)如不可抗力事件持續(xù)發(fā)生,影響合同履行超過(guò)30天,雙方均有權(quán)終止合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。
4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同中未爭(zhēng)議部分的義務(wù)。
5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用,由敗訴方承擔(dān)。如雙方均有責(zé)任,則按照責(zé)任大小分擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意等,應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方,并采用快遞、掛號(hào)信或?qū)H诉f送等方式。通知自發(fā)出之日起三個(gè)工作日后視為送達(dá)。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書(shū)面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn),方為有效。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書(shū)面通知另一方終止本合同:
(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同規(guī)定,導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行;
(2)對(duì)方發(fā)生破產(chǎn)、清算、合并、分立等重大事項(xiàng),影響合同履行;
(3)不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行。
4.合同終止后,雙方應(yīng)按合同約定及相關(guān)法律法規(guī)處理合同終止后的善后事宜。
第十條附則
1.本合同附件
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