SHAPEPAGEPAGE1行政人事部組織架構：部門部門經(jīng)理前臺行政人事專員崗位職責行政崗位職責崗位名稱：行政HYPERLINK”http：///search?word=％E4％BA%BA%E4％BA%8B％E7%BB％8F％E7％90％86&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank"人事經(jīng)理

直接上級:副總經(jīng)理、總經(jīng)理

直接下級：HYPERLINK”http：///search?word=％E6%96%87％E5％91％98＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank”行政專員、人事專員、HYPERLINK”/search？word=%E4％BA％BA％E4%BA％8B%E5％8A％A9%E7%90％86＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”前臺等

主要職責：

行政方面：協(xié)助上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度\t”_blank"經(jīng)營計劃的編制及各階段工作HYPERLINK”/search?word=％E7%9B％AE%E6％A0%87%E5％88％86％E8%A7％A3＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank”目標分解；負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的\t"_blank”工作計劃、總結、報告、請示等文件；負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理；搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度_blank"大事記;負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好HYPERLINK”http：///search?word=%E4%BC％9A％E8％AE%AE％E8％AE%B0%E5%BD％95＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t"_blank”會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和HYPERLINK”/search?word=％E5%8A%B3％E5%8A％A8%E7％BA％AA％E5％BE%8B＆fr=qb_search_exp&ie=utf8"勞動紀律，處理員工獎懲事宜.對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；負責公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；負責公司\t”_blank"辦公用品的管理;負責公司員工活動的策劃和組織；負責公司\t”_blank"檔案管理工作；加強部門之間的協(xié)調,為促進相互之間的團結做好工作；人事方面:負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、HYPERLINK”/search？word=％E5%8A％B3%E5%8A％A8%E7%BA%AA%E5%BE％8B＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t"_blank”勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度HYPERLINK”http：///search？word=%E4％BA%BA%E5％91％98%E6％8B%9B％E8％81％98＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t”_blank"人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；做好各崗位的HYPERLINK”http：///search?word=%E8%81％8C%E4％BD%8D%E8%AF％B4%E6％98％8E%E4％B9％A6&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank"職位說明書,并根據(jù)公司職位調整組要進行相應的變更，保證HYPERLINK”http：///search?word=％E8％81%8C%E4%BD％8D％E8%AF%B4％E6%98％8E％E4%B9%A6&fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t”_blank"職位說明書與實際相符;負責辦理入職手續(xù)，負責\t”_blank"培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施；對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；負責擬定部門HYPERLINK”http：///search？word=％E8%96%AA%E9％85%AC%E5％88％B6％E5%BA%A6＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank”薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制；制定_blank”績效評價政策,組織實施績效管理，并對各部門HYPERLINK”/search？word=％E7％BB％A9%E6％95%88%E8％AF％84％E4％BB%B7＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使HYPERLINK”http：///search?word=%E7%BB%A9%E6％95%88％E8%AF%84％E4%BB%B7＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank"績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善HYPERLINK”http：///search?word=%E7％BB％A9%E6%95％88％E7%AE％A1%E7％90%86％E4%BD％93%E7％B3％BB＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”績效管理體系；負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù)；做好員工考勤HYPERLINK”http：///search?word=％E7％BB%9F％E8%AE％A1%E5%B7％A5％E4％BD%9C&fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t"_blank”統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作負責公司_blank”員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和HYPERLINK”http：///search?word=％E5%8A%B3％E5％8A%A8％E4%BA%89%E8%AE％AE＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”勞動爭議事宜;定期主持召_blank”開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成；其他HYPERLINK”http：///search？word=%E7％AA%81%E5％8F%91％E4％BA%8B%E4%BB%B6&fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。行政崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

3、公司內部員工檔案的建立與管理；

4、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

6、負責考勤及工資績效的核算；

7、負責部門一些日常\t”_blank”工作流程、\t"_blank”績效考核制度；

9、負責組織\t”_blank"企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、HYPERLINK”/search？word=％E4％BC％9A%E5％8A%A1＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8”會務組織、文體活動安排等;

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

11、協(xié)助上級制定HYPERLINK”http：///search？word=％E5%91％98％E5%B7％A5％E5％9F％B9％E8％AE%AD＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank”員工培訓計劃,包括HYPERLINK”http：///search?word=%E6%96%B0％E5％91%98％E5％B7%A5％E5%9F％B9％E8%AE％AD＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t"_blank”新員工培訓以及所有員工的HYPERLINK”/search?word=％E5%9F%B9%E8%AE％AD%E8％AE%A1%E5％88％92&fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"培訓計劃；

12、負責對新員工進行\(zhòng)t”_blank”企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立\t”_blank”企業(yè)形象；

13、負責協(xié)助各部門進行HYPERLINK”/search?word=％E4％BA％BA％E5％91％98%E6％8B%9B%E8％81%98＆fr=qb_search_exp&ie=utf8”\t"_blank”人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

16、負責離職員工的HYPERLINK”/search?word=%E5%96％84％E5％90%8E&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t”_blank"善后處理工作，包括HYPERLINK”/search？word=%E5%8A%9E%E5％85％AC％E7%94%A8%E5%93%81＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t"_blank”辦公用品、鑰匙、出勤核算、HYPERLINK”/search?word=％E7%A6％BB%E8％81％8C％E8%AF％81％E6％98％8E＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"離職證明、HYPERLINK”http：///search?word=％E5%90％88%E5%90%8C%E8%A7%A3%E9％99%A4&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”\t"_blank”合同解除等；

17、負責管理勞動合同、HYPERLINK”/search?word=%E4%BF%9D%E5％AF%86％E5％8D％8F％E8％AE％AE&fr=qb_search_exp＆ie=utf8”保密協(xié)議、房屋\t"_blank”租賃協(xié)議以及各類HYPERLINK”http：///search？word=％E4%BA%BA％E4%BA%8B％E8％A1％8C%E6％94％BF＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"\t”_blank"人事行政文檔；

18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；

19、負責企業(yè)_blank"資產(chǎn)配置(包括\t”_blank”辦公設備、HYPERLINK”http：///search？word=％E5％8A％9E%E5%85％AC％E7％94％A8%E5％93％81＆fr=qb_search_exp＆ie=utf8"辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

20、其他突發(fā)事件的處理。前臺崗位職責接聽、轉接電話;接待來訪人員。負責辦公室的\t”_blank"文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。做好HYPERLINK”/search?word=%E4％BC％9A％E8％AE％AE%E7％BA%AA%E8%A6%81＆fr=qb_search_exp&ie=utf8"\t”_blank"會議紀要。負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。負責傳真件的收發(fā)工作。負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記.做好公司宣傳專欄的組稿。按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。社會保險的投保、申領.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。相關工作流程人事員工招聘流程：人員招聘目前主要有現(xiàn)場招聘、網(wǎng)絡付費招聘、網(wǎng)絡免費招聘、校園招聘、內部員工介紹招聘,公司目前主要采用的是網(wǎng)絡付費招聘與現(xiàn)場招聘相結合的方式。人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘總經(jīng)辦審核簽字行政人事部審核各部門負責人書面提出崗位需求和職位要求人事主管面試發(fā)布招聘信息/現(xiàn)場招聘總經(jīng)辦審核簽字行政人事部審核各部門負責人書面提出崗位需求和職位要求用人部門主管/總經(jīng)理面試用人部門主管/總經(jīng)理面試人員試用人員試用工作要求：接到招聘申請后一周內發(fā)布招聘信息或人才市場現(xiàn)場招聘。員工入職手續(xù)：要求：以下手續(xù)應在入職后一個月內辦理齊全，一月內未交齊者工資暫緩，轉正時仍未交齊者予以解聘.項目內容提供方備注1、如實提交個人資料應聘面試表公司由入職人員詳細填寫并簽字身份證復印件入職人員兩張；要求清晰、真實學歷證復印件入職人員最高學歷、真實一寸彩照入職人員兩張;要求彩色的證件照片健康證入職人員要求未過期、真實銀行卡復印件入職人員最好是中國銀行卡，要求本人在復印件上重寫上卡號和簽名及日期原單位離職證明入職人員需原件（即有原單位紅章），應屆生為就業(yè)協(xié)議書（不能提供證明文件，請詳細填寫證明人及聯(lián)系電話）特殊技術崗位的須提交技術操作證(如：電工、焊工等)2、簽訂勞動合同勞動合同公司一式二份安排崗位安排工作場所所在部門/辦公室/門店辦公用品、公司相關規(guī)章制度的學習，公司概況介紹（人事行政部)；入職一個月內新員工入職培訓（專業(yè)知識、產(chǎn)品知識、銷售技巧）工作內容及崗位職責(用人部門主管）4、建立員工檔案上述1～3項內容人事行政部一月內收齊，交行政人事部保管員工轉正流程：試用期結束前一周人事經(jīng)理試用期結束前一周人事經(jīng)理核實工作情況所在部門主管/經(jīng)理考核評價員工自我小結填寫轉正申請表員工自我小結填寫轉正申請表試用期2個月試用期2個月行政人事部提出是否轉正建議行政人事部提出是否轉正建議總經(jīng)辦審批工作時效要求：員工轉正資料交至人事行政部后，二個工作日內審核資料是否完整，符合要求的提出轉正建議（含薪資和轉正日期）,資料不合格的列出全部要求補辦的手續(xù)和資料，退至各部門。本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選所在部門主管/店長考核評價晉升（加薪）通知書總經(jīng)辦審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見員工的晉升(加薪）：本人填寫晉升（加薪）申請表用人部門提名晉升（加薪）人選所在部門主管/店長考核評價晉升（加薪）通知書總經(jīng)辦審批人事主管與所在部門主管溝通，征詢意見行政人事部簽字人事檔案、社保、鑰匙部門經(jīng)理在《員工辭職申請表》上簽署意見主管/經(jīng)理簽字所在部門/人事部簽字門簽字財務主管簽字工作內容交接辦公資產(chǎn)交接應收款情況審核員工離職手續(xù):行政人事部簽字人事檔案、社保、鑰匙部門經(jīng)理在《員工辭職申請表》上簽署意見主管/經(jīng)理簽字所在部門/人事部簽字門簽字財務主管簽字工作內容交接辦公資產(chǎn)交接應收款情況審核辦理移交(填寫《員工離職移交清單》)辦理移交(填寫《員工離職移交清單》)員工填寫《離職聲明員工填寫《離職聲明》本人簽字+手印開具離職證明、離職手續(xù)存檔、停繳社保/公積金等部門主管/經(jīng)理在《離職移交清單》上簽署意見社會保險關系和住房公積金的建立：員工社會保險關系的建立是指員工轉正后,經(jīng)公司同意后為其辦理繳納社會保險金（包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險、住房公積金)的過程。同意簽訂勞動合同至社保部門建立社保關系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章總經(jīng)辦審批人事主管簽署建立社保關系的意見同意簽訂勞動合同至社保部門建立社保關系人事主管填寫繳納社保申請表并蓋章總經(jīng)辦審批人事主管簽署建立社保關系的意見入職工作入職工作半個月社會保險關系的解除：停當月社保辦理離職手續(xù)至社保部門解除社保關系和住房公積金停當月社保辦理離職手續(xù)