門禁管理軟件使用說明書

門禁管理軟件安裝使用說明書

版本號4.0

修正時間：2010年4月3日

目錄

第一章軟件的安裝與卸裝5

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門禁管理軟件使用說明書

1.1軟件的安裝.............................................錯誤！未定義書簽。5

1.2軟件的卸載................................................................7

1.3軟件的升級................................................................9

第二章軟件的基本操作.........................................................10

2.1登錄和進(jìn)入操作系統(tǒng)......................................................10

2.2設(shè)置人事資料.............................................................12

2.2.1設(shè)置公司資料...........................................................12

2.2.2設(shè)置部門資料..........................................................12

223設(shè)置學(xué)習(xí)資料...........................................................13

224設(shè)置民族資料............................................................15

225設(shè)置籍貫資料............................................................16

226設(shè)置員工資料............................................................17

2.2.6.1添加員工資料.......................................................17

2.2.6.2批量增加員工資料與從設(shè)備讀取員工信息.............................19

2.2.63掛失卡號............................................................22

2.2.6AEXCEL批量導(dǎo)入用戶信息............................................23

2.3設(shè)備管理.................................................................26

2.3.1設(shè)備基本設(shè)置..........................................................26

添加/刪除設(shè)備......................................................26

控制器IP地址設(shè)置..................................................28

2.3.1.2.1小型局域網(wǎng)（同一網(wǎng)段）設(shè)置.....................................28

2.3.122廣域網(wǎng)（跨網(wǎng)段）設(shè)置.............................................30

測試控制器的通訊..................................................33

2.3.1.4校準(zhǔn)控制器時間IP地址設(shè)置........................................34

231.5啟用一般時間組.....................................................M

2.3.1.6啟用開門密碼......................................................35

2.3.2權(quán)限管理.............................................................36

2.3.3設(shè)備基本操作.........................................................38

2.331遠(yuǎn)程開門功能........................................................38

23.3.2重啟控制器..........................................................40

2.3.33實時監(jiān)控/實時提取功能...............................................41

2.334數(shù)據(jù)回收............................................................44

2.33.5下載信息............................................................45

2.33.6初始化控制.........................................................46

2.4查詢門禁記錄.............................................................47

2.4.1導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)..........................................................47

2.4.2查詢出入記錄.........................................................47

2.4.3查詢報警事件記錄.....................................................47

2.4.4查詢按鈕事件記錄.....................................................50

2.5系統(tǒng)管理...................................................................50

2.5.1系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置..........................................................50

2.5.2系統(tǒng)用戶..............................................................52

用戶管理...........................................................52

2.5.2.2更改系統(tǒng)密碼........................................................56

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2.5.3數(shù)據(jù)庫管理............................................................57

數(shù)據(jù)庫備份.........................................................57

數(shù)據(jù)庫恢復(fù).........................................................58

253.3清除過期數(shù)據(jù).......................................................59

2.5.4查看操作日志.........................................................60

2.5.5鎖定系統(tǒng).............................................................61

第三章考勤功能管理模塊......................................................62

3.1考勤正常班設(shè)置...........................................................62

3.1.1班次設(shè)置.............................................................62

3.1.2節(jié)假日設(shè)置............................................................63

3.1.3請假出差設(shè)置..........................................................65

3.1.4.簽到管理............................................................66

3.2考勤倒班設(shè)置.............................................................67

3.2.1倒班班次設(shè)置..........................................................68

3.2.2倒班規(guī)律..............................................................69

3.2.3倒班排班..............................................................69

3.3考勤統(tǒng)計與生成報表.......................................................71

3.3.1生成考勤詳細(xì)報表.....................................................71

3.3.2生成考勤統(tǒng)計報表.....................................................72

第四章會議簽到...............................................................73

4.1會議地點管理.............................................................74

4.2會議管理.................................................................75

4.2.1添加會議..............................................................75

4.2.2實時簽到..............................................................77

4.2.3查看統(tǒng)計報表........................................................3

第五章定額就餐...............................................................79

5.1就餐規(guī)則..................................................................80

5.1.1就餐打卡地點..........................................................80

5.1.2就餐規(guī)則..............................................................81

5.1.3就餐時段..............................................................82

5.2就餐明細(xì)表..............................................................J2

5.3就餐統(tǒng)計表..............................................................J4

第六章巡邏簽到功能...........................................................86

6.1怎樣啟用巡邏簽到功能.....................................................86

6.2巡檢設(shè)置.................................................................87

6.3設(shè)置巡檢員...............................................................87

6.4設(shè)置巡檢路線.............................................................88

6.5設(shè)置巡檢路線.............................................................89

6.6設(shè)置巡檢任務(wù)...........................................................^91

6.7生成詳細(xì)的巡檢報表......................................................92

6.8統(tǒng)計巡檢報表...........................................................^3

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第七章擴展功能94

7.1.1不顯示門3禁界面...........................97

7.1.2不顯示考勤界面.............................97

98

7.1.3啟用電子地圖...............................00

7.1.4顯示倒班界面...............................01

02

7.1.5顯示會議簽到界面..........................03

2JA啟用定額就餐界面...........................03

7.1.7啟用巡更界面...............................03

06

高級設(shè)置1..........................................................................一

07

7.2.1啟用多門互鎖...............................09

7.2.2啟用反潛回.................................12

723啟用多卡認(rèn)證...............................13

7.2.4啟用定時開門...............................

7.2.5啟用自動服務(wù)...............................

定時采集數(shù)據(jù).............................

7.2.5.2定時上傳權(quán)限............................

n17

自動備份數(shù)據(jù)庫...........................

120

7.2.6啟用SQL數(shù)據(jù)庫.............................1

n22

7.2.7啟用網(wǎng)路機器密碼..........................

^25

7.3高級設(shè)置2...........................................................................-1-

^25

-1-

7.3.1啟用報警及消防聯(lián)動........................8

12-

7.3.2啟用首卡開門...............................-1

^29

7.3.3啟用緊急開門...............................-1-

^31

7.3.4啟用內(nèi)外刷卡確認(rèn)...........................-1-

^32

7.3.5啟用高級時間組............................-1-

XI36

附錄一：怎樣將數(shù)據(jù)導(dǎo)出到EXCEL文檔里去？.........--

X136

附錄二：如果控制器和電腦軟件通訊不上，怎么查找原因--

38

附錄三：如果刷卡不開門怎么查找原因...............--

13用

附錄四：如何使用卡+密碼的開門方式.................

14o

附錄五：如何使用卡或密碼的開門方式................1

141

附錄六：關(guān)閉XP自帶的防火墻......................A

第一章：軟件的安裝和卸裝

1.1軟件的安裝

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先將光盤放入光驅(qū)，運行.進(jìn)入MjsystemV4.0的安裝向?qū)В瑥棾鋈缦?/p>

對話框

InstallShield￥izard

歡迎使用IjSysteBV4.0InstallShield

Yizard

InstallShieldG-)Wizard將在討算機中安裝

MjSystemV4.0.若要繼續(xù),請單擊“下一步”.

單擊【下一步】.

InstallShieldVizard

選擇目的地位置

選擇安裝程序安裝文件的文件夾.

安裝程序?qū)⒃谝韵挛募A中安裝MjSystemV4.0.

要安裝到此文件夾，請單擊“下一步”.要安裝到其它文件夾，請單擊“瀏覽”

,然后選擇其它文件夾.

目的地文件夾

C:\ProgramFilesVMjSystemV4.0瀏覽?...

InttdllShi葡！------------------

〈上一步⑤)|下二步血目取消|

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設(shè)定你所要安裝的目錄（一般默認(rèn)為c:\ProgramFiles\MJSystemV4.0）,單擊【下一步】會彈

出以下窗口：

—

牙'

瀛京，O

單擊【完成】即完成軟件安裝，桌面將自動增加快捷方式'''

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1.2軟件的卸裝:

首先，打開|我的電腦］'［控制面板雙擊［添加和刪除程序］

在［H前安裝的程序］欄中找到MJSystem4.0,選中然后按［更改珊I］除］按鈕。

彈出如下對話框

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選擇［刪除I選項，點擊下一步，彈出如下對話框

確認(rèn)文件?除

是否要完全刪除所選應(yīng)用程序及其所有組件？

I二二旗定二二取消I

點擊I確定］按鈕，運行卸裝軟件操作

單擊【完成】即可完成卸載。

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InstallShieldVizard

維護(hù)完成

InstallShieldWizard巳完成在MjSystemV4.0上執(zhí)

行維護(hù)操作.

「"完成I

1.3軟件的升級

如果您想獲得更高版本的管理軟件，想升級軟件請按照以下步驟進(jìn)行操作。

第步：先備份安裝路徑下（缺省的安裝路徑是：c:C:\ProgramFiles\MjSystemV4.0

MJDataBase

MDB文件

b112KB

MJDataBase.mdb）的數(shù)據(jù)庫文件。雖然，系統(tǒng)在升級時不會刪除您原來

的數(shù)據(jù)庫文件，但我們還是建議您先做好數(shù)據(jù)庫備份。然后，卸載I日版本的門禁管理軟件。

第：步：在原來的路徑上安裝新版本的軟件即可，系統(tǒng)同時會自動升級您的數(shù)據(jù)庫，并

保留您原有的設(shè)置參數(shù)。如果改變了安裝路徑（比如原來在C盤現(xiàn)在安裝到D盤），那么請

用第一步中備份的MJDataBase.mdb文件覆蓋掉新安裝路徑下的同名文件，這樣您的所有設(shè)

置參數(shù)不變。

注意：軟件升級時，會自動保留您原有的設(shè)置參數(shù)，并在后臺自動無縫升級您的數(shù)據(jù)庫。

第二章：軟件的基本操作

2.1登錄與進(jìn)入操作系統(tǒng)

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奢

l取泡?守迪！

1.點擊開始'程序\MjsystemV4.0,或者雙擊桌面的快捷方式一將出現(xiàn)系統(tǒng)登

錄界面。

2.輸入缺省的用戶名：admin密碼：123（注意：用戶名用小寫）。該用戶名和密碼可在

軟件里更改。具體操作請參考第六章相關(guān)內(nèi)容。

登錄后顯示主操作界面

門禁出入管理!JJM

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Aa*段rI->51tfVVCll2JtHUMW1?9?IMUBJaMj—a011

這個頁面是操作向?qū)腴T指南。如果您沒有經(jīng)驗，您可以在該向?qū)У闹敢峦瓿苫镜?/p>

操作和設(shè)置。不過，我們還是建議您關(guān)閉操作入門指南，仔細(xì)閱讀說明書，熟悉和掌握軟件

的操作。

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關(guān)閉“入門指南后”，操作界面如下。

K.M

門拿出入管理未統(tǒng)奈第0曲I?MTM

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2.2設(shè)置人事資料

2.2.1設(shè)置公司資料

單擊人事資料/公司資料進(jìn)入以下界面:

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輸入公司的基本資料（公司的名稱，聯(lián)系電話等），點擊加載按鈕可載入公司圖片（圖片規(guī)

格為80*100最佳），點確定可完成公司資料設(shè)置。

2.2.2設(shè)置部門資料

單擊人事資料/部門資料進(jìn)入以下界面:

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選中公司，單擊也生吧11按鈕可在公司部門下添加部門，如下圖所示:

由【人事資料】［設(shè)備管理】【一卡事】系統(tǒng)幫助主題

門禁出入管理%、

,人事資料

_公司資料

部門資料

學(xué)歷資料

民族資料

籍貫資料

員工資料

設(shè)備管理

-基本設(shè)置

想給該某部門下再添加下級部門，可以選中此部門，單擊也巴吧J按鈕，即可添加副

級部門（依次類推）。如下圖所示：

門禁出入管理條

人事資料

公司資料

部門資料

-洋公司

學(xué)歷資料

-蟻研發(fā)部

民族資料

檢維修部

籍貫資料

.員工資料

設(shè)備管理

基本設(shè)置

連接設(shè)置

構(gòu)明外酊

2.2.3設(shè)置學(xué)習(xí)資料

單擊人事資料/部門資料進(jìn)入以卜界面:

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點擊遼也11按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。

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2.2.4設(shè)置民族資料

單擊人事資料/民族資料進(jìn)入如下界面:

點擊遭避』按鈕，彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。

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2.2.5設(shè)置籍貫資料

單擊人事資料/籍貫資料進(jìn)入如下界面:

點擊遵鬻期按鈕,彈出如下界面，輸入資料名稱，點擊保存即可。

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2.2.6設(shè)置員工資料

2.2.6.1添加員工資料

單擊人事資料/員工資料進(jìn)入如下界面:

門禁出入管理余統(tǒng)、弋-；_____

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接上圖，在空格處輸入員工的簡要信息，點確定即可完成員工簡要信息設(shè)置。

操作說明如下：

1、編號：輸入員工在公司的工號。

2、姓名：輸入員工的姓名

3、部門：選取輸入的員工所屬部門

4、卡號：輸入員工持有的考勤卡的卡號，（在ID感應(yīng)卡表面一般會印刷兩組號碼，

001395198921258357前面10位數(shù)為內(nèi)置出廠號為，后面21258357中間的

空格不要，這8位數(shù)就是真正的卡號，如果卡上沒有印刷卡號,請使用讀卡功能或者

是批量增加功能，此功能可以自動通過刷卡批量添加用戶卡號，避免輸入卡的繁雜

和出錯。批量設(shè)置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任

何一個門的讀卡器做發(fā)卡器，實現(xiàn)自動發(fā)卡功能。）

5、卡有效期：這里要選取正確的有效期，如果是試用的，那么只給這個員工試用期的

時間，如果是長期的，那么可以選取有效時間更長一些！如不在有效期內(nèi)刷卡，即

使有權(quán)限的卡，刷卡也無法開門?。?/p>

6、員工相片：這里可以加入員工的相片。

7開門密碼：這里可以設(shè)置每一位員工的開門密碼（軟件默認(rèn)密碼是6個零，密碼設(shè)

置為6個零的情況下，只能使用刷卡的開門方式，否則用戶可以使用其他開門方式，具

體操作請參考相關(guān)章節(jié)）

8.在圖標(biāo)廠考勤前打勾。不需要考勤，將圖標(biāo)口考勤前的勾刪除。

點擊人事資料/籍貫資料/詳細(xì)信息進(jìn)入如下界面：

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接上圖，選擇或填寫的用戶的詳細(xì)資料（職位，學(xué)歷，民族等）。

請注意：如果員工到了離職日期，相關(guān)部門還未做出處理，在查看員工資料時，軟件會彈出

如下的提示框。（軟件默認(rèn)設(shè)置入職日期與離職日期是同一天，請操作人員自行更改設(shè)置）

226.2批量增加員工資料與從設(shè)備讀取員工資料

用途：批量增加功能可以自動通過刷卡批量添加用戶，避免輸入的繁雜和出錯。批

量設(shè)置卡片或者卡片卜.沒有印刷卡號時，均可以考慮采用該方法，用任何?個門的讀卡器做

發(fā)卡器，實現(xiàn)自動發(fā)卡功能。從設(shè)備讀取功能可以自動的把存儲在控制器里面的員工信息讀

取到軟件，避免因為用戶數(shù)據(jù)庫損壞或者數(shù)據(jù)庫丟失，而重新錄入人事資料的煩瑣，給用戶

帶來很大的方便。

在用戶界面中，點擊靜非重靖電彈出如下對話框

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點擊讀卡按鈕，雙擊選中用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號，用戶在讀卡器上刷

卡后，左邊框中會自動顯示卡號，如下圖所示：

批量添加人員

可以使用讀卡連續(xù)發(fā)卡

控制器編號：M0001：*地址：192.168.1.234：設(shè)備序列號：

0203304正在讀卡，請刷卡

□2110395321103953

□0832431508324315

□0846349808463498

全選

全消

雙擊可移除所選卡號

手動輸入卡號：嘴加久

雙擊可移除所選的卡號

選中要添加的員工卡號以及該員工對應(yīng)的部門，點擊保存按鈕，即可在員工資料界面顯示

員工的缺省信息，如下圖所示：

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〃查誨］|□漆加|除演增加11財修改11x暗11限||n讀卡|舊打印11”入11翁導(dǎo)出］|當(dāng)全選|

v

部門班蛆逢9—用戶IQ單擊按鈕可以快速查找用尸

I員工編號|員工謔名|卡號|部門名稱|開阮碼］一高效期

r083243150832431508324315技術(shù)部0000002000-01-01512020-01-01

廠084634980846349808463498公司0000002000-01-01SJ2020-01-01

廠211039532110395321103953技術(shù)部0000002000-01-015112020-01-01

連續(xù)讀完卡后，要點擊停止按鈕，否則無法做其他操作

通過自動添加功能添加用戶時，持卡人的姓名缺省以卡號的方式命名，可以通過修改來

修改用戶的姓名和其他信息（除卡號外）。

手動輸入卡號：到即加入

_____________」___________如果您購買的感應(yīng)卡是連

號的，只要輸入起始卡號和終止卡號，【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統(tǒng)中

③S魚鯉I選中要讀取的控制器，即可存儲在控制器里面的員工信息讀取到軟件，如

下圖所示：

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以下其他操作與批量增加雷同，請閱讀其相關(guān)內(nèi)容

2.2.63掛失卡號

當(dāng)用戶丟失了門禁系統(tǒng)的卡后，為了避免造成損失，請及時對丟失的卡進(jìn)行掛失操作。

點擊【員工資料】/【掛失】進(jìn)入如下界面：

比如要掛失小張(卡號是21103953),先在【用戶】中選擇小張，點擊查詢按鈕，I日卡號

21103953會自動顯示在【掛失卡號欄】中，雙擊選擇需要掛失的人員，然后在【新卡號】

欄中手工輸入新的卡號(08324315)或者通過讀卡把新卡號讀入【新卡號】欄中，點擊確

定該人員卡號掛失按鈕，彈出如下界面：

點確定，小張的卡號現(xiàn)為08324315,但是必須對小張所在的所有控制器進(jìn)行上傳權(quán)限操作。

將新的卡號上傳給控制器

掛失上傳后，原來舊卡21103953刷卡是不能開門的，新的卡號08324315可以開門。

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答疑：

疑問：如果某用戶丟了卡后，進(jìn)行了掛失操作后，已分配了新的卡號，然后找到了原來舊的

卡了，那舊卡要怎么處理？

答：舊卡仍然可以繼續(xù)分配給別的新來的用戶使用。

疑問：如果某用戶離開后，不再使用門禁系統(tǒng)，要如何操作？

答：千萬不能在用戶那里直接刪除此人，可以通過掛失處理，但是在新卡號欄中不要輸入內(nèi)

容，即該人員的卡號為空。這樣，這張卡還是可以分配給別的人員使用。

EXCEL批量導(dǎo)入用戶信息

說明：直接將軟件已有的用戶表導(dǎo)出，按照導(dǎo)出的用戶表輸入員工的基本信息后再導(dǎo)入

在軟件界面【人事資料】下點擊【員工資料】，然后再點擊【導(dǎo)出】，如下圖：

戶查詞11」礪加I除枇量增加11a修改11X刪除11打11:］談卡11?打印114導(dǎo)入ILy導(dǎo)出114全選|

部I'lSE俎〈全部）"用戶I」單擊按鈕可以快速看找用尸

I員工痣一〕一數(shù)姓名I卡號I部門名稱I開門密碼廠卡有效期

_r08324315小張08324315公司0000002000-01-01到202001-01

_F084634980846349808463498公司0000002000-01-01JJ2020-01-01

點擊后選擇存儲路徑，如下圖：

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點擊【保存文件】

單擊是完成人事資料導(dǎo)出。

在軟件界面【人事資料】下點擊【員工資料】，然后再點擊【導(dǎo)入】，如下圖：

信查詢11j添加|臨批量增加11宓修改11x刪除11掛失11口談卡113打印11書■導(dǎo)入11迂尋an]|對全選|

部門班抵〈全部〉V用戶口.單擊按鈕可以快速查找用戶

員工編號員工姓名卡號1部門名稱開門密碼卡有效期

r08324315小張08324315公司0000002000-01-01512020-01-01

r084634980846349808463498公司0000002000-01-015(12020-01-01

點擊L"瀏覽文件I按鈕選擇要導(dǎo)入的員工資料存儲路徑,如下圖

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選中文件點擊【打開】——【開始導(dǎo)入工系統(tǒng)便會自動導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后有如下提示:

點擊【確定】，就己經(jīng)將原有的用戶信息表成功導(dǎo)入了。

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2.3設(shè)備管理

2.3.1設(shè)備基本設(shè)置

添加/刪除設(shè)備

單擊設(shè)備管理/基本設(shè)置/連接設(shè)置，進(jìn)入以下界面:

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門票出入管理售統(tǒng)

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接上圖，點擊圖中的邈邈鯉

,定義系統(tǒng)中的控制器:

接上圖，操作如下：

1、產(chǎn)品編號：軟件隨機生成，不需要用戶添加。

2、產(chǎn)品序列號：用戶要在門禁主機上查到此號，S/N：XXXXXXX(注：在設(shè)置時務(wù)必將

產(chǎn)品序列號填寫正確，否則設(shè)備同電腦之間將不能正常通訊，)

3、通訊方式：

?通訊端口：------------d

通訊端口：請選擇正確的端口號，一般計算機有兩個通訊串口，缺省一般為C0M1,選擇

該端口可用于485通訊模式。

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門禁管理軟件使用說明書

OTCP/IPS接I端口J______羨

選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合于所有的門禁控制器均在同一網(wǎng)段內(nèi)的情況。點擊查

找IP按鈕，自動加入門禁機的IP地址

Q廣域網(wǎng)I減I_________________I端口_______I

,域名選擇該項，支持TCP/IP通訊。適合

于門禁控制器在不同的網(wǎng)段，網(wǎng)絡(luò)比較復(fù)雜的情況。

4、說明：可以根據(jù)用戶的實際使用情況來設(shè)定，如：此門禁為大門所用，可以在說明后加

入大門門禁。說明適合多臺同時在同一網(wǎng)絡(luò)中使用以此來區(qū)分門禁機的位置。

5、以上設(shè)定好后點擊下一步，出現(xiàn)以下界面：

接上圖，操作說明：

門信息設(shè)置：

1門的名稱：可以根據(jù)用戶的實際情況來設(shè)定，如可設(shè)定成正門1號，后門2號等等，

_________門編號|:又稱

雙擊表格口M0001-1天門對應(yīng)位置,可以修改門的名稱.

2開門延時：可以根據(jù)用戶的實際需求來設(shè)定，通常為三秒，軟件最多可以設(shè)置256秒

3啟動中文漢顯（是否）：此功能已經(jīng)不啟用

4啟動讀頭指示燈蜂鳴器（是否）：如啟用了該功能，當(dāng)有效卡刷讀卡器時，該讀卡器響兩

聲，當(dāng)無效卡刷讀卡器時;該讀卡器響一聲，用來區(qū)分有效卡與無效卡。

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門禁管理軟件使用說明書

讀頭信息設(shè)置：

3、性質(zhì)：可以根據(jù)此讀頭的安裝位置來設(shè)定，如：讀頭安裝在門的外面可以設(shè)定為進(jìn)門，

在門的里面可以設(shè)定為出門。

2、考勤：此選項的作用是將此讀頭上所打卡的數(shù)據(jù)要作為員工的考勤時間來計算。如果該

僦S否）

門的讀卡器不做考勤用途,請將考勤欄中對應(yīng)選項的勾「去掉。去掉勾后，

該讀卡器的記錄不作為考勤記錄，否則不然。

注意：設(shè)置完了以后，必須統(tǒng)一進(jìn)行上傳設(shè)置，否則所有的設(shè)置無效。

控制器IP地址設(shè)置

.1小型局域網(wǎng)（同一一網(wǎng)段）設(shè)置

點擊設(shè)備管理/