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第PAGE2頁,共NUMPAGES5頁管理者職責為規(guī)範本組織的管理秩序,明確各管理者職責,確保管理體系有效運行,特制定此說明書。(1)行政總裁的管理職責行政總裁(ChiefExecutiveOfficer)負責制定本組織的管理職責和發(fā)展方向。負責審批本組織管理體系和規(guī)章制度的建立、運行、維護和持續(xù)發(fā)展方案.負責審批本組織之工資工時和環(huán)境健康安全等重大問題的實施方案。負責審批本組織所賦予員工的待遇、福利(保險、獎金、假期等)的實施方案.負責組織管理評審及審批評審中發(fā)現(xiàn)不合格項的改善及預防措施。傳達客戶對商業(yè)行為規(guī)範的要求。提供所需要之軟硬體資源配置.行政部各管理者的管理職責行政部經(jīng)理(ExecutiveManager)負責統(tǒng)籌本組織之日常行政事務。負責審核各項行政程序的適用性和合理性。負責監(jiān)督各項行政程序的執(zhí)行情況及持續(xù)改善情況。協(xié)調處理員工與管理層之間的爭執(zhí)。定期組織員工代表與管理層溝通,並評審其有效性。提供合適的生產(chǎn)設備和工作環(huán)境。人事部主管(HumanResourcesOfficer)負責制定有關的人事管理程序(含招聘、培訓、離職等).收集員工的意見及投訴,並跟進其改善情況.監(jiān)督人事資料及勞動合同的保存事宜。維修部主管(MaintenanceOfficer)制定廠區(qū)內各種設備,辦公設施和廠房結構的維修/保養(yǎng)計劃。制定各種設施/設備的維修/保養(yǎng)規(guī)程,並跟進其實施情況。組織定期巡查各項設施的狀況,並及時做出維修。保安及消防部主管(Security&FireProtectionOfficer)統(tǒng)籌本組織的保安/消防事務.制定消防安全的有關程序,並跟進其實施成效。安排員工進行消防安全的培訓教育,定期安排舉行消防演習。監(jiān)督保安員/消防員的工作規(guī)範化。環(huán)衛(wèi)部主管(Environmental&HealthOfficer)統(tǒng)籌廠區(qū)內衛(wèi)生環(huán)境的有關事務。制定衛(wèi)生管理程序及有關文件。安排廠區(qū)內工業(yè)垃圾和醫(yī)療垃圾的處理事宜。落實衛(wèi)生巡查制定,並跟進其實施情況。工會主席(PresidentofLaborUnion)統(tǒng)籌工會組織之日常事務。宣傳工會組織之有關知識。制定有關民主管理制度和其他程序文件。定期舉行內部會議,加強員工/員工代表與管理層之間的溝通。依法維護員工的合法權益,協(xié)調處理員工與管理層之間的爭執(zhí)。財會部主管(FinancialOfficer)統(tǒng)籌財會部之日常事務.按照已制定之工資工時政策核算員工之工資。按時向員工發(fā)放工資。社會保險統(tǒng)籌員(SocialInsurancePlanner)統(tǒng)籌本組織之社會保險(養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)及生育保險)事務.定期收集有關最新的社會保險法律條文。宣傳社會保險制度的有關知識。解答員工對社會保險的疑問。生產(chǎn)部各管理者的管理職責生產(chǎn)部經(jīng)理(ProductionManager)監(jiān)管生產(chǎn)部之日常運作及統(tǒng)籌生產(chǎn)事務。審批生產(chǎn)運作及管理之有關程序。監(jiān)管產(chǎn)品之生產(chǎn)質量。提供合適的資源/設施。參與其他部門之間的協(xié)調溝通事宜。審核本部門職員的工作進度與績效.審批部門的培訓計劃以及評估該培訓的成效.生產(chǎn)部主管(ProductionOfficer)管理部門之日常運作及統(tǒng)籌生產(chǎn)事務。制定生產(chǎn)流程及運作之有關程序。提高生產(chǎn)能力及產(chǎn)品質量。安排生產(chǎn)計劃及調動,協(xié)調生產(chǎn)進度。組織職員的在職培訓,並評審培訓的成效。提供足夠的個人防護用品,保障員工的安全??刂评鞯氖褂们闆r。物控部主管(MaterialControlOfficer)管理部門之日常運作及統(tǒng)籌物料/生產(chǎn)調控的事務.制定部門運作流程之有關程序。統(tǒng)籌各部門之生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)進度。管理物料的運作,減少物料損耗.組織職員的在職培訓,並評審培訓的成效。倉庫部主管(WarehouseOfficer)統(tǒng)籌物料進出倉的日常運作。制定物料管理之有關程序。監(jiān)控各倉庫進出情況,確保帳、物、卡數(shù)量之相符。組織員工培訓,並評審該培訓之成效。品管部各管理者的管理職責品管部經(jīng)理(QualityAssuranceManager)統(tǒng)籌及監(jiān)察本部門之日常運作。審批管理系統(tǒng)之有關程序/文件。維持和推動管理體系的有關活動。跟進管理評審和內部審核中發(fā)現(xiàn)的問題。審批有關的檢驗程序及工作指引。監(jiān)察及保証產(chǎn)品的質量。統(tǒng)籌組織內部測量儀器校正、保養(yǎng)之有關事項。處理客戶投訴之有關情況。組織員工培訓,並評審此培訓之成效。品管部主管(QualityAssuranceOfficer)管理質檢員之日常運作。負責控制生產(chǎn)中製造工序的產(chǎn)品質量。審核檢驗報告,並跟進產(chǎn)品質量問題的改善情況。協(xié)調部門之間對質量問題的爭執(zhí).跟進糾正措施及預防措施之成效。監(jiān)察利器的使用情況.高級品管工程師(SeniorQualityEngineer)管理實驗室之日常事務。安排組織內所有檢驗、測量和試驗儀器的檢定和校正事宜。根據(jù)客方質量要求和有關國際標準制定產(chǎn)品質量規(guī)格和質量計劃。安排新產(chǎn)品的測試事項及審批該產(chǎn)品測試報告。跟進新產(chǎn)品的發(fā)展進度及相關質量情況。跟進糾正措施及預防措施的改善情況。系統(tǒng)工程師(SystemEngineer)負責維護管理體系的日常運作。負責制定本組織的系統(tǒng)文件及發(fā)展方向.負責統(tǒng)籌及監(jiān)察本組織的ISO9001:2000及COC執(zhí)行情況及持續(xù)改善情況。協(xié)助安排客戶查廠的有關事宜.培訓講師(TrainingLecturer)負責審批各項培訓計劃及評估培訓的成效。根據(jù)實際需要制定相應的培訓計劃和培訓項目及內容。定期評審培訓的成效並跟進各部門提供之員工工作表現(xiàn)評審報告。跟進實際需要及時提供所需的人員及實施培訓。工程部各管理者的管理職責工程部經(jīng)理(EngineeringManager)負責統(tǒng)籌整個部門之日常運作。統(tǒng)籌本組織之生產(chǎn)設備及輔助生產(chǎn)設備,審批設備臺帳。審批部門制定之程序文件及產(chǎn)品的工程資料。審核新的模具供應商,並對認可供應商進行年度評審。監(jiān)察新產(chǎn)品的發(fā)展情況及協(xié)助解決產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中的問題。組織職員進行培訓,並評審此培訓之成效。生產(chǎn)工程主管(ProductionEngineeringOfficer)管理生產(chǎn)工程之日常運作。審批生產(chǎn)夾具的設計與修改文件,並跟進其進度。負責組織內生產(chǎn)夾具的設計和修改,協(xié)助工場解決生產(chǎn)問題。統(tǒng)籌生產(chǎn)夾具及設備的維修,保養(yǎng)事宜。協(xié)助工場新產(chǎn)品的開產(chǎn)以及生產(chǎn)夾具/設備的調較工作。分析次品產(chǎn)生的原因,並制定有關糾正措施或預防措施.負責本部門員工的培訓事宜,以及評審該培訓成效.製造工程主管(ManufacturingEngineeringOffic
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