會(huì)議嘉賓接待與住宿安排協(xié)議合同編號(hào)：__________會(huì)議嘉賓接待與住宿安排協(xié)議甲方：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系方式：__________鑒于甲方為舉辦一次會(huì)議，邀請(qǐng)乙方的嘉賓參加，并需要為嘉賓提供接待與住宿安排服務(wù)，為了保障雙方的權(quán)益，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議日期：__________1.3會(huì)議地點(diǎn)：__________1.4參會(huì)人數(shù)：__________二、乙方的義務(wù)2.1乙方應(yīng)邀請(qǐng)符合甲方要求的嘉賓參加會(huì)議，并提供嘉賓名單給甲方。2.2乙方負(fù)責(zé)安排嘉賓的住宿，確保嘉賓住宿條件舒適、安全。2.3乙方負(fù)責(zé)接待嘉賓，提供必要的會(huì)議資料和協(xié)助嘉賓解決會(huì)議期間遇到的問題。2.4乙方應(yīng)保證嘉賓的住宿和接待工作在會(huì)議開始前全部落實(shí)到位。三、甲方的義務(wù)3.1甲方負(fù)責(zé)提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)。3.2甲方負(fù)責(zé)為乙方嘉賓提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)。3.3甲方負(fù)責(zé)為乙方嘉賓提供必要的交通服務(wù)，包括機(jī)場(chǎng)/火車站接送、會(huì)議期間的車輛調(diào)度等。3.4甲方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與會(huì)議相關(guān)的其他服務(wù)，如翻譯、安保等。四、費(fèi)用及支付4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求支付會(huì)議費(fèi)用，包括但不限于住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。4.2甲方應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的價(jià)格向乙方提供會(huì)議服務(wù)。4.3雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。五、違約責(zé)任5.1如乙方未能按照約定履行其義務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。5.2如甲方未能按照約定履行其義務(wù)，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付違約金。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議嘉賓名單2.住宿安排明細(xì)3.餐飲服務(wù)安排4.交通服務(wù)安排5.會(huì)議費(fèi)用預(yù)算6.會(huì)議服務(wù)協(xié)議明細(xì)二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定履行其義務(wù)，包括但不限于未按時(shí)提供嘉賓名單、未按要求安排住宿、未提供必要的接待服務(wù)等。2.甲方未能按照約定履行其義務(wù)，包括但不限于未提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)、未提供餐飲服務(wù)、未提供交通服務(wù)等。3.雙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指舉辦會(huì)議并邀請(qǐng)乙方嘉賓參加的當(dāng)事人。2.乙方：指被邀請(qǐng)參加會(huì)議并提供嘉賓接待與住宿安排服務(wù)的當(dāng)事人。3.會(huì)議費(fèi)用：指為舉辦會(huì)議而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等。4.違約金：指一方未履行合同義務(wù)時(shí)，按照約定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按時(shí)提供嘉賓名單：提前與乙方溝通，明確嘉賓提供時(shí)間節(jié)點(diǎn)，逾期未提供則按照違約處理。2.乙方未按要求安排住宿：及時(shí)與乙方溝通，要求其盡快調(diào)整住宿安排，確保嘉賓住宿條件舒適、安全。3.乙方未提供必要的接待服務(wù)：及時(shí)與乙方溝通，要求其提供必要的接待服務(wù)，確保嘉賓會(huì)議期間的需求得到滿足。4.甲方未提供會(huì)議場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)：及時(shí)與甲方溝通，要求其提供所需會(huì)議服務(wù)，確保會(huì)議正常進(jìn)行。5.甲方未提供餐飲服務(wù)：及時(shí)與甲方溝通，要求其提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，確保嘉賓餐飲需求得到滿足。6.甲方未提供交通服務(wù)：及時(shí)與甲方溝通，要求其提供必要的交通服務(wù)，包括機(jī)場(chǎng)/火車站接送、會(huì)議期間的車輛調(diào)度等。7.雙方未按照約定的時(shí)間和方式支付費(fèi)用：按照協(xié)議約定的支付方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，催促雙方履行支付義務(wù)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.甲方舉辦各類會(huì)議，邀請(qǐng)乙方嘉賓參加。2.甲方需要為乙方嘉賓提供接待與住宿安排服務(wù)。3.乙方負(fù)責(zé)邀請(qǐng)符合甲方要求的嘉賓參加會(huì)議，并提供嘉賓名單給甲方。4.乙方負(fù)責(zé)安