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第7頁共7頁2024年公司行政管理制度范文周詳且全然致力于為客戶及公司內(nèi)部同事提供服務;第十六條:企業(yè)的業(yè)績源于員工的努力,員工的行為直接反映企業(yè)形象。公司員工在工作中應遵守以下準則:1.遵守所有公司政策與規(guī)定,服從公司安排與管理;2.工作態(tài)度嚴謹,盡職盡責,追求實事求是;3.按規(guī)定時間上下班,不得遲到、早退或無故缺勤;4.穿著整潔,行為舉止得體,言談舉止恰當;5.嚴格保守公司的人事、財務、生產(chǎn)、業(yè)務、技術(shù)等商業(yè)機密;6.工作時間內(nèi)不得串崗閑聊,不得從事與工作無關(guān)的活動;7.離開崗位需獲得上級主管許可,不得擅自離崗;8.愛護公司財物,不得損壞或非法侵占;9.保持環(huán)境衛(wèi)生,物品擺放有序,不亂丟垃圾;10.遵守其他由法律法規(guī)或公司規(guī)定的準則。第五章員工考勤、請假、休假制度第十七條:工作時間:公司辦公室管理人員的工作時間為:上午8:00-12:00,下午14:00-18:00,每周工作六天,周日休息。生產(chǎn)部、業(yè)務部的具體工作時間由各部門自行安排。第十八條:公司有權(quán)根據(jù)工作需要安排員工加班,員工不得無故推諉;公司將為加班員工提供合理的加班費或補休。第十九條:公司實行打卡考勤制度,所有員工必須親自打卡,禁止代打卡行為。第二十條:若忘記打卡,需由主管在考勤卡上簽字確認,方視為有效出勤。第二十一條:因公出差,需提供主管部門的出差證明并辦理簽卡手續(xù),否則按遲到或曠工處理。第二十二條:請假規(guī)定:員工因病、私事請假,需提前填寫請假條,經(jīng)部門主管同意,上級領(lǐng)導審批后方可休假;請假____天內(nèi)由部門經(jīng)理批準,____天以上需經(jīng)部門經(jīng)理核準并報總經(jīng)理批準。第二十三條:以下情況被視為曠工:1.未經(jīng)請假或超假未續(xù)假擅自缺勤;2.遲到、早退超過____分鐘;3.工作期間未經(jīng)許可擅自離崗;4.其他符合曠工規(guī)定的情形。第二十四條:國家法定節(jié)假日,公司將按照國家規(guī)定安排放假。第二十五條:帶薪年休假:工作滿____年不滿____年的,年休假____天;滿____年不滿____年的,年休假____天;滿____年及以上的,年休假____天。部門經(jīng)理需提前3天向總經(jīng)理申請,經(jīng)批準后方可休假。如因工作需要無法安排休假,公司將給予相應補貼。第六章績效考核第二十六條:公司定期對各部門員工進行績效考核,以公平公正地評估員工工作表現(xiàn),提升員工工作能力,促進公司整體績效提升。第二十七條:員工考核包括轉(zhuǎn)正考核、季度考核、年終考核,考核結(jié)果將作為員工晉升、降級、調(diào)薪、獎懲的依據(jù)。第二十八條:考核內(nèi)容涵蓋工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績、適應性、發(fā)展?jié)摿Φ确矫妫唧w考核標準如下:1.部門經(jīng)理及主管主要考核領(lǐng)導能力、策劃能力、工作績效等;2.主管以下人員主要考核專業(yè)知識、工作績效、團隊協(xié)作能力等。第二十九條:考核流程包括員工自評、初步考核、復核考核:1.員工自評,如實填寫考核內(nèi)容;2.初步考核,由部門主管根據(jù)平時記錄和印象進行評分;3.復核考核,由部門經(jīng)理進行最終評分,并給出復核評語??己私Y(jié)果以總經(jīng)理批準的分數(shù)為準。第三十條:每季度考核結(jié)束后,考核者與被考核者需進行面對面交流,根據(jù)考核結(jié)果共同制定改進計劃和工作方向。第七章工資與福利津貼第一節(jié)工資第三十一條:公司工資由基本工資、崗位津貼、職務津貼、加班費、業(yè)績提成及福利津貼等組成,具體標準見《薪資福利津貼條例》。第三十二條:工資自入職首日起計算,離職當日停止發(fā)放。第三十三條:加班費將根據(jù)公司規(guī)定或相關(guān)法律法規(guī)進行發(fā)放。第三十四條:公司每月____日發(fā)放上月工資。第三十五條:在營業(yè)利潤增長時,公司將相應提高員工的工資待遇。2024年公司行政管理制度范文(二)經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后,需完成借閱檔案的相關(guān)手續(xù)。借閱過程中,必須妥善保管檔案,保持其整潔無損,嚴禁任何形式的涂改。同時,需嚴格遵守安全與保密原則,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借或遺失檔案。若因工作需要確需摘錄或復制檔案內(nèi)容,對于密級檔案,必須事先獲得總經(jīng)理的批準;而對于一般內(nèi)部檔案,則需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準后方可進行。在檔案銷毀方面,任何單位或個人均無權(quán)未經(jīng)允許隨意銷毀公司檔案材料。如需銷毀檔案,必須遵循既定程序:密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準,一般內(nèi)部檔案則須經(jīng)公司辦公室主任批準。銷毀過程中,檔案人員需認真填寫并編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀過程,確保合規(guī)性。關(guān)于印鑒管理,公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。印鑒的使用必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可后方可進行,任何違反此規(guī)定的行為,其后果由直接責任人員承擔。對于需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外公文,應統(tǒng)一編號登記,以便查詢與存檔。公司原則上不允許開具空白介紹信或證明,如確因工作需要或其他特殊情況需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準,并在使用后向公司匯報其用途,未使用的需交回。蓋章后出現(xiàn)的意外情況,由批準人負責。公文打印管理方面,公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。各部室需打印的公文或其他資料,須經(jīng)本部門負責人簽字后交電腦部打印,并按價計費。所有打印的公文、文件必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。在辦公及勞保用品管理方面,各部室需于每月月底前提交所需辦公用品的計劃至總經(jīng)理辦公室。辦公室將制定采購計劃及預算,經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責采購與分發(fā)。除正常配給的辦公用品外,其他額外需求需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。新聘員工的辦公用品將根據(jù)部室負責人提供的名單和清單進行配發(fā)。購發(fā)辦公用品的人員需確保用品齊全、質(zhì)量優(yōu)良、庫存合理,并建立賬本,辦理好出入庫手續(xù)。同時,庫房管理需遵循文明、清潔、安全的原則,嚴禁非工作人員進入。庫房管理需按分類、品種、規(guī)格、型號建立賬卡,確保物資管理有序。采購人員購入的物品需附有合格證及入庫單,收貨時需當面清點并檢查包裝是否完好。物資入庫后需及時填寫賬卡,并嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)。庫房物資一般不外借,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準并辦理手續(xù)。庫房內(nèi)需配備消防設施,確保防火、防盜、防潮。報刊及郵發(fā)管理方面,報刊管理人員需根據(jù)公司要求制定訂閱計劃及預算,并辦理相關(guān)手續(xù)。每日需取回報刊并進行分類、登記后送至相關(guān)部門。報刊不得隨意挪作他用,如需處理需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件,私人信件需自費并貼足郵票后交辦公室或自行寄發(fā)。公發(fā)信件、郵件需由收發(fā)員登記并統(tǒng)一封口寄發(fā),控制掛號信的使用需經(jīng)部室主任批準并登記。本規(guī)定未盡事宜或需修改之處,各部門可提出意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。本規(guī)定的解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室所有,自發(fā)布之日起生效。2024年公司行政管理制度范文(三)第四條:文件存檔與借閱管理公司行政部需確保所有打印的公文、文件與原稿一同留存,進行統(tǒng)一的檔案管理。對于各部門管理人員,如因工作需求需借閱或復制存檔文件,應遵循檔案管理中的“檔案借閱與復制”規(guī)定執(zhí)行。第二章:檔案管理第五條:歸檔范圍(一)上級政府和相關(guān)主管部門的文件、通知、許可證批件,企業(yè)上報的報告、請示,以及企業(yè)發(fā)出的信函。(二)公司的規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計報表、規(guī)章制度、項目可行性研究報告。(三)公司會議記錄、紀要、決議等文件。(四)業(yè)務往來的信函、合同、協(xié)議、項目工程內(nèi)業(yè)資料等。(五)人事勞資檔案、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、資質(zhì)證書等。第六條:歸檔要求(一)所有應歸檔的收文,應及時完成歸檔手續(xù)。(二)相關(guān)業(yè)務部門獲取的批件手續(xù),需及時登記歸檔,如需使用,可按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。項目工程施工內(nèi)業(yè)資料、文件(竣工批件),工程結(jié)束后,由責任部門整理裝訂,并完整歸檔,同時辦理交接手續(xù)。(三)檔案由檔案員負責整理歸檔,按照檔案管理規(guī)定進行檔案的密級及類別劃分,并據(jù)此進行相應管理。第七條:檔案的借閱與復制(一)公司董事會成員、經(jīng)理班子成員借閱檔案、文件,需填寫《文件借閱、復制記錄表》后,通過檔案員辦理手續(xù),閱后歸還。(二)其他員工因工作需要借閱公司檔案,需填寫《文件借閱、復制記錄表》,經(jīng)行政部部長批準,由檔案員辦理借閱、復制手續(xù)。(三)借閱人應妥善保管檔案,保持檔案整潔完整,不得私自涂改、外借、翻印和抄錄。如確有工作需要摘錄或復制檔案,須經(jīng)行政部長批準。第八條:檔案標識對于已失效或更改的文件,如公司規(guī)定、制度等,檔案員應明確標識并做明顯標記,防止誤用。第九條:檔案銷毀(一)未經(jīng)總經(jīng)理授權(quán),任何人不得隨意銷毀公司檔案資料。(二)超過保存期限無保存價值的檔案,應由檔案員提交銷毀報告及明細表,經(jīng)行政部長審核并呈報副總經(jīng)理批準后,方可組織銷毀。銷毀過程應由兩人以上參與。第三章:介紹信和印鑒管理第十條:公司印信包括公司印章、法定代表人名章、財務專用章、介紹信、證明信、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等。第十一條:公司印信由某某公司辦公室統(tǒng)一保管。第十二條:需加蓋公司公章的文件、資料,由使用人填寫印信申請單,經(jīng)副總經(jīng)理授權(quán)或批準后使用。申請單應注明資料名稱、份數(shù)、批準人等信息。第十三條:重大經(jīng)濟合同需加蓋公章,由主辦部門提出申請,報董事長批準后,方可使用公章。第十四條:所有需要加蓋印鑒的介紹信、合同文本、協(xié)議文本及公司對外發(fā)出的公文,須經(jīng)行政部審核并統(tǒng)一編號登記、存檔備查。第十五條:行政部應建立印信臺帳,每個印信應預留樣式并存檔。第十六條:公司印鑒使用需按公司發(fā)文審批程序進行,由公司文員在審批后蓋章。對非公司正式發(fā)文審批程序且可能影響公司利益的文件簽章,需通過副總經(jīng)理批準。印信管理人員不得在審批手續(xù)不全的文本上加蓋印章。第十七條:填寫介紹信時,應注明辦事人、去向單位、事由、時間等,不得攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。第十八條:公司印章一般使用紅色印泥。介紹信不得跨年
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