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文檔簡介
07技術(shù)資料管理制度為了規(guī)范公司技術(shù)資料的管理工作,確保技術(shù)資料的安全、完整和有效利用,特制定本制度。一、技術(shù)資料的范圍1.設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)文件、工藝文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等;2.技術(shù)改造、技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)合作等項(xiàng)目的相關(guān)資料;3.產(chǎn)品說明書、使用手冊、維修手冊等;4.技術(shù)培訓(xùn)資料、技術(shù)交流資料等;5.其他與技術(shù)相關(guān)的資料。二、技術(shù)資料的收集與整理1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要,及時(shí)收集、整理本部門的技術(shù)資料,并按照規(guī)定的格式進(jìn)行分類、編號和歸檔;2.技術(shù)資料的收集和整理應(yīng)確保資料的完整性和準(zhǔn)確性,避免遺漏和錯(cuò)誤;3.技術(shù)資料的收集和整理應(yīng)按照時(shí)間順序進(jìn)行,確保資料的連續(xù)性和可追溯性。三、技術(shù)資料的保存與借閱1.技術(shù)資料應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存,保存期限結(jié)束后,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀或轉(zhuǎn)存;2.技術(shù)資料的借閱應(yīng)嚴(yán)格按照借閱程序進(jìn)行,借閱人應(yīng)妥善保管借閱的資料,不得損壞、遺失或泄露;3.技術(shù)資料的借閱應(yīng)按照借閱期限進(jìn)行歸還,逾期未歸還的,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行催還或處理。四、技術(shù)資料的更新與維護(hù)1.技術(shù)資料應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和維護(hù),確保資料的準(zhǔn)確性和完整性;2.技術(shù)資料的更新和維護(hù)應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé),并及時(shí)通知相關(guān)部門或人員;3.技術(shù)資料的更新和維護(hù)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,確保資料的連續(xù)性和可追溯性。五、技術(shù)資料的保密與安全1.技術(shù)資料應(yīng)按照保密級別進(jìn)行保密,保密級別由相關(guān)部門或人員確定;2.技術(shù)資料的保密應(yīng)采取必要的措施,防止資料泄露、丟失或損壞;3.技術(shù)資料的安全應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé),確保資料的安全性和可靠性。六、附則1.本制度由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋;2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。07技術(shù)資料管理制度七、技術(shù)資料的共享與利用1.技術(shù)資料應(yīng)按照公司內(nèi)部共享的原則,促進(jìn)技術(shù)交流和知識(shí)共享;2.技術(shù)資料的共享應(yīng)通過公司內(nèi)部的技術(shù)資料管理系統(tǒng)進(jìn)行,確保資料的安全和可控;3.技術(shù)資料的利用應(yīng)遵循公司利益最大化原則,不得用于個(gè)人目的或其他非公司業(yè)務(wù)。八、技術(shù)資料的審批與發(fā)布1.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審批,確保資料的質(zhì)量和合規(guī)性;2.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)按照規(guī)定的格式和流程進(jìn)行,確保資料的規(guī)范性和一致性;3.技術(shù)資料的發(fā)布應(yīng)及時(shí)更新,確保資料的最新性和有效性。九、技術(shù)資料的監(jiān)督與檢查1.公司應(yīng)定期對技術(shù)資料的管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保制度的執(zhí)行和落實(shí);2.技術(shù)資料的監(jiān)督和檢查應(yīng)由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé),并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;3.技術(shù)資料的監(jiān)督和檢查應(yīng)包括資料的收集、整理、保存、借閱、更新、維護(hù)、共享、利用、審批、發(fā)布等各個(gè)環(huán)節(jié)。十、技術(shù)資料的培訓(xùn)與宣傳1.公司應(yīng)定期組織技術(shù)資料的培訓(xùn),提高員工對技術(shù)資料管理制度的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行能力;2.技術(shù)資料的培訓(xùn)應(yīng)包括資料的分類、編號、歸檔、借閱、更新、維護(hù)、共享、利用、審批、發(fā)布等方面的知識(shí);3.技術(shù)資料的宣傳應(yīng)通過公司內(nèi)部的各種渠道進(jìn)行,提高員工對技術(shù)資料管理制度的重視和參與度。十一、技術(shù)資料的應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定技術(shù)資料的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對技術(shù)資料管理過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件;2.技術(shù)資料的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括資料的備份、恢復(fù)、安全防護(hù)等方面的措施;3.技術(shù)資料的應(yīng)急預(yù)案應(yīng)由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定和實(shí)施,并定期進(jìn)行演練和評估。十二、附則1.本制度由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)解釋;2.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。十三、技術(shù)資料的數(shù)字化管理1.公司應(yīng)逐步推進(jìn)技術(shù)資料的數(shù)字化管理,提高資料管理的效率和便捷性;2.技術(shù)資料的數(shù)字化管理應(yīng)包括資料的電子化存儲(chǔ)、在線查閱、遠(yuǎn)程共享等功能;3.技術(shù)資料的數(shù)字化管理應(yīng)由公司技術(shù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施和維護(hù),確保資料的安全和可靠性。十四、技術(shù)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)對技術(shù)資料中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)進(jìn)行保護(hù),防止資料的侵權(quán)和盜用;2.技術(shù)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé),確保公司的合法權(quán)益;3.技術(shù)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)應(yīng)包括資料的版權(quán)、專利、商標(biāo)等方面的保護(hù)措施。十五、技術(shù)資料的審計(jì)與評估1.公司應(yīng)定期對技術(shù)資料的管理工作進(jìn)行審計(jì)和評估,發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)整改;2.技術(shù)資料的審計(jì)和評估應(yīng)由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé),并定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況;3.技術(shù)資料的審計(jì)和評估應(yīng)包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、安全性、有效性等方面的評估。十六、技術(shù)資料的廢棄與處理1.技術(shù)資料在保存期限結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行廢棄或處理;2.技術(shù)資料的廢棄和處理應(yīng)由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé),并按照規(guī)定的程序進(jìn)行;3.技術(shù)資料的廢棄和處理應(yīng)確保資料的徹底銷毀或轉(zhuǎn)存,防止資料的泄露和濫用。十七、技術(shù)資料的應(yīng)急預(yù)案1.公司應(yīng)制定技術(shù)資料的應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)對技術(shù)資料管理過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)事件;2.技術(shù)資料的應(yīng)
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