ICS0114020

CCSA.14.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T4894—2024

代替GB/T4894—2009

信息與文獻(xiàn)基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

Informationanddocumentation—Foundationandvocabulary

ISO51272017MOD

(:,)

2024-09-29發(fā)布2025-04-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T4894—2024

目次

前言

…………………………Ⅲ

引言

…………………………Ⅳ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………1

基本和框架術(shù)語(yǔ)

3.1……………………1

信息和文獻(xiàn)基本術(shù)語(yǔ)

3.2………………45

物件數(shù)據(jù)媒介文獻(xiàn)

3.3、、………………61

文獻(xiàn)

3.4…………………77

三次文獻(xiàn)

3.5…………………………107

信息和文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)館藏

3.6……………130

文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)分析表示和內(nèi)容描述

3.7、………………148

內(nèi)容分析和內(nèi)容描述

3.8……………156

存儲(chǔ)

3.9………………169

查找和檢索

3.10………………………172

信息和文獻(xiàn)的使用

3.11………………178

文獻(xiàn)保存

3.12…………………………190

信息和文獻(xiàn)工作的法律問(wèn)題

3.13……………………202

附錄資料性本文件描述

A()SKOS…………………209

參考文獻(xiàn)

……………………210

索引

…………………………229

Ⅰ

GB/T4894—2024

前言

本文件按照標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第部分標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則的規(guī)定

GB/T1.1—2020《1:》

起草

。

本文件代替信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)與相比除結(jié)構(gòu)性調(diào)整和

GB/T4894—2009《》,GB/T4894—2009,

編輯性改動(dòng)外主要技術(shù)變化如下

,:

更改了文件的范圍見(jiàn)第章年版的第章

———(1,20091);

刪除了原則和方法見(jiàn)年版的第章

———“”(20093);

增加了信息和文獻(xiàn)基本術(shù)語(yǔ)文獻(xiàn)三次文獻(xiàn)文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)分析表示和內(nèi)容描述內(nèi)容分

———“”“”“”“、”“

析和內(nèi)容描述存儲(chǔ)及查找和檢索個(gè)術(shù)語(yǔ)大類見(jiàn)和刪

”“”“”7(3.2、3.4、3.5、3.7、3.8、3.93.10),

除了文獻(xiàn)工作過(guò)程類見(jiàn)年版的將相關(guān)內(nèi)容納入增加的術(shù)語(yǔ)類形成個(gè)大類

“”(20094.4),,13

的術(shù)語(yǔ)條目

;

增加了余個(gè)術(shù)語(yǔ)條目見(jiàn)第章

———900(3)。

本文件修改采用信息與文獻(xiàn)基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

ISO5127:2017《》。

本文件與的技術(shù)差異及其原因如下

ISO5127:2017:

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的適用性原則刪除了宗教文獻(xiàn)教皇詔書和教區(qū)備忘錄的術(shù)語(yǔ)和定義見(jiàn)

———,“”“”“”(

的和

ISO5127:20173.4.6.15、3.4.7.453.5.2.16)。

本文件做了下列編輯性改動(dòng)

:

根據(jù)術(shù)語(yǔ)的一致性原則對(duì)國(guó)際原文中出現(xiàn)的引用條目與對(duì)應(yīng)英文表達(dá)詞性不一致的情況采

———,,

取刪除引用條目中的編號(hào)以保證中文表達(dá)的合理性和準(zhǔn)確性

,。

本文件由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)提出并歸口

(SAC/TC4)。

本文件起草單位中國(guó)科學(xué)技術(shù)信息研究所國(guó)家圖書館清華大學(xué)中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心

:、、、、

北京大學(xué)國(guó)家檔案局故宮博物院中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化研究院福建省檔案局青島市檔案館中國(guó)大百科全書

、、、、、、

出版社有限公司華中師范大學(xué)

、。

本文件主要起草人潘云濤馬崢顧犇沈玉蘭楊慧曾燕喻爽爽富平丁德勝劉華吳雯娜

:、、、、、、、、、、、

劉偉趙青崔文健李恩重甘克勤鄭志榮鄒杰劉金雙周國(guó)臻劉春燕陳慧

、、、、、、、、、、。

本文件及其所代替文件的歷次版本發(fā)布情況為

:

年首次發(fā)布為年首次發(fā)布為

———1985GB/T4894—1985;1991GB/T13194—1991;

年第一次整合修訂發(fā)布為

———2009,GB/T4894—2009;

本次為第二次修訂

———。

Ⅲ

GB/T4894—2024

引言

本文件提供了信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域相關(guān)的經(jīng)過(guò)篩選的術(shù)語(yǔ)概念及其定義包括大量基礎(chǔ)性術(shù)語(yǔ)和定

,

義以及部分來(lái)自相關(guān)組織的指南和參考文獻(xiàn)中的內(nèi)容如國(guó)際圖聯(lián)國(guó)際檔案理

,ISO/TC46,(IFLA)、

事會(huì)等國(guó)際組織因此本文件通過(guò)系統(tǒng)呈現(xiàn)完善的信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)體系為理解現(xiàn)有的和發(fā)展

(ICA)。,,

中的信息與文獻(xiàn)系統(tǒng)奠定了基礎(chǔ)本文件通過(guò)科學(xué)系統(tǒng)規(guī)范地定義相關(guān)術(shù)語(yǔ)形成一致的活動(dòng)和信

。、、,

息交流表達(dá)方式進(jìn)一步促進(jìn)了信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域的科學(xué)研究知識(shí)傳播和信息共享可作為新的信息與

,、,

文獻(xiàn)發(fā)展項(xiàng)目的輔助研究工具成為信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域創(chuàng)新性研究的知識(shí)工具

,。

本文件包括個(gè)大類的術(shù)語(yǔ)基本詞匯及其概念旨在提供一個(gè)信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域的邏輯性概念

13、,

框架

。

檔案館圖書館博物館出版印刷和信息技術(shù)等不同行業(yè)在信息文獻(xiàn)工作中緊密結(jié)合在某些方面

、、、,

依賴于數(shù)字化作為這一過(guò)程的基礎(chǔ)在某種程度上這也導(dǎo)致了根據(jù)驅(qū)動(dòng)的概念和模型重新制定文

,,IT

獻(xiàn)信息工作及其流程使用數(shù)字對(duì)象和系統(tǒng)絕不會(huì)削弱術(shù)語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)精度對(duì)于信息文獻(xiàn)領(lǐng)域的重要

。

性相反這種重要性更加突出因?yàn)楫?dāng)可能發(fā)生影響深遠(yuǎn)的數(shù)據(jù)自動(dòng)處理時(shí)表示對(duì)象的概念和術(shù)語(yǔ)需

,,,,

要更加精確無(wú)論如何保持信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域術(shù)語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)之間概念上一致性并努力實(shí)現(xiàn)術(shù)語(yǔ)和概

。,IT

念的匹配至關(guān)重要

。

當(dāng)今信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域的文獻(xiàn)工作越來(lái)越以信息領(lǐng)域的抽象模型及其通信流的標(biāo)準(zhǔn)使用為特征也

,,

以使用信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化為特征這類工作需要實(shí)質(zhì)上涉及并依賴于通過(guò)抽象推理和模型對(duì)領(lǐng)域

,,

進(jìn)行結(jié)構(gòu)化和探索并融入各自的抽象概念本文件滿足了對(duì)此類抽象概念的需求但也同樣需要為具

,。,

體對(duì)象文獻(xiàn)工作和過(guò)程提供大量具體概念和術(shù)語(yǔ)采用平衡的方法涵蓋了構(gòu)成信息文獻(xiàn)領(lǐng)

。ISO5127,

域的主要組成部分

:

抽象信息本質(zhì)系統(tǒng)構(gòu)建識(shí)別概念系統(tǒng)以及語(yǔ)言基本交流特征的一般概念從而也保持通向

———、、(

信息科學(xué)和與文獻(xiàn)相關(guān)的其他科學(xué)的橋梁

);

理解分析和應(yīng)用主要文檔操作表示概念系統(tǒng)用于索引編目分類所需的基本詞匯量

———、(、、、);

需要考慮文檔和文獻(xiàn)結(jié)果的存儲(chǔ)和保存以及文獻(xiàn)的一些法律方面

———;

理解分析和使用所需要的基本詞匯量

———、;

尤其是理解分析和處理文檔和文獻(xiàn)主要原材料基礎(chǔ)大量的文檔和文獻(xiàn)組成部分所需的基

———、“”、

本詞匯量

。

當(dāng)前信息與文獻(xiàn)及其領(lǐng)域的狀況在很大程度上表現(xiàn)為各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域和專業(yè)的更密切的合作有時(shí)

,

甚至是合并例如圖書館學(xué)檔案學(xué)文本文獻(xiàn)編輯媒體文獻(xiàn)印刷出版聲音和視覺(jué)文獻(xiàn)廣播博

,,、、、、、、、、、

物館學(xué)文獻(xiàn)保護(hù)等旨在作為文獻(xiàn)領(lǐng)域特定術(shù)語(yǔ)的表示和相互理解的工具同時(shí)促進(jìn)不同

、。ISO5127,

專業(yè)分支之間的更密切合作同時(shí)注重組織自主權(quán)傳統(tǒng)和具體工作程序以及它們之間的相關(guān)術(shù)語(yǔ)

,、。

本文件作為術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)主要功能如下

,:

成為一個(gè)快速的一站式商店一個(gè)參考庫(kù)顯示整個(gè)術(shù)語(yǔ)及其在信息文獻(xiàn)領(lǐng)域的各個(gè)部分的全

———,,

面概述也適用于信息文獻(xiàn)領(lǐng)域的工作

,;

當(dāng)各種信息和文檔數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)元素被定義商定和機(jī)器實(shí)施時(shí)作為精確定義

———、,

的概念庫(kù)

;

作為索引摘要和編目服務(wù)的詞匯庫(kù)

———、;

作為創(chuàng)建元數(shù)據(jù)的來(lái)源和起點(diǎn)發(fā)展關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)

———,;

也為未來(lái)建立文檔領(lǐng)域部分或整個(gè)領(lǐng)域的本體提供必要的材料以便更精細(xì)地操作自動(dòng)化

———,

Ⅳ

GB/T4894—2024

流程

IT;

協(xié)助信息和文獻(xiàn)領(lǐng)域科學(xué)研究的探索和發(fā)展

———。

鑒于目前信息與文獻(xiàn)術(shù)語(yǔ)的廣泛形成和應(yīng)用中提供的連貫術(shù)語(yǔ)還根據(jù)需要提供了本文

,ISO5127

件中的某些術(shù)語(yǔ)和概念與其他標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語(yǔ)和概念之間的聯(lián)系信息以供參考在部分履行

ISO,。

中各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建的總體概述網(wǎng)絡(luò)和詞匯的功能時(shí)本文件也可以作為在起草

ISO/TC46、,ISO/TC46

或其他標(biāo)準(zhǔn)時(shí)盡可能將其作為良好且可靠的定義來(lái)看當(dāng)定義需要針對(duì)各個(gè)委員會(huì)定義中

,。ISO5127

具體的更深遠(yuǎn)的應(yīng)用進(jìn)行定制時(shí)可以使用條目注釋改編和類似方法來(lái)完成

、,“”、。

作為的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)除了提供基本概念體系外還提供了各種和其

ISO/TC46,ISO5127,ISO/TC46

他標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的術(shù)語(yǔ)集合盡管如此本身就是可靠的術(shù)語(yǔ)庫(kù)并且一直如此它不僅僅

ISO。,ISO5127,,

是一個(gè)匯編而且是一個(gè)適當(dāng)?shù)南嗷リP(guān)聯(lián)的系統(tǒng)作為一個(gè)適當(dāng)?shù)男g(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)遵循的規(guī)

,、。(ISO/TC37

則它建立在一個(gè)基礎(chǔ)概念系統(tǒng)的基礎(chǔ)上旨在均衡地覆蓋整個(gè)領(lǐng)域并在其所有條款中從一般到具體

),,,

進(jìn)行安排還注重定義作為概念的簡(jiǎn)短通用表達(dá)的規(guī)則避免循環(huán)定義的規(guī)則以及盡可能

,ISO5127、,,

通過(guò)引用更廣泛的概念來(lái)定義概念的規(guī)則本文件還在附錄提供術(shù)語(yǔ)的簡(jiǎn)單知識(shí)組織系

。ASKOS(

統(tǒng)編碼是術(shù)語(yǔ)可結(jié)構(gòu)化顯示的一個(gè)技術(shù)方案案例

),。

作為慣例本文件中的或一般應(yīng)理解為和或如果中的定義來(lái)源于其他標(biāo)準(zhǔn)則選

,“”“/”。ISO5127,

擇的優(yōu)先順序通常是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)然后是內(nèi)其他相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)再然后是其他術(shù)

ISO/TC46,ISO,

語(yǔ)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

。

本文件的條目是根據(jù)組織的由條目編號(hào)優(yōu)選術(shù)語(yǔ)已識(shí)別的同義詞定義和定義來(lái)

ISO10241-2,、、、

源組成為更好地解釋術(shù)語(yǔ)及其與其他領(lǐng)域相關(guān)術(shù)語(yǔ)的關(guān)系對(duì)某些條目定義會(huì)通過(guò)示例和條目注

。,,“

釋進(jìn)行補(bǔ)充

”。

Ⅴ

GB/T4894—2024

信息與文獻(xiàn)基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)

1范圍

本文件規(guī)定了與圖書館文獻(xiàn)和信息中心出版檔案博物館以及信息科學(xué)相關(guān)的信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域

、、、、

的基本術(shù)語(yǔ)及其定義

。

本文件適用于信息與文獻(xiàn)領(lǐng)域的科學(xué)研究知識(shí)傳播和信息共享