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文檔簡介
第4頁共4頁2024年人事行政工作總結簡單版一、____月工作開展情況總結本月,本部門在深入總結上半年工作并規(guī)劃下半年任務的同時,全力以赴確保“國資委專項審計”、“董事會組織、協(xié)調和接待工作”、“辦公樓租賃方案”、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設計投標”及“新辦公樓租賃地點的比選”等核心任務得以順利完成。通過持續(xù)堅持高標準、嚴要求,強化部門成員的主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責明確、溝通順暢、團隊協(xié)作緊密,各項工作均取得顯著進展。現(xiàn)將____月份工作總結如下:(一)人事工作1.依據(jù)集團批準的____年海天編制規(guī)劃,全面開展各崗位的招聘工作,特別關注“行政主管、企管部經(jīng)理、企管專員(審計)”等關鍵崗位的招聘,本月已正式補充“企管部經(jīng)理助理”至企管部;2.策劃并組織全員專題培訓、新任主管培訓、領導力提升培訓等多項培訓項目,同時推進全員壓力管理培訓及非人力資源的人力資源管理培訓的前期準備工作;3.完成中層干部續(xù)聘前準備工作,并將其與____年度考核相結合;4.編制____年海天公司各部門職責與崗位職位說明書;5.順利完成____月績效考核評定及人力資源動態(tài)報告編制工作;6.完成三位員工的續(xù)聘及競升考核工作。(二)行政管理1.高效執(zhí)行日常行政管理、行政協(xié)調、后勤保障及信息平臺公文流轉等工作;2.妥善協(xié)調并接待國資委審計組進駐海天公司,進行薪酬解釋等相關工作;3.順利組織并完成公司一屆五次董事會的接待與服務工作,并提交相關會務組織工作報告;4.確定辦公樓租賃方案,支付保證金,積極推進租賃合同的審核與談判,并與小業(yè)主達成初步意向,租賃合同已獲集團公司審核通過;5.新辦公樓設計招標工作取得進展,最終選定dms為入圍者,并修改辦公樓設計方案;6.與浦東政府保持緊密溝通,跟進____號地文件審批進度及辦公樓選址工作;7.完成新車購買及拍牌手續(xù);8.修訂完善《人事行政手冊》相關制度,并上報信息平臺審批;9.按時上報____月份中國航油集團海天公司任務分解表完成情況;10.參與季度經(jīng)營分析會,詳細匯報人事行政部第二季度工作;11.完成第二季度預算差異分析及第三季度預算分解,并將預算細化至各費用管控者;12.對____月份員工考勤報表、分機話費、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析;13.加強網(wǎng)絡設備日常維護,確保網(wǎng)絡安全、穩(wěn)定運行。(三)其他工作配合海鑫公司組織落實“海鑫油603”輪首航儀式,并順利完成相關出差任務。(四)未完成工作及說明1.“《三大手冊》定稿、排版、印刷工作”因未通過公司總辦會審核,將予以順延,待審定后執(zhí)行;2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”因公司領導近期出差頻繁,該方案尚未上會研究,預計____月份公司領導研究通過后執(zhí)行。(五)改進措施本月暫無特定改進措施。二、____月主要工作計劃人事方面:1.重點推進“安全監(jiān)察、國際貨運主管、財務主管、企管部經(jīng)理”等關鍵崗位及“行政主管”等崗位的招聘工作;2.組織實施“非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓”,并策劃____月份的“壓力管理培訓”;3.審定并下發(fā)福利方案;4.開展____月份績效考核工作,并編制人力資源動態(tài)報告;5.完成實習鑒定考核、續(xù)簽考核工作;6.辦理隨員居住證;7.辦理新員工(王恒)入職手續(xù)。2024年人事行政工作總結簡單版(二)在過去的一年中,我多次策劃并實施了員工活動與培訓,如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓和技能培訓等,這些舉措得到了員工的廣泛認可。四、行政服務的優(yōu)化行政工作本質上是服務性工作,我們的任務是為各部門提供優(yōu)質的后勤支持,配合各部門的運作,創(chuàng)造一個溫馨如家的工作環(huán)境,讓每位員工都能感受到歸屬感。為此,我們著重從改善辦公環(huán)境著手,每周進行衛(wèi)生檢查并公布結果,表揚衛(wèi)生優(yōu)秀的,批評衛(wèi)生不佳的,使員工認識到辦公室就是我們的共同家園。同時,為員工慶祝生日也是企業(yè)文化建設的一部分,旨在讓員工體驗到家的溫暖和親人的關懷。五、公正的獎懲機制公正的獎懲制度是激發(fā)員工積極性的有效手段。對于表現(xiàn)出色、貢獻突出的員工,我們會給予精神和物質的雙重獎勵,這是對他們成績的肯定,也是激勵其他員工的有力方式。因此,我們設立了年度進步獎、貢獻獎及優(yōu)秀員工獎,以表彰優(yōu)秀的典范,激發(fā)全體員工的進取心。當然,對于違反規(guī)定、工作延誤或完成質量不高的員工,我們會給予適當?shù)奶幜P,但我們的目標是幫助員工認識到錯誤,鼓勵他們以更專注、更認真的態(tài)度投入工作,確保每一項任務都能提交滿意的答案。誠然,過去一年的工作中也存在一些不足之處。一、計劃性有待加強良好的計劃是行動的導向,它能有效配置資源,確保工作的有序進行,以最小的成本實現(xiàn)最大的效益。然而,過去我們的計劃體系不夠完善,導致了工作的混亂,影響了工作效率。二、招聘力度需加大招聘是人力資源工作的核心環(huán)節(jié),學院對專業(yè)技能的高要求使得招聘工作更具挑戰(zhàn)性。目前,我們主要依賴中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘,但這些平臺的簡歷往往缺乏足夠的工作經(jīng)驗,無法滿足我們的需求,這在一定程度上限制了招聘效果,造成關鍵人才的短缺,影響了部門的正常運行。三、培訓體系不完善學院的業(yè)務正處于快速發(fā)展階段,對員工的素質要求不斷提高。然而,我們的培訓工作尚未形成系統(tǒng),無法針對不同部門和崗位的需求提供定制化的培訓。建立科學的培訓管理體系,如將培訓與員工的晉升、考核緊密結合,是亟待解決的問題。四、員工評估機制不健全員工的轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作缺乏完善的機制,缺乏量化、客觀的全面評估,這不利于激發(fā)員工的潛力和提高工作效率。自我反思中,我認識到以下幾點需要改進:1、在人事工作中,我需要更好地平衡原則性和靈活性,同時在行政工作中增強穩(wěn)定性和預見性。2、有時我可能會情緒急躁,未能保持冷靜,這可能會影響我的工作表現(xiàn)。3、面對行政工作的復雜性,我在處理問題時可能考慮不周全,處理不夠細致。4、與領導和同事的溝通有待加強,這可能會影響團隊協(xié)作和工作效率。在未來的工作中,我將致力于提升自身的業(yè)務能力,拓寬視野,提升綜合素質,以滿足學院不斷增長的需求。我將專注于以下幾點:一、在行政工作中,我將更加注重細節(jié),做到“五勤”,即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,扮演好參謀員、信息員、服務員和宣傳員的角色。二、提高工作效率的關鍵在于優(yōu)化流程,而不在于流程本身。我將努力消除溝通障礙,提高每個部門和環(huán)節(jié)的速度,建立完善、規(guī)范的工作流程。三、增強執(zhí)行力是當務之急。我將建立危機意識,對執(zhí)行不力的情況采取嚴厲的懲罰措施,以提高自身的執(zhí)行力。四、加大招聘力度,拓寬招聘渠道。根據(jù)各部門需求制定招聘計劃,適時參加招聘會,對于關鍵崗位可考慮委托獵頭公司,確保人才供應的穩(wěn)定。五、完善人事調動流程和考核機制,確保每個崗位都能找到最合適的人才,同時對現(xiàn)有員工進行適當?shù)恼{整,以實現(xiàn)人力資源的最大化利用。六、建立全面的培訓體系年初制定年度培訓計劃,根據(jù)每月的工作情況和員工需求進行調整。培訓內(nèi)容應針對當前問題和員工狀態(tài),以提升員工的適應性和工作效率。通過上述努力,我期望能為學院創(chuàng)造一個更加高效、和諧的工作環(huán)境,實現(xiàn)個人與組織的共同發(fā)展。2024年人事行政工作總結簡單版(三)光陰荏苒,即將告別過去的一年,時光的流逝讓人不禁思緒萬千。轉瞬間,我們即將跨越又一個年度的里程碑?;厥走^往,雖無驚天動地的成就,但我們確實經(jīng)歷了非同尋常的挑戰(zhàn)和磨礪,對于每一位追求進步的同仁來說,這無疑是一次自我審視和鞭策的契機。行政人事部作為公司的重要部門,對內(nèi)管理的提升至關重要,對外需應對稅務、工商、藥監(jiān)、社保等機構的各類審查。盡管團隊規(guī)模有限,但全體成員在過去的一年中始終任勞任怨,全力以赴地完成了各項任務。經(jīng)過一年的砥礪與洗禮,行政人事部的整體能力較往年有了顯著提升。在即將過去的一年中,行政人事部的工作主要體現(xiàn)在以下三個方面:1.人力資源管理:根據(jù)部門需求,精準招聘以充實各崗位。我們規(guī)范了人員檔案管理,建立了電子檔案系統(tǒng),對不完整的檔案進行補充。同時,嚴格把控促銷員的進出,確保團隊的穩(wěn)定。2.行政運營:有效辦理并更新各門店的經(jīng)營許可證,確保年度審核的順利進行。我們與工商、稅務、藥監(jiān)、社保、銀行等機構保持良好溝通,確保公司對外工作的順暢。此外,我們還加強了與媒體的聯(lián)系,提升公司的對外形象。3.公司管理與運作:我們不斷完善公司管理制度,確保各項工作有法可依,有章可循。在日常工作中,我們與各部門保持緊密協(xié)作,適時提供指導性建議。同時,我們強化了監(jiān)督機制,以提高員工的工作效率和責任感。此外,我們還致力于團隊建設,打造一個業(yè)務精通、熱情高漲的團隊,激發(fā)員工的主觀能動性和進取心。我們明確了各部門的職責,鼓勵員工勇于承擔責任,共同塑造一個高效、創(chuàng)新的公司形象。作為行政人事部的負責人,我深感自己既是管理者,也是執(zhí)行者。我需要全面了解業(yè)務,同時確保各項工作的順利執(zhí)行,以身作則,引領團隊在人員有限的情況下,主動承擔并完成各項任務,推動公司各項工作的順利進行。2024年人事行政工作總結簡單版(四)根據(jù)分配的任務,我承擔了各車間及相關部門的崗位說明書的整合編纂工作。(七)員工崗位調動這項任務頻繁執(zhí)行,要求明確員工的調動崗位、時間、相關負責人以及調動申請的流程。了解這些細節(jié),能確保工作順利進行。在提交調動申請后,需關注領導的審批反饋。如有建議,應及時溝通。同時,在申請前需核實調動信息,以避免錯誤。我曾因疏忽導致錯誤,因此現(xiàn)在會更加注重信息的核對。二、收獲、體會及不足上述內(nèi)容是我入職以來的主要工作。雖然瑣碎,但我樂于接受并從中學到了一些寶貴經(jīng)驗。以下是我個人的收獲、體會及不足之處。(一)角色轉變作為初次步入職場的畢業(yè)生,環(huán)境和人際的變化要求我調整心態(tài)。起初,我難以適應離開校園的生活,但現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn)這并非無法接受。我證明了自己具備快速適應新環(huán)境的能力,心態(tài)也得到了積極轉變,能夠專注于扮演好企業(yè)人的角色。(二)工作流程與實踐人力資源工作涉及大量日常事務,關鍵在于如何從這些工作中提煉有價值的經(jīng)驗,提升自身能力。我已基本掌握各項任務的流程,但細節(jié)處理上仍有疏漏,需要提高專注度,以減少錯誤的發(fā)生。(三)人際交往人力資源工作需要良好的溝通技巧。我有幸結識了幾位朋友,這讓我感到欣慰。在辦公室,我可能給人留下內(nèi)向的印象,因為我不擅長在工作時間參與非工作話題的討論。但我樂于傾聽,這給我?guī)砹藰啡ぁN乙庾R到,我需要逐步適應并融入這種工作氛圍。(四)專業(yè)知識與技能我認識到,實際工作中的學習與學校所學有所不同。我需要在實踐中積累專業(yè)知識。周圍同事的經(jīng)驗豐富,值得我虛心求教。(五)其他我已習慣于特定時間起床并離開宿舍,工作日程穩(wěn)定。同事間的和睦相處讓我感到愉快。雖然職場競爭的傳言存在,但我目前的團隊氛圍積極,這使我在工作中保持愉快的心情。工作之余,有時會感到迷茫,不知如何有效利用時間。盡管這種感覺不常出現(xiàn),但當它出現(xiàn)時,
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