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文檔簡介
2022年11月信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師論文真題(總分:10.00,做題時間:120分鐘)一、問答題(總題數(shù):1,分?jǐn)?shù):10.00)1.項(xiàng)目質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,包括確定質(zhì)量政策、目標(biāo)與職責(zé)的各個過程和活動,從而使項(xiàng)目滿足預(yù)定的需求。請以“論信息系統(tǒng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理”為題進(jìn)行論述。
1、概要敘述參與管理過的信息系統(tǒng)項(xiàng)目(項(xiàng)目的背景、項(xiàng)目規(guī)模、發(fā)起單位、目的、項(xiàng)目內(nèi)容、組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目周期、交付的成果等),并說明你在其中承擔(dān)的工作(項(xiàng)目背景要求本人真實(shí)經(jīng)歷,不得抄襲及杜撰)。
2、請結(jié)合你所敘述的信息系統(tǒng)項(xiàng)目,圍繞以下要點(diǎn)論述你對信息系統(tǒng)項(xiàng)目質(zhì)量管理的認(rèn)識:
(1)該項(xiàng)目質(zhì)量管理的過程(包含工作內(nèi)容、目的、涉及角色和主要工作成果)。
(2)請根據(jù)你所描述的項(xiàng)目,詳細(xì)闡述你是如何進(jìn)行質(zhì)量保證的。
(3)請根據(jù)你所描述的項(xiàng)目,幫助QA制定一份質(zhì)量核對單。
(分?jǐn)?shù):10.00)__________________________________________________________________________________________
正確答案:(無)解析:一、項(xiàng)目基本概況此部分作為正文的第一自然段,主要交待考生負(fù)責(zé)的信息系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施的基本情況,通常在200-300字之間。整體包括以下內(nèi)容:
1、介紹項(xiàng)目的宏觀和微觀背景。例如:隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國內(nèi)企業(yè)(政府)的管理水平不斷提高,對信息化的高端集成應(yīng)用需求也越來越迫切。近些年來,隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)的日益成熟,加工制造企業(yè)(政府XX部門)越來越希望能夠借助相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)一步提升自身在XXX等領(lǐng)域的業(yè)務(wù)管理能力與效率。
2、介紹項(xiàng)目的具體情況。XXXX年XX月,我參加了某企業(yè)XXX信息化項(xiàng)目的開發(fā)與實(shí)施,并擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理。這一部分與摘要的開篇第一句相一致。與摘要的注意事項(xiàng)相同,企業(yè)和地方政府部門通常以某企業(yè)或某地方政府稱謂,信息化項(xiàng)目名稱需要寫得具體。
3、強(qiáng)調(diào)甲乙雙方對項(xiàng)目的重視程度,以及負(fù)責(zé)的具體部門。例如:該項(xiàng)目是我公司的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型項(xiàng)目,也是企業(yè)客戶信息化推進(jìn)三年規(guī)劃里的重點(diǎn)項(xiàng)目,得到甲乙雙方領(lǐng)導(dǎo)的高度重視??蛻舴接尚畔⒓夹g(shù)部負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào),采購管理部負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)對接,兩部門共同對項(xiàng)目驗(yàn)收負(fù)責(zé)。我公司由重點(diǎn)客戶部負(fù)責(zé),公司項(xiàng)目總監(jiān)全程跟進(jìn)。這里要注意的一點(diǎn)是,重視程度要與項(xiàng)目實(shí)際相符,尤其是對于企業(yè)客戶一方,一般的信息化項(xiàng)目描述成集團(tuán)公司老總親自負(fù)責(zé)就無法令人信服了。
二、項(xiàng)目主體功能此部分作為正文的第二自然段,主要是描述項(xiàng)目的整體功能,讓評審老師對項(xiàng)目范圍邊界有比較清晰的認(rèn)知,通常也在200-300字之間。整體需要體現(xiàn)的內(nèi)容有:
1、業(yè)務(wù)功能介紹。按照業(yè)務(wù)實(shí)際流程發(fā)生的順序,簡述信息系統(tǒng)總體功能,并順勢將信息系統(tǒng)分解為幾個子系統(tǒng)模塊,并定義相應(yīng)的英文縮寫,以便于在后續(xù)正文中靈活引用。
2、其他重點(diǎn)特性介紹。此處可以介紹一些項(xiàng)目重要的非功能性約束,例如:系統(tǒng)并發(fā)要求達(dá)到同時2000人在線查詢與提交;現(xiàn)場作業(yè)掃描設(shè)備事務(wù)處理的響應(yīng)時間,不能高于1.5秒等。這些非功能性約束的描述起到兩個作用:一是體現(xiàn)出項(xiàng)目的復(fù)雜性和高標(biāo)準(zhǔn),二是為后續(xù)正文要論述的具體管理過程要解決的難題做鋪墊。與此無關(guān)的內(nèi)容不需要浪費(fèi)時間描述。
3、要體現(xiàn)項(xiàng)目整體預(yù)算與實(shí)施周期。這兩項(xiàng)內(nèi)容往往在論文題目中有明確要求,需要在此正面回應(yīng)。例如:項(xiàng)目整體預(yù)算800萬元人民幣,實(shí)施周期9個月。這些信息,放在第一部分,項(xiàng)目基本概況的最后,加以說明也是可以的。筆者認(rèn)為在介紹完項(xiàng)目實(shí)施的整體功能后引出更合理一些。此處,仁者見仁,智者見智,無統(tǒng)一要求,以不要漏寫為首要原則。
三、項(xiàng)目實(shí)施難點(diǎn)此部分主要是提煉2-4個項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的難點(diǎn)(特點(diǎn))問題,通常在300-500字之間。這是考生體現(xiàn)項(xiàng)目管理真實(shí)性的重要標(biāo)志之一,也是吸引評審老師注意力,決定是否有興趣繼續(xù)細(xì)讀的重點(diǎn)。應(yīng)注意以下細(xì)節(jié):
1、難點(diǎn)提煉的數(shù)量,要與后續(xù)項(xiàng)目管理過程的內(nèi)容多少相平衡。例如項(xiàng)目管理領(lǐng)域只有三個過程(成本管理和質(zhì)量管理等),則可以提煉3-4個難點(diǎn),多提供一些素材給后續(xù)論述。如果項(xiàng)目管理領(lǐng)域的管理過程多(項(xiàng)目整體管理和項(xiàng)目范圍管理等),則難點(diǎn)提煉數(shù)量可以相對減少或者合并。
2、不是每一個難點(diǎn)都要嚴(yán)格體現(xiàn)在每一個管理過程中,形成笛卡爾積。不同的管理過程可以側(cè)重不同的難點(diǎn)解決,但一個難點(diǎn)從提出到解決,要覆蓋至少計(jì)劃、執(zhí)行和控制三個過程組(有些問題的處理也涉及啟動和收尾兩個過程組)。不能讓評審老師感覺在計(jì)劃階段準(zhǔn)備實(shí)施的內(nèi)容,在執(zhí)行階段和控制階段沒有了對應(yīng)論述。
3、難點(diǎn)一定引用項(xiàng)目細(xì)節(jié)事例。不能籠統(tǒng)地描述項(xiàng)目有幾個難點(diǎn),而是要以實(shí)施細(xì)節(jié)為例,描述到具體原因。例如,要描述項(xiàng)目外部系統(tǒng)接口多、新技術(shù)應(yīng)用多的難點(diǎn),要具體寫到“與項(xiàng)目對接的外部系統(tǒng)接口包括條碼掃描硬件接口、第三方GPS服務(wù)接口、地圖系統(tǒng)接口、Hadoop大數(shù)據(jù)接口、客戶ERP系統(tǒng)接口等。此外在揀貨入庫與運(yùn)力優(yōu)化業(yè)務(wù)功能中,視覺成像與識別等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),數(shù)學(xué)建模、機(jī)器學(xué)習(xí)等大數(shù)據(jù)技術(shù)也有所應(yīng)用”。
4、難點(diǎn)一定要與后續(xù)的管理過程論述相呼應(yīng)。不能提出了管理難點(diǎn),而在后文中完全沒有了體現(xiàn)。
5、為了便于評審老師閱讀,每個難點(diǎn)可以展開一段,單獨(dú)描述。四、項(xiàng)目管理概述此部分作為一個自然段落,描述考生本人對特定項(xiàng)目管理領(lǐng)域的基本認(rèn)識,主要目的是呼應(yīng)試題的第2條內(nèi)容,承上啟下,引出后面的具體管理過程論述,通常在200字左右。以項(xiàng)目成本管理為例,可以大致描述為“信息系統(tǒng)項(xiàng)目的成本,包括決策成本、招標(biāo)成本和實(shí)施成本。本文中的項(xiàng)目成本管理,主要是指項(xiàng)目實(shí)施成本的管理,即項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目實(shí)施全過程,合理利用預(yù)算資源,采用多種方法和工具對預(yù)計(jì)成本進(jìn)行估算和分配,對實(shí)際成本進(jìn)行監(jiān)管和糾正,最終達(dá)到不超成本而完成各項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)的管理過程(此句僅是示例,并非標(biāo)準(zhǔn)答案。各管理領(lǐng)域,依據(jù)各人的理解差異,應(yīng)有不同的論述,以達(dá)到對相關(guān)領(lǐng)域的整體認(rèn)識概括為目標(biāo)),具體包括成本估算、成本預(yù)算和成本控制幾個主要過程。項(xiàng)目成本管理在此次項(xiàng)目實(shí)施過程中起到了重要的作用。以下筆者結(jié)合項(xiàng)目的上述特點(diǎn),論述自己在成本管理過程中遇到的問題及相關(guān)解決方法”。
五、具體管理過程此部分是整篇論文的重點(diǎn)部分,也是需要現(xiàn)場寫作發(fā)揮的核心部分。主要內(nèi)容是結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際背景與難點(diǎn),具體論述在各個管理過程中遇到的問題,以及解決問題所采用的工具和方法,通常在1000字左右。在論述過程中,邏輯關(guān)系要清晰、有條理,注意以下幾點(diǎn):
1、對于每個管理過程,按教程中先后順序論述。過程較多時,可以對每個過程進(jìn)行編號。
2、每個管理過程,先用一兩句話概括自己對此過程的整體理解,并單獨(dú)作為一個段落。此部分可以參考教程中對各個管理過程的定義,轉(zhuǎn)化為自己的描述性語言。
3、相同的管理領(lǐng)域論文主題,每次考試的內(nèi)容,除考察此管理領(lǐng)域的基本管理過程外,也可能會有其他的引申考察部分??忌仨氃趯懽髑罢J(rèn)真審題,將非基本管理過程外的考察點(diǎn),也同樣突出展示給評審老師。例如,本文開篇舉例的題目,要求寫出項(xiàng)目的質(zhì)量核對單。對于此情況,什么是質(zhì)量核對單,以及本項(xiàng)目的核對單主要內(nèi)容,有必要單獨(dú)作為一個甚至多個段落來寫作。此部分內(nèi)容,考生通常無法提前準(zhǔn)備,考察的就是項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和能力積累,是拉開論文寫作檔次的核心要素之一。對于項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不夠豐富的考生,不求論述的內(nèi)容有多少深度,至少不能漏寫。
4、管理過程的論述要與前文中提到的管理難點(diǎn)相呼應(yīng)。例如,在論述項(xiàng)目進(jìn)度控制管理過程中,針對第三方接口多的難點(diǎn),面對貨運(yùn)公司車輛安裝第三方GPS定位硬件設(shè)備進(jìn)度不可控的情況,項(xiàng)目組采用計(jì)劃比較甘特圖工具,每周兩次跟蹤安裝進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)安裝滯后的貨運(yùn)公司,積極與企業(yè)客戶的項(xiàng)目干系人溝通,將安裝進(jìn)度納入企業(yè)對貨運(yùn)公司的年度績效和等級評定的考核項(xiàng)目,提升了貨運(yùn)公司的配合主動性,保障了后續(xù)設(shè)備安裝的及時性。
5、管理過程的論述要有細(xì)節(jié)性描述。此點(diǎn)要求與第三部分(項(xiàng)目實(shí)施難點(diǎn))類似,不再詳細(xì)展開。
6、管理過程的論述要有計(jì)劃、執(zhí)行和結(jié)果說明的閉環(huán)。針對問題、制定方案、采取措施、達(dá)到效果這是基本的閉環(huán)過程,要注意前后銜接。
六、管理心得總結(jié)論文最后結(jié)尾部分是管理總結(jié)與反思,300-500字之間,可以分為兩部分:
1、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。針對前面的管理過程論述,做一個整體歸納。通??梢悦枋鰹槊鎸?xiàng)目遇到的管理問題,采取項(xiàng)目管理理論中的工具和方法,取得了較好的實(shí)際結(jié)果,項(xiàng)目按時、保質(zhì)完成,并通過驗(yàn)收,客戶總體滿意之類。
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