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文檔簡介
分公司考勤休假管理制度一、目的
為加強分公司員工考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,保障公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,特制定本《分公司考勤休假管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于分公司全體在崗正式員工、試用員工及借調(diào)、實習等其他形式用工人員。
三、工作時間
1.分公司執(zhí)行標準工時制度,工作時間如下:
-工作日:周一至周五,共計5天。
-工作時間:上午09:00至12:00,下午13:00至17:00,共計8小時。
-休息日:周六、周日。
2.特殊崗位或特殊情況需調(diào)整工作時間的,由所在部門提出申請,報分公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。
3.分公司將根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,不定期調(diào)整工作時間,具體安排將提前通知全體員工。
4.分公司鼓勵員工在不影響工作質(zhì)量和效率的前提下,合理安排工作與休息時間,保持良好的工作與生活平衡。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于刷臉識別、指紋識別、員工卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,禁止替代他人簽到或由他人代簽。
-簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
-員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:00,下午下班簽到時間為17:00至17:15。
-員工應在規(guī)定時間內(nèi)完成簽到,遲到或早退的簽到將視為異常記錄。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法按時簽到或忘記簽到的,員工需在當日內(nèi)通過考勤系統(tǒng)或向直接上級報告,并提交因公外出證明。
-上級應在核實情況后,及時在考勤系統(tǒng)中為員工補簽或標記因公外出。
4、忘記簽到處理
-員工如忘記簽到,應在當日內(nèi)向直接上級報告,并說明情況。
-上級應在核實情況后,及時在考勤系統(tǒng)中為員工補簽,補簽時間應與實際工作時間相符。
-若未及時報告,且無正當理由,按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責本部門的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異??记谟涗浖皶r處理。
-人力資源部門負責對全公司的考勤數(shù)據(jù)進行匯總、分析和處理,確??记谥贫鹊膱?zhí)行。
-信息技術(shù)部門負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)準確無誤。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,定期查詢,發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,須提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結(jié)束日期及請假天數(shù)。
-請假申請應盡可能在請假前至少三個工作日內(nèi)提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)無法提前提交的,應在第一時間內(nèi)通知上級,并在返回工作后一個工作日內(nèi)補交書面請假申請。
-請假申請需經(jīng)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直接上級審批。
-兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
-四天以上至一周(含一周)的請假,由部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
-一周以上的請假,需由分公司領(lǐng)導審批,并報人力資源部門備案。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應按時返回工作崗位,并在返回當日向直接上級銷假。
-若請假期間發(fā)生特殊情況導致無法按時返回的,員工應在請假結(jié)束前及時通知上級,并根據(jù)實際情況提交續(xù)假申請。
-銷假時,員工需提交相關(guān)請假證明材料(如病假條、事由說明等),由直接上級確認并在考勤系統(tǒng)中記錄銷假信息。
-未經(jīng)批準的請假或請假結(jié)束后未按時銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
-員工申請各類假期,需按照以下流程操作:
a.提交書面申請,明確假期種類、起止時間、請假原因等。
b.經(jīng)直接上級審批,根據(jù)請假天數(shù),按照請假審批權(quán)限規(guī)定進行逐級審批。
c.人力資源部門備案,并根據(jù)假期種類進行相應假期安排和記錄。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,應提供醫(yī)療機構(gòu)的病假證明,根據(jù)醫(yī)囑休息天數(shù)給予病假。
-事假:員工因私事需請假,應提前申請,事假期間不享有工資待遇。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受國家規(guī)定婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女性員工懷孕生育,可享受國家規(guī)定產(chǎn)假天數(shù),并提供相關(guān)醫(yī)療證明。
3、年假規(guī)定
-員工連續(xù)工作滿一年,可享受國家規(guī)定年假天數(shù)。
-年假天數(shù)根據(jù)員工工作年限確定,具體標準按照國家規(guī)定執(zhí)行。
-員工應在當年內(nèi)合理安排年假,逾期未休的視為自動放棄。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男性員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,員工工資待遇按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公眾假期包括國家法定節(jié)假日和公司規(guī)定的其他休息日。
-人力資源部門應在每年初公布當年公眾假期安排,并根據(jù)國家規(guī)定調(diào)整。
-公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務需要安排值班或調(diào)休,確保工作正常運行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始前到達工作崗位。
-曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準而未到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位。
-遲到處理:遲到次數(shù)和時間將記錄在考勤系統(tǒng)中,作為員工績效考核的依據(jù)。遲到超過一定次數(shù)或時間,將按照公司規(guī)定進行相應處罰。
-曠工處理:曠工一天及以上,視為嚴重違反公司紀律,將按照公司規(guī)定進行處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,按曠工處理。
-偽造或篡改考勤記錄的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,將按照公司規(guī)定給予相應處罰,情節(jié)嚴重者將依法追究法律責任。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享有工資待遇,且曠工天數(shù)達到一定數(shù)量,將按照公司規(guī)定扣除相應工資。
-曠工累計達到規(guī)定次數(shù)或天數(shù),公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到或未按時簽到的,視為遲到或曠工,將按照遲到或曠工規(guī)定進行處理。
-忘記簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)報告上級的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-各級主管應及時審批請假申請,確??记跀?shù)據(jù)的準確性
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