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文檔簡介
旅游會議方案作為企業(yè)組織的一種形式,會議在促進企業(yè)內(nèi)部溝通與交流、加強競爭力、提高效益等方面都起著重要的作用。而結(jié)合旅游元素的會議活動,則不僅能夠達到上述目的,同時還能夠增強員工心理健康,提升企業(yè)文化品質(zhì),進一步促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。本文將為您提供一份完備的旅游會議方案,以期在會議組織中追求更高的收益。1.活動方案1.1目的地選擇選擇合適的目的地是旅游會議成功的第一步?;诒疚牡哪繕?biāo)受眾人群是企業(yè)員工,同時結(jié)合活動性質(zhì)和時節(jié)條件,我們認為海南島將是一個理想的選擇。海南島擁有得天獨厚的自然風(fēng)光,氣候宜人,溫暖濕潤,鮮花四季盛開,可以滿足企業(yè)組織者對宜人、輕松、愉悅、舒適環(huán)境的期望;同時也可以滿足對旅游文化的探究以及社交和會議的需求。1.2行程設(shè)計基于目的地的選擇和時間條件,本次旅游會議計劃為期3天2夜,總?cè)藬?shù)約為200人。行程的設(shè)計應(yīng)綜合考慮會議和旅游活動的結(jié)合,既能夠讓員工們充分參與到會議中的環(huán)節(jié)中,又能夠讓他們在不影響行程的同時,感受到當(dāng)?shù)氐淖匀缓腿宋娘L(fēng)貌。行程設(shè)計如下:時間活動備注第一天上午:抵達酒店下午:開幕式、主題演講酒店活動室晚上:酒店晚宴第二天上午:分組討論、問答環(huán)節(jié)下午:自由活動、觀光旅游購物、飲食自費晚上:海鮮自助晚餐+自由活動第三天上午:結(jié)業(yè)式+閉幕式酒店活動室下午:酒店退房,集體離開1.3酒店和場地選擇酒店和場地的選擇應(yīng)綜合考慮企業(yè)預(yù)算和實際需要。因此,我們推薦選擇海南島附近的國際品牌度假酒店作為本次旅游會議的場地。酒店應(yīng)該具有先進設(shè)施和完善的服務(wù),能夠滿足會議和旅游的需求。推薦酒店:溫德姆海景酒店華宇世家溫泉度假酒店世界強2.食宿安排2.1餐飲方案旅游期間的餐飲與住房應(yīng)該融為一體,以滿足旅游和會議的需要。推薦如下供應(yīng)方案:早餐:海灘早餐、自助早餐等;中餐:自助午餐、海鮮自助餐、烤肉;晚餐:酒店晚宴、特色餐廳晚餐等。2.2住宿方案住宿場所應(yīng)選擇貼合會議定位的度假酒店或者豪華酒店等,以滿足參與者的各種需求。住宿推薦:海景房型一流客房設(shè)施按摩、桑拿等設(shè)施3.非常規(guī)安排3.1特色活動為了提高旅游會議的趣味和分享性,我們還將按照以下流程開展活動:新員工介紹環(huán)節(jié):組織新員工和參訪員工認識,并建立聯(lián)系;旅游項目:如海灘運動、島嶼游覽、觀光旅游等;教育和認證:組織員工走進當(dāng)?shù)厣鐣?wù)機構(gòu)、參觀本地博物館、修繕受捐的孤兒院、參觀特定學(xué)科相關(guān)場所等;社交與聚會:組織場外歡迎活動、茶話會、智力游戲、夜宴等社交聚會環(huán)節(jié)。3.2社交活動晚宴,視情況決定是否:員工晚會,戶外團隊協(xié)作活動,拔河比賽,游戲等;景點游覽:根據(jù)旅游活動選擇各個著名景點游覽。4.財務(wù)預(yù)算預(yù)算項目費用(元)交通費用100,000食宿費用400,000會議場地租用費50,000特色活動費用100,000社交活動費用100,000保險費用20,000其它(如禮品、紀(jì)念品等)30,000總費用800,0005.總結(jié)綜上所述,以海南島為舞臺,以企業(yè)員工為主角,我們提出了一套旅游會議計劃,包括目的地選擇、行程和活動設(shè)計、酒店和場地選擇、食宿安排、特色活動和社交活動等各個方面的安排。在這個方案中,我們結(jié)合會議和旅游的特點,全方位考慮了與員工心理需求的相仿性,致力于為企業(yè)組織人員
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