2024版合同評(píng)審流程細(xì)則一、評(píng)審目的為確保合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性、合理性和可執(zhí)行性，降低合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理水平，特制定本流程細(xì)則。二、評(píng)審范圍本流程細(xì)則適用于公司各部門(mén)簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于銷(xiāo)售合同、采購(gòu)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同等。三、評(píng)審原則1.合法性原則：合同內(nèi)容必須符合國(guó)家法律法規(guī)、政策規(guī)定及公司規(guī)章制度。2.利益最大化原則：合同條款應(yīng)確保公司利益最大化，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。3.公平公正原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，遵循公平、公正、誠(chéng)信原則。4.可操作性原則：合同條款應(yīng)具體、明確，具備可操作性。四、評(píng)審流程1.合同草擬：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作意向，草擬合同初稿，并收集相關(guān)資料。2.部門(mén)初審：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)合同初稿進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容符合業(yè)務(wù)需求。3.法務(wù)審核：將部門(mén)初審?fù)ㄟ^(guò)的合同初稿提交至法務(wù)部門(mén)，法務(wù)部門(mén)對(duì)合同合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核。4.專(zhuān)題評(píng)審會(huì)：對(duì)于重大合同，組織召開(kāi)專(zhuān)題評(píng)審會(huì)，邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審。5.合同修改：根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)，業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行修改和完善。6.合同審批：修改后的合同提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過(guò)后簽訂正式合同。7.合同歸檔：簽訂的合同原件及相關(guān)資料交由檔案管理部門(mén)歸檔，以備查詢(xún)。五、評(píng)審時(shí)限1.部門(mén)初審：1個(gè)工作日。2.法務(wù)審核：2個(gè)工作日。3.專(zhuān)題評(píng)審會(huì)：3個(gè)工作日。4.合同審批：2個(gè)工作日。五、評(píng)審要點(diǎn)1.合同主體審查：確保合同對(duì)方的主體資格合法，具備簽訂合同的資質(zhì)和能力。2.合同條款審查：重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、地點(diǎn)、方式、違約責(zé)任等核心條款。3.合同風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：評(píng)估合同履行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等，并提出防范措施。4.爭(zhēng)議解決機(jī)制：明確合同爭(zhēng)議解決的方式和途徑，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。六、評(píng)審責(zé)任1.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同草擬、修改及履行，對(duì)合同內(nèi)容的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。2.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)合同的法律審查，對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制。3.評(píng)審委員會(huì)：對(duì)重大合同進(jìn)行集體評(píng)審，對(duì)評(píng)審意見(jiàn)的合理性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。4.公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)合同審批，對(duì)合同的整體風(fēng)險(xiǎn)和公司利益負(fù)責(zé)。七、保密要求1.合同評(píng)審過(guò)程中，所有參與人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密。2.合同評(píng)審資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞或泄露。八、培訓(xùn)與監(jiān)督1.定期組織合同管理培訓(xùn)，提高員工合同意識(shí)和合同管理水平。2.監(jiān)督各部門(mén)合同評(píng)審流程的執(zhí)行情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。九、變更與終止1.合同履行過(guò)程中，如需變更或終止合同，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理，并重新進(jìn)行評(píng)審。2.合同變更或終止的審批流程參照本細(xì)則執(zhí)行。十、附則1.本細(xì)則由法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。2.本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定與本細(xì)則不符的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。3.本細(xì)則的修改和完善，由法務(wù)部門(mén)提出，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后公布實(shí)施。十一、溝通與協(xié)作1.合同評(píng)審過(guò)程中，各參與部門(mén)應(yīng)保持密切溝通，確保信息暢通，協(xié)同解決問(wèn)題。2.各部門(mén)在評(píng)審過(guò)程中應(yīng)相互尊重，積極提出建設(shè)性意見(jiàn)，共同提升合同質(zhì)量。十二、記錄與反饋1.合同評(píng)審過(guò)程中的所有意見(jiàn)、建議和決定應(yīng)詳細(xì)記錄，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理歸檔。2.評(píng)審結(jié)束后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)反饋評(píng)審結(jié)果，確保合同相關(guān)方了解評(píng)審情況。十三、應(yīng)急處理1.合同評(píng)審過(guò)程中如遇緊急情況，需立即采取應(yīng)急措施，以保障公司利益。2.應(yīng)急情況下的合同評(píng)審流程可適當(dāng)簡(jiǎn)化，但必須確保關(guān)鍵環(huán)節(jié)的審核不缺失。十四、持續(xù)改進(jìn)1.公司將定期對(duì)合同評(píng)審流程進(jìn)行回顧和評(píng)估，以識(shí)別存在的問(wèn)題和不足。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善評(píng)審流程，以提高合同管理的效率和效果。十五、違規(guī)處理1.對(duì)于違反合同評(píng)審流程的行為，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。2.因違反合同評(píng)審流程導(dǎo)致公司損失的情況，公司將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。十六、本細(xì)則旨在規(guī)范公