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文檔簡介
第第頁工作例會(huì)制度工作例會(huì)制度一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。3、集思廣益,提出改進(jìn)及開展性的工作方案。4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。二、會(huì)議分類1、周例會(huì)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一下午14:0016:00時(shí)。會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員:全體員工。會(huì)議地方:公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。2、月例會(huì)會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每月一號(hào)下午14:0016:00時(shí)。會(huì)議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。會(huì)議參加人員:全體員工。會(huì)議地方:公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。3、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會(huì)議主持人:會(huì)議發(fā)起人。會(huì)議參加人員:參會(huì)人員由會(huì)議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。會(huì)議地方:公司一樓多媒體會(huì)議室(或臨時(shí)指定)。三、會(huì)議內(nèi)容1、周例會(huì)、月例會(huì)會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人對(duì)上周/月工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)未完成的工作任務(wù)要認(rèn)真說明原因;對(duì)實(shí)施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并找尋實(shí)在解決方法。工作中顯現(xiàn)問題要及時(shí)跟蹤改進(jìn)??偨?jīng)理依據(jù)各部門匯報(bào)計(jì)劃,布置、布置本周/月任務(wù),明確各項(xiàng)工作的實(shí)在承辦人、完成時(shí)間及引導(dǎo)部門間相互搭配,解決實(shí)詰責(zé)題。會(huì)議記錄人:行政部文員。2、臨時(shí)性會(huì)議會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議記錄人由會(huì)議發(fā)起部門/人自行布置。由指定人員做好會(huì)議記錄,將會(huì)議記錄存檔。指定人員須將會(huì)議考勤及懲罰情況及時(shí)報(bào)公司考勤人員。會(huì)議記錄視需要呈報(bào)公司總經(jīng)理。四、會(huì)議紀(jì)律1、會(huì)務(wù)人員應(yīng)提前入場,準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會(huì)議接待工作。2、參會(huì)人員應(yīng)定時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》上簽到;參會(huì)人員因故不能定時(shí)出席,需提前半個(gè)工作日在行政部/會(huì)議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。3、進(jìn)入會(huì)場前,參會(huì)人員應(yīng)整理自身的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會(huì)議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。4、發(fā)言人在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時(shí)間。5、提看法和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。6、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把移動(dòng)電話關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會(huì)議主持人請(qǐng)示,方可離開會(huì)議室接聽電話,外出接聽電話不能超出三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會(huì)議主持人請(qǐng)示,經(jīng)同意方可離開。五、管理權(quán)責(zé)和懲罰1、行政部負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。2、會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出懲罰。3、周例會(huì)、月例會(huì)因時(shí)間固定,行政部不再另行通知,臨時(shí)性會(huì)議由會(huì)議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。3、遲到、早退、缺席①、遲到:參會(huì)人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到;②早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場的,計(jì)為早退;③缺席:凡必需參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。4、懲罰1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上懲罰由轉(zhuǎn)達(dá)人承當(dāng)。4、會(huì)議期間打瞌睡,罰款20元。5、移動(dòng)電話未關(guān)或未調(diào)到震動(dòng),每響一次罰款10元。6、做與會(huì)議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。7、會(huì)議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會(huì)議接待費(fèi)用。逾期未交者,罰款雙倍。六、附則本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度由行政部訂立,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。篇2:學(xué)生會(huì)例會(huì)制度范例為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部之間,干部與干事之間的團(tuán)結(jié)合作精神,協(xié)調(diào)好各部門工作,保持各部門思想的全都性,讓每一位學(xué)生會(huì)成員都能及時(shí)了解學(xué)生會(huì)總體運(yùn)行情況,使各項(xiàng)工作得以順利離開展,特訂立例會(huì)制度。一、計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生干部例會(huì)每月召開兩次,時(shí)間分別為:每月第一個(gè)星期一和每月第三個(gè)星期一、干事例會(huì)為各部門單獨(dú)召開,有個(gè)部門部長遭際,時(shí)間在每月第一次干部例會(huì)之后一周內(nèi),實(shí)在時(shí)間由各部門部長決議。二、出席干部例會(huì)的人員為主席,副主席,主席助理及各部正副部長。出席干事例會(huì)的人員為部門正副部長及相應(yīng)部門的全體干事。三、干部例會(huì)的考勤由秘書處部長負(fù)責(zé),干事例會(huì)的考勤由各部部長負(fù)責(zé)。任何人不得無故缺席,如有特殊情況,應(yīng)事先與考勤負(fù)責(zé)人說明。每月第一次干部例會(huì)的議程布置:1.由主席總結(jié)上一個(gè)月總體工作情況。2.由各部門部長總結(jié)上一個(gè)月本部門的工作情況并提出下個(gè)月工作計(jì)劃。3.全體到會(huì)成員對(duì)上個(gè)月各部門的工作情況進(jìn)行評(píng)定篇3:師范學(xué)院工作例會(huì)制度師范學(xué)院工作例會(huì)制度為體現(xiàn)提升內(nèi)涵,精細(xì)化辦學(xué)的要求,抓好各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)與落實(shí),加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào),促進(jìn)教育教學(xué)工作高效開展,學(xué)校黨委研究,決議建立教學(xué)、學(xué)生、總務(wù)、督查等工作例會(huì)制度。例會(huì)由分管校領(lǐng)導(dǎo)召集并主持,緊要研究學(xué)校教學(xué)、學(xué)生管理、后勤保障、督查考核和師德建設(shè)等各方面工作中需要解決的實(shí)在問題。其緊要任務(wù)是:①聽取有關(guān)部門近期工作匯報(bào);②貫徹落實(shí)上級(jí)和學(xué)校有關(guān)工作的布置;③協(xié)調(diào)部門之間的工作;④研究其他需要解決的問題。工作例會(huì)由教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、政工處分別負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的考勤、記錄工作,辦公室?guī)兔?huì)議組織。要求做到:①相關(guān)處室、各教學(xué)部緊要負(fù)責(zé)人參加例會(huì),與會(huì)議有關(guān)的人員由組織會(huì)議的部門臨時(shí)通知參加。與會(huì)人員必需遵守會(huì)議紀(jì)律,定時(shí)到會(huì)。②召開例會(huì)前,教務(wù)處、學(xué)生處、總務(wù)處、政工處要依據(jù)分管領(lǐng)導(dǎo)的看法,整理好議題,并將議題提前通知入會(huì)者。各處部要提前準(zhǔn)備好
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